PMO'ya dikkat etmenin 5 yolu

En son ne zaman durdun ve bir nefes aldı? Devam etmek. Bir saniye okumayı bırak, gözlerini kapat ve nefes almak için sadece 10 saniye al. Geri? Harika. Bunu düzenli olarak mı yapıyorsun? Şansınız yok, ve gerçekten yapmamız gereken bir şey.tümyapsın.

Niye ya? Teknoloji ilerletildiği gibi, bugün işgücü hala büyük ölçüde insandır. Bot Overlords'umuz devralmamış ve dünyanın daha hızlı bir şekilde hareket etmeye devam ettiği için bile, akılda daha fazla hedefle kalmaya devam etmiyor, sürekli heyecanlı bir durumda yaşayamayız. Bir noktada, bir mola ve dinlenmeliyiz. Farkındalık uygulaması yardımcı olabilir.

"Dikkat" terimi, "yeni yaş" yoga uygulamasından kaynaklanan gibi görünse de, aslında Binyıl eski Budizm dininden. Psikolojiktanım"Birinin, yalnızca şimdiki zamanda, düşünceleri, duyguları ve hisleri yaşadığı, ancak onları yargılamayan bir tekniktir." Belki de uygulamanın en önemli kısımları, zaman periyodu (şimdiki) ve zihin halidir (delici olmayan).

Kişisel hayatınızdaki farkındalık yapmak, hiçbir beyinsiz gibi görünebilir, ancak sık sık, evde belirli bir şekilde davranıyoruz, sonra işyerinde bir kez başka bir yol. İkisini bölmeniz genellikle kendimize iki taraf yarattığımız ve farklı durumlara tepki verdiğimiz anlamına gelir. "Günlük eziyet" olarak iş fikri - iş yapacak, işinizi yapacak ve sonra eve gidiyor ve daha sonra uzun, zor bir günün ardından rahatlayabilmek, işlerin olması gereken şekilde yaygın olarak kabul edildi. Bu tür günlük mücadele, işin nasıl bittiğine dair çok az önem veren, sadeceyapmakyapsın,çalışanların verimliliğine gerçek bir zarar. İşverenler, son tarih odaklı, her zaman - gelecekteki zihniyetten uzak durmadan ve bunun yerine buraya ve şimdi odaklanmak gerekir.

Eğer bir parçası isenizproje Yönetimiofis (Pmo), kuruluşun nasıl çalıştığı için standardı ayarlamanıza yardımcı olacaksınız. Ve en sevdiğimiz amca olarak,Ben Amca, her zaman "Büyük güçle büyük sorumluluk" dedi. Bu nedenle, hedeflere yönelik giden yaklaşımın işlenmesi yerine, işyerinizindeki beş ortak durum ve eşlik etmenin yoludur.

Farkındalık Nasıl Pratik Yapılır?

1. Herkesin kendi yolunda çalışmasını sağlayın

Hayattaki bir sabit meslektaşlarınız her zaman farklı kişilik özelliklerine sahip olacaktır. Bazen girerlerbazı tropes, ama burada hatırlanması gereken önemli şey herkesin farklı çalışmasıdır. Örneğin, bazı insanlar beyaz gürültüye ya da müziğin yemin etmelerine yardımcı oluyor ve diğerleri ikna edici gürültü sadece bir dikkat dağıtıcıdır. Birçoğu tercih edecekuzaktan çalışmaBoş zamanlardan en iyi şekilde yararlanmak için, diğerleri daha fazla hissedecekevden çalışma depresifve ofisin sosyalleşmesine ihtiyaç duyar. Böylece ekip üyeleriniz ve kuruluşunuz arasında, yalnızca hangi kişiliğin hangi kişiliğin türlerini tanıma, ancak aynı zamanda aynı zamanda farklı ve aynı derecede uygulanabilir yollar olduğunu da anlamamak önemlidir.

Meslektaşlarınızın, kendi işlerini yapmalarını nasıl elde etmeniz gerektiğine izin vermek için, ev işlerine merkezi bir yer belirleyin ve ardından bu aracı onların görevlerini görüntülemek için özelleştirmelerine izin verin. Bir nedenden dolayı farklı çalışma stilleri vardır (Scrum , Atik , KANBAN, vb.). Ancak geliştirme stillerinin ötesinde, sadece yeteneğine sahip olmakGörüşü seçinHangi takım üyelerinde yaklaşmakta olan görevlerini görüyor (masa,Gantt şeması, kart görüntüsü vb.) Ve sonra da herhangi bir zamanda görmeleri gerekenleri tam olarak neler yaptıklarına göre, verimliliğini arttırmaya yardımcı olabilir.

2. Pozitifliği uygulayın

Hızlı, bakın-ah-mell veya araba mell midir? Belki de en çok tartışılan İngilizce telaffuz internet üzerinden (Size bakıyorum, GIF), insanların anlamsız argümanlara sahip olmayı sevdiği şeylerden biridir. İşyerindeki şeyler hakkında sahip olduğunuz görüşler, daha sonra Mayıs aylarına karşı MAH-TO, diğer görüşlere dikkat etmek önemlidir. İş arkadaşınızın fikirlerini azaltmak yerine, "hayır, ama" yerine "evet ve" ile cevap vermeyi deneyin. (Ayrıca, alaycıdan alaycı bırakın; burada yardımcı olmaz.) Unutmayın, ancak kesinlikle bir konu hakkında hissettiğiniz, fikrinizin doğru olduğu anlamına gelmez ve başka bir şey yanlıştır. Spoiler uyarısı: Argümanın karşıt tarafı muhtemelen sizin kadar güçlü hissediyor.

İşyeri anlaşmazlıklarına gelince, ortak zemini ve ardından bir çözüm bulmak için tüm görüşlerin seslendirilebileceği işbirlikçi bir ortam yaratmanızın önemli önemi. Unutmayın, PMO'da neler oluyor, genellikle kuruluşunuzun geri kalanına bakar. PMO'nuzdaki bir uyumsuzluk varsa, şu zamanlarda şirketin başka bir yerinde yansımalar olacak.

Çatışmanın önlenmesine yardımcı olmanın bir yoluTek bir gerçek kaynağı oluşturunbir tarih içinproje. Bir projenin geçmişi tek bir yerde ise, neler olup olmadığı konusunda herhangi bir karışıklık ortadan kaldırılabilir. Projeye yeni gelenler, konuşmanın nasıl geliştiğini de görebilir ve daha sonra daha fazla odaklanmış ve değerli katkılar ekleyebilir.

3. Esnek olun

Değişim, nasıl çalıştığımızın gerekli bir parçasıdır. İşler beklenmedik bir şekilde olur ve bunu önlemek için şahsen yapabileceğiniz hiçbir şey yok. Ayrıca, e-postaların bir selinin ya da gevşek mesajların bir telaşının en son krizi ve nasıl "bu şimdi öncelikli 1 numaralı olduğunu" detaylandırdığı kaçınılmaz ateş tatbikatına gireceksiniz. Neyse ki, biz stonemason değiliz ve bazen böyle görünmese de, dişlileri değiştirmek ve ani değişiklikleri barındırmak mümkündür.

İşbirlikçi bir iş akışı yönetimi aracını kullanan bir kuruluşun parçası olabilecek kadar şanslıysanız, süreleriniz bir projenin önceliğindeki değişikliği yansıtmak için otomatik olarak değiştirilmelidir. Bazen bir çubuğun sonunu Gantt grafiğinde taşımak kadar basittir, ancak GIST, deneyiminizin kolayca kullanılabileceği değişikliklerdir.

4. Önünüzdeki neler olduğuna odaklanın

Zihinsellik uygulamak konusunda büyük bir kısmı "dikkatli" olmaktır. (ŞOKER!) Bunun temel olarak bunun anlamı, bir sonraki toplantınıza gitmek yerine ve e-postanızı okumak veya en son projenizi düşünmek,Aslında toplantıda ne söylendiğini dinle. İş arkadaşlarınızla birlikte sahip olduğunuz her konuşmada, aktif olarak katılmak ve onlara karşı şefkatli davranmak. Bu temel bir farkındalık noktasıdır.

Yazılım muhtemelen telefonu indirmenize yardımcı olamazken veya bir sonraki konferansınız sırasında dizüstü bilgisayarı kapatmanıza yardımcı olamaz (veya telekomünikasyon durumunda, diğer uygulamaları kapatın), iş yükünüze odaklanmanıza yardımcı olabilir. Daha önce tartıştığımızda, meslektaşlarınızla işbirliği yapmak için kullandığınız programda özelleştirilmiş gösterge panoları oluşturabildiğimizde, bugün veya bu hafta için görevlerinizi görmenize yardımcı olabilir. Ek olarak, tüm ekibinizin projelerinizin aynı araçta olduğunda, sadece neler olup bittiğinde bir başkasını güncellemeye hizmet eden sinir bozucu toplantıları ortadan kaldırabilirsiniz.

5. Dekompresyon için zaman verin

Bu yazının başında solunum egzersizini yaptığımızda mı? Tekrar yapmanın zamanı geldi. Her biri sık sık bir nefes almak, iş gününüzün düzenli bir parçası olmalıdır. Nasıl? BaşlamaplanlamaBir saat yerine 45 dakikalık toplantılar. Veya 30 yerine 20 dakika. Sadece küçük, ekstra 10-15 dakikalık molalar, "Alice Harikalar Diyarı" ndan gelen beyaz tavşan olma hissini ortadan kaldırmak için harikalar yapabilirler. nefes almak için ikinci. Belki bir banyo kırılmasını günde bir kez dışarıda kısa bir yürüyüşe geçirmeye başlayın. Her zaman öncelikli projeler olacak ve son teslim tarihi, bu yüzden sadece bunlara izin vermekle kalmamak için zamanında pişirmek için zaman içinde pişirme, aynı zamanda her zaman bir nefes verecek ve daha sonra herkesi mutlu ve zamanlamaya devam etmek için yardımcı olabilir.

Bunun bir diğer önemli kısmı çalışanlarınızın çok çalışmadığıdan emin olmaktır. SüreBiraz stres aslında iyidir- Zorlukların odaklanmanıza ve üstesinden gelmenize yardımcı olur - kronik stres işi azaltırkaliteve hatta büyük sağlık sorunlarına yol açabilir (uyku kaybı, panik, depresyon, kalp krizi - liste devam eder). Uygun Kaynak YönetimiÇalışanlarınızın, zararlı seviyelere devrilme olmadan "en yüksek performans" stres seviyelerinde kalmasını sağlar.

Proje yönetimi yazılımınızda, bir proje planı oluşturduğunuzda, bu "havalandırma süresi" için izin veren son tarihler oluşturun, projenin görevleri ve alt kapsilerinin her biri için gerekli bağımlılıkları oluşturun ve yalnızca onlar için en uygun olana dayanan görevleri atayın, Ama aynı zamanda kim zamana sahip. Bu şekilde, çalışanlarınız, yapmaları gerekenleri yapmak için yeterli kaynakla verimli bir şekilde işbirliği yapabilir ve ayrıca kendi yollarını karşılayan herhangi bir değişiklik yapabiliyorlar.

PMO barışına ulaşmak

PMO'nuza "Namaste" hissi getirmenin bu yollarını pratik yapmak, ekibinizin daha da üretken olmasına yardımcı olacağından ve herkesin anlamlı işler yaptıkları gibi hissetmesini sağlayan, sahneyi daha da üretkendir. (En mutlu çalışanların, "anlamlı bir çalışma yaparken", mutluluğundaki 1 faktörü olarak "anlamlı bir iş" rütbeli olanların olduğunu biliyor muydunuz? Tazminatta bile?Raporumuzda mutlu bir çalışanı yapan nedir? .)

Yani, işyerinizde farkındalık yapmak için yoga matını parçalamak zorunda kalmazsanız, işbirlikçi bir iş akışı yönetimi aracı (beğenmekUDN Görev Yöneticisi !) Çalışanlarınız için en iyi ortamı oluşturmanıza yardımcı olabilir.