5 módja annak, hogy a PMO-nak gondolkodjon

Mikor volt az utolsó alkalom, amikor megállt, és vettél egy légtelenítőt? Menj tovább. Állítsa le az olvasást egy másodpercig, zárja be a szemét, és csak 10 másodpercet lélegezni. Vissza? Nagy. Ezt rendszeresen csinálod? Lehet, hogy nem, és ez tényleg valami, amit kellenemindencsináld.

Miért? Még akkor is, ha a technológia fejlett, a munkaerő ma még mindig nagyrészt ember. Bot overlordok nem vették át, és még akkor is, ha a világ gyorsabban mozog, és nagyobb célok szem előtt tartva, nem tudunk állandó izgatott állapotban élni. Egyes ponton meg kell szüntetnünk és pihenünk. A gondolkodásmód gyakorlata segíthet.

Míg az "gondolkodásmód" kifejezés úgy tűnik, hogy az úgynevezett "új korosztály" gyakorlatából származott a jóga, valójában a buddhizmus évezredes vallása. A pszichológiaimeghatározás"olyan technika, amelyben az egyik arra összpontosít, hogy teljes figyelmet szenteljen a jelen, a gondolatok, érzések és érzések, de nem ítélve őket." Talán a gyakorlat legfontosabb része az időtartam (a jelen) és az elme állapota (nonjudmental).

A személyes életedben való gyakorlati gyakorlása nem-brainernek tűnhet, de gyakran egy bizonyos utat cselekedünk otthon, majd más módon, miután a munkahelyen vagyunk. A kettő közül kettő közül választhat, azt jelenti, hogy két oldalt hozunk létre magunknak, és másképp reagálunk a helyzetekre. Az ötlet a munkát, mint „a napi grind” - megy a munka, a munkáját végzi, majd hazamegy, és csak azután, hogy képes pihenni egy hosszú, nehéz nap - már széles körben elfogadott, mint ahogy a dolgok kell. Ez a fajta napi küzdelem, amely kevés jelentőséget tulajdonít, hogy a munka megtörténik, csak hogy ezcsinálmegcsinálni,a munkavállalók termelékenységének valódi hátránya. A munkahelyeknek el kell távolítanódniuk az állandó határidőre összpontosított, mindig kinézetű, jövőbeli gondolkodásmódtól, és inkább az itt és most.

Ha aprojektmenedzsmentHivatal (Pmo), segít, hogy segítsen beállítani a szabványt, hogyan működik a szervezet. És mint kedvenc nagybátyánk,Ben bácsi, mindig azt mondta: "Nagy hatalommal nagy felelősséggel tartozik." Tehát, ahelyett, hogy megőrzi a célok által irányított megközelítést, itt öt közös helyzet és módja annak, hogy gyakorolhassák a munkahelyét.

Hogyan lehet megérteni

1. Engedélyezze mindenkinek, hogy saját módon dolgozzon

Az élet egy állandó az Ön kollégái mindig különböző személyiség jellemzői. Néha beleesnekbizonyos tropek, de az itt emlékeztető fontos dolog az, hogy mindenki másképp működik. Például egyesek esküsznek a fehér zaj vagy zene segít nekik koncentrátum, mások meg vannak győződve a zaj csak figyelemelterelés. Sokan előnyben részesítiktávolról dolgozikhogy a legtöbb szabadidőt, míg mások jobban érzik magukatDepressziós munka otthonrólés szükség van az irodai szocializációra, hogy boldoguljon. Tehát a csapat tagjai és a szervezete között nagy, fontos, hogy ne csak felismerje, hogy milyen személyiségtípusok dolgoznak, hanem azt is megértik, hogy sok különböző - és ugyanolyan életképes - utak ugyanarra a végre.

Annak érdekében, hogy munkatársai hogyan kell működtetniük, hogy meg kell szerezniük a megfelelő munkájukat, hozzon létre egy központi helyet a ház munkájához, majd hagyja, hogy testre szabják az eszközt, hogy megjelenítsenek feladataikat, hogy a leginkább előnyös számukra. Egy okból különböző műsorok vannak (Dulakodás , Agilis , Kanbanstb.). De a fejlesztési stílusokon túl, egyszerűen képesVálassza ki a nézetetamelyben a csapat tagjai látják a közelgő feladataikat (táblázat,Gantt-diagram, Kártya nézet stb.), És aztán szűrni azt a nézetet is, hogy pontosan mit kell látni bármikor, drámai módon segíthet a hatékonyság növelésében.

2. Gyakorlati pozitivitás

Gyors, ez gondoskodik-ah-mell vagy autómell? Talán nem a leginkább hevesen vitatott angol kiejtése az interneten (én néztem meg, gif), ez az egyik olyan dolog, az emberek szeretnek értelmetlen érveket felett. Bár a vélemények van a dolgok a munkahelyen nagymértékben eltérő majd-may-to vs. to-mah-to, fontos, hogy tudatában legyenek mások véleményét. Ahelyett, hogy egyszerűen elutasította a munkatárs ötleteit, próbálja meg válaszolni az "Igen, és" helyett "Nem, de." (Emellett, szabadság szarkazmus ki az egyenlet, ez itt nem segít.) Ne feledje azonban határozottan úgy érzi, egy témáról nem jelenti a vélemény helyes, és bármi más is rossz. Spoiler Alert: Az érv ellentétes oldala valószínűleg ugyanolyan erősen érzi magát, mint te.

Amikor a munkahelyi nézeteltérések, ez rendkívül fontos, hogy hozzon létre egy együttműködési környezetben, ahol minden véleményt is hangot annak érdekében, hogy megtalálják a közös földre, majd a megoldást. Ne feledje, mi történik a PMO-ban gyakran a szervezet többi részében. Ha van disszonancia a MeH sokszor lesz hatással máshol a cég.

Az egyik módja annak, hogy megakadályozza a konfliktusokathozzon létre egy igazság egyetlen forrástA történelem aprojekt. Ha a történelem egy projekt egy helyen, bármilyen zavart, hogy mit tett vagy nem kutatták ki lehet küszöbölni. A projekt bármely újonc is láthatja, hogy a beszélgetés hogyan alakult ki, majd képes hozzáadni a koncentrált és értékes hozzájárulást.

3. Légy rugalmas

A változás a szükséges rész a munkánknak. A dolgok váratlanul történnek, és semmi sem tehet személyesen, hogy megakadályozza. Azt is elfuttatja az elkerülhetetlen tűzfúró, ahol az e-mailek áradása vagy a laza üzenetek továbblépése megérkezik a legfrissebb válság részletezésével, és hogyan "ez most az 1. prioritás." Szerencsére nem vagyunk kőművesek, és amíg néha nem tűnik, akkor lehetséges, hogy a fogaskerekeket és a hirtelen változások befogadását.

Ha elég szerencsés ahhoz, hogy egy olyan szervezet részévé váljon, amely együttműködő munkafolyamatkezelő eszközt használ, akkor a határideje automatikusan módosítani kell, hogy tükrözze a projekt prioritását. Néha olyan egyszerű, mint egy rúd végének mozgatása egy gantt-diagramban, de a GIST az, amit a tapasztalatokat könnyen kezelhet.

4. Fókuszáljon, hogy mi van előtted

Az egyik nagy része a gondolkodásmód gyakorlásáról szól, hogy "tudatos". (Shocker!) Mi ez az alapvetően azt jelenti, hogy ahelyett, hogy a következő találkozó, és elolvassa az e-maileket, vagy gondolkodnád a legújabb projektedre, akkorvalójában hallgatja, hogy mit mondanak az ülésen. Minden beszélgetésben van a munkatársaival, aktívan részt vesznek, és könyörületesen cselekedjenek velük. Ez a gondolkodásmód alapja.

Míg a szoftver valószínűleg nem tud segíteni abban, hogy letegye a telefont, vagy bezárja a laptopot a következő konferencián (vagy telekommunikáció esetén, zárja be más alkalmazásokat), segíthet abban, hogy a munkaterhelésre összpontosítson. Amint azt korábban tárgyaljuk, képesek vagyunk egyedi műszerfalak létrehozására bármilyen programban, amelyet a kollégáival együttműködnek, segíthet a mai vagy ezen a héten. Továbbá, ha az egész csapat projektek vannak ugyanazt az eszközt, akkor megszünteti a bosszantó üléseket, hogy csak arra szolgálnak, hogy frissítse egymással, mi folyik.

5. Várjon, amíg a dekompressziós

Ne feledje, hogy légzőgyakorlat tettük elején ezt a bejegyzést? Ideje újra meg újra. Fogott egy szusszanás minden olyan gyakran kell rendszeres része a munkanap. Hogyan? Rajtütemezés45 perces találkozók helyett egy óra alatt. Vagy 20 perc helyett 30 Csak azok a kis extra 10- 15 perces szünetek csodákat tehet kiküszöbölve az érzés, hogy a fehér nyulat „Alice Csodaországban” - mindig késik, nyüzsgő megbeszélésekre, soha amelynek második lélegezni. Talán elkezd húzódó fürdőszoba betörni egy rövid séta kívül naponta egyszer. Mindig lesz kiemelt projektek és határidőre gyékény, így sütés ideje, hogy ne csak lehetővé azok számára, hanem, hogy a összetevők egy szusszanás hébe-hóba segíthet abban, hogy mindenki elégedett legyen és a menetrend.

Egy másik fontos része ennek ügyelve az alkalmazottak nem túlterhelt. MígEgy kis stressz tulajdonképpen jó- ez segít koncentrálni, és leküzdeni kihívások - krónikus stressz csökkenti a munkaminőségés akár masszív egészségügyi problémákhoz is vezethet (alvás elvesztése, pánik, depresszió, szívrohamok - a lista folytatódik). Megfelelő erőforrás-gazdálkodásbiztosítja az alkalmazottak felfüggeszti a „csúcsteljesítmény” stressz szint nélkül felborulás a káros szintet.

A projektmenedzsment szoftverben, amikor egy projekttervet építesz, olyan határidőket hozhat létre, amelyek lehetővé teszik ezt a "Breether Idejét", hozza létre a szükséges függőségeket a projekt feladatainak és alcsoportjaihoz, és hozzárendelje feladatait, amelyek nemcsak a leginkább megfelelnek, De ki is van az idő. Így a munkatársaid hatékonyan tudnak együttműködni ahhoz, hogy elegendő erőforrással rendelkezzenek ahhoz, hogy mit tegyenek, és azok is képesek kezelni az útjukat.

PMO béke elérése

Gyakorolva ezeket a módokat, hogy "namaste" -ot hozzon létre a "namaste" -nek a PMO-ra. Biztos, hogy segítsen a csapatnak még produktívabb, és állítsa be a színpadot egy figyelemfelkeltő és együttműködő munkakörnyezetéhez, lehetővé téve mindenki számára, hogy érezze, hogy értelmes munkát végeznek. (Tudtad, hogy a legboldogabb alkalmazottak azok, amelyek "értelmes munkát végeznek", mint az # 1 tényező a boldogságuknak? Még a kártérítéssel is?Mi teszi a boldog munkavállalót a jelentésünkben .)

Tehát, amíg nem kell kitörnie a jóga szőnyeget, hogy gyakorolja a munkahelyét, egy együttműködési munkafolyamat-menedzsment eszközt (tetszikUDN feladatkezelő !) Segíthet a legjobb környezet megteremtésében az alkalmazottak számára.