5 moduri de a aduce atenția la PMO

Când a fost ultima dată când te-ai oprit și ai luat o respirație? Dați-i drumul. Opriți citirea pentru o secundă, închideți ochii și luați 10 secunde pentru a respira. Înapoi? Grozav. Faceți asta în mod regulat? Șansele nu sunteți, și este cu adevărat ceva ce ar trebuitoateFă-ți.

De ce? Chiar dacă tehnologia a avansat, forța de muncă de astăzi este încă în mare parte umană. Overledorii noștri bot nu au preluat și, chiar dacă lumea continuă să se miște mai repede și cu scopuri mai mari, nu putem trăi într-un stat constant excitat. La un moment dat, trebuie să luăm o pauză și odihnă. Practica atenției poate ajuta.

În timp ce termenul "mindfulness" pare ca și cum ar fi putut provoca așa-numita practică "nouă de vârstă" a yoga, este de fapt de la religia de budism a mileniilor. Psihologiadefinițieeste o tehnică în care cineva se concentrează pe deplin atenția asupra prezentului, experimentați gânduri, sentimente și senzații, dar fără a le judeca ". Poate că cele mai importante părți ale practicii sunt perioada de timp (prezentul) și starea de spirit (nonjudgmentală).

Practicarea atenției în viața voastră personală poate părea ca un non-brainer, dar de multe ori, acționăm într-un anumit mod acasă și apoi o altă cale odată ce suntem la locul de muncă. Compartimentarea celor două înseamnă adesea creați două laturi pentru noi înșine și reacționăm la situații în mod diferit. Ideea de a lucra ca "grind zilnic" - mergând la lucru, făcându-ți slujba și apoi mergând acasă și numai atunci să vă relaxați după o zi lungă, grea - a fost larg acceptată ca așa cum trebuie să fie lucrurile. Acest tip de luptă zilnică, care pune o mică importanță în ceea ce privește modul în care lucrarea se face, numai că aceastafacese face,este o adevărată detriment pentru productivitatea angajaților. Locurile de muncă trebuie să se îndepărteze de la mentalitatea constantă, orientată spre viitor, întotdeauna și se concentrează pe aici și acum.

Dacă sunteți parte dinmanagement de proiectbirou (PMO.), veți ajuta să stabiliți standardul pentru modul în care organizația funcționează. Și ca unchiul nostru preferat,Unchiul Ben, a spus întotdeauna: "Cu mare putere vine mare responsabilitate". Deci, în loc să perpetueze abordarea bazată pe goluri la locul de muncă, aici sunt cinci situații și modalități comune de a practica mintea la locul de muncă.

Cum să practicați mintea

1. Activați tuturor să lucreze în felul lor

O constantă în viață este că colegii dvs. vor avea întotdeauna caracteristici de personalitate diferite. Uneori vor intraanumite tropete, dar cel mai important lucru de reținut aici este că toată lumea lucrează diferit. De exemplu, unii oameni jura zgomotul alb sau muzica îi ajută să se concentreze, iar alții sunt convinși că zgomotul este doar o distragere a atenției. Mulți vor preferaLucrul de la distanțăpentru a profita din plin de timp liber, în timp ce alții se vor simți mai multdeprimat de lucru de la domiciliuși au nevoie de socializarea biroului de a prospera. Deci, printre membrii echipei dvs. și organizația dvs. în general, este important să recunoaștem numai tipurile de personalitate cu care lucrați, dar înțelegeți, de asemenea, că există multe căi diferite - și la fel de viabile - la același scop.

Pentru a permite colegilor dvs. să lucreze cum au nevoie pentru a-și face locurile de muncă respective, înființați o locație centrală pentru a lucra la domiciliu, și apoi lăsați-i să personalizeze acest instrument pentru a-și expune sarcinile cum este cel mai benefic pentru ei. Există diferite stiluri de lucru de lucru pentru un motiv (Scrum. , Agil , Kanban.etc.). Dar dincolo de stilurile de dezvoltare, pur și simplu având capacitatea de aAlegeți vizualizareaîn care membrii echipei văd sarcinile viitoare (tabel,Gantt Chart., Vizualizarea cardului etc.) și apoi filtrează, de asemenea, această vizualizare la exact ceea ce trebuie să vadă în orice moment, pot ajuta la creșterea dramatic a eficienței acestora.

2. Practicați pozitivitatea

Quick, este îngrijirea-ah-mel sau mașină? Poate că nu este cea mai îndepărtată pronunție engleză pe internet (mă uit la tine, GIF), este unul dintre acele lucruri pe care oamenii le place să aibă argumente fără sens. În timp ce opiniile pe care le aveți despre lucrurile de la locul de muncă sunt extrem de diferite decât până la-mai-la vs. la-mah-la, este important să fiți atenți la alte opinii. În loc să respingă pur și simplu ideile colaboratorului, încercați să răspundeți cu "Da și" în loc de "Nu, dar". (De asemenea, lăsați sarcasmul din ecuație; nu va ajuta aici.) Amintiți-vă, cu toate acestea vă simțiți că un subiect nu înseamnă că opinia dvs. este corectă și orice altceva este greșit. Alertă spoiler: partea opusă a argumentului se simte probabil la fel de puternic ca tine.

Când vine vorba de dezacordurile la locul de muncă, este de o importanță capitală că creați un mediu colaborativ în care pot fi exprimate toate opiniile pentru a găsi un teren comun și apoi o soluție. Amintiți-vă, ceea ce se întâmplă în PMO adesea se scurge în restul organizației dvs. Dacă există disonanță în PMO, de multe ori vor fi repercusiuni în altă parte a companiei.

O modalitate de a ajuta la prevenirea conflictului esteCreați o singură sursă de adevărPentru istoria unui aproiect. Dacă istoria unui proiect se află într-un singur loc, orice confuzie despre ceea ce are sau nu a fost explorată poate fi eliminată. Orice nou venit al proiectului poate vedea și modul în care conversația a evoluat și apoi este capabilă să adauge contribuții mai concentrate și mai valoroase.

3. Fii flexibil

Schimbarea este o parte necesară a modului în care lucrăm. Lucrurile se întâmplă în mod neașteptat și nu puteți face nimic personal pentru a preveni acest lucru. De asemenea, veți intra în burghiul inevitabil în cazul în care o inundație de e-mailuri sau o fluture de mesaje slabe ajung să detalieze cea mai recentă criză și cum "este acum prioritate # 1". Din fericire, nu suntem pietrei și, în timp ce este posibil să nu părea că uneori, este posibil să comutați unelte și să acomode schimbări bruște.

Dacă aveți noroc suficient pentru a face parte dintr-o organizație care utilizează un instrument de gestionare a fluxului de lucru colaborativ, termenele dvs. trebuie modificate automat pentru a reflecta modificarea priorității unui proiect. Uneori este la fel de simplu ca mutarea capătului unui bar într-o diagramă Gantt, dar gistul este schimbările pe care le experimentați pot fi ușor tratate.

4. Concentrați-vă pe ceea ce este în fața dvs.

O mare parte despre practicarea minții este "minte". (Shocker!) Ceea ce înseamnă acest lucru este că în loc să mergeți la următoarea întâlnire și să citiți adresa dvs. de e-mail sau să vă gândiți la ultimul dvs. proiect, tuAscultați de fapt ceea ce se spune în întâlnire. În fiecare conversație pe care o aveți cu colegii dvs., participă activ și acționați cu compasiune față de ei. Acesta este un punct fundamental al atenției.

În timp ce software-ul probabil nu vă poate ajuta să renunțați la telefon sau să închideți laptopul în timpul următoarei conferințe (sau, în cazul telecomunicațiilor, închideți alte aplicații), vă poate ajuta să vă concentrați asupra volumului de muncă. Așa cum am discutat mai devreme, fiind capabili să creăm tablouri de bord personalizate în orice program pe care îl utilizați pentru a colabora cu colegii dvs. vă poate ajuta să vă vedeți sarcinile astăzi sau în această săptămână. În plus, atunci când proiectele întregii dvs. echipe sunt în același instrument, puteți elimina întâlnirile plictisitoare care servesc doar pentru a se actualiza reciproc asupra a ceea ce se întâmplă.

5. Permiteți timp pentru decompresie

Amintiți-vă că exercițiul de respirație am făcut la începutul acestui post? Este timpul să o faceți din nou. Luând o respirație de câte ori ar trebui să fie o parte obișnuită a zilei de lucru. Cum? startprogramareÎntâlniri de 45 de minute în loc de o oră. Sau 20 de minute în loc de 30. Doar acele pauze mici, extra 10 până la 15 minute pot face minuni pentru a elimina sentimentul de a fi iepurele albe de la "Alice în Țara Minunilor" - întotdeauna târziu, plin de întâlnire la întâlnire, niciodată al doilea pentru a respira. Poate începe să extindă o baie de baie într-o scurtă plimbare afară o dată pe zi. În prezent vor exista proiecte prioritare și termenul limită, astfel încât coacerea în timp să nu permită nu numai acele, ci și pentru a vă oferi constituenților dvs. o respirație în fiecare moment și apoi vă poate ajuta să păstrați pe toți fericiți și în program.

O altă parte importantă a acestui lucru vă asigură că angajații dvs. nu sunt suprasolicitați. In timp ceUn mic stres este de fapt bun- Vă ajută să vă concentrați și să depășiți provocările - stresul cronic reduce locul de muncăcalitateȘi poate duce chiar la probleme de sănătate masive (pierderea somnului, panica, depresia, atacurile de inimă - lista continuă). Gestionarea adecvată a resurselorAsigură angajații dvs. să rămână la nivelul de stres "Performanța de vârf" fără a se înclina în nivelele dăunătoare.

În software-ul dvs. de management al proiectului, ori de câte ori construiți un plan de proiect, creați termenele limită care permit acest "timp de respirație", să creeze dependențele necesare pentru fiecare dintre sarcinile și subscrierile proiectului și alocați sarcini bazate pe cel mai potrivit pentru cei mai potriviți pentru ei, Dar, de asemenea, cine are timpul. În acest fel, angajații dvs. pot colabora eficient cu suficiente resurse pentru a face ceea ce trebuie să facă și sunt, de asemenea, capabili să facă față oricăror schimbări care vin.

Realizarea păcii PMO

Practicarea acestor modalități de a aduce un sentiment de "Namaste" la PMO dvs. este sigur că va ajuta echipa dvs. să fie și mai productivă și să stabilească scena pentru un mediu de lucru cu minte și colaborativ, permițând tuturor să simtă că fac o muncă semnificativă. (Știați că cei mai fericiți angajați sunt cei care se clasifică "făcând o muncă semnificativă" ca # 1 factor pentru fericirea lor? Chiar peste despăgubiri? Puteți citi mai multe despreCe face un angajat fericit în raportul nostru .)

Deci, în timp ce nu trebuie să scoateți covorașul de yoga pentru a practica mintea la locul de muncă, un instrument de gestionare a fluxului de lucru colaborativ ( ca Manager de sarcini UDN. !) Vă pot ajuta să creați cel mai bun mediu pentru angajații dvs.