5 cách để mang đến chánh niệm cho PMO

Lần cuối bạn dừng lại là khi nào và hít thở? Đi trước. Dừng đọc trong một giây, nhắm mắt lại, và chỉ mất 10 giây để thở. Trở lại? Tuyệt quá. Bạn có làm điều đó một cách thường xuyên? Rất có thể bạn không, và đó thực sự là một cái gì đó chúng ta nêntất cảđang làm.

Tại sao? Ngay cả khi công nghệ đã nâng cao, lực lượng lao động ngày nay vẫn là người lớn. Các lớp phủ bot của chúng tôi đã không được tiếp quản, và ngay cả khi thế giới tiếp tục di chuyển nhanh hơn và với mục tiêu lớn hơn, chúng tôi không thể sống trong trạng thái phấn khích liên tục. Tại một số điểm, chúng ta phải nghỉ ngơi và nghỉ ngơi. Thực hành chánh niệm có thể giúp đỡ.

Trong khi thuật ngữ "chánh niệm" có vẻ như nó có thể có nguồn gốc từ cái gọi là "thời đại mới" của yoga, nó thực sự là từ tôn giáo thiên niên kỷ của Phật giáo. Tâm lýĐịnh nghĩalà "một kỹ thuật trong đó một người tập trung sự chú ý đầy đủ của một người vào hiện tại, trải nghiệm những suy nghĩ, cảm xúc và cảm giác nhưng không phán xét họ." Có lẽ những phần quan trọng nhất của thực tiễn là khoảng thời gian (hiện tại) và trạng thái của tâm trí (Nonjud Chiết xuất).

Thực hành chánh niệm trong cuộc sống cá nhân của bạn có vẻ như không có trí tuệ, nhưng thường, chúng tôi hành động một cách nhất định ở nhà và sau đó một cách khác một khi chúng tôi đang ở nơi làm việc. Khoáng hóa hai người thường có nghĩa là chúng ta tạo ra hai mặt cho chính mình và phản ứng với các tình huống khác nhau. Ý tưởng về công việc là "The Daily Grind" - sẽ làm việc, thực hiện công việc của bạn, và sau đó về nhà và chỉ sau đó có thể thư giãn sau một ngày dài, khó khăn - đã được chấp nhận rộng rãi như cách mọi thứ phải có. Loại cuộc đấu tranh hàng ngày này, nơi ít quan trọng về cách công việc được thực hiện, chỉ có điều đólàmhoàn thànhlà một bất lợi thực sự cho năng suất của nhân viên. Nơi làm việc cần phải di chuyển ra khỏi suy nghĩ liên tục, luôn luôn luôn tìm kiếm trong tương lai và thay vào đó hãy tập trung vào đây và bây giờ.

Nếu bạn là một phần củaquản lý dự ánvăn phòng (PMO.), bạn có thể giúp đặt tiêu chuẩn về cách tổ chức hoạt động. Và là chú yêu thích của chúng tôi,Bác Ben., Luôn luôn nói, "Với sức mạnh lớn đến trách nhiệm lớn." Vì vậy, thay vì duy trì cách tiếp cận dựa trên mục tiêu để làm việc, đây là năm tình huống phổ biến và cách để thực hành chánh niệm ở nơi làm việc của bạn.

Làm thế nào để thực hành chánh niệm

1. Cho phép mọi người làm việc theo cách riêng của họ

Một hằng số trong cuộc sống là đồng nghiệp của bạn sẽ luôn có những đặc điểm tính cách khác nhau. Đôi khi họ sẽ rơi vàomột số nhiệt đới, nhưng điều quan trọng cần nhớ ở đây là mọi người đều hoạt động khác nhau. Chẳng hạn, một số người thề tiếng ồn trắng hoặc âm nhạc giúp chúng tập trung và những người khác bị nghi ngờ tiếng ồn chỉ là một sự xao lãng. Nhiều người sẽ thích hơn.làm việc từ xađể tận dụng tối đa nhiều thời gian rảnh, trong khi những người khác sẽ cảm thấy nhiều hơnchán nản làm việc tại nhàvà cần xã hội hóa văn phòng để phát triển mạnh. Vì vậy, trong số các thành viên trong nhóm của bạn và tổ chức của bạn lớn, điều quan trọng là không chỉ nhận ra loại nhân cách bạn làm việc với những gì, mà còn hiểu rằng có nhiều đường dẫn khác nhau - và khả thi không kém - đến cùng một kết thúc.

Để cho phép các đồng nghiệp của bạn làm việc họ cần làm thế nào để hoàn thành công việc tương ứng của họ, hãy thiết lập một vị trí trung tâm để làm việc tại nhà, sau đó cho phép họ tùy chỉnh công cụ đó để hiển thị các nhiệm vụ của họ như thế nào là có lợi nhất cho họ. Có nhiều phong cách làm việc khác nhau vì một lý do (Scrum.Cái gìNhanh nhẹn.Cái gìKanban., Vân vân.). Nhưng ngoài phong cách phát triển, chỉ cần có khả năngChọn chế độ xemtrong đó các thành viên trong nhóm nhìn thấy các nhiệm vụ sắp tới của họ (bảng,biểu đồ Gantt, xem thẻ, v.v.) và sau đó cũng lọc quan điểm đó chính xác những gì họ cần để xem tại bất kỳ thời điểm nào, có thể giúp tăng đáng kể hiệu quả của chúng.

2. Thực hành tích cực

Nhanh chóng, nó có quan tâm-ah-mell hay car-mell? Có lẽ không phải là phát âm tiếng Anh được tranh luận nhiều nhất trên Internet (tôi đang nhìn bạn, GIF), đó là một trong những điều mà mọi người thích có tranh luận vô nghĩa hơn. Trong khi các ý kiến ​​bạn có về những điều tại nơi làm việc rất nhiều khác nhau thì đến tháng 5 đến so với Vs-Mah-to, điều quan trọng là phải chú ý đến các ý kiến ​​khác. Thay vì chỉ đơn giản là loại bỏ các ý tưởng của đồng nghiệp của bạn, hãy thử trả lời bằng "Có, và" thay vì "Không, nhưng." (Ngoài ra, để lại sự mỉa mai ra khỏi phương trình; nó sẽ không giúp được gì ở đây.) Hãy nhớ rằng, tuy nhiên bạn cảm thấy mạnh mẽ về một chủ đề không có nghĩa là ý kiến ​​của bạn là đúng và bất cứ điều gì khác là sai. Cảnh báo Spoiler: Phía đối lập của cuộc cãi vã có lẽ cũng cảm thấy mạnh mẽ như bạn.

Khi nói đến những bất đồng nơi làm việc, nó có tầm quan trọng tối quan đến mức bạn tạo ra một môi trường hợp tác, nơi tất cả các ý kiến ​​có thể được lên tiếng để tìm điểm chung và sau đó là một giải pháp. Hãy nhớ rằng, những gì đang xảy ra trong PMO thường thấm vào phần còn lại của tổ chức của bạn. Nếu có bất hòa trong PMO, thông thường sẽ có những hậu quả ở nơi khác trong công ty.

Một cách để giúp ngăn chặn xung đột làTạo một nguồn duy nhất của sự thậtcho lịch sử của mộtdự án. Nếu lịch sử của một dự án ở một nơi, bất kỳ sự nhầm lẫn nào về những gì đã hoặc chưa được khám phá có thể được loại bỏ. Bất kỳ người mới nào đối với dự án cũng có thể xem cách cuộc trò chuyện đã phát triển và sau đó có thể thêm các khoản đóng góp tập trung và có giá trị hơn.

3. Hãy linh hoạt

Thay đổi là một phần cần thiết của cách chúng ta làm việc. Mọi thứ xảy ra bất ngờ, và không có gì bạn có thể làm cá nhân để ngăn chặn điều đó. Bạn cũng sẽ gặp nhau vào máy khoan lửa không thể tránh khỏi nơi một lũ email hoặc một loạt các thông điệp chùng chưng đến chi tiết cuộc khủng hoảng mới nhất và cách "đây là ưu tiên" 1. " May mắn thay, chúng tôi không phải là người ném đá, và trong khi đôi khi nó có thể không thể chuyển đổi bánh răng và phù hợp với những thay đổi đột ngột.

Nếu bạn đủ may mắn để trở thành một phần của một tổ chức sử dụng một công cụ quản lý quy trình công việc hợp tác, thời hạn của bạn sẽ được thay đổi tự động để phản ánh sự thay đổi trong ưu tiên của dự án. Đôi khi nó đơn giản như di chuyển kết thúc của một thanh trong biểu đồ Gantt, nhưng Gist là những thay đổi bạn trải nghiệm có thể dễ dàng xử lý.

4. Tập trung vào những gì trước mặt bạn

Một phần lớn về việc luyện tập chánh niệm đang "chú ý". (Sốc!) Điều này về cơ bản có nghĩa là thay vì đi đến cuộc họp tiếp theo của bạn và đọc email hoặc suy nghĩ về dự án mới nhất của bạn, bạnthực sự lắng nghe những gì đang được nói trong cuộc họp. Trong mọi cuộc trò chuyện bạn có với đồng nghiệp của mình, tích cực tham gia và hành động từ bi đối với họ. Đây là một điểm nền của chánh niệm.

Mặc dù phần mềm có thể không thể giúp bạn đặt điện thoại hoặc đóng máy tính xách tay trong cuộc họp tiếp theo của bạn (hoặc, trong trường hợp viễn thông, hãy đóng các ứng dụng khác), nó có thể giúp bạn tập trung vào khối lượng công việc của mình. Như chúng ta đã thảo luận trước đó, có thể tạo bảng điều khiển tùy chỉnh trong bất kỳ chương trình nào bạn sử dụng để cộng tác với các đồng nghiệp của mình có thể giúp bạn xem các nhiệm vụ của mình cho ngày hôm nay hoặc tuần này. Ngoài ra, khi toàn bộ các dự án của toàn đội của bạn nằm trong cùng một công cụ, bạn có thể loại bỏ các cuộc họp phiền phức mà chỉ phục vụ để cập nhật cho nhau về những gì đang xảy ra.

5. Cho phép thời gian để giải nén

Hãy nhớ rằng tập thể dục thở chúng ta đã làm khi bắt đầu bài này? Thời gian để làm lại. Dùng một cơn thở thường xuyên nên là một phần thường xuyên trong ngày làm việc của bạn. Làm sao? Bắt đầuLên lịchCuộc họp 45 phút thay vì một giờ. Hoặc 20 phút thay vì 30. Chỉ những giờ nghỉ nhỏ, thêm 10 đến 15 phút có thể làm những điều kỳ diệu để loại bỏ cảm giác là con thỏ trắng từ "Alice ở xứ sở thần tiên" - luôn luôn trễ, nhộn nhịp từ cuộc gặp gỡ để gặp gỡ, không bao giờ có một Thứ hai để thở. Có thể bắt đầu kéo dài một phòng tắm đột phá vào một cuộc đi bộ ngắn một lần mỗi ngày. Sẽ luôn có các dự án ưu tiên và thời hạn vội vã, vì vậy việc nướng thời gian để không chỉ cho phép những người đó, mà còn cung cấp cho các thành phần của bạn một lần thở ngay bây giờ và sau đó có thể giúp mọi người hạnh phúc và theo lịch trình.

Một phần quan trọng khác của điều này là đảm bảo nhân viên của bạn không làm việc quá sức. Trong khiMột chút căng thẳng thực sự tốt- Nó giúp bạn tập trung và vượt qua những thách thức - căng thẳng mãn tính làm giảm công việcphẩm chấtVà thậm chí có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe lớn (mất ngủ, hoảng loạn, trầm cảm, đau tim - danh sách diễn ra). Quản lý tài nguyên thích hợpĐảm bảo nhân viên của bạn ở mức độ căng thẳng "hiệu suất đỉnh" của họ mà không bị lật đổ vào mức độ bất lợi.

Trong phần mềm quản lý dự án của bạn, bất cứ khi nào bạn xây dựng một kế hoạch dự án, tạo thời hạn cho phép "thời gian thở nào", tạo ra các phụ thuộc cần thiết cho từng nhiệm vụ và phụ thuộc của dự án và gán các tác vụ dựa trên không chỉ ai phù hợp nhất với họ, Nhưng cũng có thời gian. Bằng cách này, nhân viên của bạn có thể hợp tác một cách hiệu quả với đủ tài nguyên để làm những gì họ cần làm, và họ cũng có thể xử lý bất kỳ thay đổi nào tiến hành theo cách của họ.

Đạt PMO hòa bình

Thực hành những cách này để mang lại cảm giác về "Namaste" với PMO của bạn chắc chắn sẽ giúp nhóm của bạn nhiều năng suất hơn và thiết lập sân khấu cho một môi trường làm việc được chánh niệm và hợp tác, cho phép mọi người cảm thấy như họ đang làm việc có ý nghĩa. (Bạn có biết nhân viên hạnh phúc nhất là những nhân viên mà xếp hạng "làm công việc có ý nghĩa" là yếu tố số 1 cho hạnh phúc của họ không? Ngay cả khi bồi thường hơn? Bạn có thể đọc thêm vềĐiều gì làm cho một nhân viên hạnh phúc trong báo cáo của chúng tôi .)

Vì vậy, trong khi bạn không phải thoát khỏi thảm yoga để thực hành chánh niệm vào nơi làm việc của bạn, một công cụ quản lý quy trình làm việc hợp tác (nhưQuản lý tác vụ UDN !) có thể giúp bạn tạo môi trường tốt nhất cho nhân viên của mình.