5 způsobů, jak přinést všímavost PMO

Kdy jsi naposledy zastavil a vzal jsem to, Pokračuj. Zastavte čtení na sekundu, zavřete oči a dýchejte 10 sekund. Zadní? Skvělý. Děláte to pravidelně? Šance, že ne, a je to opravdu něco, co bychom měliVšechnodělat.

Proč? Dokonce i jako technologie pokročila, pracovní síla je dnes stále do značné míry člověk. Naše boty vládty nepřetržitě nepřijali, a to i když se svět stále pohybuje rychleji a s ohledem na větší cíle, nemůžeme žít v neustálém vzrušeného stavu. V určitém okamžiku musíme si odpočinout a odpočívat. Praxe všímavosti může pomoci.

Zatímco termín "všímavost" vypadá, že to může vzniknout z tzv. "New věku" praxe jógy, je to vlastně od tisíciletí-staré náboženství buddhismu. PsychologickýdefiniceJe "technikou, ve které člověk zaměřuje svou plnou pozornost pouze v současné době, zažívá myšlenky, pocity a pocity, ale ne posuzující je." Snad nejdůležitějšími částmi praxe jsou časové období (současné) a stav mysli (nevhodné).

Cvičení všímavosti ve vašem osobním životě se může zdát jako ne-mozek, ale často jednáme určitý způsob doma a pak jiným způsobem, jakmile jsme na pracovišti. Compartmentalizace obou často znamená, že vytvoříme dvě strany sami sobě a reagovat na situace jinak. Myšlenka práce jako "denní grind" - bude pracovat, dělat svou práci, a pak jít domů a teprve pak je schopen relaxovat po dlouhém, tvrdém dni - byl široce přijímán jako způsob, jakým musí být věci. Tento druh každodenního boje, který umožňuje malý význam o tom, jak se práce děje, jen toděládodělat,je skutečná újma pro produktivitu zaměstnanců. Pracoviště se musí pohybovat od neustálého termínu zaměřeného, ​​vždy hledat-to-budoucí myšlení a místo toho zaměřit se na sem a teď.

Pokud jste součástíprojektový managementkancelář (Pmo.) Pomáháte pomoci standardní pro to, jak organizace funguje. A jako náš oblíbený strýc,Strýček ben, vždycky řekl: "S velkou silou přichází velká zodpovědnost." Namísto udržování cílů řízeného přístupem k práci je zde pět společných situací a způsobů, jak praktikovat všímavost na pracovišti.

Jak praktikovat všímavost

1. Umožněte každému pracovat svým vlastním způsobem

Jedna konstanta v životě je vaši kolegové budou mít vždy různé charakteristiky osobnosti. Někdy se dostanou dourčité tropesAle důležitá věc, kterou si pamatuje, je, že každý pracuje jinak. Například někteří lidé přísahají bílý hluk nebo hudbu jim pomáhá soustředit se a ostatní jsou přesvědčeni hluk je jen rozptýlení. Mnozí budou preferovatpracovat na dálkuco nejvíce více volného času, zatímco jiní se budou cítit vícedepresivní práce z domovaa potřebují socializaci kanceláře, aby se daří. Takže mezi vašimi členy týmu a vaší organizace je důležité, je důležité nejen rozpoznat, jaké typy osobnosti pracujete, ale také pochopit, že existuje mnoho různých - a stejně životaschopných - cesty na stejný konec.

Umožnit svým kolegům pracovat, jak potřebují dostat své příslušné pracovní místa, zřídit centrální umístění do práce práce, a pak je nechat přizpůsobit tento nástroj pro zobrazení jejich úkolů, jak je pro ně výhodnější. Z nějakého důvodu existují různé styly pracovních streum (Skrumáž , Agilní , Kanban., atd.). Ale mimo výstavní styly, jednoduše mají schopnostVyberte pohledve kterém členové týmu vidí své nadcházející úkoly (tabulka,Ganttův diagram, pohled karty atd.) A pak také filtrovat, který je třeba přesně zjistit, co potřebují vidět v daném čase, může dramaticky pomoci zvýšit jejich efektivitu.

2. Praxe pozitivity

Rychlá, je to péče-ah-mell nebo auto-mell? Možná není to nejpohodlněji diskutovaná anglická výslovnost na internetu (dívám se na tebe, GIF), je to jedna z těch věcí, které lidé milují mít bezvýznamné argumenty. Zatímco názory, které máte o věcech na pracovišti, jsou obrovsky odlišné než května-k vs. to-mah-to, je důležité mít na vědomí ostatním názorům. Místo toho, aby prostě propuštění nápadů spolupracovníka, zkuste reagovat s "Ano a" místo "Ne, ale". (Také ponechte sarkasmus z rovnice; nepomůže zde.) Pamatujte si, ale silně se cítíte o téma neznamená, že váš názor je správný a něco jiného je špatné. Spoiler Alert: Protivní strana argumentu se pravděpodobně cítí stejně silně jako vy.

Pokud jde o neshody na pracovišti, je to zásadní význam, že vytvoříte životní prostředí spolupráce, kde mohou být všechny názory vyjádřeny s cílem nalézt společný základ a pak řešení. Nezapomeňte, co se děje v PMO, se často vyskočí do zbytku vaší organizace. Pokud je ve vašem PMO dishonance, často budou v rámci společnosti dopaduty.

Jeden způsob, jak pomoci zabránit konfliktu, jevytvořit jeden zdroj pravdyPro historii aprojekt. Pokud je historie projektu na jednom místě, jakýkoli zmatek o tom, co je nebo nebylo prozkoumáno, může být odstraněno. Jakýkoliv nováček na projektu může také vidět, jak se rozhovor vyvinul, a pak je schopen přidat více zaměřené a cenné příspěvky.

3. být flexibilní

Změna je nezbytnou součástí toho, jak pracujeme. Věci se dějí nečekaně, a není nic, co byste mohli udělat osobně, abyste to zabránili. Budete také spustit do nevyhnutelného požárního vrtáku, kde přichází povodeň e-mailů nebo závan slackových zpráv dorazí nejnovější krize a jak "to je nyní prioritou # 1." Naštěstí nejsme Stonemasons, a když to někdy nemusí vypadat, že někdy je možné přepnout kola a přizpůsobit se náhlým změnám.

Pokud máte to štěstí, že budete muset být součástí organizace, která využívá kolaborativního nástroje pro řízení pracovního postupu, vaše termíny by měly být automaticky změněny tak, aby odrážely změnu priority projektu. Někdy je to tak jednoduché, jak přesunout konec baru v grafu Ganttt, ale GIST je změny, které zkušenosti, které mohou být snadno zpracovány.

4. Zaměřte se na to, co je před vámi

Jedna velká část o cvičení všímavosti je "všímavá." (Shocker!) To, co to v podstatě znamená, že místo toho, aby šel na další setkání a čtení e-mailu nebo přemýšlet o svém nejnovějším projektu, vyve skutečnosti poslouchat, co říká na schůzce. V každém rozhovoru máte se svými spolupracovníky, aktivně se zúčastnit a jednat kompasionate vůči nim. To je základní bod všímavosti.

Zatímco software pravděpodobně nemůže pomoci odkládat telefon nebo zavřít notebook během další konference (nebo v případě telekomunikace, zavřete další aplikace), může vám pomoci zaměřit se na pracovní zátěž. Jak jsme diskutovali dříve, být schopni vytvořit přizpůsobené řídicí panely v jakémkoli programu, který používáte pro spolupráci s kolegy, vám může pomoci zobrazit vaše úkoly pro dnešek nebo tento týden. Kromě toho, když jsou projekty celého týmu ve stejném nástroji, můžete eliminovat Pesky setkání, které slouží pouze k aktualizaci jednoho druhého o tom, co se děje.

5. Nechte čas dekomprese

Vzpomeňte si, že dýchací cvičení jsme udělali na začátku tohoto příspěvku? Čas to udělat znovu. Vezmeme se v důsledku oddanosti, takže by měla být pravidelná součástí vašeho pracovního dne. Jak? Startplánování45-minutová schůzka místo hodiny. Nebo 20 minut namísto 30. Jen ty malé, extra 10- až 15 minut přestávky mohou dělat zázraky za to, že eliminuje pocit, že je bílý králík z "Alice v říši divů" - vždy pozdě, rušný od setkání na setkání, nikdy nemá sekundu dýchat. Možná začít prodloužení koupelny proniknout do krátkého procházky venku jednou za den. Vždy bude existovat prioritní projekty a lhůta spěchá, takže pečení včas, aby nejen to umožňovaly ty, ale také dát svému prvotřídnímu oddanosti každý nyní a pak může pomoci udržet všechny šťastné a podle plánu.

Další důležitou součástí je zajištění, že vaši zaměstnanci nejsou přepracovaní. ZatímcoMalý stres je vlastně dobrý- Pomáhá vám zaměřit a překonat výzvy - chronický stres snižuje prácikvalitnía může dokonce vést k masivním zdravotním problémům (ztráta spánku, paniky, deprese, infarktů srdce - seznam pokračuje). Správné správy zdrojůZajišťuje, že vaši zaměstnanci zůstávají na úrovni stresu "špičkového výkonu" bez vyklápění na škodlivé úrovně.

Ve vašem softwaru pro správu projektů, kdykoli vytvoříte projektový plán, vytvářet termíny, které umožňují toto "odvzdušňovací čas", vytvořit potřebné závislosti pro každý z úkolů projektu a subtasks, a přiřadit úkoly založené na nejen, kdo je pro ně nejlépe hodí, Ale také kdo má čas. Tímto způsobem mohou vaši zaměstnanci efektivně spolupracovat s dostatečným zdrojem, aby mohli dělat to, co potřebují, a jsou také schopni zvládnout všechny změny, které přicházejí jejich cestu.

Dosažení PMO Peace

Procvičování těchto způsobů, jak přinést smysl pro "Namaste" do vašeho PMO je jistý, že vám pomůže váš tým být ještě produktivnější a nastavit jeviště pro pracovního prostředí na vědomí a spolupráci, což umožňuje každému, aby se cítili, že dělají smysluplnou práci. (Věděli jste, že nejšťastnější zaměstnanci jsou ty, které hodnojí "dělat smysluplnou práci" jako faktor # 1 k jejich štěstí? Dokonce i přes kompenzaci? Můžete si přečíst víceCo dělá šťastný zaměstnanec v naší zprávě .)

Takže když nemusíte vytrhnout podložku jógy, abyste praktikují všímavost na pracovišti, kolaborativní nástroj pro správu pracovního postupu (jakoSprávce úloh UDN !) Pomůže vám vytvořit nejlepší prostředí pro své zaměstnance.