5 Wege, um dem PMO Achtsamkeit zu beruhigen

Wann hast du das letzte Mal angehalten und eine Verschnaufpause genommen? Fortfahren. Hören Sie auf, für eine Sekunde zu lesen, schließen Sie Ihre Augen und nehmen Sie einfach 10 Sekunden, um zu atmen. Zurück? Toll. Machst du das regelmäßig? Die Chancen sind nicht, und es ist wirklich etwas, was wir tun solltenalletun.

Warum? Selbst wenn Technologie fortgeschritten ist, ist die Arbeitskräfte heute noch weitgehend menschlich. Unsere Bot-Overlords haben nicht übernommen, und selbst als die Welt sich immer schneller und mit größeren Toren bewegt, können wir nicht in einem ständigen angeregten Zustand leben. Irgendwann müssen wir eine Pause und mich ausruhen. Die Praxis der Achtsamkeit kann helfen.

Während der Begriff "Achtsamkeit" anscheint, als hätte sie möglicherweise aus dem sogenannten "New Age-Praxis des Yoga-Praxis, der eigentlich aus der Millennisch-alten Religion des Buddhismus stammt. Die psychologischeDefinitionist "eine Technik, in der man seine volle Aufmerksamkeit nur auf der Gegenwart konzentriert, Gedanken, Gefühle und Empfindungen erleben, aber nicht urteilen." Vielleicht sind die wichtigsten Teile der Praxis der Zeitraum (der Gegenwart) und der Geisteszustand (nicht gerüstet).

Praktizieren von Achtsamkeit in Ihrem persönlichen Leben mag ein Kinderspieler sein, aber oft handeln wir zu Hause einen bestimmten Weg und dann sind dann ein anderer Weg, sobald wir am Arbeitsplatz sind. Das Bodimmentalisierung der beiden bedeutet oft, dass wir zwei Seiten zu uns erstellen und auf Situationen anders reagieren. Die Idee der Arbeit als "The Daily Girl" - geht zur Arbeit, um Ihren Job zu tun, und dann nach Hause gehen und nur dann nach einem langen, harten Tag entspannen können - wurde weithin akzeptiert, wie die Dinge sein müssen. Diese Art von täglichem Kampf, der wenig Wichtigkeit darauf stellt, wie die Arbeit erledigt wird, nur dastutfertig werden,ist ein echter Nachteil der Produktivität der Mitarbeiter. Die Arbeitsplätze müssen sich von der konstanten abschließenden konzentrierten, immer schönen-the-Future-Mindset entfernen und stattdessen auf die hier und jetzt auf den Fokus.

Wenn Sie Teil der sindProjektmanagementBüro (PMO.), Sie können den Standard festlegen, wie die Organisation funktioniert. Und als unseren Lieblingseinkett,Onkel Ben, sagte immer: "Mit großer Macht kommt große Verantwortung." Anstatt den zeitgetriebenen Tore-angesetzten Ansatz für die Arbeit zu verewigen, sind hier fünf gemeinsame Situationen und Wege, um Achtsamkeit an Ihrem Arbeitsplatz zu üben.

Wie man Achtsamkeit praktiziert

1. Ermöglichen Sie jedem, auf ihre Weise zu arbeiten

Eine Konstante im Leben ist, dass Ihre Kollegen immer unterschiedliche Persönlichkeitsmerkmale haben. Manchmal fallen sie inbestimmte Tropen, aber das Wichtigste, an das man sich daran erinnern kann, ist, dass jeder anders arbeitet. Zum Beispiel schwören manche Menschen weiße Geräusche oder Musik hilft ihnen, sich zu konzentrieren, und andere sind überzeugt, dass Geräusche nur eine Ablenkung ist. Viele werden bevorzugenfern arbeitenum das Beste von mehr Freizeit zu machen, während andere sich mehr anfühlendeprimiert von zu Hause aus arbeitenund brauche die Sozialisierung des Büros, um gedeihen zu dürfen. Bei Ihren Teammitgliedern und Ihrer Organisation ist es wichtig, nicht nur zu erkennen, mit welchen Persönlichkeitstypen Sie zusammenarbeiten, sondern auch verstehen, dass es viele verschiedene - und gleichermaßen lebensfähige - Pfade zum selben Ende gibt.

Um Ihren Kollegen zu ermöglichen, um zu arbeiten, wie sie ihre jeweiligen Jobs erledigen müssen, richten Sie einen zentralen Standort an, um die Arbeit zu erstellen, und lassen Sie sie an, um dieses Werkzeug anzupassen, um ihre Aufgaben anzuzeigen, wie es für sie am Vorteil ist. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsstreamenten aus einem bestimmten Grund (Gedränge , Agiles. , Kanban., etc.). Außer den Entwicklungsstilen außerhalb der Fähigkeit, einfach die Fähigkeit zu habenWählen Sie den SichtIn welchen Teammitgliedern sehen Teammitglieder ihre bevorstehenden Aufgaben (Tabelle,Gantt-Diagramm, Kartenblick usw.) und filtern dann auch diese Ansicht auf genau das, was sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen müssen, drastisch dazu beitragen, ihre Effizienz zu erhöhen.

2. Positivität üben

Schnell, ist es Pflege-Ah-Mell oder Car-Mell? Vielleicht nicht die häufigste diskutierte Englisch-Aussprache über das Internet (ich sehe Sie an, GIF), es ist eines der Dinge, die Menschen lieben, bedeutungslose Argumente zu haben. Während die Meinungen, die Sie über Dinge am Arbeitsplatz haben, sind damals wesentlich anders als bis Mai-to vs. to-mah-to, es ist wichtig, an anderen Meinungen gedacht zu sein. Anstatt die Ideen Ihres Kollegen einfach zu entlassen, antworten Sie mit "Ja, und" anstelle von "Nein, aber." (Auch, den Sarkasmus aus der Gleichung verlassen; Es wird hier nicht helfen.) Denken Sie daran, dass Sie jedoch stark von einem Thema fühlen, bedeutet das nicht, dass Ihre Meinung richtig ist und etwas anderes ist falsch. Spoiler-Alarm: Die gegensätzliche Seite des Arguments fühlt sich wahrscheinlich genauso stark wie Sie.

Wenn es um Unstimmigkeiten am Arbeitsplatz geht, ist es von größter Bedeutung, dass Sie ein kollaboratives Umfeld erstellen, in dem sich alle Meinungen äußig sein können, um gemeinsamen Boden und dann eine Lösung zu finden. Denken Sie daran, was in der PMO passiert, sendet oft in den Rest Ihrer Organisation. Wenn es in Ihrem PMO Dissonanz gibt, gibt es oft Auswirkungen auf andere Stelle in der Firma.

Eine Möglichkeit, Konflikte zu verhindern, besteht darinErstellen Sie eine einzige Wahrscheinlichkeit der WahrheitFür die Geschichte einesProjekt. Wenn die Geschichte eines Projekts an einem Ort ist, kann jede Verwirrung darüber, was oder nicht erkundet ist oder nicht erforscht hat. Jeder Neuankömmling des Projekts kann auch sehen, wie sich das Gespräch entwickelt hat, und kann dann mehr fokussierte und wertvolle Beiträge hinzufügen.

3. Sei flexibel

Änderung ist ein notwendiger Teil, wie wir arbeiten. Die Dinge passieren unerwartet, und es gibt nichts, was Sie persönlich tun können, um dies zu verhindern. Sie werden auch in den unvermeidlichen Feuerwehrbohrer gelaufen, in dem eine Flut von E-Mails oder einer Flut von lästigen Botschaften die neueste Krise ankommt und wie "Dies ist jetzt Priorität # 1." Glücklicherweise sind wir keine Stonemasons, und während es manchmal nicht so scheint, dass es möglich ist, Zahnräder umzuschalten und plötzliche Änderungen aufzunehmen.

Wenn Sie Glück haben, Teil einer Organisation zu sein, die ein kollaboratives Workflow-Management-Tool verwendet, sollten Ihre Fristen automatisch geändert werden, um die Änderung der Priorität eines Projekts wiederzugeben. Manchmal ist es so einfach, das Ende einer Bar in einem Gantt-Diagramm zu bewegen, aber der GIST ist die Änderungen, die Sie erleben, können leicht behandelt werden.

4. Konzentrieren Sie sich auf das, was vor Ihnen liegt

Ein großer Teil an der praktizierten Achtsamkeit ist "achtsam". (Schocker!) Was ist das im Grunde bedeutet, dass es darum geht, zu Ihrem nächsten Treffen zu gehen und Ihre E-Mail zu lesen oder an Ihr neuestes Projekt zu denken, Sieeigentlich zuhören, was im Treffen gesagt wird. In jedem Gespräch, das Sie mit Ihren Kollegen haben, beteiligen sich aktiv und handeln Sie barmherzig auf sie zu. Dies ist ein grundloser Punkt von Achtsamkeit.

Während Software wahrscheinlich nicht helfen kann, das Telefon aufzunehmen oder den Laptop während Ihrer nächsten Konferenz zu schließen (oder bei Telekommunikation, schließen andere Apps), kann es Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeitslast zu konzentrieren. Wie wir früher diskutiert haben, können Sie maßgeschneiderte Dashboards in jedem Programm erstellen, das Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, um Ihre Aufgaben für heute oder diese Woche zu sehen. Wenn sich Ihre gesamten Projekte Ihres gesamten Teams im selben Werkzeug befinden, können Sie die lästigen Meetings beseitigen, die nur dazu dienen, einen anderen zu aktualisieren, was los ist.

5. Erlauben Sie Zeit für die Dekompression

Erinnern Sie sich an diese Atemübung, die wir zu Beginn dieses Beitrags gemacht haben? Zeit, es wieder zu tun. Wenn Sie eine Verschnaufpause nehmen, sollte jeder so oft ein regelmäßiger Teil Ihres Arbeitstages sein. Wie? StartPlanung45-minütige Meetings statt einer Stunde. Oder 20 Minuten statt 30. Nur diese kleinen, zusätzlichen 10- bis 15-minütigen Pausen können Wunder, um das Gefühl zu beseitigen, das weiße Kaninchen von "Alice im Wunderland" zu beseitigen - immer spät, von Treffen vom Treffen zu Meeting Zweitens atmen. Vielleicht beginnen Sie mit einem Badezimmer, ein Badezimmer, in einen kurzen Spaziergang außerhalb des Tages zu verlängern. Es wird immer Prioritätsprojekte und Frist sein, also in der Zeit ein Backen, um nicht nur denjenigen zuzulassen, sondern auch Ihren Bestandteilen eine Entlüftung ab und dann dazu beitragen und dann helfen, alle glücklich und planmäßig zu halten.

Ein weiterer wichtiger Teil davon ist sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht überarbeitet werden. WährendEin wenig Stress ist eigentlich gut- Es hilft Ihnen, Herausforderungen zu konzentrieren und zu überwinden - chronischer Stress reduziert die ArbeitQualitätUnd kann sogar zu massiven Gesundheitsproblemen führen (Verlust des Schlafes, Panik, Depressionen, Herzinfarkte - die Liste geht weiter). Richtiges Ressourcenmanagement.Sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter auf ihrer "Peak Performance" -Test-Pegel bleiben, ohne in ein Zerspannen in einschädliches Niveau zu kippen.

Wenn Sie in Ihrer Projektmanagement-Software ein Projektplan erstellen, erstellen Sie Fristen, die diese "Entlüftungszeit" ermöglichen, die erforderlichen Abhängigkeiten für jedes der Tasks und der Unteraufgaben des Projekts erstellen und Aufgaben aufweisen, die auf der Grundlage von nicht nur für sie am besten geeignet sind, Aber wer hat auch die Zeit? Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter effizient mit genügend Ressourcen zusammenarbeiten, um das zu tun, was sie tun müssen, und sie können auch Änderungen umgehen, die sich auf den Weg finden.

PMO Frieden erreichen

Üben Sie diese Wege, um ein Gefühl von "Namaste" zu Ihrem PMO zu bringen, ist sicher, Ihrem Team sogar dabei zu helfen, noch produktiver zu sein, und setzen Sie die Bühne für ein achtsames und kollaboratives Arbeitsumfeld ein, so dass jeder das Gefühl haben, dass sie sinnvolle Arbeit machen. (Wussten Sie, dass die glücklichsten Mitarbeiter diejenigen sind, die "sinnvolle Arbeit tun" als der # 1-Faktor für ihr Glück? Sogar über Entschädigung? Sie können mehr darüber erfahrenWas macht einen glücklichen Angestellten in unserem Bericht? .)

Während Sie die Yoga-Matte nicht ausbrechen müssen, um die Achtsamkeit an Ihrem Arbeitsplatz zu üben, ein kollaboratives Workflow-Management-Tool (wieUDN-Task-Manager !) Kann Ihnen helfen, die beste Umgebung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.