5 วิธีที่จะนำความสนใจไปที่ PMO

ครั้งสุดท้ายที่คุณหยุดและมีชีวิตอยู่เมื่อไหร่? ไปข้างหน้า หยุดการอ่านสักวินาทีปิดตาของคุณและใช้เวลา 10 วินาทีในการหายใจ กลับ? ยอดเยี่ยม. คุณทำอย่างนั้นเป็นประจำหรือไม่? โอกาสที่คุณทำไม่ได้และมันเป็นสิ่งที่เราควรทำจริงๆทั้งหมดทำ.

ทำไม? แม้ในขณะที่เทคโนโลยีมีความก้าวหน้าแรงงานในวันนี้ยังคงเป็นมนุษย์ส่วนใหญ่ Bot Overlords ของเรายังไม่ได้ยึดครองและแม้กระทั่งในขณะที่โลกยังคงเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้นและมีเป้าหมายที่มากขึ้นในใจเราไม่สามารถอยู่ในสภาพที่ตื่นเต้นอย่างต่อเนื่อง ในบางจุดเราต้องหยุดพักและพักผ่อน การฝึกสติสามารถช่วยได้

ในขณะที่คำว่า "สติ" ดูเหมือนว่ามันอาจมีต้นกำเนิดมาจากการฝึกโยคะ "ยุคใหม่" ที่เรียกว่า "ยุคใหม่" มันเป็นจริงจากศาสนาพุทธศาสนาที่เก่าแก่ของพันปี จิตวิทยาคำนิยามคือ "เทคนิคที่หนึ่งมุ่งเน้นความสนใจอย่างเต็มที่ในปัจจุบันเท่านั้นที่ประสบความคิดความรู้สึกและความรู้สึก แต่ไม่ตัดสินพวกเขา" บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของการปฏิบัติคือช่วงเวลา (ปัจจุบัน) และสภาวะของจิตใจ (ไม่ใช่ผู้บัญญัติ)

การฝึกสติในชีวิตส่วนตัวของคุณอาจดูเหมือนไม่ง่ายนัก แต่บ่อยครั้งที่เราทำตามวิธีที่แน่นอนที่บ้านแล้วอีกวิธีหนึ่งเมื่อเราอยู่ในที่ทำงาน การแบ่งส่วนสองครั้งมักหมายความว่าเราสร้างทั้งสองด้านให้กับตัวเองและตอบสนองต่อสถานการณ์ที่แตกต่างกัน แนวคิดของการทำงานเป็น "การบดรายวัน" - ไปทำงานทำงานของคุณแล้วกลับบ้านและจากนั้นก็สามารถผ่อนคลายได้หลังจากวันที่ยาวนาน - ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นวิธีที่สิ่งต่าง ๆ ต้องเป็น การต่อสู้ทุกวันแบบนี้ซึ่งมีความสำคัญเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่เกิดขึ้นเพียงนั้น ทำ ทำเสร็จแล้วเป็นความเสียหายที่แท้จริงต่อประสิทธิภาพของพนักงาน. สถานที่ทำงานจำเป็นต้องย้ายออกไปจากความคิดที่มุ่งเน้นตามกำหนดเวลาคงที่และในอนาคตเสมอและมุ่งเน้นไปที่ที่นี่และตอนนี้แทน

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการสำนักงาน (ปล้นสะดม) คุณจะได้รับความช่วยเหลือกำหนดมาตรฐานสำหรับวิธีการทำงานขององค์กร และเป็นลุงที่เราโปรดปรานลุงเบ็นพูดเสมอว่า "ด้วยพลังอันยิ่งใหญ่มาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่" ดังนั้นแทนที่จะเป็นวิธีการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายการทำงานต่อไปนี้เป็นห้าสถานการณ์ทั่วไปและวิธีการฝึกสติในที่ทำงานของคุณ

วิธีการฝึกสติ

1. ช่วยให้ทุกคนทำงานในแบบของตัวเอง

หนึ่งค่าคงที่ในชีวิตคือเพื่อนร่วมงานของคุณจะมีลักษณะบุคลิกภาพที่แตกต่างกันเสมอ บางครั้งพวกเขาจะตกอยู่ในบาง tropesแต่สิ่งสำคัญที่ต้องจำที่นี่ก็คือทุกคนทำงานแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นบางคนมีเสียงรบกวนสีขาวหรือดนตรีช่วยให้พวกเขามีสมาธิและคนอื่น ๆ ที่โน้มน้าวใจเป็นเพียงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว หลายคนต้องการทำงานจากระยะไกลเพื่อให้เวลาว่างมากขึ้นในขณะที่คนอื่นจะรู้สึกมากขึ้นหดหู่ในการทำงานจากที่บ้านและต้องการการขัดเกลาทางสังคมของสำนักงานเพื่อความเจริญรุ่งเรือง ดังนั้นในบรรดาสมาชิกในทีมของคุณและองค์กรของคุณที่มีขนาดใหญ่เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่เพียง แต่ตระหนักถึงสิ่งที่บุคลิกภาพที่คุณทำงานด้วย แต่ยังเข้าใจว่ามีความแตกต่างกันและทำงานได้อย่างเท่าเทียมกัน - เส้นทางในตอนท้าย

เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานได้อย่างไรว่าพวกเขาจำเป็นต้องได้รับงานที่เกี่ยวข้องตั้งค่าตำแหน่งศูนย์กลางไปที่งานบ้านจากนั้นให้พวกเขาปรับแต่งเครื่องมือนั้นเพื่อแสดงงานของพวกเขาเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับพวกเขา Workstreams มีสไตล์ที่แตกต่างกันด้วยเหตุผล (การต่อสู้ , ว่องไว , ภาษาคณาตา, ฯลฯ ) แต่นอกเหนือจากรูปแบบการพัฒนาเพียงแค่มีความสามารถในการเลือกมุมมองสมาชิกในทีมใดเห็นงานที่กำลังจะมาถึงของพวกเขา (ตารางแผนภูมิ Gantt, มุมมองการ์ด ฯลฯ ) จากนั้นยังกรองมุมมองที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นในเวลาใดก็ตามสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมาก

2. ปฏิบัติในแง่บวก

รวดเร็วคือการดูแล - Ah-Mell หรือ Car-Mell? บางทีไม่ใช่การออกเสียงภาษาอังกฤษที่ถกเถียงกันอย่างรุนแรงที่สุดบนอินเทอร์เน็ต (ฉันกำลังมองหาคุณ GIF) เป็นหนึ่งในสิ่งที่ผู้คนชอบที่จะมีข้อโต้แย้งที่ไม่มีความหมาย ในขณะที่ความคิดเห็นที่คุณมีเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ในที่ทำงานมีความแตกต่างอย่างมากมายจากนั้นอาจเป็นไปได้ที่ - มาห์ - เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นอื่น ๆ แทนที่จะยกเลิกความคิดของเพื่อนร่วมงานของคุณลองตอบสนองด้วย "ใช่และ" แทน "ไม่ แต่" (นอกจากนี้ปล่อยให้เสียดสีออกจากสมการ; มันจะไม่ช่วยที่นี่) จำไว้ว่า แต่อย่างมากที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับหัวข้อไม่ได้หมายความว่าความคิดเห็นของคุณถูกต้องและมีอะไรผิดปกติ การแจ้งเตือนสปอยเลอร์: ด้านตรงข้ามของการโต้แย้งน่าจะรู้สึกว่ารุนแรงเท่าที่คุณ

เมื่อพูดถึงความขัดแย้งในที่ทำงานมันเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ความคิดเห็นทั้งหมดสามารถเปล่งเสียงเพื่อค้นหาพื้นดินทั่วไปแล้วทางออก โปรดจำไว้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นใน PMO มักจะพบกับส่วนที่เหลือขององค์กรของคุณ หากมีความไม่ลงรอยกันใน PMO ของคุณบ่อยครั้งที่จะมีผลกระทบที่อื่นใน บริษัท

วิธีหนึ่งในการช่วยป้องกันความขัดแย้งคือสร้างแหล่งเดียวของความจริงสำหรับประวัติของโครงการ. หากประวัติของโครงการอยู่ในที่เดียวความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่มีหรือไม่ได้รับการสำรวจสามารถกำจัดได้ ผู้มาใหม่ในโครงการใด ๆ สามารถดูว่าการสนทนามีวิวัฒนาการอย่างไรแล้วก็สามารถเพิ่มผลงานที่มุ่งเน้นและมีค่ามากขึ้น

3. มีความยืดหยุ่น

การเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนที่จำเป็นในการทำงานของเรา สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดและไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้เองเพื่อป้องกันสิ่งนั้น นอกจากนี้คุณยังจะพบกับสว่านไฟที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่มีอีเมลน้ำท่วมหรือข้อความ Slack ที่วุ่นวายมาถึงรายละเอียดวิกฤติล่าสุดและวิธี "นี่คือลำดับความสำคัญ # 1" โชคดีที่เราไม่ใช่ StoneMasons และในขณะที่อาจดูเหมือนว่าบางครั้งมันเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนเกียร์และรองรับการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน

หากคุณโชคดีพอที่จะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใช้เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานร่วมกันกำหนดเวลาของคุณควรมีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในลำดับความสำคัญของโครงการ บางครั้งมันง่ายเหมือนกับการขยับจุดสิ้นสุดของบาร์ในแผนภูมิ Gantt แต่ส่วนสำคัญคือการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีประสบการณ์สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

4. มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณ

ส่วนใหญ่หนึ่งส่วนเกี่ยวกับการฝึกสติคือการ "มีสติ" (Shocker!) สิ่งนี้โดยทั่วไปหมายถึงคือแทนที่จะไปพบกับการประชุมครั้งต่อไปของคุณและอ่านอีเมลหรือการคิดเกี่ยวกับโครงการล่าสุดของคุณคุณจริง ๆ แล้วฟังสิ่งที่กำลังพูดในการประชุม. ในทุกการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมงานของคุณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและทำหน้าที่มีความเห็นอกเห็นใจต่อพวกเขา นี่คือจุดศูนย์ถศิลป์

ในขณะที่ซอฟต์แวร์อาจไม่สามารถช่วยให้คุณวางโทรศัพท์หรือปิดแล็ปท็อปในระหว่างการประชุมครั้งต่อไปของคุณ (หรือในกรณีของการสื่อสารโทรคมนาคมปิดแอพอื่น ๆ ) มันสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ภาระงานของคุณ ในขณะที่เราคุยกันก่อนหน้านี้ความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเองในโปรแกรมใดก็ตามที่คุณใช้เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถช่วยให้คุณดูงานของคุณในวันนี้หรือสัปดาห์นี้ นอกจากนี้เมื่อโครงการทั้งหมดของทีมงานของคุณอยู่ในเครื่องมือเดียวกันคุณสามารถกำจัดการประชุมที่น่ารำคาญที่ให้บริการเพื่ออัปเดตซึ่งกันและกันในสิ่งที่เกิดขึ้น

5. ให้เวลาสำหรับการบีบอัด

โปรดจำไว้ว่าการออกกำลังกายการหายใจที่เราทำในช่วงเริ่มต้นของโพสต์นี้? เวลาที่จะทำอีกครั้ง การเหยียดหยามทุกครั้งมักจะเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงานของคุณ ยังไง? เริ่มการตั้งเวลาการประชุม 45 นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง หรือ 20 นาทีแทนที่จะเป็น 30 เพียงแค่มีการหยุดพักเพียงขนาดเล็กพิเศษ 10 ถึง 15 นาทีสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับการกำจัดความรู้สึกของการเป็นกระต่ายสีขาวจาก "อลิซในแดนมหัศจรรย์" - สายเสมอคึกคักจากการประชุมเพื่อการประชุมไม่เคยมี สองถึงหายใจ อาจจะเริ่มขยายห้องน้ำออกไปเดินเล่นระยะสั้นนอกหนึ่งครั้งต่อวัน จะมีโครงการที่มีลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาเร่งด่วนดังนั้นการอบในเวลาที่จะไม่เพียง แต่อนุญาตให้ผู้ที่มีส่วนร่วมของคุณมีชีวิตชีวาทุกครั้งแล้วสามารถช่วยให้ทุกคนมีความสุขและตามกำหนดเวลา

อีกส่วนที่สำคัญของเรื่องนี้คือการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณไม่ทำงานหนักเกินไป ในขณะที่ความเครียดเล็กน้อยนั้นดีจริง ๆ- ช่วยให้คุณมุ่งเน้นและเอาชนะความท้าทาย - ความเครียดเรื้อรังช่วยลดการทำงานคุณภาพและยังสามารถนำไปสู่ปัญหาสุขภาพขนาดใหญ่ (การสูญเสียการนอนหลับความหวาดกลัวภาวะซึมเศร้าภาวะหัวใจวาย - รายการต่อไป) การจัดการทรัพยากรที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานของคุณอยู่ในระดับความเครียด "ประสิทธิภาพสูงสุด" โดยไม่ต้องเข้าสู่ระดับที่เป็นอันตราย

ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแผนโครงการสร้างกำหนดเวลาที่อนุญาตให้ "เวลาที่ไร้ชีวิต" นี้สร้างการพึ่งพาที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานของโครงการและงานย่อยของโครงการและกำหนดงานตามไม่เพียง แต่ใครเหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาเท่านั้น แต่ยังมีเวลา ด้วยวิธีนี้พนักงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยทรัพยากรที่เพียงพอในการทำสิ่งที่พวกเขาต้องทำและพวกเขายังสามารถจัดการกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่มา

บรรลุสันติภาพของ PMO

การฝึกฝนวิธีการเหล่านี้เพื่อนำความรู้สึกของ "namaste" ไปยัง PMO ของคุณแน่นอนว่าช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้นและกำหนดเวทีสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีสติและความร่วมมือทำให้ทุกคนรู้สึกเหมือนกำลังทำงานที่มีความหมาย (คุณรู้ว่าพนักงานที่มีความสุขที่สุดคืออันดับที่ "การทำงานที่มีความหมาย" เป็นปัจจัยอันดับ 1 ต่อความสุขของพวกเขาหรือไม่? แม้กระทั่งการชดเชยคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับอะไรทำให้พนักงานมีความสุขในรายงานของเรา .)

ดังนั้นในขณะที่คุณไม่ต้องแยกเสื่อโยคะไปฝึกสติในที่ทำงานของคุณเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานร่วมกัน (ชอบผู้จัดการงาน UDN !) สามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ