6 кроків для створення щоденного шаблону розкладу (з прикладом)
Резюме
Щоденний графік - це відмінний спосіб управління рухомими частинами життя. Це може дати вам структуру, зменшити стрес і підвищити продуктивність. Коли ви створюєте свій щоденний шаблон графіку в онлайн-інструменті, у вас буде додаткова гнучкість, щоб внести зміни та відстежувати оновлення в режимі реального часу. Плюс, візуалізуючи свою роботу в різних способах, ви можете планувати свій день і встановити себе для успіху.
Це часто можна відчувати, що у вас немає достатньо годин у день. Але це може бути корисним думати про день не як єдиний блок, але, як і 24-годинні блоки часу. Відокремлюючи кожен блок, ви можете присвятити певний час для роботи, спілкування, харчування та створення.
Коли у вас є чітке розуміння того, як ви використовуєте свій час, ви не завжди будете відчувати, що ви закінчите його. Сьогодні ви дізнаєтеся важливість щоденного розкладууправління часом. З щоденним плануванням ви можете налаштувати успіх, навіть у дні, коли ви не відчуваєте себе продуктивним.
Але спочатку: Давайте поговоримо про ваш план плану
Ми всі любимо хороший фізичний, естетичний планувальник розкладу. Але, читач, ми будемо чесним з вами, як приємно, як вони повинні дивитися, фізичні щоденні розклади не мають того, що потрібно, щоб допомогти вам організувати своє життя.
І, швидше за все, вже зазнали класичного фізичного графіка.
Правда, єдиний спосіб уникнути плутанини, дезорганізації та незручностей, полягає в тому, щоб вибрати онлайн-графік.
На відміну від письмового щоденного розкладу, програма для планування має такі переваги:
Пункції пріоритетів завдань та подій
Надає місце для контексту
Обмін з членами команди
Завжди доступний онлайн
Дозволяє створювати кілька календарів в одному місці
Якщо ви шукаєте інструмент онлайн-планування, спробуйте Диспетчер завдань UDN . Диспетчер завдань UDNце платформа управління роботою, яка допоможе вам організувати свою роботу, щоб ви знали, що вам потрібно зробити, і коли потрібно це зробити.
6 кроків для створення щоденного розкладу
Незалежно від обраного інструмента "Інтернет-планування", дотримуйтесь цих шести кроків, щоб створити організований, прекрасний щоденний графік.
1. Перелік предметів
Перш ніж ви зможете організувати свої до-DOS, спочатку потрібноСтворити списокЗ усіх предметів, які потрібно зробити для дня. Ви можете додати ці елементи по одному до програми для планування, щоб ви знали, що ви записали їх або використовуєте техніку, якОтримання речей (GTD) методсистематично захопити все, що потрібно зробити.
Включіть повторювані завдання у вашому списку, як зустрічі, вправи та призначення. Також включають одноразові завдання, такі як терміни або телефонні дзвінки. Ви можете вирішити, як специфічно отримати зі списком завдань. Наприклад, якщо ви хочете включити "Перейти до обіду" як повторюване завдання додати щоденну структуру, йти вперед.
Порада:Це нормально, якщо ви не знаєте кожне завдання, яке виходить на тиждень вперед. Ви завжди можете додати більше елементів до вашого списку, коли вони виникають.
2. ПРИЗКЛЮЧАЮТЬ ЗАВДАННЯ
Не лякайте, якщо ви відчуваєте себе перевантаженими після створення списку справ. Ваш список буде відчувати себе більш організованим, коли ви визначите пріоритету. Коли ви визначаєте пріоритету роботу, ви отримуєте чітке почуття того, що потрібно зробити, коли. Таким чином, якщо здається, що ви не зможете закінчити всі ваші завдання за певний день, ви можете зосередити увагу на тих, хто є найвищим пріоритетом - іншими словами, ті, що матимуть найвищий вплив.
До визначати пріоритетуВаша робота, починайте, позначивши кожне завдання як високий, середній або низький пріоритет. Деякі питання, які ви можете запитати себе під час сортування за допомогою ваших завдань:
Які завдання мають строгі терміни?
Які завдання повинні заповнити певні дні?
Які завдання я підкреслити, якщо я скоро не завершу їх?
Які завдання я хочу завершити наступну?
Які завдання можуть чекати?
Порада:Якщо у вас є завдання, які конфліктують один з одним, вважають, яке завдання є найбільш актуальним. Наприклад, якщо один проект для клієнта, а інший - для вашого боса, то клієнтський проект буде першим. Коли терміни конфліктують, попросіть допомоги від членів вашої команди та вашого менеджера. Подивіться, чи є будь-яка робота, яку ви можетеделегатабо відкласти.
3. Примітка Терміни
Якщо ви ще цього не зробили, перейдіть до списку в Інтернеті до-справ, і переконайтеся, що кожне завдання має термін. Якщо ви не впевнені, що має бути термін, виберіть крайній термін, який має сенс зараз - адже ви завжди можете оновити його пізніше.
Як пріоритети, терміни говорять вам, які завдання є найважливішими, і коли вам потрібно зробити вашу роботу. Без чітких термінів, ви можете випадково пропустити доставку, навіть якщо у вас було достатньо часу, щоб працювати над ним. Насправді,незрозумілі процесиє другим за величиною фактором внесків у пропущених термінах
Порада:Терміни не застосовуються лише до робочих проектів. Ви можете створювати власні терміни для особистих завдань, щоб тримати відповідальність. Наприклад, якщо ви плануєте запустити половину марафону, ви повинні встановити терміни навчання для того, скільки миль запустити на тиждень. Створюючи ці терміни, ви можете переконатися, що ви будете формі до того часу, коли перемагає.
4. Визначте повторювані події
Після того, як ви відзначили терміни у вашому списку в Інтернеті, виділіть будь-які події, які відбуваються на повторюваній основі. Ці події можуть включати щотижневі збори команди, щомісячний книжковий клуб або телефонні дзвінки з клієнтами.
Потім використовуйтеПрограмне забезпечення управління проектамиЩоб програмувати повторювані події у вашому щоденному графіку. Таким чином, вам не доведеться відслідковувати перенесення предметів кожного тижня або місяця.
Порада:Тепер також хороший час, щоб зробити швидкий аудит ваших повторюваних подій. Чи є щось, що ви регулярно робите, що ви повинні припинити робити, або делегувати комусь іншому?
5. Замовлення товарів за часом, пріоритетом або кінцевим терміном
Великий момент приїхав - зараз, настав час взяти елементи до вашого списку справ і замовити їх до дня та часу. Ви також можете замовити свої елементи іншими налаштуваннями, як пріоритет або термін.
Коли ви замовляєте свої товари для вашого смаку, розгляньте кроки, які ви виконуються вище. Ваші високі пріоритетні елементи повинні відбуватися першими, тоді як низькі пріоритетні елементи можуть статися пізніше у день або тиждень. Розсипайте свої повторювані події у вашому шаблоні календаря. Оскільки ваш список ущільнюється, ваш щоденний порядок денний буде заповнюватися.
Порада:Ви можете переключити список справ на перегляд календаря, щоб побачити, як є повним календарям. Якщо ваш графік здається занадто повним, ви можете додати додатковий крок у процесі планування. Видаліть будь-які завдання, які не мають необхідності, щоб у вас є дихальна кімната, щоб відпочити або вносити зміни.
6. Залишайтеся гнучкою
Тепер, коли ви маєте чітке уявлення про те, що ваш щоденний графік буде виглядати, ви можете дістатися до роботи. Важливо залишатися гнучким протягом вашого дня та тижня, тому що графік, який ви починаєте,, ймовірно, не буде точними подіями, які відтворюються.
Найкраща частина про цифровий планувальник полягає в тому, що завдання планування стає легше, а майбутні зміни стають менш обтяжливими. Життя непередбачуване і важко контролювати. Клієнти будуть змінювати терміни, а ваші щотижневі зустрічі з понеділка може перейти до середів. Ці зміни будуть менш напруженими, коли ви можете налаштувати щоденний календар за допомогою кнопки кнопки.
Порада:Ви можете скористатися програмним забезпеченням управління проектом як інструмент планування підставки. БільшістьТипи програмного забезпечення управління проектамиЗосередьтеся на організації, налаштування та візуалізації. Якщо ви скористаєтеся цими функціями, ви можете створити щоденний графік, який функціонує та гнучкий.
Щоденний шаблон розкладу
Ви можете використовувати щоденний шаблон розкладу нижче при організації списку справ. Якщо ви створюєте щотижневий шаблон розкладу, скопіюйте цей шаблон на кожен день тижня.
Хоча це щодня шаблон розкладу використовує загальні блоки часу, ви можете зробити свій графік більш детально, якщо ви хочете. Наприклад, ви можете призначити завдання 1 між годинами 7 до 7:00 та 7:30 ранку до практики ранкової медитації. Погодинний шаблон може утворювати хороші звички і утримати вас підзвітним для своїх цілей.
3 способи організувати ваш щоденний графік
Є різні способи організувати ваш щоденний графік. Ви можете відзначити, коли ви працюєте, або ви можете бути більш орієнтованим на завдання. Розглянемо варіанти нижче:
Погодинний
Планувальний планувальник є традиційним розташуванням щоденного розкладу. Щоб створити погодинний графік, виконайте наведені вище кроки та призначити час для важливих завдань. Цей графік забезпечує чітку структуру для кожної частини вашого дня. Крім того, ви також можете запланувати зобов'язання за межами роботи, як призначення особистого лікаря після робочого дня.
За пріоритетом
Якщо ви віддаєте перевагу нездатному щоденному графіку, ви можете перерахувати свої завдання за пріоритетом та працювати з цього списку через день. Це може здатися простим списком, але вам все одно потрібно буде налаштувати свої пріоритети на день перед вами. Наприклад, ваші пріоритети зміниться на основі зустрічей, доручень, подій та призначення, які відбуваються в той день.
Нижче ви побачите щоденний графік, відсортований за допомогою пріоритетуДиспетчер завдань UDN У Програмне забезпечення для управління роботою :
Кінцевий термін
Сортування вашого розкладу за допомогою термінів може принести почуття терміновості до вашого дня. Побачивши, які проекти будуть скажуть вам, що слід спочатку прийти до вашого особистого планувальника. Як список ваших пріоритетів, список термінів буде змінюватися щодня. Щоранку потрібно буде оцінити ваш список та заповнити будь-які повторювані події або одноразові зобов'язання.
Чому важливий щоденний графік?
Коли ви створюєте щоденний графік, ви робите більше, ніж окреслити свої завдання на день. Щоденний графік може покращити ваше мислення, допоможе вам підготуватися до майбутніх подій та встановити тон, як буде відтворюватися решта вашого тижня.
Деякі переваги створення щоденного розкладу включають:
Утворює хороші звички
Створює структуру
Заважаєзволікання
Збільшуєтьсяпродуктивність
Зменшує стрес
Економить час
Покращуєтьсязосереджувати
Дослідження показівщо процедури користь нашого благополуччя. "Проведення рутинної діяльності зменшує стрес, роблячи ситуацію більш контрольованим та передбачуваним", - говорить Індуматі Бенді, М.Д., лікар первинного догляду у П'ємонт. "Готовність є ключовим способом запобігання стресу".
Управління головним часом з щоденним графіком
Створення щоденного розкладу - це чудовий спосіб освоїти управління часом і відчувати себе більше у контролі вашого життя. З правильним добовим планом плану, ви отримаєте структуру у свій день, поки ще має гнучкість, щоб внести зміни, коли вони виникають.
Вам не потрібно вибирати, як організувати свій щоденний графік, коли ви використовуєтеПрограмне забезпечення управління проектами. Якщо ви хочете побачити ваш графік, відсортований за кінцевим терміном або пріоритетом, перемикайте кожен параметр у верхній частині сторінки. Ви також можете переглянути ваш графік як щомісячний календар та співпрацювати з членами команди на своїх календарі.
