Як написати ефективну мета проекту, з прикладами

Ви закінчили свій проект, тепер що?

Якщо у вас немає системи в місці, щоб знати, що ваші цілі проекту, ви не маєте легкий спосіб дізнатися: А успіх вашого проекту? Ви потрапили ваші цілі? Або ж ви промахнетеся?

Крафтінг мета проекту не складно, але ви повинні переконатися, що це вимірний, корисний спосіб для оцінки успіху проекту. Це керівництво допоможе вам почати роботу з цілями проекту та перевантажувати вашНавички управління проектами .

Які цілі проекту?

Цілі проекту, що ви плануєте досягти в кінці вашого проекту. Це може включати в себе результати та активи, або більш нематеріальних цілей, як підвищення продуктивності або мотивації. Ваші цілі проекту повинні бути досяжні, невідкладним, конкретні цілі, які ви можете виміряти в кінці вашого проекту.

Цілі проекту є одним з найважливіших елементівУправління проектами-без них, не має лаконічний спосіб спілкування ваших цілей до і в ході проекту, ні у вас є вимірний шлях дооцінити свій успіхпісля завершення проекту.

Якщо ви тільки знайомитеся з завданнями проекту, ось як вони відрізняються від інших елементів управління проектами:

Цілі проекту в порівнянні з цілями проекту

Хоча деякі команди можуть використовувати їх як взаємозамінні, існує чітке розходження між проектоммети проти цілей. Загалом, цілі проекту вище рівень, ніж цілі проекту. Ваші цілі проекту повинні намітити те, що відбувається, коли ваш проект буде успішним, і як ваш проект поєднується із загальними цілями бізнесу.

Цілі проекту, з іншого боку, більш докладні і конкретні, ніж цілі проекту. Хоча багато цілі проекту можуть вплинути на бізнес-цілі, ваші цілі проекту більш зосереджені на ваших реальних, конкретних результатів в кінці проекту.

Приклад мети проекту:Додайте п'ять нових способи для клієнтів, щоб знайти форму зворотного зв'язку в продукті протягом наступних двох місяців.

Приклад мети проекту:Зробити це простіше для інженерної команди, щоб отримувати і відповідати на відгуки клієнтів.

Цілі проекту в порівнянні з бізнес-цілями

Цілі проекту просто що-мети і показники ефективності для окремих проектів. Ваші цілі проекту повинні застосовуватися до проекту вони про, і вони повинні бути досить конкретним, щоб вести свою команду в оцінці успіху проекту.

Бізнес-цілібільше, ніж в одному проекті. На відміну від цілей проекту, бізнес-мета буде живити ваш бізнес траєкторію і швидкість. Ваш бізнес-цілі повинні бути довгостроковими рекомендаціями для всієї вашої компанії або відділу. Вони будуть направляти мети своєї компанії за квартал або рік, і вони повинні бути записані в будь-якому цілепокладання методології вашої користі команди, якЦілі і ключові результати (OKRs) .

Приклад мети проекту:Збільшення нашої компанії Net Promoter Score (NPS) до 62 до кінця кварталу.

Приклад бізнес-цілі:Стати постачальником послуг провідним в нашій категорії.

План цілей в порівнянні з проектом Project

Ваш план проекту є план з ключових елементів вашої команди необхідно виконати для того, щоб успішно досягти поставлених цілей і завдань проекту. Проте, ваш план проекту повинен включати в себе кілька додаткових ключових елементів, як ваші зацікавлені сторони проекту, результатів, терміни та багато іншого.

План для створення ваших цілей проекту перед початком роботи на плані проекту, так як ваші цілі, швидше за все, диска і інші елементи вашого плану проекту, як кінцеві результати і показники успіху. Але як тільки ваші цілі проекту написані, ви, ймовірно, ділитися ними з зацікавленими сторонами по шляху плану проекту.

Приклад мети проекту:Збільшення рейтингу кліків (CTR) взаємодій по електронній пошті на 10% до кінця 3-го кварталу.

Приклад плану проекту:Див приклад плану в нашійкерівництво з планування проектів .

Цілі проекту в порівнянні етапів проекту

На першому погляді, «що» і «віха» звучить як одне і те ж-вони обидва цілей в рамках проекту. Але етапи проекту, в цілому, має бути менше, ніж в рамках цілей проекту.

A Міста проектує контрольно-пропускним пунктом, який знаменує собою конкретні досягнення в вашому проекті терміни. Віхи самі по собі не уявляють роботу, скоріше, вони записують виконання групи завдань або результатів. У той час як етапи проекту мають важливе значення, ваші цілі проекту охоплюють весь проект.

Приклад об'єкта проекту:Отримати 20000 RSVPs в нашому віртуальному випадку до дати закриття для підписок (23 червня).

Приклад етапу проекту:8 червня 2021: Веб-сторінка просування майбутніх віртуальне подія проходить в прямому ефірі.

Цілі проекту в порівнянні з результатами проекту

Доставка проектівце активи, які ви хочете мати в кінці вашого проекту в маркетинговій кампанії, наприклад, доставка може бути нове оголошення або веб-сторінка. Загалом, ваші цілі проекту визначать, що ваші очікувані результати є, але ваші цілі повинні бути ширше, ніж ваші результати.

Крім захоплюючих результатів, ваші цілі проекту будуть також визначити переваги і результати прийти з цих результатів, особливо, як вони ставляться до схеми грандіозніше ваших цілей проекту і бізнес-цілях.

Приклад об'єкта проекту:Зменшити щомісячний відтік клієнтів в & GT; 1% до кінця року.

Приклад доставки:Запуск кампанія пішла для всіх минулих клієнтів.

Переваги цілей проекту

Чітка мета проекту допоможе вам знати, де ви збираєтеся з вашим проектом. Без мети проекту, ви не маєте легкий спосіб дізнатися, якщо ваш проект успішно або безуспішно, ні ви можете планувати поліпшення для наступного проекту ви працюєте.

Коли члени команди не мають чіткого уявлення про те, як їх робота вписується в більш великі цілі проекту і компанії, вони менш мотивовані і менш зайняті. Відповідно з Диспетчер завдань UDNДоповідь про здійснення цілей, Тільки 26% працівників розумової праці є чітке розуміння того, як їх індивідуальна робота сприяє досягненню цілей компанії. Надані, ваші цілі проекту не є цілями, але компаній вони середній кроку, який з'єднує індивідуальну роботу з вашою роботою проекту цілей вашої компанії.

Тому, коли ви чітко визначені цілі проекту, члени вашої команди можуть постійно оцінювати свою роботу і переорієнтувати на цілі, якщо вони отримали криво. Подумайте про ваші цілі в якості компаса, щоб допомогти вашій команді продовжувати рухатися в правильному напрямку.

5 порад, щоб написати великі цілі проекту

Секрет написання великих цілей проекту полягає в створенні цілей, які чітко написано і корисні. Ви можете зробити це, використовуючиРозумна методологія, Що означає:

Специфічний

Вимірний

Досяжний

Реалістичний

Зв'язаний

Для повного покрокового цієї методології, прочитайте нашу статтюнавчитися писати краще SMART цілі .

1. Встановіть цілі проекту на початку вашого проекту

Для того, щоб ваші цілі, щоб направляти результати проекту, вам необхідно встановити їх на початку і використовувати їх, щоб вести свій проект. Як ми вже згадували раніше, ваші цілі проекту є ключовим елементом вашогоПлан проекту, Який ви повинні також створити на початку вашого проекту.

2. Залучати до вашої команди проекту в процесі визначення мети

Чим більше бай-ін ви отримаєте, тим більш успішними ваші цілі проекту будуть. Ваші зацікавлені сторони повинні мати чітке розуміння цілей проекту, так що вони можуть підійти до іншої частини вашого плану проекту та роботу, що відбувається під час проекту найефективніше.

3. Створіть короткі, але чіткі, об'єктивні заяви проекту

Якщо це ваш перший раз написання об'єкта проекту, ви можете спокусити контур кожну деталізацію, але спробуйте зберегти свій проект з метою короткого, якщо ви можете. Подумайте про це як заяву, щоб керувати результатами вашого проекту - Ваша об'єктивна заява повинна бути довгою до двох пропозицій. Додаткова інформація, як ваш бюджет проекту або зацікавлених сторін, буде захоплений у вашому плані проекту.

4. Переконайтеся, що ці цілі є речами, які ви можете контролювати

Саме тут розумний акронім приходить, щоб допомогти вам створити чітко визначені, реалістичні та керовані цілі проекту. Існує п'ять елементів до цієї системи:

Специфічні.Переконайтеся, що ваша об'єктивна заява проекту явно охоплює проект, що ваша команда зараз працює. Уникайте написання надмірно широких цілей проекту, які безпосередньо не підключаються до результату проекту.

Вимірюваний.Наприкінці вашого проекту вам потрібен спосіб чітко оглянути та визначити, чи ваш проект був успішним. Переконайтеся, що цілі проекту є чітко вимірюваними речами, як процентна зміна або певна кількість активів.

Досяжні.Чи є ваш проект, що ви можете розумно сподіватися досягти у вашому проекті? Це пов'язано з вашимОбсяг проекту- Якщо ваш проектний обсяг нереалістичний, цілі проекту, ймовірно, будуть теж. Без досяжних цілей проекту, ваш проект може страждатиСфера повзучість, затримки або перевантаження.

Реалістичний.Коли ви створюєте цілі проекту, ви повинні мати загальний відчуття вашогоРесурси проекту. Переконайтеся, що ваші цілі - це те, що ви можете досягти протягом часу, і з ресурсами, які ви мали для цього проекту.

Пов'язані з часом.Цілі проекту повинні враховувати, як довго термін дії проекту є. Переконайтеся, що ви фактор у той час, коли ви маєте можливість працювати над своїм проектом.

5. Забронюйте цілі проекту під час життєвого циклу проекту

Працівники, які розуміють, як їх індивідуальна робота додає вартість своєї організації2x як мотивований. Для того, щоб ваша команда вирівняна та мотивована, переконайтеся, що вони часто перевіряйте та оновлювати їх на цілі вашого проекту. У вашомуЗвіти про стан проекту, Включіть розділ, який підключається до цілей проекту. Поділіться чи є ваш поточний проект на шляху, під загрозою, або відступу. Таким чином, ваша команда проекту може перекалібрувати, якщо необхідно, і рухатися вперед таким чином, що найкраще сприяє цілям проекту.

Приклади хороших і поганих цілей проекту

Нелегко написати об'єктив проекту, і це буде потрібно час, щоб ви потрапили в паз писати ці проекти. Гаразд! Перевірте ці три приклади хороших та поганих цілей, щоб допомогти вам написати свій власний:

Приклад 1: Бізнес-проект об'єктив

Погано:Запустіть нову домашню сторінку.

Ця мета проекту відсутня багато важливих характеристик. Хоча ця мета є вимірюваною, досяжною, і реалістичною, вона не є конкретним або пов'язаним з часом. Коли буде жити домашня сторінка? Що слід зосереджуватися на редизайці?

Добре:Створіть мережеві активи домашньої сторінки та копію, зосереджуючись на чотирьох історіях клієнтів та використання випадків. Запустити освіжену, клієнтську домашню сторінку до кінця Q2.

Цей об'єктив проекту є твердим. Це специфічне ( ), вимірюваний ( ), досяжні та реалістичні ( ), і через час ( ).

Приклад 2: Мета проекту некомерційного проекту

Погано:Підвищити стійкість у нашому виробничому процесі на 5%

Хоча цей проект об'єктив є більш конкретним, ніж попередній поганий приклад, він все ще не вистачає кількох важливих характеристик. Ця мета є вимірюваною ( ), але це не специфічна або одноразово, оскільки ми не вказуємо, що означає "стійкість", або коли виробничий процес повинен поліпшити. В результаті ми не знаємо, якщо це досяжне або реалістичне.

Добре:Зменшення операційних відходів на 5% та збільшення використання перероблених продуктів на 20% протягом наступних 12 тижнів.

Цей проект об'єктивна будується за попереднім, тому що ми зараз маємо конкретну мету. Цей об'єктив проекту також включає спосіб вимірювання мети ( ). Мета - це трохи амбіційна, але той факт, що це пов'язано з часом ( ) робить його як досяжним, так і реалістичним.

Приклад 3: Особистий об'єктивний проект

Погано:Покращити відгуки про ефективність

Повірте це чи ні, більшість особистих цілей проекту не є специфічними або вимірюваними. Це тому, що ми маємо важкий час повороту успіхів у внутрішньому, на нас самих. Але для того, щоб знати, якщо ми покращилися та досягли наших особистих цілей, нам потрібно створити більш чіткий об'єкт проекту.

Добре:Отримайте принаймні 4/5 як до березня, так і вересня, що експлуатуються в 2021 році.

Тут у нас є об'єктив проекту, що перевіряє всі праві коробки: це специфічне ( ), вимірюваний ( ), досяжні та реалістичні ( ), а пов'язана з часом ( ).

Об'єктивно розмовляючи, цілі проекту є гарною ідеєю

Встановлення об'єкта проекту може допомогти вашій команді отримати чіткість, вирівняти на роботі та отримати більше роботи. Але пам'ятайте: цілі проекту - це лише одна частина вашого загального плану проектів. Щоб дізнатись більше про те, як ви можете збільшити чіткість та вирівнювання під час етапу планування проекту, прочитайте наш гідНаписання планів проекту .