Управління проектами електронної таблиці (шаблони, плюси, обмеження)
Udn Webber
Редакційна координатор
Як менеджер проекту, у вас є простий Бажання:
Нехай це проект Будьте успішними, будь ласка. 🤞
Але подорож виконати це бажання не-так-простий такі речі, як створення плану проекту, встановлюючи графік проекту, відображення сфери проекту, планування ресурсів, управління клієнтами тощо.
На щастя, тепер ви можете використовувати електронну таблицю управління проектами, щоб мати справу з ним і не заважаючи цим завданням.
У цій статті ми дізнаємося Що таке електронна таблиця проекту , його переваги та кілька шаблонів. Ми також запропонуємо альтернативу, яка може бути вашою Рішення для будь-яких недоліків управління проектами електронної таблиці .
Давайте поступово допитливої таблиці.
Що таке електронна таблиця управління проектами?
Якщо ви створюєте a Хронологія проекту , Графік Gantt , панель приладів , Звіт або список ваших завдань на електронній таблиці, що стане електронною таблицею управління проектами.
У більш простих словах, керування проектами таблиці - це все, що ви робите на електронній таблиці, щоб легко керувати проектом.
Багато людей використовують їх для керування проектами через знайомство, яке вони пропонують.
Більшість з нас бачили або використовували a Microsoft Exce l або Google аркуш таблиця Принаймні один раз у нашому житті, вірно?
Вони гнучкі, і ви можете вручну Керуйте проектами, використовуючи формули та діаграми .
Найкраща частина ви мовчати Пропустіть ручні зусилля, тому що хтось придумав за допомогою геніального нововведення шаблони .
Але те, що робить управління проектами електронного таблиця дійсно виділяється?
Давай дізнаємось!
5 Переваги управління проектами таблиці
Незалежно від того, якщо ви вибираєте керування проектом Excel, або управління проектами Google, ви отримаєте користь від кількох речей.
Давайте вивчимо деякі з них:
1. Організація
Електронні таблиці часто є для збору та організації даних: два з найпростіших цілей.
І якщо ви любите речі супер організовані, електронна таблиця - це ваше щасливе місце.
Ви можете помістити всі дані проекту в простих, акуратних стовпцях та рядках, а потім сортувати речі з формулами, щоб швидко знайти те, що ви хочете.
2. Бюджетування
Якщо Microsoft Excel пішов до школи, ми всі знаємо, що це буде Аце-математика!
Це тому, що розрахунки Excel вражають і точні.
Коли ви сідаєте, щоб створити бюджет проекту, електронна таблиця Excel може допомогти вам вітер через його швидкі розрахунки. Ви можете максимально використати ці розрахунки в управлінні проектом Google Електронна таблиця теж.
3. Може бути недорого
Ви можете виконувати керівництво проекту електронної таблиці з нульовою вартістю.
Як?
Ви можете використовувати Google Forets ...
Все, що вам потрібно, це обліковий запис Google, щоб почати використовувати аркуші, щоб керувати проектами.
На відміну від Google Sheets, Excel не є безкоштовним. Однак, у вас все ще є персональний люкс Microsoft 365 за доступною ціною $ 6,99 / місяць.
Хочете дізнатись, як керувати проектами в Google Leesk?
Подивіться на нашу Google Листи Управління проектами керівництво .
4. Відмінно для переліку завдань
Клітини електронних таблиць дійсно приходять у зручні, коли вам потрібно зробити списки.
І це означає, що ви можете створити стільки завдань проекту, або до списків, як ви хочете.
Ми вже знаємо, як організовані електронні таблиці можуть бути, тому це буде зручно та легко керувати власними діями на повсякденній основі.
Ні, ваша команда не повинна бути виключена.
Ви можете створювати списки завдань для вашої команди щодня, щоб переконатися, що ваші проекти залишаються на шляху.
Очевидним способом зробити це - це:
Хочу зробити більше, ніж просто створити завдання списки в таблиця ?
Подивіться на нашу Excel Project керівництво керівництво .
5. Шаблони
Шаблони полегшують ваше життя, заощаджуючи вам тонну часу.
На щастя, ви знайдете безліч варіантів шаблону Excel та Google.
Там є шаблон для всього і кожного.
Листи Google навіть поставляються з безкоштовними корисними шаблонами, щоб допомогти вашому проекту залишатися на шляху, бюджету та організації.
Excel також має багато шаблонів для календарі , відстеження завдання, відстеження продажів тощо.
Давайте подивимося на деякі з них:
3 Шаблони управління проектами таблиці
Шаблон управління проектами є ефективним інструментом для простих, так і складних проектів.
Зрештою, хто не хоче запустити голова? 🏃
Однак пошук правильного шаблону може зайняти вічно!
Пощастило для вас, ми перерахували три варіанти безкоштовного шаблону, щоб ви могли почати відразу!
1. Шаблон трекера проекту
Замість того, щоб створювати керування проектом Excel таблиця з нуля, використовуйте цей шаблон Excel, щоб керувати ризиками проекту шляхом журналу проблем.
Завантажте це Шаблон Tracker Excel Project .
2. Шаблон Gantt Chart
Це Шаблон Gantt Chart для аркуша Google Це допоможе вам відстежувати ваш проект та хронологічний прогрес. Це простий спосіб візуалізації вашого плану проекту та перевірте, чи буде представлені вчасно.
Завантажте це Діаграма Gantt Gantt Google шаблон .
3. Шаблон бюджету проекту
Використовуйте цей шаблон бюджету проекту Excel, щоб відстежувати поставки, продавці, оціночні та фактичні витрати тощо.
Завантажте цей простий Excel Шаблон бюджету проекту .
Це лише кілька варіантів.
Ви можете шукати в Інтернеті для інших шаблонів, таких як A:
Потрібні більше варіантів?
Перевірте цей список проект керівництво шаблони .
На жаль, електронні таблиці не є найпростішим інструментом управління проектами.
Давайте дізнаємося, чому.
7 Недоліки управління проектами таблиці
Ми всі знаємо, що група людей, які будуть боротися з вами, щоб довести таблиці, можуть зробити що-небудь.
І якщо ви один з них, це здорово.
У всіх нас є улюблені.
Однак є купа недоліків, які ми не можемо ігнорувати.
Проблема №1: застряг з однаковим видом
Якщо ви любите електронні таблиці, ви, напевно, мрієте в рядках та стовпцях. 💭
Але здогадуйтеся що?
Ваша мрія незабаром перетвориться на кошмар, оскільки у вас немає інших параметрів інтерфейсу.
Ви будете застрягли з таблицями, повні клітин, які не дозволять вам використовувати методології проекту, як гнучкий або канбан .
Ось де Менеджер завдань UDN входить!
Це один з найвища оцінка Інструменти продуктивності, що використовуються тоннами організації та фрілансери по всьому світу .
На відміну від електронних таблиць, Менеджер завдань UDN Має кілька переглядів, тому що ми вважаємо, що вибір кожного.
Ви бачите, ми не Хочете забрати ваші щасливі мрії, повні рядів і стовпців.
І ось чому давайте познайомимо вас з нашим Вид на стіл .
Використовуючи функцію перетягування, щоб перемістити завдання в Менеджер завдань UDN 'S table view
Використовуйте його, щоб переглянути свої завдання у форматі електронної таблиці, перетягніть їх, щоб організувати їх, і навіть ділитися таблицею з іншими, щоб зберегти комунікацію.
Це чудово підходить для зберігання великих баз даних, запасів та бюджету.
Чи потрібно математику ще трохи?
Використання Розрахунки стовпців для обчислення суми, середнього або діапазону.
І якщо ви все ще відчуваєте, що ви пропустите свою електронну таблицю, використовуйте Вставити погляд Щоб принести свій улюблений файл Менеджер завдань UDN з простим URL-адресою.
Таким чином, вам не доведеться залишити інструмент керування проектом, щоб отримати доступ до вашої електронної таблиці.
Але ми обіцяли, що ми не дозволяли вам бути застрягли з клітинами.
Це означає, що ви можете вимкнути його, коли ви хочете.
Змінити його до Gantt Chart View Щоб створити свій План проекту , Встановіть графік проекту за часовою шкалою, а також відстежуйте прогрес.
Ви навіть можете керувати кожною залежністю завдань з легкістю через функцію перетягування та падіння.
Планування часових та відстеження завдань Менеджер завдань UDN Переглянути діаграму Gantt Gantt
Як менеджер проекту, ви, мабуть, працювали день і ніч, щоб знайти методологію проекту, яка найкраще підходить для вашої команди.
Ми не можемо дозволити цьому зусиллям піти на відходи!
Ось чому Менеджер завдань UDN має Перегляд дошки так що ви можете застосувати Методологія Канбана . Налаштуйте його залежно від потреб вашої команди Спеціальні статуси .
Це може бути "очікування", триває, "у затвердженні" ... все, що ви хочете.
Перегляд завдань Менеджер завдань UDN Перегляд дошки
Або спробуйте Вигляд .
Це чудово підходить для відстеження ваших спринт, насолоджуючись видом на вигляд високоякісного проекту.
Проблема №2: створення інформаційних панелей може бути втомлювачем
A панель приладів є найкращим другом менеджера проекту.
Принаймні, це повинно бути.
Але a Інформаційна панель таблиці більше схожий на підроблений друг або навіть хуліган.
Спробуйте створити один, і ви будете знати, про що ми говоримо.
Вам доведеться Google довідник і прочитати все це.
Потім дотримуйтесь нескінченних кроків і налаштувань клітин весь день.
Думаючи про інформаційну панель шаблон Пропустити праці?
Гох!
Успіх полювання на шаблон, який:
Деякі з них навіть не дозволять вам налаштувати або редагувати. Арх!
Не хвилюйтеся. Менеджер завдань UDN Ваші інформаційні панелі ви охопили.
Немає довідників. Немає кроків. Немає ненадійних шаблонів.
Лише три кліки. 🖱
E-A-S-Y!
Налаштування нової інформаційної панелі Менеджер завдань UDN
Принесіть всілякі дані на інформаційну панель з:
Створення інформаційної панелі з спеціальними віджетами Менеджер завдань UDN
Хочете бути в повному обсязі інформаційних панелей?
Використання Користувацькі віджети Замість цього і візуалізуйте свої дані у вигляді барних діаграм, графічних діаграм, розрахунків тощо.
Проблема # 3: Немає здібностей роботи
Справжня розмова? Електронні таблиці таблиці.
Там ми це сказали.
Так само, як ви не можете змусити тостер, щоб зробити вафлі 🧇, ви не можете використовувати електронні таблиці, щоб керувати потребами робочого процесу.
Це не дозволить вам створювати або призначати завдання.
Або автоматично оновлювати статуси завдання.
Або дозволяйте вам автоматизувати повторювані завдання.
Якщо робочі процеси, як смачні вафлі, Диспетчер завдань UDN Чи потрібно вафельний виробник.
Це є Програмне забезпечення управління проектами призначений для підтримки всіх видів робочих процесів.
Ви можете створити завдань з підваски і контрольні списки .
І навіть призначати їх.
Додавати Кілька повідомлень до одного завдання або навіть цілого Команда .
Ми отримали сніданок "шведський стіл", повний варіантів для вас!.
Додавання одиночних та декількох повідомлень для нового завдання Диспетчер завдань UDN
Якщо ви хочете візуалізувати подорож вашого завдання з-Do-Do, щоб зробити, статуси - це шлях.
Ви можете використовувати прості статуси, коли завдання повинні бути або зроблений або не зроблено.
Інший раз, налаштуйте стан завдань залежно від ваших вимог Списки, папки, і Пробіли .
Що? Ви думали, що ми обмежили спеціальні статуси, щоб лише погляд на дошку?
У жодному разі!
Створення спеціальних статусів Диспетчер завдань UDN
Проблема № 4: ручні зусилля
Електронні таблиці T-I-R-I-N-G!
Майже все, що ви робите, повинен бути ручним введенням, чи хочете ви створити інформаційну панель керування проектом, побудувати звіт, відстежувати час, зробити ...
Як керівник проекту, ви балансуєте кілька проектів, завдань та зустрічей.
Адже ця робота, у вас є час для того, щоб набрати люто в електронній таблиці?
Це марна трата часу, і ми всі знаємо, що це може коштувати гроші. 💰
Забудьте електронних таблиць і спробувати Диспетчер завдань UDN Автоматики ніколи не повторюються повторювані завдання.
Все, що вам потрібно зробити, це встановити комбінацію:
Потім?
Сидіти і розслабитися, як Диспетчер завдань UDN робить роботу для вас. 🥂
Встановлення спеціальної автоматизації в Диспетчер завдань UDN
Шаблони в Диспетчер завдань UDN є чудовим способом роботи розумний .
Ви можете використовувати та створювати шаблони для:
Подивитися!
Ви можете буквально шаблону.
І на відміну від Шаблони електронних таблиць, ви можете легко налаштувати або навіть створювати свої власні Диспетчер завдань UDN шаблони без керівництва.
Проблема # 5. Перегляд мобільного телефону не зручний
Деякі речі просто не призначені для мобільних екранів.
Як це незручне зображення, ваш кращий друг позначатиме вас або Електронні таблиці на мобільному додатку.
Ваше життя буде мати багато пишаючих і прокручування, тому що крихітні екрани не є для електронних таблиць.
Збережіть зір з ...
На щастя, Диспетчер завдань UDN це рішення для управління проектами. За допомогою своїх добре оптимізованих мобільних додатків для Android, так і для iOS ви можете:
Перегляд завдань та календаря Диспетчер завдань UDN 'S мобільний додаток
Проблема # 6: Немає відстеження часу
Відстеження часу на електронній таблиці - це як стародавні, як фліп-телефони.
Завдяки автоматизації, хто навіть робить ручні записи часу в 2021 році?
І навіть якщо ви використовуєте електронну таблицю для відстеження часу, вибачте, щоб сказати це, але ви витрачаєте час у процесі часу відстеження.
Чому б не автоматизувати його?
Диспетчер завдань UDN Приносить завдання керування завданнями та відстеження часу на тій же платформі.
Вдарити грати Значок для автоматичного відстеження тривалості завдання, як ви працюєте, і не соромтеся стрибати між завданнями будь-який час, який ви хочете.
Час відстеження з часовим трекером Диспетчер завдань UDN
Наш початковий трекер також є Глобальний таймер .
Що це?
Це означає, що ви можете запустити таймер з одного пристрою та зупинити його з іншого. 🤯
Проблема # 7: Обмежена інтеграція
Для ефективного управління проектами ви хочете інструмент, який може:
Перша точка далеко від істинної для електронних таблиць.
Але що інтеграція ?
На жаль, щоб зламати ваше серце, але табличні таблиці не супер підтримують інтеграції.
Наприклад, Excel інтегрується без інструментів без Microsoft. Не прямо, принаймні.
Ви згодні з Управління проектами Електронна таблиця Excel не ідеально?
Потім перевірте цей список Найкращі альтернативи Excel .
Диспетчер завдань UDN це інтеграція чудес. Ви можете безпосередньо інтегрувати з декількома популярними інструментами, в тому числі Гуляк , Тоглець , Коробка , і більше!
Якщо ви не знайдете потрібний інструмент, наш Запірний інтеграція готова до допомоги Диспетчер завдань UDN з більш ніж 1000 інструментами.
Але ей! Ми ще не зробили.
Диспетчер завдань UDN має більше Особливості У магазині для вас:
Вирватися з клітин електронної таблиці
Таблиця просто не побудовані для управління проектами.
Чому ви хочете провести свій дорогоцінний час, намагаючись змусити інструмент зробити щось, що він ніколи не мав на увазі?
Замість цього використовуйте потужне програмне забезпечення управління проектами, яке може зменшити вашу робочу навантаження та дозволити вам організовано проекти.
В основному, використання Диспетчер завдань UDN .
Він підтримує проект, завдання, час , документ і управління ресурсами з нескінченним налаштування можливості.
Якщо це все-в-одному рішення не заклинається остаточний проект керівництво , ми не знаємо, що буде.
Так що ж ви говорите?
Приєднувати Диспетчер завдань UDN безкоштовно сьогодні Щоб зробити всі ваші побажання з управління проектами!
