Поради щодо роботи з дому

Поради щодо роботи з дому

Марк Цукерберг клянуться, усуваючи втома рішень з сірими футболками. Для генерального директора Twitter Джек Дорсі, це близькоХодьба п'ять миль перед роботою. З іншого боку, Аріанна Хаффінгтон сприяє суворому графіку підсвічування. Шлях до продуктивності може бути суб'єктивним, але те, що наука повинна сказати про віддалені поради, які, безумовно, працюють? І чи можемо ми дізнатися, як ефективно працювати з дому?

Для більшості нас по всьому світу, наш день-сьогодні виглядає трохи різним - принаймні фізично. Одержання організації все більше рухаються до віддаленої роботи іГібридні офісні домовленостіБагато хто з нас знайшли себе дистанційно працювати вперше.

Хоча виклики існують, віддалена робота також є можливість стати ще більш продуктивним, ніж коли ви знаходитесь в офісі (щось 65% працівників згодні з ). З правильними ресурсами та інструментами, Ваша організація може досягти бездоганної віддаленої співпраці та управління проектами.

Ось кілька віддалених робочих порад, щоб поліпшити роботу з домашнього досвіду та переконайтеся, що у вас немає продуктивності.

1. Майте спеціальну робочу область, щоб зосередитися на роботі

Ваша робоча середовищеможе мати величезний вплив на вашу увагу. Виберіть місце у вашому домі, де ви йдете кожен день, щоб завершити завдання, пов'язані з роботою.

Уникайте їжі, працюючи над пристрастями, або навіть перевіряючи соціальні медіа у цій галузі. Ваш мозок пов'язуватиметься з продуктивністю, і ви потрапите в зону ще швидше, коли ви сідаєте. Ця концепція також стосується вашого ліжка, якийФен-шуйПрактикуючі кажуть, повинні бути зарезервовані лише для сну.

2. Визначте великі цілі, пріоритети та межі

Важливо бути на тій же сторінці, що і ваша команда або бос про ваші робочі цілі за місяць, квартал, і рік. Погодьтеся з одним або двома основними пріоритетами, які ви будете працювати над першим щодня. Потім обговоріть, що ви будете робити, якщо ви призначитезавданнящо конфліктує або відбирає цих пріоритетів з часом.

A Управління проектамиРішення може допомогти вам вивести свої завдання, переглядати залежність завдань та зрозуміти відповідальність співробітників. Рішення управління проектами також може допомогти передбачити будь-які можливі спотикання блоків у поточних проектах.

Цей крок має вирішальне значення, тому що люди, як правило, неправильно оцінюють, як довго потрібно для виконання завдання. Це природнийкогнітивний ухилЦе легко вирішити за допомогою інструмента, який організовує всі ваші творчі заняття в одному місці, щоб ви могли відстежувати, як довго триває кожен крок, і чи залишається ви, коли ви робите відчуття невдачі.

3. Будьте реалістичними щодо вашого робочого навантаження та підвищення продуктивності WFH

Будуть дні, коли ваш психічний стан більш сприйнятливий до вітру спринтІнтернет-продуктивність. І будуть дні, коли це не так. Конечі продуктивності кажуть, що найкраще працювати, а не проти, ваші загальні настрої. Таким чином, налаштуйте систему робочого процесу, яка піклується про ваше психічне та фізичне здоров'я у процесі.

4. Створіть віртуальну робочу область

Зробіть віддалену роботу з дому. Усуньте необхідність засідань, створюючи цифровий центр, доступний для всіх членів команди.

Коли зустрічі з обличчям до обличчя не є нереальними або навіть неможливими для деяких команд, програмне рішення, яке розміщує документи та завдання в одному централізованому, цифрове розташування може працювати дистанційно продуктивним.

5. Встановлення віддалених робочих процедур

Якщо ви новачі, щоб працювати віддалено від дому, настав час створювати нові процедури, які включають перевірку за допомогою відеоконференції та програмного забезпечення чату. ВашЩотижнева зустріч статусуабо 1: 1S може бути проведено так само ефективно через інструмент для відеоконференцій, як масштабування. Спільна робота також може бути забита через програми, такі як Slack.

6. Перевірте, чи потрібна вам VPN

Якщо працівники потребують VPN, щоб дистанційно отримувати доступ до приватних мереж компанії, обов'язково встановіть, що раніше, ніж пізніше. Ваші команди можуть довести доступ до приватних мереж вашої компанії з дому. Говоріть з адміністратором щодо налаштування безпечної VPN, тому ніхто не пропускає важливі завдання, працюючи дистанційно.

7. Отримайте надійне підключення до Інтернету

Переконайтеся, що ви маєте доступ до хорошого підключення до Інтернету. Пляжні або ненадійні підключення до Інтернету може бути важливим завданням для віддалених працівників. Єрезервний планНа місці, якщо це не стабільно.

8. Візьміть регулярні перерви, щоб оновити себе

Зробіть регулярні перерви так само, як ви б в офісі. При роботі з дому, це може бути спокусливо працювати через обід або каву. Візьміть час, щоб з'їсти з вашого комп'ютера, розтягнути або перегрупуватися за потребою. Недавнійопитування знайденощо з регулярними перервами може призвести до підвищення продуктивності та покращення благополуччя.

Епідемія стресу: працівники шукають вихід

Як керувати робочими навантаженням працівників для усунення стресу

9. Тримайте себе оновленим практично

Скористайтеся перевагами веб-сайтів та віртуальних подій. Якщо ваша робота вимагає відвідування конференцій, стежте за можливостями у віртуальному просторі. Вони можуть включати вебінари та інші віртуальні події.

10. Прийняти хмарно-спільне програмне забезпечення

Використовуйте спільне програмне забезпечення (наприклад,Менеджер завдань UDN) і хмарні програми. Робота з дому стало більш ефективним завдяки хмарним інструментам, що дозволяє співпрацювати та віддаленому доступу до документів та активів. РобитиБільшість цих інструментівОскільки ваші команди рухаються зміни до свого графіку роботи та навколишнього середовища.

11. Поверніть свою фізичну робочу область

Якщо ваша робоча область захаращена, і ви вважаєте, що виникають проблеми з концентрацією, два можуть бути пов'язані. За словами Forbes, брудний стіл може вплинути на вашПродуктивність, стан розуму, мотивація .

"Більшість людей витрачають щонайменше за 30 хвилин до години на добу, шукаючи речі", - пояснює Laura Stack, президентуправління часомФірма, продуктивність Pro. Коли ви звикли працювати до окремого простору для роботи, ви не можете мати таку ж тактику організації після командування вашого кухонного столу.

Організація Експерт Пітера Уолш пропонує, "Єдиний матеріал у радіусі ваших рук повинен бути негайно, вам негайно". Для більшості людей Walsh каже, що це означає монітор, клавіатуру, телефон, два ручки, один ноутбук, лампа та одна сімейна фотографія.

12. Почніть з найскладнішого завдання

Іноді, що з'являється, як працювати з дому починається з знання, яка робота на першу чергу. Якщо у вас є складнозавданняУ списку на день це може бути спокускою, щоб покласти його до пізніше.

Однак, за словами поведінкового вченогоDan arielyЦе є основною пропущеною можливістю продуктивності. Ariely каже, що перші дві години після того, як ми прокинулися, часто є нашим найбільш продуктивним дня.

Відповідно доБізнес-інсайдер, один з найкращих способів вирішення цих складних проектів - розбиваючи їх на малі, керовані етапи (ви можете зробити це за кілька кліків Менеджер завдань UDNПрограмне забезпечення управління завданнями завдання) Роблячи це призводить до того самого "завершення високого", ви отримуєте від обробки простих завдань.

13. Розбийте роботу на 90-хвилинних циклів (або спробуйте таймер томату)

Один із способів роботи з дому ефективно полягає в тому, щоб побити, що післяобідній падіння.Відповідно до Inc., Дослідник сну Клейтман (хлопець, який виявив REM) виявив, що, коли ми пильнуємо, ми переживаємо «ультрадіанние цикли» 90 хвилин активності мозку високочастотних. Далі йдуть 20 хвилин низькочастотної активності мозку.

Це означає, що намагаючись зосередитися довше, ніж 90 хвилин, ймовірно, не призведе до високих рівнів продуктивності. Замість цього,Фрабесрекомендує техніку Pomodoro, де можна використовувати безкоштовний "Томатний таймер"Щоб переконатися, що ви зосереджені на одному завданні за встановлену кількість часу. Потім ви можете оновити свій мозок з приуроченими перервами.

14. Зупиніть багатозадачність, раз і назавжди

Коли-небудь виявили, що ваша продуктивність зменшується з кожною додатковою вкладкою, яку ви відкриваєте? У світі, де ми, як очікується, залишається постійно пов'язаним, підтримувати фокус може стати кошмаром, особливо при роботі з дому. Правда в тому, що,Наші мозки можуть належним чином зосередитися лише на одному завданні одночасно .

"Коли ви намагаєтеся багатозадачити, в короткостроковій перспективі, він подвоює кількість часу, щоб зробити завдання, і це, як правило, принаймні подвоює кількість помилок", - говорить психологД-р Джоан Дай .

Гарвардський бізнес-оглядПримітки, це також збільшує загальну кількість неповних завдань.

При навчанні, як працювати з дому, це спокусливо піклуватися про кілька особистих завдань та робочих проектів одночасно.

Замість цього виберіть одне завдання, щоб зосередитися на ваших 90-хвилинних спринтерах (роботі розміру укусупроектПрогрес) і інший протягом 20-хвилинної перерви (чиста раковина, будь-яка?).

Чи працює з дому підвищення продуктивності?

Поради щодо збереження віддалених команд на трасі