Управление проектами электронных таблиц (шаблоны, плюсы, ограничения)
Udn Webber
Редакционная координатор
Как менеджер проекта, у вас есть просто желание:
Дайте этому проект Будь успешным, пожалуйста. 🤞.
Но путешествие достичь этого желания потребностей не так просто Такие вещи, как создание плана проекта, установление графика проекта, сопоставление охвата проекта, планирование ресурсов, управление клиентами и т. Д.
К счастью, теперь вы можете использовать электронную таблицу управления проектами, чтобы справиться с ним и не увязнуть этими задачами.
В этой статье мы узнаем Какая электронная таблица управления проектами , его преимущества и несколько шаблонов. Мы также предложим альтернативу, которая может быть вашим Решение любых недостатков управления проектами электронной таблицы Отказ
Давайте накорми будем любопытство вашей электронной таблицы.
Что такое электронная таблица управления проектами?
Если вы создаете сроки реализации проекта С Диаграмма Ганта С панель приборов , Отчет или список ваших задач на электронной таблице, которая становится электронной таблице управления проектами.
В более простых словах, управление проектом электронной таблицы - это все, что вы делаете на электронной таблице, чтобы легко сделать управление проектами.
Многие люди используют их для управления проектами из-за того, что они предлагают.
Большинство из нас видели или использовали Microsoft Exce L или Google лист электронная таблица По крайней мере, один раз в нашей жизни, верно?
Они гибки, и вы можете вручную Управление проектами с использованием формул и диаграмм Отказ
Лучшая часть ты могу пропустить ручные усилия, потому что кто-то придумал оригинальные инновации под названием шаблоны Отказ
Но что делает управление проектом электронных таблиц действительно выделяться?
Давайте узнаем!
5 Преимущества управления проектами электронной таблицы
Независимо от того, если вы выбираете управление проектами Excel ProjectSeet Project или управление проектами Google Projects, вы получите выгоду из нескольких вещей.
Давайте рассмотрим некоторые из них:
1. Организация
Электронная таблица часто является процессором для сбора и организации данных: два ее простейших применения.
И если вы любите вещи супер организованные, электронная таблица - ваше счастливое место.
Вы можете поставить все данные проекта в простые, аккуратные колонны и строки, а затем сортировать вещи с формулами, чтобы быстро найти то, что вы хотите.
2. Бюджетирование
Если Microsoft Excel пошла в школу, мы все знаем эту тему, это будет ACE-Math!
Это потому, что расчеты Excel впечатляют и точны.
Когда вы садитесь, чтобы создать бюджет проекта, электронная таблица Excel может помочь вам в ветреницах через его быстрые расчеты. Вы можете использовать большинство из этих расчетов в управлении проектом Google Электронная таблица тоже.
3. Может быть недорогой
Вы можете выполнить управление проектами электронной таблицы при нулевой стоимости.
Как?
Вы можете использовать листы Google ...
Все, что вам нужно, это учетная запись Google для начала использования листов для управления проектами.
В отличие от листов Google, Excel не бесплатна. Тем не менее, вы все еще можете иметь личный люкс Microsoft 365 для доступной цены в $ 6,99 / месяц.
Хотите узнать, как управлять проектами на листах Google?
Посмотри на наш Google Pastets управление проектом гид Отказ
4. Отлично подходит для листинга задач
Электрические таблицы клетки действительно пригодится, когда вам нужно сделать списки.
И это означает, что вы можете создать столько проектных задач или списков DO, как вы хотите.
Мы уже знаем, насколько организованные электронные таблицы могут быть, поэтому он будет удобным и легко управлять своими собственными действиями на повседневной основе.
Нет, ваша команда не должна быть оставлена.
Вы можете создавать списки задач для вашей команды каждый день, чтобы ваши проекты оставались на треке.
Очевидный способ сделать это:
Хочу сделать больше, чем просто создать задача списки в А. электронная таблица ?
Посмотри на наш Проект Excel управление гид Отказ
5. Шаблоны
Шаблоны облегчают вашу жизнь, спасая вам тонну времени.
К счастью, вы найдете бесчисленные варианты шаблона листов Excel и Google.
Там шаблон для всего и каждого.
Листы Google даже приходят предварительно загруженные бесплатными полезными шаблонами, чтобы помочь вашему проекту оставаться на трассе, бюджете и организованном.
Excel тоже имеет много шаблонов для календари , Отслеживание задач, Отслеживание продаж и многое другое.
Давайте посмотрим на некоторые из них:
3 Шаблоны управления проектами электронной таблицы
Шаблон управления проектами является эффективным инструментом для простых, либо сложных проектов.
В конце концов, кто не хочет начала головы? 🏃.
Тем не менее, нахождение правильного шаблона может взять навсегда!
Счастливо для вас, мы перечислили три бесплатных варианта шаблона, чтобы вы могли начать сразу!
1. Шаблон отслеживания проекта
Вместо того, чтобы создать управление проектом электронную таблицу Excel с нуля, используйте этот шаблон Excel для управления рисками проекта путем регистрации проблем.
Скачайте это Excel проект выпуска трекера шаблона Отказ
2. Шаблон диаграммы Gantt
Это Шаблон диаграммы Gantt для листа Google Это поможет вам отслеживать ваш прогресс проекта и временной шкалы. Это простой способ визуализации плана проекта и проверять, будут ли представленные результаты вовремя.
Скачайте это Google Piels Gangt Chart шаблон Отказ
3. Шаблон бюджетирования проекта
Используйте этот шаблон бюджета проекта Excel для отслеживания результатов, поставщиков, оценочных и фактических затрат и т. Д.
Скачать этот простой Excel Шаблон бюджета проекта Отказ
Это всего лишь несколько вариантов.
Вы можете найти онлайн для других шаблонов, таких как A:
Нужно больше вариантов?
Проверьте этот список проект управление шаблоны Отказ
К сожалению, электронные таблицы не самый простой инструмент для управления проектами.
Давайте узнаем почему.
7 Недостатки управления проектами электронной таблицы
Мы все знаем группу людей, которые будут бороться с вами, чтобы доказать, что электронные таблицы могут сделать что угодно.
И если вы один из них, это круто.
У всех нас есть любимые.
Тем не менее, есть куча недостатков, которые мы не можем игнорировать.
Проблема № 1: застрял с таким же видом
Если вы любите электронные таблицы, вы, наверное, мечтаете в рядах и столбцах. 💭.
Но угадайте, что?
Ваша мечта скоро превратится в кошмар, поскольку у вас нет других параметров интерфейса.
Вы будете застрять с таблицами, полными клеток, которые не позволят вам использовать методологии проекта, как гибкий или канбан Отказ
Это где Диспетчер задач UDN приходит в!
Это один из наивысший рейтинг Инструменты производительности, используемые тоннами Организации и фрилансеры по всему миру Отказ
В отличие от электронных таблиц, Диспетчер задач UDN Имеет несколько просмотров, потому что мы внимательны к варианту каждого.
Вы видите, мы нет Хотите забрать ваши счастливые мечты, полные рядов и колонн.
И именно поэтому давайте познакомим вас с нашим Табличный вид Отказ
Использование функции перетаскивания для перемещения задач в Диспетчер задач UDN Взгляд таблицы
Используйте его для просмотра ваших задач в формате электронной таблицы, перетащите их, чтобы организовать их и даже делиться таблицей с другими, чтобы поддерживать связь.
Он отлично подходит для хранения больших баз данных, запасов и бюджетирование.
Надо математика еще немного?
Использовать Расчеты колонны рассчитать сумму, среднее или диапазон.
И если вы все еще чувствуете, что вы пропустите свою электронную таблицу, используйте Встраивать вид Чтобы принести свой любимый файл в Диспетчер задач UDN с простым URL.
Таким образом, вам не нужно оставить свой инструмент управления проектами для доступа к вашей электронной таблице.
Но мы обещали, что мы не позволим вам застрять к клеткам.
Это означает, что вы можете переключить его, когда хотите.
Изменить его на ГАНТТ ГАРЧИ ВИД создать ваше план проэкта Установите расписание проекта в соответствии с вашей временной шкалой, и отслеживать прогресс.
Вы можете даже с легкостью управлять каждой зависимостью за заданием из-за нашего перетаскивания функциональности.
Планирование временных швейной шкалы и задачи отслеживания в Диспетчер задач UDN GANTT CHARTH VIEW
Как менеджер проекта, вы, вероятно, работали днем и ночью, чтобы найти методологию проекта, которая лучше всего подходит вашей команде.
Мы не можем позволить этому усилиям идти впустую!
Поэтому Диспетчер задач UDN имеет Вид на доску так что вы можете применить Методология канбана Отказ Настроить его в зависимости от потребностей вашей команды с Таможенные статусы Отказ
Это может быть «в ожидании», - в процессе «в одобрении ... все, что вы хотите.
Просмотр задач в Диспетчер задач UDN Вид доски
Или попробуйте Вид коробки Отказ
Он отлично подходит для отслеживания ваших спринтов, наслаждаясь высокоуровневым видом на ваши проектные мероприятия.
Проблема № 2: Создание приборных панелей может быть утомительным
А. панель приборов Лучший друг менеджера проекта.
По крайней мере, это должно быть.
Но а Электронная панель приборной панели больше похоже на поддельный друг или даже хулиган.
Попробуйте создать один, и вы узнаете, о чем мы говорим.
Вам придется Google Руководство и прочитать все это.
Затем следуйте бесконечным ступеням и настраивать клетки весь день.
Думать о приборной панели шаблон пропустить труд?
Ан!
Удачи охота на шаблон, который:
Некоторые из них даже не позволят вам настроить или редактировать. Argh!
Не волнуйся. Диспетчер задач UDN Даубильные панели вы покрыли.
Нет гидов. Нет шагов. Нет ненадежных шаблонов.
Только три клика. 🖱.
ЛЕГКИЙ!
Настройка новой приборной панели в Диспетчер задач UDN
Принесите все виды данных на вашу приборную панель с помощью:
Создание приборной панели с пользовательскими виджетами, доступными в Диспетчер задач UDN
Хотите быть в полном режиме управления вашими панелями?
Использовать Пользовательские виджеты Вместо этого и визуализируйте ваши данные в виде гистограммы, круговых диаграмм, расчетов и т. Д.
Проблема № 3: нет способностей рабочих процессов
Серьезный разговор? Электронные таблицы являются электронными таблицами.
Там мы сказали это.
Также как вы не можете заставить тостера сделать Waffles 🧇, вы не можете использовать электронные таблицы для управления потребностями вашего рабочего процесса.
Это не позволит вам создавать или назначать задачи.
Или автоматически обновлять статусы задач.
Или позвольте вам автоматизировать повторяющиеся задачи.
Если рабочие процессы похожи на вкусные вафли, Диспетчер задач UDN Вафляной производитель вам нужен.
Это Программное обеспечение для управления проектами Предназначен для поддержки всех видов рабочих процессов.
Вы можете создать задачи с участием подзадачи а также контрольные списки Отказ
И даже назначать их.
Добавлять несколько заданий к одной задаче или даже целую Команда Отказ
Мы получили завтрак "шведский стол" полный вариантов для вас!.
Добавление односмысленных и несколько цессивенов для новой задачи в Диспетчер задач UDN
Если вы хотите визуализировать путешествие вашей задачи от TO-DO, чтобы сделать, статусы - это путь.
Вы можете использовать простые статусы, когда задачи должны быть либо Готово или не сделано.
В других случаях настройте статусы задачи в зависимости от ваших требований в Списки, папки, а также Пробелы Отказ
Какой? Вы думаете, что мы ограничили пользовательские статусы только к представлению доска?
Ни за что!
Создание пользовательских статусов в Диспетчер задач UDN
Проблема № 4: ручные усилия
Электронные таблицы T-I-R-I-N-G!
Почти все, что вы делаете, должен быть ручной записью, хотите ли вы создать приборную панель управления проектами, построить отчет, отслеживать время, сделайте ...
В качестве менеджера проекта вы балансируете несколько проектов, задач и встреч.
После всей этой работы у вас есть время для яростно набрать в электронной таблице?
Это пустая трата времени, и мы все знаем, что это может стоить деньги. 💰.
Забыть электронные таблицы и попробуйте Диспетчер задач UDN Автоматические автоматики никогда не повторяют повторяющиеся задачи.
Все, что вам нужно сделать, это установить комбинацию:
Потом?
Сядьте назад и расслабиться как Диспетчер задач UDN Работа для вас. 🥂.
Установка пользовательской автоматизации в Диспетчер задач UDN
Шаблоны внутри Диспетчер задач UDN отличный способ работать умный Отказ
Вы можете использовать и создавать шаблоны для:
Видеть!
Вы можете сделать шаблон буквально что угодно.
А также В отличие от Шаблоны электронных таблиц, вы можете легко настроить или даже построить свой собственный Диспетчер задач UDN Шаблоны без гида.
Проблема № 5. Мобильный вид не удобно
Некоторые вещи просто не предназначены для мобильных экранов.
Как будто смущает картину, ваш лучший друг будет тегнуть вас в или Электронные таблицы в мобильном приложении.
ВАША ЖИЗНЬ будет целым прищурить и прокручивать, потому что крошечные экраны нет для электронных таблиц.
Сохраните свое зрение с ...
К счастью, Диспетчер задач UDN Это решение для управления проектом без привередливости. С его хорошо оптимизированными мобильными приложениями для Android и iOS вы можете:
Просмотр задач и календарь в Диспетчер задач UDN Мобильное приложение
Проблема № 6: Нет отслеживания времени
Отслеживание времени на электронной таблице так же древнее, как флипфоны.
С коммуникацией, который даже делает ручное время в 2021 году?
И даже если вы используете электронную таблицу для отслеживания времени, извините, что это так, но вы тратите время в процессе времени отслеживания.
Почему бы не автоматизировать это?
Диспетчер задач UDN Приносит управление проектными задачами и отслеживанием времени на ту же платформу.
Ударь играть Значок для автоматической отслеживания продолжительности задачи при работе и не стесняйтесь прыгать между задачами в любое время, когда вы хотите.
Время отслеживания со временным трекером в Диспетчер задач UDN
Наш родной трекер также является Глобальный таймер Отказ
Что это такое?
Это означает, что вы можете начать таймер с одного устройства и остановить его от другого. 🤯.
Проблема № 7: ограниченные интеграции
Для эффективного управления проектами вы хотите инструмент, который может:
Первый момент далеко не верно для электронных таблиц.
Но что насчет Интеграция ?
Извините, что сломать свое сердце, но электронные таблицы тоже не поддерживают интеграции.
Например, Excel интегрируется без инструментов No Microsoft. Не напрямую, по крайней мере.
Согласны ли вы, что для Электронная таблица управления проектами Excel не идеален?
Затем проверьте этот список Лучшие альтернативы Excel Отказ
Диспетчер задач UDN это интеграция чудес. Вы можете напрямую интегрировать с несколькими популярными инструментами, включая Гадость С Мотоцикл С Коробка , и больше!
Если вы не найдете нужный инструмент, наш Зафир Интеграция готова помочь подключить Диспетчер задач UDN С более чем 1000 инструментов.
Но эй! Мы еще не закончены.
Диспетчер задач UDN имеет больше Особенности В магазине для вас:
Отрываться от клеток электронных таблиц
Электронные таблицы просто не построены для управления проектами.
Почему вы хотите провести свое драгоценное время, пытаясь заставить инструмент сделать что-то, что никогда не должно было делать?
Вместо этого используйте мощное программное обеспечение для управления проектами, которое может уменьшить вашу рабочую нагрузку и позволить вам организовано проекты.
В основном, использовать Диспетчер задач UDN Отказ
Он поддерживает проект, задачу, время С документ , а также Управление ресурсами с бесконечным Настройка возможности.
Если это все в одном решении не запрашивает окончательный проект управление Мы не знаем, что будет.
Так что вы скажете?
Присоединиться Диспетчер задач UDN бесплатно сегодня Чтобы сделать все ваши пожелания управления проектами пожелания!
