एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपके पास एक है
सरल
तमन्ना:
चलो
परियोजना
एक सफलता हो, कृपया।
🤞
लेकिन इस इच्छा की जरूरतों को पूरा करने की यात्रा
इतना आसान नहीं
एक परियोजना योजना बनाने, एक परियोजना कार्यक्रम निर्धारित करने, परियोजना के दायरे, संसाधन योजना, प्रबंधन ग्राहकों आदि को मानचित्रित करने जैसी चीजें।
शुक्र है, अब आप सभी के साथ सौदा करने के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं और उन कार्यों द्वारा फंस नहीं जाते हैं।
यदि आप एक बनाते हैं
परियोजना घटनाक्रम
,
गैंट चार्ट
,
डैशबोर्ड
, रिपोर्ट, या स्प्रेडशीट पर अपने कार्यों की एक सूची, जो एक परियोजना प्रबंधन स्प्रेडशीट बन जाती है।
सरल शब्दों में, स्प्रेडशीट परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधन को आसान बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट पर कुछ भी है।
बहुत से लोग उन परिचितता के कारण परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए उनका उपयोग करते हैं।
हम में से अधिकांश ने देखा या इस्तेमाल किया है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
l या Google शीट
स्प्रेडशीट
कम से कम एक बार हमारे जीवन में, है ना?
एक स्प्रेडशीट अक्सर डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए जाना जाता है: इसके दो सबसे सरल उपयोग।
और यदि आप चीजों को सुपर संगठित करते हैं, तो एक स्प्रेडशीट आपकी खुश जगह है।
आप अपने सभी प्रोजेक्ट डेटा को सरल, साफ कॉलम और पंक्तियों में डाल सकते हैं और फिर सूत्रों के साथ चीजों को सॉर्ट कर सकते हैं ताकि आप जो चाहते हैं उसे तुरंत ढूंढ सकें।
यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्कूल गया, तो हम सभी को इस विषय को पता है कि यह ऐस-गणित होगा!
ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल की गणना प्रभावशाली और सटीक होती है।
जब आप एक परियोजना बजट बनाने के लिए बैठते हैं, तो एक एक्सेल स्प्रेडशीट आपको इसकी तेज गणना के साथ हवा में हवा में मदद कर सकती है। आप इन गणनाओं में से अधिकांश को एक परियोजना प्रबंधन में बना सकते हैं
गूगल
स्प्रेडशीट भी।
जब आपको सूचियां बनाने की आवश्यकता होती है तो स्प्रेडशीट कोशिकाएं वास्तव में आसान होती हैं।
और इसका मतलब है कि आप जितनी चाहें उतनी परियोजना कार्य या टू-डू सूचियां बना सकते हैं।
हम पहले से ही जानते हैं कि व्यवस्थित स्प्रेडशीट कैसे हो सकते हैं, इसलिए यह दिन-दर-दिन आधार पर अपनी गतिविधियों को प्रबंधित करने में सुविधाजनक और आसान होगा।
नहीं, आपकी टीम को छोड़ने की जरूरत नहीं है।
आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रहने के लिए प्रत्येक दिन अपनी टीम के लिए कार्य सूचियां बना सकते हैं।
ऐसा करने का स्पष्ट तरीका है:
बस बनाने से ज्यादा करना चाहते हैं
टास्क
में सूची
स्प्रेडशीट
?
स्क्रैच से एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के बजाय, इस एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग प्रोजेक्ट जोखिमों को लॉगिंग करके लॉग इन करके प्रबंधित करें।
इसे डाउनलोड करें
एक्सेल प्रोजेक्ट इश्यू ट्रैकर टेम्पलेट
।
यह है एक
Google शीट के लिए गैंट चार्ट टेम्पलेट
यह आपको अपनी परियोजना और समयरेखा प्रगति को ट्रैक करने में मदद करेगा। यह आपकी परियोजना योजना को देखने और जांचने के लिए एक आसान तरीका है कि डिलिवरेबल्स समय पर प्रस्तुत किए जाएंगे।
इसे डाउनलोड करें
Google शीट्स गैंट चार्ट
टेम्पलेट
।
यह एक है
उच्चतम दर पर
टन द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता उपकरण
दुनिया भर में संगठन और फ्रीलांसर
।
स्प्रेडशीट्स के विपरीत,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
कई विचार हैं क्योंकि हम हर किसी के विकल्पों पर विचार करते हैं।
आप देखते हैं, हम
नहीं
पंक्तियों और स्तंभों से भरे अपने खुश सपनों को दूर करना चाहते हैं।
और यही कारण है कि हम आपको हमारे साथ पेश करते हैं
तालिका दृश्य
।
कार्यों को स्थानांतरित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप सुविधा का उपयोग करना
यूडीएन कार्य प्रबंधक
की तालिका दृश्य
अपने कार्यों को स्प्रेडशीट प्रारूप में देखने, उन्हें व्यवस्थित करने के लिए खींचें और छोड़ने के लिए इसका उपयोग करें, और संचार को बहने के लिए टेबल को दूसरों के साथ साझा करें।
बड़े डेटाबेस, सूची और बजट भंडारण के लिए यह बहुत अच्छा है।
कुछ और गणित करने की आवश्यकता है?
उपयोग
स्तंभ गणना
योग, औसत, या सीमा की गणना करने के लिए।
और यदि आप अभी भी महसूस करते हैं कि आप अपनी स्प्रेडशीट को याद करते हैं, तो उपयोग करें
एम्बेड व्यू
अपनी पसंदीदा फ़ाइल को लाने के लिए
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक साधारण यूआरएल के साथ।
इस तरह, आपको अपनी स्प्रेडशीट तक पहुंचने के लिए अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल को छोड़ना नहीं होगा।
लेकिन हमने वादा किया था कि हम आपको कोशिकाओं से फंसने नहीं देंगे।
इसका मतलब है कि जब भी आप चाहें इसे स्विच कर सकते हैं।
इसे बदलें
गैंट चार्ट व्यू
अपना बनाने के लिए[4 9 3]परियोजना योजना
, प्रोजेक्ट शेड्यूल को अपनी टाइमलाइन के अनुसार सेट करें, और प्रगति ट्रैक करें।
आप हमारे ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता के कारण आसानी से प्रत्येक कार्य निर्भरता को भी प्रबंधित कर सकते हैं।
लगभग हर चीज जिसे आप एक मैन्युअल प्रविष्टि बनना चाहते हैं, चाहे आप एक परियोजना प्रबंधन डैशबोर्ड बनाना चाहते हैं, एक रिपोर्ट बनाएं, ट्रैक समय, एक करने के लिए ...
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप कई परियोजनाओं, कार्यों और बैठकों को संतुलित कर रहे हैं।
उस काम के बाद, क्या आपके पास स्प्रेडशीट में उग्र टाइप करने का समय है?
यह समय की बर्बादी है, और हम सभी जानते हैं कि यह पैसे खर्च कर सकते हैं। 💰
स्प्रेडशीट भूल जाओ और कोशिश करो
यूडीएन कार्य प्रबंधक
दोहराए जाने वाले कार्यों को फिर से करने के लिए स्वचालन।
आप के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग और निर्माण कर सकते हैं:
देखो!
आप सचमुच कुछ भी खा सकते हैं।
और
भिन्न
स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स, आप आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं या अपना खुद का निर्माण भी कर सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक गाइड के बिना टेम्पलेट्स।
उस शर्मनाक तस्वीर की तरह आपका सबसे अच्छा दोस्त आपको टैग करेगा
या
एक मोबाइल ऐप पर स्प्रेडशीट।
आपके जीवन में पूरी तरह से स्क्विनिंग और स्क्रॉलिंग होगी क्योंकि छोटी स्क्रीन
नहीं
स्प्रेडशीट्स के लिए।
अपनी दृष्टि को बचाओ ...
किस्मत से,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक स्क्विंट-फ्री प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधान है। एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए अपने अच्छी तरह से अनुकूलित मोबाइल ऐप्स के साथ, आप यह कर सकते हैं:
एक स्प्रेडशीट पर समय ट्रैकिंग फ्लिप फोन के रूप में प्राचीन है।
ऑटोमेशन लेने के साथ, जो 2021 में मैन्युअल समय प्रविष्टियों को भी बनाता है?
और यहां तक कि यदि आप समय ट्रैकिंग के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो यह कहने के लिए खेद है, लेकिन आप समय की ट्रैकिंग की प्रक्रिया में समय बर्बाद कर रहे हैं।
इसे स्वचालित क्यों नहीं करें?
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक ही मंच के लिए परियोजना कार्यों और समय ट्रैकिंग का प्रबंधन लाता है।
को मारो
प्ले Play
आइकन स्वचालित रूप से कार्य अवधि को ट्रैक करने के लिए, और जब चाहें कार्यों के बीच कूदने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
इसका मतलब है कि आप टाइमर को एक डिवाइस से शुरू कर सकते हैं और इसे दूसरे से रोक सकते हैं। 🤯
समस्या # 7: सीमित एकीकरण
प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए, आप एक उपकरण चाहते हैं जो कर सकते हैं:
पहला बिंदु स्प्रेडशीट्स के लिए सच से दूर है।
लेकिन क्या बारे में
एकीकरण
?
अपने दिल को तोड़ने के लिए खेद है, लेकिन स्प्रेडशीट भी एकीकरण के सुपर सहायक नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, एक्सेल कोई गैर-माइक्रोसॉफ्ट टूल्स के साथ एकीकृत करता है। सीधे नहीं, कम से कम।
क्या आप सहमत हैं कि ए के लिए
परियोजना प्रबंधन स्प्रेडशीट एक्सेल
आदर्श नहीं है?
फिर इस सूची को देखें
शीर्ष एक्सेल विकल्प
।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक एकीकरण वंडरलैंड है। आप सीधे कई लोकप्रिय उपकरणों के साथ एकीकृत कर सकते हैं
Github
,
टॉगल
,
डिब्बा
, और अधिक!
यदि आपको वह टूल नहीं मिलता है जिसे आप चाहते हैं, तो हमारे
Zapier
एकीकरण कनेक्ट करने में मदद करने के लिए तैयार है
यूडीएन कार्य प्रबंधक
1000 से अधिक उपकरणों के साथ।
स्प्रेडशीट्स
केवल
परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं बनाया गया है।
आप अपने कीमती समय को मजबूर करने की कोशिश क्यों करना चाहेंगे
साधन
ऐसा करने के लिए ऐसा कभी नहीं था?
इसके बजाय, शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो आपके वर्कलोड को कम कर सकता है और आपको संगठित तरीके से परियोजनाओं को ट्रैक करने देता है।
