Elektronik tablo proje yönetimi (şablonlar, artılar, sınırlamalar)

Udn Webber

Editoryal koordinatör

Bir proje yöneticisi olarak, basit Dilek:

Buna izin ver proje Bir başarı ol, lütfen. 🤞

Ancak bu arzu ihtiyacını karşılamak için yolculuk o kadar basit değil Proje planı oluşturmak, bir proje programı oluşturmak, proje kapsamını, kaynak planlaması, müşterileri yönetmek vb.

Neyse ki, şimdi bir proje yönetimi elektronik tablosunu herkesle başa çıkmak için kullanabilirsiniz ve bu görevler tarafından aşağılanmaz.

Bu yazıda öğreneceğiz Bir proje yönetimi elektronik tablosu nedir , faydaları ve birkaç şablon. Ayrıca senin olabilecek bir alternatif önereceğiz. Herhangi bir elektronik tablo projesi yönetimi dezavantajlarına çözüm .

Elektronik tablo merakınızı besleyelim.

Proje yönetimi elektronik tablosu nedir?

UDN Görev Yöneticisi Çalışmanızı endüstri lideri özelliklerle dönüştürür

Eğer bir oluşturursanız Proje Zaman Çizelgesi , Gantt şeması , Gösterge Paneli , rapor veya bir elektronik tablodaki görevlerinizin bir listesi, bu bir proje yönetimi elektronik tablosu haline gelir.

Daha basit kelimelerle, elektronik tablo proje yönetimi, proje yönetimini kolaylaştırmak için bir elektronik tabloda yaptığınız her şeydir.

Birçok insan, sundukları tanıdıkları nedeniyle projeleri yönetmek için onları kullanırlar.

Çoğumuz gördük veya kullandık Microsoft Exce l veya Google sayfası elektronik tablo En az bir kez hayatımızda, değil mi?

Esnekler ve elle yapabilirsiniz Formül ve çizelgeleri kullanarak projeleri yönetin .

En iyi bölüm sensin olabilmek Manuel çabayı atla, çünkü biri denilen ustaca bir yenilikle çıktı. şablonlar .

Ancak elektronik tablo proje yönetiminin gerçekten öne çıkan şey nedir?

Hadi bulalım!

Elektronik tablo proje yönetiminin 5 faydaları

Excel Elektronik Tablosu Proje Yönetimi veya Google E-Tablo Projesi Yönetimi'ni seçerseniz, birkaç şeyden yararlanacaksınız.

Bazılarını keşfedelim:

1. Organizasyon

Bir elektronik tablo genellikle veri toplamak ve düzenlemek için gerekenlerdir: en basit kullanımından ikisi.

Ve eğer süper organize olan şeyleri seviyorsanız, bir elektronik tablo sizin mutlu yerinizdir.

Tüm proje verilerinizi basit, düzgün sütunlar ve satırlara koyabilir ve ardından istediğinizi hızlı bir şekilde bulmak için formüllerle bir şeyler sıralayabilirsiniz.

2. Bütçeleme

Microsoft Excel okula gittiyse, hepimiz ACE-MATH'ün konuyu biliyoruz!

Çünkü Excel'in hesaplamaları etkileyici ve doğru.

Bir proje bütçesi oluşturmak için oturduğunuzda, bir Excel elektronik tablosu, hızlı hesaplamalarıyla birlikte esinmenize yardımcı olabilir. Bu hesaplamaların çoğunu bir proje yönetiminde yapabilirsin Google elektronik tablo da.

3. Ucuz Olabilir

Elektronik tablo proje yönetimini sıfır maliyetle yapabilirsiniz.

Nasıl?

Google sayfalarını kullanabilirsiniz ...

Tek ihtiyacınız olan, projeleri yönetmek için sayfaları kullanmaya başlamak için bir Google Hesabım.

Google sayfalarının aksine, Excel ücretsiz değil. Bununla birlikte, Microsoft 365 Kişisel Süite'e 6.99 ABD Doları / Ay'a uygun fiyata sahip olabilirsiniz.

Google sayfalarındaki projeleri nasıl yöneteceğini öğrenmek ister misiniz?

Bizim bir göz at Google sayfaları proje Yönetimi kılavuz .

4. Görev listesi için harika

Elektronik tablo hücreleri, listeleri yapmanız gerektiğinde gerçekten kullanışlıdır.

Ve bu, istediğiniz kadar proje görevi veya yapılacaklar listesi oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Organize elektronik tabloların nasıl olabileceğini zaten biliyoruz, bu yüzden kendi faaliyetlerinizi günlük olarak yönetimi kolay ve kolay olacaktır.

Hayır, ekibinizin dışında bırakılması gerekmez.

Projelerinizin yolda kalmasını sağlamak için her gün ekibinizin görev listeleri oluşturabilirsiniz.

Bunu yapmanın bariz yolu:

Yaratmaktan daha fazlasını yapmak istiyorum görev bir listeler elektronik tablo ?

Bizim bir göz at Excel projesi yönetmek kılavuz .

5. Şablonlar

Şablonlar, size bir ton zaman kazanarak hayatınızı kolaylaştırır.

Neyse ki, sayısız Excel ve Google sayfası şablon seçeneklerini bulacaksınız.

Her şey ve herkes için bir şablon var.

Google sayfaları, projenizin yolda, bütçeye ve organize olmalarına yardımcı olmak için ücretsiz faydalı şablonlarla bile önceden yüklenmiştir.

Excel de, için birçok şablon var. takvimler , Görev izleme, satış takibi ve daha fazlası.

Bunlardan bazılarına bakalım:

3 Elektronik Tablo Proje Yönetimi Şablonları

Bir proje yönetimi şablonu, hem basit hem de karmaşık projeler için etkili bir araçtır.

Sonuçta, kim bir kafa başlangıcı istemiyor? 🏃

Ancak, doğru şablonu bulmak sonsuza kadar sürebilir!

Sizin için şanslı, üç ücretsiz şablon seçeneği listeledik, böylece hemen başlayabilirsiniz!

1. Proje sorunu izci şablonu

Sıfırdan bir proje yönetimi Excel elektronik tablosu oluşturmak yerine, proje risklerini sorunları günlüğe kaydetmek için yönetmek için bu Excel şablonunu kullanın.

Bunu indir Excel proje sorunu izci şablonu .

2. Gantt Grafik Şablonu

Bu bir Google sayfası için Gantt grafik şablonu Bu, projenizi ve zaman çizelgesi ilerlemenizi izlemenize yardımcı olacak. Proje planınızı görselleştirmenin ve teslimatların zamanında sunulduğunu kontrol etmenin kolay bir yoludur.

Bunu indir Google Sayfalar Gantt Grafiği şablon .

3. Proje Bütçeleme Şablonu

Teslimatları, satıcıları, tahmini ve gerçek maliyetleri vb. İzlemek için bu Excel Project Bütçe şablonunu kullanın.

Bu basit Excel'i indirin Proje Bütçe Şablonu .

Bunlar sadece birkaç seçenek.

Diğer şablonlar için çevrimiçi olarak arama yapabilirsiniz:

Daha fazla seçeneğe ihtiyacınız var mı?

Bu listesini inceleyin proje yönetmek şablonlar .

Ne yazık ki, elektronik tablolar proje yönetimi için en kolay araç değildir.

Nedenini bulalım.

7 Elektronik tablo proje yönetiminin dezavantajları

Hepimiz, elektronik tabloların hiçbir şey yapabileceğini kanıtlamak için seninle savaşacak bir grup insan biliyoruz.

Ve eğer onlardan biriysen, harika.

Hepimizin favorileri var.

Ancak, görmezden gelemeyeceğimiz bir sürü dezavantaj var.

Sorun # 1: Aynı görünümle sıkışmış

Elektronik tabloları seviyorsanız, muhtemelen satır ve sütunlarda hayal edin. 💭

Ama tahmin et ne?

Rüyanız yakında başka bir arayüz seçeneğiniz olmadığından beri bir kabus haline gelecektir.

Proje metodolojilerini kullanmanıza izin vermeyen hücrelerle dolu masalarla sıkışıp kalacaksınız. Atik veya KANBAN .

Bu nerede UDN Görev Yöneticisi içeri gelir!

Bu biri en yüksek dereceli Tonların kullandığı verimlilik araçları Organizasyonlar ve Freelancers Worldwide .

Elektronik tabloların aksine, UDN Görev Yöneticisi Birden fazla görüşe sahiptir, çünkü herkesin seçimlerinin düşüncüyüz.

Görüyorsun, biz yok Mutlu rüyalarınızı satır ve sütunlarla dolu almak istiyorum.

Ve bu yüzden sizi tanıtalım. Tablo görünümü .

Görevleri taşımak için sürükle ve bırak özelliğini kullanarak UDN Görev Yöneticisi Masa görünümü

Görevlerinizi bir elektronik tablo biçiminde görüntülemek için kullanın, onları organize etmek için sürükleyip bırakın ve hatta iletişimi aktarmak için masayı başkalarıyla paylaşın.

Büyük veritabanları, stokları ve bütçelemeleri saklamak için harika.

Biraz daha matematike mi ihtiyacınız var?

Kullanmak Sütun Hesaplamaları toplamı, ortalamayı veya aralığı hesaplamak için.

Ve eğer hala e-tablonuzu özlüyorsanız, kullanın Gömme Görünümü En sevdiğiniz dosyayı getirmek için UDN Görev Yöneticisi basit bir URL ile.

Bu şekilde, elektronik tablonuza erişmek için Proje Yönetimi aracınızı terk etmeniz gerekmez.

Ancak, hücrelerle sıkışıp kalmanıza izin vermemize söz verdik.

Bu, istediğiniz zaman değiştirebileceğiniz anlamına gelir.

Değiştirin Gantt Grafik Görünümü Yaratmak için proje planı , Proje programını zaman çizelgenize göre ayarlayın ve ilerlemeyi izleyin.

Sürükle ve bırak işlevimiz nedeniyle her görev bağımlılığını bile kolayca yönetebilirsiniz.

Zaman çizelgesi ve izleme görevlerini planlama UDN Görev Yöneticisi Gantt Grafik Görünümü

Bir proje yöneticisi olarak, ekibinize en iyi uyum sağlayan proje metodolojisini bulmak için muhtemelen gündüz ve gece çalıştınız.

Bu çabanın boşa gitmesine izin veremeyiz!

Bu yüzden UDN Görev Yöneticisi bir Tahta görünümü böylece uygulayabilirsiniz Kanban Metodolojisi . Ekibinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak özelleştirin Özel durumlar .

'Beklemede,' 'Devam Ediyor,' 'Onayda' ... İstediğiniz her şey.

Görevleri görüntüleme UDN Görev Yöneticisi 'S Kurulu görünümü

Veya deneyin Kutu görünümü .

Proje faaliyetlerinizin üst düzey bir görüntüsünü çıkarırken sprintlerinizi izlemek için mükemmeldir.

Sorun # 2: Panolar oluşturmak yorucu olabilir

A Gösterge Paneli bir proje yöneticisinin en iyi arkadaşıdır.

En azından olması gerekiyordu.

Ancak elektronik tablo panosu sahte bir arkadaş ya da hatta kabadayı gibidir.

Bir tane yaratmayı deneyin, ne hakkında konuştuğumuzu bilirsiniz.

Google'a rehberlik etmeniz ve hepsini okumalısınız.

Sonra sonsuz adımları izleyin ve gün boyu tweak hücreleri izleyin.

Bir gösterge panelini düşünmek şablon İşçiliği atlamak için?

Hah!

Bir şablon için iyi şanslar:

Bazıları özelleştirmenize veya düzenlemenize bile izin vermez. Allah!

Merak etme. UDN Görev Yöneticisi Dashboard'larınızı kapattınız.

Kılavuz yok. Adım yok. Güvenilmez bir şablon yok.

Sadece üç tıklama. 🖱

KOLAY!

Yeni bir gösterge panelini özelleştirme UDN Görev Yöneticisi

Her türlü veriyi gösterge panelinize getirin:

İçinde bulunan özel widget'larla gösterge tablosu oluşturma UDN Görev Yöneticisi

Gösterge panolarınızın tam kontrolünde olmak ister misiniz?

Kullanmak Özel widget'lar Bunun yerine ve verilerinizi çubuk grafikler, pasta grafikleri, hesaplamalar vb. şeklinde görselleştirin.

Sorun # 3: İş Akışı Yeteneği Yok

Gerçek konuşma? Elektronik tablolar elektronik tablolardır.

Orada, söyledik.

Tıpkı bir ekmek kızartma makinesini waffle yapmak için zorlayamayacağınız gibi, iş akışı gereksinimlerinizi yönetmek için elektronik tablolar kullanamazsınız.

Görev oluşturmanıza veya atamanıza izin vermez.

Veya görev durumlarını otomatik olarak güncelleyin.

Veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize izin verin.

İş akışları lezzetli gözleme gibidir, UDN Görev Yöneticisi ihtiyacınız olan waffle yapımcısı.

Bu bir Proje Yönetimi Yazılımı Her türlü iş akışını desteklemek için tasarlanmıştır.

Oluşturabilirsin görevler ile birlikte altlıklar ve kontrol listeleri .

Ve hatta atamak onlara.

Ekle Birden fazla atanan tek bir göreve veya hatta bir Takım .

Sizin için seçeneklerle dolu bir kahvaltı büfesi var !.

Yeni bir görev için tek ve çoklu atanan ekleme UDN Görev Yöneticisi

Görevinizin yolculuğunu görüntülemek istiyorsanız, yapılması gerekenler, durumlar gitmenin yoludur.

Görevlerin de olması gerektiğinde basit durumları kullanabilirsiniz. tamamlamak ya da yapılmadı.

Diğer zamanlarda, gereksinimlerinize bağlı olarak görev durumlarını özelleştirin. Listeler, Klasörler, ve Boşluklar .

Ne? Özel durumları sadece yönetim kurulu görünümüne kısıtlayacağız mı?

Mümkün değil!

Özel Durumlar Oluşturma UDN Görev Yöneticisi

Sorun # 4: Manuel Çaba

Elektronik tablolar T-I-R-I-N-G!

Neredeyse yaptığınız her şey, bir proje yönetimi gösterge panosu oluşturmak, bir rapor oluşturmak, takip etmek, bir yapacak yapmak için bir manuel giriş olması gerekir.

Bir proje yöneticisi olarak, birden fazla projeyi, görevi ve toplantıyı dengeliyorsunuz.

Bütün bu işten sonra, bir elektronik tabloda öfkeyle yazmak için zamanınız var mı?

Bu bir zaman kaybı ve hepimizin paraya mal olabileceğini biliyoruz. 💰

Elektronik tabloları unut ve dene UDN Görev Yöneticisi Otomasyonları, tekrarlayan görevleri asla yeniden yapmamak için.

Yapmanız gereken tek şey bir kombinasyon yapmak:

O zamanlar?

Arkanıza yaslanın ve rahatlayın UDN Görev Yöneticisi İşi senin için yapar. 🥂

Özel otomasyonun ayarlanması UDN Görev Yöneticisi

Şablonlar UDN Görev Yöneticisi çalışmak için harika bir yol akıllı .

Şablonları kullanabilir ve oluşturabilirsiniz:

Görmek!

Kelimenin tam anlamıyla bir şey şablon edebilirsiniz.

Ve farklı Elektronik tablo şablonları, kendinizinkini kolayca özelleştirebilir, hatta inşa edebilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi rehber olmayan şablonlar.

Sorun # 5. Mobil görünüm uygun değil

Bazı şeyler sadece mobil ekranlar için değildir.

Bu utanç verici resim gibi, en iyi arkadaşın seni etiketleyecek veya Bir mobil uygulamada elektronik tablolar.

Hayatın çok fazla şaşırtıcı ve kaydırma yapacak çünkü küçük ekranlar değil Elektronik tablolar için.

Görüşünüzü ...

Neyse ki, UDN Görev Yöneticisi Bir kadro-serbest proje yönetimi çözümüdür. Hem Android hem de IOS için iyi optimize edilmiş mobil uygulamaları ile şunları yapabilirsiniz:

Görev ve takvimi görüntüleme UDN Görev Yöneticisi Mobil uygulaması

Sorun # 6: Zaman takibi yok

Bir elektronik tablodaki zaman takibi, çevirme telefonları kadar eskidir.

Otomasyon devralımı ile, 2021'de manuel zaman girişlerini bile yapar?

Zaman takibi için bir elektronik tablo kullansanız bile, bunu söylediğim için üzgünüm, ama izleme süresi sürecinde zaman harcıyorsunuz.

Neden otomatikleştirmiyorsun?

UDN Görev Yöneticisi proje görevlerini ve zaman izlemeyi aynı platforma yönetmek getiriyor.

I vur Oyna Çalışırken görev süresini otomatik olarak izlemek için simge ve istediğiniz zaman görevler arasında zıplamaktan çekinmeyin.

Zaman izleyici ile izleme süresi UDN Görev Yöneticisi

Yerel zaman izleyicimiz de bir küresel zamanlayıcı .

Bu da ne?

Bu, zamanlayıcıyı bir cihazdan başlatıp diğerinden durdurabileceğiniz anlamına gelir. 🤯

Sorun # 7: Sınırlı entegrasyonlar

Etkili Proje Yönetimi için, şunları yapabilen bir araç istiyorsunuz:

Birinci nokta, elektronik tablolar için doğrudur.

Ama ne hakkında entegrasyon ?

Kalbini kırdığım için özür dilerim, ancak elektronik tablolar da entegrasyonların desteklenmesi değil.

Örneğin, Excel, Microsoft'a olmayan bir araçla entegredir. En azından değil.

Bunu kabul ediyor musun Proje Yönetimi Elektronik Tablo Excel ideal değil mi?

Sonra bu listesini inceleyin üst Excel alternatifleri .

UDN Görev Yöneticisi bir entegrasyon harikası ülkesidir. Dahil olmak üzere birkaç popüler araçla doğrudan entegre edebilirsiniz. Github , Toggl , Kutu , ve dahası!

İstediğiniz aracı bulamazsanız, bizim Zaper Entegrasyon bağlanmaya yardım etmeye hazır UDN Görev Yöneticisi 1000'den fazla araçla.

Ama hey! Henüz bitmedi.

UDN Görev Yöneticisi daha fazla var özellikleri Sizin için mağazada: