スプレッドシートプロジェクト管理（テンプレート、長所、制限）
レイラクルーズ
編集コーディネーター
プロジェクトマネージャとして、あなたはAを持っています 単純 願い：
これを入れてください 事業 成功してください。 🤞
しかし、この欲求ニーズを満たす旅行はとてもシンプルではありませんプロジェクト計画の作成、プロジェクトスケジュールの設定、プロジェクトスケジュールの設定、リソース計画、クライアントの管理などのようなものです。
ありがたいことに、プロジェクト管理スプレッドシートを使用して、それらのタスクによって停止されないようにすることはできません。
この記事では、見つけますプロジェクト管理スプレッドシートのもの、その利点、そしていくつかのテンプレート。私たちはあなたになることができる代替案も提案します任意のスプレッドシートプロジェクト管理の欠点に対する解決策 。
スプレッドシートの好奇心を養いましょう。
プロジェクト管理スプレッドシートとは何ですか？
Aを作成した場合プロジェクトタイムライン 又 ガントチャート 又 ダッシュボードスプレッドシート上のタスクのリスト、レポート、またはタスクのリストは、プロジェクト管理スプレッドシートになります。
単語では、スプレッドシートのプロジェクト管理はスプレッドシートで行ってプロジェクト管理を簡単にするものです。
多くの人が彼らが提供する親しみやすさのためにプロジェクトを管理するためにそれらを使います。
私たちのほとんどはAを見た、または使用しました Microsoft Exce. LまたはGoogleシート スプレッドシート 少なくとも私たちの生活の中で一度は右ですか？
彼らは柔軟であり、あなたは手動でできます式とチャートを使用してプロジェクトを管理します 。
最高の部分はあなたですできる誰かが呼ばれる巧妙なイノベーションを思いついたので手作りの努力をスキップするテンプレート 。
しかし、スプレッドシートプロジェクト管理を実際に際立たせるものは何ですか？
確認してみましょう！
スプレッドシートプロジェクト管理の5つの利点
Excelスプレッドシートプロジェクト管理またはGoogle Spreadsheetプロジェクト管理を選択した場合に関係なく、いくつかのことから恩恵を受けることができます。
それらのいくつかを探求しましょう。
1.組織
スプレッドシートは、データを収集し整理するための求められていることが多い：最も単純な使用の2つ。
そしてあなたが物事を愛しているならば、スプレッドシートはあなたの幸せな場所です。
すべてのプロジェクトデータを単純できちんとした列や行に入れることができ、フォーマルで物事を並べ替えることができます。
予算の予算
Microsoft Excelが学校に行った場合、私たちは皆、それが数学であるだろう主題を知っています！
それはExcelの計算が印象的で正確であるためです。
あなたがプロジェクト予算を作成するために座って、Excelスプレッドシートはあなたがその速い計算でそれを通してそよ風を助けることができます。あなたはプロジェクト管理においてこれらの計算のほとんどを作ることができますグーグルスプレッドシートも。
3.安価になることができます
スプレッドシートプロジェクト管理はゼロコストで実行できます。
どのように？
Googleシートを使用することができます...
必要なのは、プロジェクトを管理するためにシートを使い始めるGoogleアカウントです。
Googleシートとは異なり、Excelは無料ではありません。しかし、あなたはまだ6.99ドルの手頃な価格のためにMicrosoft 365個人スイートを持っていることができます。
Googleシートのプロジェクトを管理する方法を学びたいですか？
私たちを見てください グーグルシート プロジェクト管理 ガイド 。
4.タスクリストに最適です
スプレッドシートセルは、リストを作成する必要があるときに本当に便利です。
そしてそれはあなたが望むように多くのプロジェクトタスクまたはやるべきことリストを作成することができます。
私たちはすでに整理されたスプレッドシートがどれほどできるか知っているので、日々の活動を簡単に管理するのは便利で簡単になります。
いいえ、あなたのチームを省く必要はありません。
あなたのプロジェクトがトラックに留まるように、あなたのチームのタスクリストを毎日作成することができます。
これを行うための明らかな方法は次のとおりです。
創造以上のもの以上にしたいです タスク Aのリスト スプレッドシート ？
私たちを見てください エクセルプロジェクト 管理 ガイド 。
5.テンプレート
テンプレートはあなたの時間を節約することによってあなたの人生をより簡単にします。
幸いなことに、無数のExcelとGoogle Sheetsのテンプレートのオプションがあります。
すべての人とみんなのためのテンプレートがあります。
Googleシートには、プロジェクトがトラック、予算、および整理されているのを助けるために無料の便利なテンプレートがプリロードされています。
Excelも、多くのテンプレートを持っていますカレンダー、タスクトラッキング、販売追跡など。
それらのいくつかを見てみましょう。
3スプレッドシートプロジェクト管理テンプレート
プロジェクト管理テンプレートは、単純プロジェクトまたは複雑なプロジェクトの両方に有効なツールです。
結局のところ、誰が頭を始めたくないのですか？ 🏃
ただし、正しいテンプレートを見つけることができます。
ラッキー、私たちはあなたがすぐに始めることができるように、3つの空きテンプレートオプションをリストしました！
1.プロジェクト課題トラッカーテンプレート
スクラッチからプロジェクト管理Excelスプレッドシートを作成する代わりに、このExcelテンプレートを使用してプロジェクトリスクをロギングすることで管理します。
これをダウンロードしてくださいExcelプロジェクトの発行トラッカーテンプレート 。
ガントチャートテンプレート
これはGoogleシートのガントチャートテンプレートそれはあなたがあなたのプロジェクトとタイムラインの進歩を追跡するのを助けるでしょう。それはあなたのプロジェクト計画を視覚化し、成果物が時間通りに提示されるかどうかをチェックするのは簡単な方法です。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheets Ganttチャート テンプレート 。
3.プロジェクト予算テンプレート
このExcelプロジェクト予算テンプレートを使用して、成果物、ベンダー、推定および実際のコストなどを追跡します。
このシンプルなExcelをダウンロードしてくださいプロジェクト予算テンプレート 。
これらはほんの数のオプションです。
次のような他のテンプレートをオンラインで検索できます。
もっとオプションが必要ですか？
このリストをチェックしてください 事業 管理 テンプレート 。
残念ながら、スプレッドシートはプロジェクト管理に最も簡単なツールではありません。
理由を見つけましょう。
7スプレッドシートプロジェクト管理の不利な点
スプレッドシートが何でもできることを証明するためにあなたに戦う人々のグループを知っています。
そしてあなたがそれらのうちの一人であれば、それはクールです。
私たち全員にお気に入りがあります。
しかし、無視できない欠点がたくさんあります。
問題＃1：同じビューで立ち往生しています
スプレッドシートが大好きな場合は、おそらく行と列を夢見ています。 💭
しかし何を推測しますか？
あなたの夢はもうすぐ悪夢に変わりますので、他のインターフェースオプションはありません。
あなたはあなたがプロジェクト方法論を採用しない細胞でいっぱいのテーブルで立ち往生します 狂気の また かんばん 。
それはどこにあります UDNタスクマネージャー 入って来る！
それの一つです最高評価トンで使用されている生産性ツール世界中の組織とフリーランサー 。
スプレッドシートとは異なり、UDNタスクマネージャー私たちはみんなの選択を考慮しているので、複数のビューがあります。
あなたは見ます、私たち違うの行と柱でいっぱいのあなたの幸せな夢を奪いたいです。
そしてそれが私たちにあなたを私たちに紹介させましょうテーブルビュー 。
ドラッグアンドドロップ機能を使用してタスクを移動するUDNタスクマネージャーのテーブルビュー
スプレッドシートの形式でタスクを表示し、ドラッグアンドドロップしてそれらを整理し、他のユーザーと一緒にコミュニケーションを流し続けるためにテーブルを共有しています。
大規模なデータベース、インベントリ、および予算化を保存するのに最適です。
何人かを数学する必要がありますか？
使用する列計算合計、平均、または範囲を計算する。
そして、あなたがあなたのスプレッドシートを見逃しているように感じるならば、埋め込むあなたのお気に入りのファイルを持参するにはUDNタスクマネージャー単純なURLを使って。
このようにして、プロジェクト管理ツールをスプレッドシートにアクセスするために残したままにする必要はありません。
しかし、私たちはあなたが細胞で立ち往生していないだろうと約束しました。
それはあなたが望むときはいつでもそれを切り替えることができるということです。
に変更しますガントチャートビューあなたを創造するプロジェクト計画、タイムラインに従ってプロジェクトスケジュールを設定し、進捗状況を追跡します。
ドラッグアンドドロップ機能のため、すべてのタスク依存関係を簡単に管理できます。
スケジューリングタイムラインとトラッキングタスクUDNタスクマネージャーガントチャートビュー
プロジェクトマネージャとして、あなたはおそらくあなたのチームを最もよく適合させるプロジェクト方法論を見つけるために昼夜を問わず働きました。
私たちはこの努力を無駄にさせないことはできません！
それが理由ですUDNタスクマネージャーがありますボードビューそれであなたは適用することができますかんばん方法論。チームのニーズに応じてそれをカスタマイズしますカスタムステータス 。
「保留中」、「承認において」「承認」...
のタスクの表示UDNタスクマネージャーボードビュー
またはを試してみてくださいボックスビュー 。
あなたのプロジェクト活動の高レベルの見方を楽しみながら、あなたのスプリントを追跡するのに最適です。
問題＃2：ダッシュボードを作成することは厄介です
a ダッシュボードプロジェクトマネージャーの親友です。
少なくともそれはあるはずです。
しかしAスプレッドシートダッシュボード偽の友人やいじめっ子のようなものです。
1つを作成してみてください、そしてあなたは私たちが何について話しているのか知っているでしょう。
GoogleをGUIDEと読んでみる必要があります。
それから一日中無限のステップとTweak Tweak Tweak Tweak Tweak Tweak。
ダッシュボードについて考える テンプレート 労働をスキップするには？
h！
テンプレートのための頑張って狩猟：
それらのいくつかはあなたがカスタマイズまたは編集さえさえありません。ar！
心配しないでください。UDNタスクマネージャーダッシュボードをカバーしましたか。
ガイドなし。ステップはありません。信頼できないテンプレートはありません。
3回クリックするだけです。 🖱
簡単！
新しいダッシュボードのカスタマイズUDNタスクマネージャー
次のようなダッシュボードにあらゆる種類のデータを持ってきてください。
利用可能なカスタムウィジェットを含むダッシュボードを作成するUDNタスクマネージャー
ダッシュボードを完全に制御したいですか？
使用するカスタムウィジェット代わりに、棒グラフ、円グラフ、計算などの形でデータを視覚化します。
問題＃3：ワークフロー能力なし
本当の話？スプレッドシートはスプレッドシートです。
そこでそれを言った。
ワッフルを作るためにトースターを強制的にすることができないように、スプレッドシートを使用してワークフローのニーズを管理することはできません。
タスクを作成または割り当てることはできません。
またはタスクステータスを自動的に更新します。
または、繰り返しタスクを自動化します。
ワークフローがおいしいワッフルのようなものであるならば、UDNタスクマネージャー あなたが必要とするワッフルメーカーです。
それはプロジェクト管理ソフトウェアあらゆる種類のワークフローをサポートするように設計されています。
あなたは創造することができますタスク と サブタスク と チェックリスト 。
そして偶数 割当 彼ら。
追加 複数の担当者単一のタスクまたは全体でさえもチーム 。
私たちはあなたのためのオプションでいっぱいの朝食ビュッフェを手に入れました！
新しいタスクのシングルと複数の担当者を追加するUDNタスクマネージャー
あなたがあなたの仕事の旅をやり方からやるべきことを視覚化したい場合は、ステータスは行く方法です。
タスクがある必要がある場合は、簡単なステータスを使用できます。終わりやらなかった。
その他の場合は、必要な要件に応じてタスクの状態をカスタマイズします。リスト、フォルダ、 と スペース 。
何？カスタムステータスをボードビューに制限すると思いましたか？
とんでもない！
カスタムステータスの作成UDNタスクマネージャー
問題＃4：手動の努力
スプレッドシートはT-I-R-I-N-Gです。
プロジェクト管理ダッシュボードを作成したい場合は、手動エントリである必要があります。
プロジェクトマネージャとして、複数のプロジェクト、タスク、および会議のバランスをとります。
その作品はすべて、スプレッドシートで激しく入力する時間がありますか？
それは時間の無駄です、そして私たちはそれがお金がかかることができることを知っています。 💰
スプレッドシートと試してみてくださいUDNタスクマネージャー繰り返しのタスクを再発しないようにするための自動化。
あなたがする必要があるのは、次の組み合わせを設定するだけです。
それで？
座ってリラックスするUDNタスクマネージャーあなたのための仕事をしますか。 🥂
カスタムオートメーションの設定UDNタスクマネージャー
テンプレートインUDNタスクマネージャー仕事への素晴らしい方法です頭いい 。
テンプレートを使用して作成できます。
見る！
あなたは文字通り何かをテンプレートすることができます。
と ようではないスプレッドシートのテンプレート、あなたは簡単にカスタマイズしたり、あなた自身のものを作ることさえすることができますUDNタスクマネージャーガイドなしのテンプレート。
問題＃5。モバイルビューは便利ではありません
いくつかのことはモバイルスクリーンのためのものではありません。
その恥ずかしい絵のようにあなたの親友はあなたにタグを付けます また モバイルアプリのスプレッドシート。
小さな画面なので、あなたの人生はスイスをたくさんのスシントとスクロールを持っていますじゃあじゃないスプレッドシートの場合
あなたの視力を保存してください...
幸運にもUDNタスクマネージャースイスフリープロジェクト管理ソリューションです。 AndroidとiOSの両方に最適化されたモバイルアプリを使えば、次のことができます。
タスクとカレンダーの表示UDNタスクマネージャーのモバイルアプリ
問題＃6：タイムトラッキングなし
スプレッドシートでのタイムトラッキングは、フリップフォンほど古代です。
2021年にマニュアルエントリを作る自動化を継承していますか？
そして、時間追跡のためにスプレッドシートを使用しても、これを言って申し訳ありませんが、追跡時間の過程で時間を無駄にしています。
それを自動化しないのはなぜですか？
UDNタスクマネージャー同じプラットフォームへのプロジェクトタスクとタイムトラッキングの管理をもたらします。
ヒット 遊ぶ あなたが仕事をしているときにタスク期間を自動的に追跡するアイコン、そしていつでもタスク間をジャンプしてください。
Time Trackerのトラッキング時間UDNタスクマネージャー
私たちのネイティブタイムトラッカーもAですグローバルタイマー 。
あれは何でしょう？
1つのデバイスからタイマーを起動して別のデバイスから停止できることを意味します。 🤯
問題＃7：限られた統合
効果的なプロジェクト管理のために、次のようなツールが必要です。
1つ目はスプレッドシートのTRUEからはるかに大きいです。
しかし何についてはどうですか 統合 ？
あなたの心を壊してすみませんが、スプレッドシートは統合の超支持的ではありません。
たとえば、ExcelはMicrosoft以外のツールのないと統合しています。直接、少なくとも。
Aに同意しますか プロジェクト管理スプレッドシートExcel. 理想的ではありませんか？
その後、このリストをチェックしてください 最高のExcelの代替案 。
UDNタスクマネージャー統合不思議の国です。あなたは含むいくつかの人気のあるツールと直接統合することができますg g 又 to to 又 箱 、 もっと！
あなたがあなたが望むツールを見つけられないなら、私たちのザピエ統合は接続を助ける準備ができていますUDNタスクマネージャー1000以上のツールで。
しかしちょっと！私たちはまだ終わっていません。
UDNタスクマネージャーもっと 特徴 あなたのための店で：
スプレッドシートセルから無料でブレークします
スプレッドシート 単に プロジェクト管理のために構築されていません。
なぜあなたはあなたの貴重な時間を強制しようとしたいのですか 道具 何をすることは決してしなかったことをするために？
代わりに、作業負荷を軽減し、プロジェクトを組織的に追跡できる強力なプロジェクト管理ソフトウェアを使用してください。
基本的に使用しますUDNタスクマネージャー 。
プロジェクト、タスク、 時間 又 資料 、 と資源管理無限のものカスタマイズ可能性
このオールインワンソリューションが綴らない場合 究極 事業 管理 、私たちは何を知りません。
それで、あなたは何と言いますか？
加入 UDNタスクマネージャー今日の無料ですべてのプロジェクト管理の願いを叶えるために。
