Arkusz kalkulacyjny Zarządzanie projektami (szablony, plusy, ograniczenia)

Leila Cruz.

Koordynator redakcyjny.

Jako kierownik projektu maszprostyżyczenie:

Niech to projekt Bądź sukcesem, proszę. 🤞.

Ale podróż do spełnienia tego pożądania potrzebnie takie prosteRzeczy, takie jak tworzenie planu projektu, ustawienie harmonogramu projektu, mapowanie zakresu projektu, planowanie zasobów, zarządzania klientami itp.

Na szczęście, teraz możesz użyć arkusza kalkulacyjnego zarządzania projektami, aby poradzić sobie z tym wszystkimi i nie zostaje ugryziony przez te zadania.

W tym artykule dowiemy sięCo za arkusz kalkulacyjny zarządzania projektami jest, jego korzyści i kilka szablonów. Zaproponujemy również alternatywę, która może być twoimRozwiązanie do dowolnego wady zarządzania projektami kalkulacyjnymi .

Nawiejmy swoją ciekawość arkusza kalkulacyjnego.

Jaki jest arkusz kalkulacyjny zarządzania projektami?

Jeśli tworzyszOś czasu projektu , Wykres Gantta , deska rozdzielcza, Raport lub listę zadań na arkuszu kalkulacyjnym, który staje się arkuszem kalkulacyjnym zarządzanie projektami.

W prostszych słowach, zarządzanie projektami Spreadsheet jest czymś, co robisz na arkuszu kalkulacyjnym, aby ułatwić zarządzanie projektami.

Wiele osób wykorzystuje ich do zarządzania projektami z powodu znajomości, którą oferują.

Większość z nas widziała lub użyła Microsoft Exce. L lub arkusz Google arkusz Przynajmniej raz w naszym życiu, prawda?

Są elastyczne, a możesz ręcznieZarządzaj projektami za pomocą formuł i wykresów .

Najlepsza część to tymogąPomiń ręczny wysiłek, ponieważ ktoś wymyślił pomysłową innowacjęSzablony .

Ale co sprawia, że ​​zarządzanie projektem kalkulacyjnym naprawdę wyróżnia się?

Dowiedzmy Się!

5 Zalety zarządzania projektami kalkulacyjnymi

Niezależnie od tego, czy wybierzesz Zarządzanie projektami Project Spreadsheet lub zarządzanie projektami Spreadsheet Google, skorzystasz z kilku rzeczy.

Przeglądajmy niektóre z nich:

1. Organizacja

Arkusz kalkulacyjny jest często dostępny do zbierania i organizowania danych: dwa z jego najprostszych zastosowań.

A jeśli kochasz rzeczy Super Organized, arkusz kalkulacyjny to twoje szczęśliwe miejsce.

Możesz umieścić wszystkie dane projektu w prostych, schludnych kolumnach i wierszach, a następnie posortuj rzeczy z formułami, aby szybko znaleźć to, co chcesz.

2. Budżetowanie

Jeśli Microsoft Excel poszedł do szkoły, wszyscy znamy temat, który byłby ace-matematyka!

To dlatego, że obliczenia Excel są imponujące i dokładne.

Kiedy usiądziesz, aby utworzyć budżet projektu, arkusz kalkulacyjny Excel może pomóc w bryzie przez szybkie obliczenia. Większość tych obliczeń możesz dokonać większości tych obliczeńGoogleArkusz kalkulacyjny też.

3. Może być niedrogi

Możesz wykonać arkusz kalkulacyjny zarządzanie projektami w zerowym koszcie.

W jaki sposób?

Możesz użyć arkuszy Google ...

Wszystko czego potrzebujesz to konto Google, aby rozpocząć korzystanie z arkuszy do zarządzania projektami.

W przeciwieństwie do arkuszy Google, Excel nie jest bezpłatny. Jednak nadal można mieć osobisty apartament firmy Microsoft 365 za przystępną cenę 6,99 USD / miesiąc.

Chcesz dowiedzieć się, jak zarządzać projektami w arkuszach Google?

Spójrz na naszą Arkusze Google Zarządzanie projektami przewodnik .

4. Wielki w wykazie zadań

komórek arkusza naprawdę się przydać, gdy trzeba dokonać list.

Oznacza to, że możesz utworzyć tyle zadań projektu lub listy do zrobienia, ile chcesz.

Wiemy już, jak zorganizowane arkusze kalkulacyjne mogą być, więc będzie wygodne i łatwe do zarządzania własnymi działaniami na zasadzie codzienne.

Nie, twój zespół nie musi być pominięty.

Możesz tworzyć listy zadań dla swojego zespołu każdego dnia, aby zapewnić swoje projekty pozostać na dobrej drodze.

Oczywistym sposobem na to jest:

Chcesz zrobić więcej niż tylko stworzyć zadanie Listy w A. arkusz ?

Spójrz na naszą Projekt Excel. kierownictwo przewodnik .

5. Szablony

Szablony ułatwiają życie, oszczędzając cię o mnóstwo czasu.

Na szczęście znajdziesz niezliczone opcje szablonów Excel i arkusze Google.

Jest szablon dla wszystkiego i wszystkich.

Arkusze Google są nawet wstępnie załadowane za pomocą bezpłatnych przydatnych szablonów, aby pomóc w projekcie pozostać na torie, budżet i zorganizowany.

Excel, ma też wiele szablonówkalendarze, śledzenie zadań, śledzenie sprzedaży i inne.

Spójrzmy na niektóre z nich:

3 Szablony zarządzania projektami kalkulacyjnymi

Szablon zarządzania projektami jest skutecznym narzędziem zarówno dla prostych lub złożonych projektów.

W końcu, kto nie chce rozpocząć głowy? 🏃.

Jednak znalezienie odpowiedniego szablonu może trwać na zawsze!

Lucky dla Ciebie wymieniliśmy trzy bezpłatne opcje szablonów, dzięki czemu możesz zacząć od razu!

1. Szablon trackera projektu

Zamiast tworzyć arkusz kalkulacyjny zarządzania projektami Excel od podstaw, użyj tego szablonu programu Excel do zarządzania ryzykiem projektowym przez problemy z rejestrowaniem.

Pobierz toSzablon tracker projektu Excel .

2. Szablon wykresu Gantt

To jestSzablon wykresu Gantta dla arkusza GoogleTo pomoże ci śledzić swój projekt i postęp czasu. Jest to łatwy sposób wizualizacji planu projektu i sprawdzić, czy rezultaty zostaną przedstawione na czas.

Pobierz toWykres Gantt szablon .

3. Szablon projektu budżetowania

Użyj tego szablonu budżetu projektu Excel do śledzenia dostawców, dostawców, szacowanych i rzeczywistych kosztów itp.

Pobierz ten prosty ExcelSzablon budżetu projektu. .

To tylko kilka opcji.

Możesz wyszukać online dla innych szablonów, takich jak A:

Potrzebujesz więcej opcji?

Sprawdź tę listę projekt kierownictwo Szablony .

Niestety arkusze kalkulacyjne nie są najłatwiejszym narzędziem do zarządzania projektami.

Dowiedzmy się, dlaczego.

7 Wady zarządzania projektami kalkulacyjnymi

Wszyscy znamy grupę ludzi, którzy walczą z tobą, aby udowodnić arkusze kalkulacyjne, mogą zrobić wszystko.

A jeśli jesteś jednym z nich, jest fajny.

Wszyscy mamy ulubione.

Jednak jest kilka wad, które nie możemy zignorować.

Problem # 1: Utknął z tym samym widokiem

Jeśli kochasz arkusze kalkulacyjne, prawdopodobnie marzysz w rzędach i kolumnach. 💭.

Ale zgadnij co?

Twoje marzenie wkrótce zamieni się w koszmar, ponieważ nie będziesz miał innych opcji interfejsu.

Będziesz umieszczony z tabelami pełnymi komórek, które nie pozwolą Ci zatrudnić metodologii projektu zręcznylubKanban. .

To tam gdzie Menedżer zadań UDN. Wchodzi!

To jeden znajwyżej ocenianyNarzędzia wydajności używane przez tonOrganizacje i freelancerzy na całym świecie .

W przeciwieństwie do arkuszy kalkulacyjnych,Menedżer zadań UDN.ma wiele widoków, ponieważ jesteśmy rozumiejącego wyboru wszystkich.

Widzisz, mynieChcesz zabrać swoje szczęśliwe marzenia pełne rzędów i kolumn.

I dlatego wprowadzamy cię do naszegoWidok tabeli. .

Korzystanie z funkcji Przeciągnij i upuść, aby przenieść zadaniaMenedżer zadań UDN.Widok tabeli

Użyj go, aby wyświetlić swoje zadania w formacie arkusza kalkulacyjnego, przeciągnij i upuść, aby je zorganizować, a nawet dzielić się tabelą z innymi, aby przepływać komunikację.

Jest świetny do przechowywania dużych baz danych, zapasów i budżetowania.

Musisz trochę matematyki?

StosowanieObliczenia kolumnoweobliczyć sumę, średnią lub zasięg.

A jeśli nadal czujesz, że przegapisz arkusz kalkulacyjny, użyjUmieść widokAby przynieść swój ulubiony plikMenedżer zadań UDN.z prostym adresem URL.

W ten sposób nie będziesz musiał opuścić narzędzia do zarządzania projektami, aby uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego.

Obiecaliśmy, że obiecaliśmy, że nie pozwolisz ci utknąć z komórek.

Oznacza to, że możesz go przełączyć, kiedy chcesz.

Zmień go naWidok wykresu Gantt.stworzyć swójPlan projektu, Ustaw harmonogram projektu zgodnie ze swoją osi czasu i postępem śledzić.

Możesz nawet zarządzać każdą zależnością zadań z łatwością z powodu naszej funkcji przeciągania i upuść.

Planowanie oś czasu i śledzenia zadańMenedżer zadań UDN.Widok wykresu Gantta

Jako kierownik projektu prawdopodobnie pracowałeś dzień i noc, aby znaleźć metodologię projektu, która najlepiej pasuje do twojego zespołu.

Nie możemy pozwolić, aby ten wysiłek będzie marnować!

DlategoMenedżer zadań UDN. ma Widok na pokładziewięc możesz zastosowaćMetodologia Kanban.. Dostosuj go w zależności od potrzeb twojego zespołuStany niestandardowe .

Może być "w toku", "w toku" "w zatwierdzeniu" ... wszystko, co chcesz.

Wyświetlanie zadańMenedżer zadań UDN.Widok na pokładzie

Lub spróbujWidok skrzynki .

Wspaniale jest śledzić sprinty, ciesząc się wysokim poziomem działań projektowych.

Problem # 2: Tworzenie desek nawigacyjnych mogą być męczące

A deska rozdzielczajest najlepszym przyjacielem menedżera projektu.

Przynajmniej ma być.

Ale A.Deska rozdzielcza arkusza kalkulacyjnegojest bardziej podobny do fałszywego przyjaciela, a nawet bully.

Spróbuj stworzyć jeden, a wiesz, o czym mówimy.

Będziesz musiał google przewodnik i przeczytać wszystko.

Następnie śledzić niekończące się kroki i komórki poprawiające przez cały dzień.

Myślenie o desce rozdzielczej szablon Pomiń pracę?

Hah!

Powodzenia polowanie na szablon, który:

Niektórzy z nich nawet nie pozwolą Ci dostosować ani edytować.ARGH!

Nie martw się.Menedżer zadań UDN.Bady nawigacyjne są objęte.

Brak przewodników. Brak kroków. Brak niewiarygodnych szablonów.

Tylko trzy kliknięcia. 🖱.

ŁATWO!

Dostosowywanie nowej pulpitu nawigacyjnego wMenedżer zadań UDN.

Przynieś wszelkiego rodzaju dane do pulpitu nawigacyjnego z:

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego z niestandardowymi widżetów dostępnymiMenedżer zadań UDN.

Chcesz być pełną kontrolą nad swoimi desek nawigacyjnych?

StosowanieNiestandardowe widżetyZamiast tego i wizualizuj dane w postaci wykresów słupkowych, wykresów kołowych, obliczeń itp.

Problem # 3: Brak umiejętności pracy

Szczera rozmowa?Arkusze kalkulacyjne to arkusze kalkulacyjne.

Tam powiedzieliśmy to.

Tak jakbyś nie mógł zmusić tostera do produkcji gofrów 🧇, nie możesz użyć arkuszy kalkulacyjnych, aby zarządzać potrzebami przepływu pracy.

Nie pozwolę Ci utworzyć ani przypisać zadań.

Lub automatycznie aktualizuj status zadania.

Lub niech zautomatyzuj powtarzające się zadania.

Jeśli przepływy pracy są jak pyszne gofry,Menedżer zadań UDN. jest producentem wafli, którego potrzebujesz.

To jestOprogramowanie do zarządzania projektamiZaprojektowany, aby wspierać wszelkiego rodzaju przepływy pracy.

Możesz utworzyćzadania z podtokorazListy kontrolne. .

I nawetprzydzielaćich.

DodaćWielu przypisanychdo jednego zadania lub nawet całegoZespół .

Mamy dla Ciebie śniadanie w formie bufetu!

Dodawanie pojedynczych i wielu preferowanych dla nowego zadaniaMenedżer zadań UDN.

Jeśli chcesz wizualizować podróż swojego zadania od do zrobienia, statusy jest sposobem na przejście.

Możesz użyć prostych statusów, gdy zadania muszą być albogotowylub nie.

Innym razem dostosuj statusy zadania w zależności od wymagańListy, foldery,orazSpacje .

Co? Czy uważasz, że ograniczymy niestandardowe statusy do widoku zarządu?

Nie ma mowy!

Tworzenie niestandardowych statusówMenedżer zadań UDN.

Problem # 4: Ręczny wysiłek

Arkusze kalkulacyjne są T-I-R-I-N-G!

Prawie wszystko, co zrobisz, musi być ręcznym wejściem, czy chcesz utworzyć deskę nawigacyjną do zarządzania projektami, zbuduj raport, czas śledzenia, zrób ...

Jako kierownik projektu, wyróżniasz wiele projektów, zadań i spotkań.

Po tym wszystkim, czy masz czas na wpisanie wściekle w arkuszu kalkulacyjnym?

To strata czasu i wszyscy wiemy, że może kosztować pieniądze. 💰.

Zapomnij arkusze kalkulacyjne i spróbujMenedżer zadań UDN.Automatyki, których nigdy nie realizują powtarzające się zadania.

Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić kombinację:

Następnie?

Usiądź i zrelaksuj się jakMenedżer zadań UDN.Czy praca dla ciebie. 🥂.

Ustawianie niestandardowych automatyzacjiMenedżer zadań UDN.

SzablonyMenedżer zadań UDN.są świetnym sposobem na pracęmądry .

Możesz użyć i tworzyć szablony do:

Widzieć!

Możesz coś powiedzieć dosłownie.

I w odróżnieniuSzablony arkuszów kalkulacyjnych, można łatwo dostosować lub nawet zbudować własneMenedżer zadań UDN.Szablony bez przewodnika.

Problem # 5. Widok mobilny nie jest wygodny

Niektóre rzeczy nie są przeznaczone dla ekranów mobilnych.

Jak ten żenujący obraz twój najlepszy przyjaciel cię oznaczylubArkusze kalkulacyjne w aplikacji mobilnej.

Twoje życie będzie miało dużo mrużania i przewijania, ponieważ maleńkie ekranyniedo arkuszy kalkulacyjnych.

Oszczędzaj wzrok ...

Szczęśliwie,Menedżer zadań UDN.to roztwór zarządzanie projektami. Dzięki dobrze zoptymalizowanym aplikacjom mobilnym na Androida i IOS możesz:

Przeglądanie zadań i kalendarzaMenedżer zadań UDN.Aplikacja mobilna "s

Problem # 6: Nie śledzenie czasu

Śledzenie czasu na arkuszu kalkulacyjnym jest równie starożytne, jak telefony.

Z automatyzacją przejmującą, która nawet sprawia, że ​​ręczne wpisy czasowe w 2021 roku?

A nawet jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego za śledzenie czasu, przepraszam, że to mówisz, ale marnujesz czas w procesie śledzenia czasu.

Dlaczego go nie zautomatyzować?

Menedżer zadań UDN.przynosi zarządzanie zadaniami projektu i śledzenie czasu na tej samej platformie.

Uderz wbawić sięIkona, aby automatycznie śledzić czas trwania zadania podczas pracy, i za darmo skakać między zadaniami w dowolnym momencie.

Czas śledzenia z trackrem czasuMenedżer zadań UDN.

Nasza natywna tracker jest równieżZegar globalny .

Co to jest?

Oznacza to, że możesz rozpocząć timer z jednego urządzenia i zatrzymać go z innego. 🤯.

Problem # 7: Ograniczone integracje

W celu skutecznego zarządzania projektami chcesz narzędzie, które może:

Pierwszy punkt jest daleki od prawdziwych arkuszy kalkulacyjnych.

Ale co zIntegracje ?

Przykro mi złamać twoje serce, ale arkusze kalkulacyjne nie są również bardzo wspierające integracji.

Na przykład Excel integruje się bez narzędzi nie-Microsoft. Przynajmniej nie bezpośrednio.

Czy zgadzasz się, że za Arkusz kalkulacyjny zarządzania projektami Excel nie jest idealny?

Następnie sprawdź tę listę Najlepsze alternatywy .

Menedżer zadań UDN.to integracja czarów. Możesz bezpośrednio zintegrować z kilkoma popularnymi narzędziami, w tymGithub. , Toggl. , Skrzynka, i więcej!

Jeśli nie znajdziesz narzędzia, które chcesz, naszZapier.Integracja jest gotowa do połączeniaMenedżer zadań UDN.z ponad 1000 narzędzi.

Ale hej! Jeszcze nie jesteśmy gotowi.

Menedżer zadań UDN.ma wiecejfunkcjeW sklepie dla Ciebie:

Uwolnij się od komórek arkuszy kalkulacyjnych

Arkusze kalkulacyjnepo prostunie są zbudowane do zarządzania projektami.

Dlaczego chcesz spędzić cennego czasu, próbując wymusić narzędzie Aby coś zrobić, nigdy nie miało to robić?

Zamiast tego użyj potężnego oprogramowania do zarządzania projektami, które może zmniejszyć obciążenie pracą i pozwala śledzić projekty w sposób zorganizowany.

Zasadniczo użyjMenedżer zadań UDN. .

Obsługuje projekt, zadanie,czas , dokument, orazzarządzanie zasobamiz niekończącą siędostosowywaniemożliwości.

Jeśli to rozwiązanie all-in-one nie piszenajwyższy projekt kierownictwo, Nie wiemy, co będzie.

Więc co powiesz?

DołączyćMenedżer zadań UDN.za darmoAby spełnić wszystkie życzenia zarządzania projektami!