5 thói quen tiếp thị xấu (và cách tránh chúng)

Cắn móng tay của bạn. Xoay tóc của bạn. Nói "um" quá nhiều. Chúng ta chỉ là con người, và tất cả chúng ta đều rơi vào những thói quen xấu theo thời gian.

Một số là nhỏ và không quan trọng. Nhưng những người khác bắt đầu theo cách đó và sau đó xoắn ốc thành một mô hình nguy hiểm.

Khi sáng tạo như các nhà tiếp thị, họ không miễn dịch với những thói quen xấu (và chúng tôi không chỉ nói về những chiếc bánh rán đường bột mà bạn đắm chìm trong mỗi phiên động não).

Có một số hành vi dễ dàng để trở lại. Tuy nhiên, tiếp tục làm như vậy có thể đóng thế sự tăng trưởng của đội bạn và biến đổi kinh doanh kinh doanh.

Bạn có tội với các thói quen không hiệu quả? Đừng bắt đầu nhai móng tay của bạn khá nhiều. Bước đầu tiên là nhận ra những hành vi tiêu cực này để bạn có thể nip chúng trong nụ và thay đổi cách của bạn.

Dưới đây là năm thói quen tiếp thị xấu để để mắt đến các cách để vượt qua chúng.

1. Yêu cầu dự án AD-hoc

Bạn và của bạnđội ngũ tiếp thịđã phác thảo các dự án và mốc thời gian của bạn trong tháng tới và bạn cảm thấy tốt về khả năng vượt qua những thứ đó khỏi danh sách của bạn.

Nhưng trước khi bạn biết điều đó, các bộ phận khác bỏ một loạt các dự án bất ngờ trên đĩa của bạn. Đội ngũ bán hàng cần một tờ mới. Nhóm kỹ thuật cần giúp đỡ với nội dung để trình bày sắp tới. Nhóm nhân sự muốn một video tuyển dụng mới, và họ muốn nó ngày hôm qua.

Các kế hoạch và ưu tiên được ánh xạ cẩn thận của bạn được ném ra khỏi cửa sổ khi bạn chạy ra khỏi các đám cháy.

Tại sao đó là một vấn đề

Nói một cách đơn giản, những quảng cáo này và phút cuốidự ánYêu cầu thêm căng thẳng và đau đầu không cần thiết vào ngày làm việc của bạn.

Bởi vì không có bất kỳ loại quy trình được hệ thống nào, bạn lãng phí thời gian quý giá theo dõi thông tin và chi tiết mà bạn nên phải bắt đầu cùng. Trong chúng taBáo cáo quản lý công việc., 52% công nhân nói rằng "Thông tin còn thiếu" là nguyên nhân lớn nhất của sự căng thẳng trong công việc.

Hơn nữa, các nhiệm vụ và dự án thực sự đóng góp vào các mục tiêu bao trùm (bạn biết đấy, những người bạn đã từng cẩn thậnlập kế hoạch) được đẩy nhiều lần để đầu đốt phía sau để đáp ứng những nhu cầu bất ngờ này.

Khả năng của nhóm của bạn để quy mô và giải quyết công việc quan trọng bị hạn chế, bởi vì bạn liên tục đuổi theo đuôi của chính mình và vật lộn để theo kịp các yêu cầu không có tổ chức và không thể đoán trước.

Cách khắc phục nó

Giải pháp đơn giản nhất làchỉ cần nói không"Khi các bộ phận khác thực hiện các yêu cầu điều khiển khóa học của nhóm của bạn. Nhưng chúng tôi nhận ra đó không phải là một giải pháp hoàn toàn thực tế cho vấn đề. Thay vào đó, hãy thực hiện mục tiêu của bạn để kiểm soát những gì bạn có thể và mang lại một số thứ tự cho sự hỗn loạn này.

Bắt đầu bằng cách phát triển một bản tóm tắt templated mà mọi người điền vào khiyêu cầu một dự ántừ nhóm của bạn. Tóm tắt này sẽ đạt được tất cả các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như những gì dự án là, đó là những gì nó cần bao gồm và bất kỳ thông tin cơ bản nào khác. Điều đó sẽ đảm bảo bạn có bối cảnh bạn cần lên phía trước - mà không lãng phí thời gian để săn bắn nó xuống.

Ngoài ra, hãy trung thực về thời gian của bạnhạn chế. Nếu không có cách nào để bạn chuyển một bài tập trong khung thời gian được yêu cầu, hãy thực hiện rõ ràng và giải thích nhóm của bạn đang làm gì và tại sao điều đó phải được ưu tiên.

Thiết lập một quy tắc vững chắc về số lượng thông báo trước bạn cần để hoàn thành một dự án. Điều đó sẽ giữ mọi người trên cùng một trang và giúp mọi người tránh được những bất ngờ khó chịu.

2. Bỏ qua suy nghĩ thẳng đến hội tụ

Bạn và nhóm của bạn cần phải đưa ra một cách tốt hơn để tham gia triển vọng, vì vậy bạn ngồi xuống một phiên động não để ném một số ý tưởng xung quanh.

Một người gợi ý một sự kiện trực tiếp, nhưng ai đó ngay lập tức bắn hạ nó vì nó quá đắt. Một người khác bấm chuông với một ý tưởng cho một ebook miễn phí, nhưng điều đó đã bị từ chối vì bạn không có băng thông cho điều đó ngay bây giờ.

Nghe có vẻ quen? Nhiều đội tiếp thị phạm sai lầm của việc bỏ quaquá trình tư duy khác nhauhoàn toàn, và thay vào đó nhảy ngay trước khi suy nghĩ hội tụ.

Sự khác biệt giữa hai là gì? Suy nghĩ khác biệt là quá trình sắp diễn ra với những ý tưởng, không giới hạn hoặc hạn chế. Suy nghĩ hội tụ là quá trình đánh giá những ý tưởng đó để tìm ra giải pháp tốt nhất. Về cơ bản, tư duy khác biệt dựa vào rất nhiều sự sáng tạo và đổi mới, trong khi suy nghĩ hội tụ liên quan đến việc phân tích và lập kế hoạch nhiều hơn.

Tại sao đó là một vấn đề

Không ai muốn động não cho lứa tuổi và không bao giờ xác định các mục hành động để bắt đầu. Tuy nhiên, bỏ qua quá trình tư duy phân kỳ hoàn toàn giới hạn khả năng sáng tạo của nhóm bạn và xác định một giải pháp đạt được mục tiêu tốt nhất của bạn.

Bạn sẽ rơi vào cái bẫy dựa vào các chiến thuật nhiều lần không phải vì chúng là hiệu quả nhất, mà vì chúng thoải mái.

Khi nàoCEO đã được hỏiNhững kỹ năng họ đánh giá cao nhất trong người của họ, họ nói sáng tạo. Tuy nhiên, đó không phải là ưu tiên cho nhân viên. Thay vào đó, theoTình trạng nghiên cứu của Adobe, nhân viên báo cáo tăng áp lực sẽ làm việc hiệu quả so với sáng tạo.

Đừng squelch khả năng đổi mới của đội bạn. Để đủ thời gian cho những ý tưởng lớn, trước khi ghim chỉ một xuống.

Cách khắc phục nó

Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm là cho phép đủ thời gian cho cả hai loại suy nghĩ.

Ví dụ, khi bạn khởi động mộtBuổi động não, làm rõ rằng 20 phút đầu tiên được dành riêng cho TRUE, chưa được lọcThế hệ ý tưởng. Không có đề nghị là quá lớn hoặc quá điên rồ.

Nếu ai đó đối tượng với một ý tưởng, hãy nhắc nhở họ rằng nửa sau của cuộc họp là khi bạn sẽ nói qua hậu cần của các đề xuất khác nhau.

Bằng cách tạo ra thời gian và không gian này, nơi an toàn cho các nhân viên để nói với những ý tưởng không thực tế nhất của họ, bạn sẽ khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới tăng lên trong nhóm của mình, mà không loại bỏ các quá trình lập kế hoạch cẩn thận mà bạn biết và yêu thích.

3. Hoạt động riêng biệt với các đội khác

Nhóm tiếp thị của bạn rất chăm chỉ trong một trang đích nơi mọi người có thể RSVP cho một sự kiện sắp tới được tổ chức bởi bộ phận bán hàng của bạn.

Nhóm thiết kế đã tạo ra một số hình minh họa vui nhộn và kỳ quặc để đưa trang đó cho cuộc sống. Nhưng, khi bạn đặt nó cùng với bản sao? Rõ ràng là nhóm nội dung nghĩ rằng việc nhắn tin cho sự kiện này sẽ chính thức hơn và công ty.

Bây giờ, một loạt các thay đổi là cần thiết để chuyển đổi trang đích khỏi rời khỏi một thứ gì đó gắn kết nhiều hơn.

Điều này xảy ra thường xuyên hơn nó nên. Các nhóm khác nhau trong nhóm tiếp thị của bạn được tập trung vào cách tiếp cận riêng và danh sách việc cần làm mà họ bỏ lỡ khu rừng cho cây cối. Chiến lược và hướng dẫn quan trọng trượt qua các vết nứt.

Tại sao đó là một vấn đề

Đối với người mới bắt đầu, bạn đang tạo ra một công việc nhiều hơn cho chính mình. Bạn kết thúc các dự án hai lần, thay vì thực hiện chúng ngay lần đầu tiên.

Đó có lẽ là lý do tại sao86% nhân viên và giám đốc điều hànhtrích dẫn thiếu sự hợp tác hoặc giao tiếp không hiệu quả là lý do cho sự cố nơi làm việc.

Ngoài ra, khi những đội khác nhau này vẫn im lặng và mất liên lạc với những gì những người khác đang làm việc, thật khó để tạo ra các chiến dịch tiếp thị thực sự được tích hợp. Trong khi89% nhà tiếp thịHãy nghĩ rằng các chiến lược chiến dịch của họ được tích hợp, chỉ có 58% người tiêu dùng đồng ý.

Cách khắc phục nó

Bạn muốn cung cấp các đội khác nhau truy cập và khả năng hiển thị vào những gì người khác đang làm việc, nhưng bạn không muốn nó liên quan đến rất nhiều thời gian hoặc nỗ lực thủ công.

Đây là nơi một nền tảng quản lý công việc hợp tác (như Quản lý tác vụ UDN ) là rất hữu ích. Mọi người đều có mắt của một con chim về giao tiếp, cập nhật quan trọng và tiến bộ trên các nhiệm vụ. Họ thậm chí có thể khoan các chi tiết cụ thể khi cần thiết.

Với Quản lý tác vụ UDNLịch, Bạn không chỉ thấy ngày dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án, mà bạn cũng có thể thấy bối cảnh và các chi tiết cần thiết. Cả nhóm của bạn có thể dễ dàng ở trên cùng một trang, loại bỏ công việc bổ sung xảy ra khi dây được vượt qua.

4. Giao tiếp vô nghĩa và vô tổ chức

Bạn có mộtCập nhật dự ánchia sẻ. Để có được thông điệp đó với những người thích hợp, bạn thấy mình trả lời lại bốn luồng email riêng biệt. Bạn thất vọng vì bao nhiêu thời gian của bạn mất.

Nếu điều đó là không đủ, nhóm của bạn cũng đang lưu trữ các cuộc họp vô tận mà cảm thấy không tập trung và không hiệu quả.

Về cơ bản, giao tiếp ở khắp mọi nơi và không chỉ lãng phí thời gian, nó làm cho nó trở nên khó khăn hơn để giữ mọi thứ theo dõi. Không đề cập đến việc tìm kiếm thông tin bạn cần - ngay khi bạn cần nó.

Tại sao đó là một vấn đề

Những tác động tiêu cực của giao tiếp kém là khá rộng rãi.

Dựa theo Quản lý tác vụ UDNKhảo sát về căng thẳng và năng suất gần đây, Giao tiếp kém là nguyên nhân gây căng thẳng.

Như đã đề cập, giao tiếp không hiệu quả dẫn đến mất thời gian dành cho các cuộc họp không hiệu quả (giám đốc điều hành xem xét nhiều hơn67% các cuộc họplà thất bại) và chia sẻ cùng một tin nhắn hoặc cập nhật bằng hàng chục nơi khác nhau.

Rằng tất cả các dịch với một mất tiền.Một khảo sátChỉ ra rằng các công ty có 100 nhân viên giảm trung bình 420.000 đô la mỗi năm do kết quả liên lạc không hiệu quả.

Cách khắc phục nó

Câu chuyện dài ngắn: Bạn cần tập trung vào giao tiếp để tất cả các cập nhật và hội thoại quan trọng được lưu trữ ở một nơi.

Đây là một khu vực khác nơi một nền tảng hợp tác có thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Nó thực hiện các cuộc thảo luận, thay đổi và cập nhật dễ dàng theo dõi và định vị - mà không cần cuộn qua các luồng email vô tận.

Hầu hết các nền tảng cũng sẽ tích hợp với những thứ nhưGmail và chùng, để những thông điệp liên quan xảy ra trong những công cụ khác không bị mất trong shuffle.

5. Lấy đường dài

Nhóm của bạn có kế hoạch và tổ chức một số hội thảo trên web trong suốt cả năm, và mỗi lần bạn bắt đầu từ đầu. Phác thảo mới. Sàn trượt mới. Trang đích mới và quảng cáo.

Bạn và các thành viên trong nhóm của bạn muốn có nhiều thời gian hơn để đánh chìm răng của bạn vào công việc sáng tạo, nhưng bạn cảm thấy quá tải bởi các nhiệm vụ hành chính và trần tục, công việc lặp đi lặp lại. Trên thực tế, bạn cảm thấy như bạn dành nhiều thời gian lên kế hoạch và chuẩn bị cho một dự án hơn là thực sự làm việc trên chính dự án.

Tại sao đó là một vấn đề

Khi nói đến thời gian lãng phí, thật dễ dàng để chỉ ngón tay tại phương tiện truyền thông xã hội, mua sắm trực tuyến hoặc các cuộc gọi điện thoại cá nhân vì lý do tại sao nhân viên không đạt đến mức năng suất cao nhất của họ.

Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xem trong gương và xác định xem các chiến lược hoặc quy trình của riêng bạn có cản trở nhân viên hay không. Đã đến lúc lãng phí các nhiệm vụ có thể được hợp nhất, sắp xếp hợp lý, hoặc hoàn toàn bị loại bỏ? Là một tỷ lệ lớn trong thời gian của nhóm bạn dành cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại? Đó là thời gian mà nhóm của bạn có thể chi tiêu cho các dự án thực sự tạo ra một tác động và kết quả sản xuất.

Cách khắc phục nó

Bắt đầu bằng cách kết nối với nhóm của bạn để có được đầu vào của họ về các nhiệm vụ mà họ đang hoàn thành nhiều lần. Từ đó, bạn có thể thử những thứ như:

Tha thứ cho chúng tôi vì đã đề cập đến lợi ích của nền tảng quản lý công việc, một lần nữa (chúng tôi không thể giúp nó!). Nhưng có tại chỗ có nghĩa là bạn có quy trình làm việc và nhiệm vụ có thể dễ dàng sao chép, để các cấu trúc và phụ thuộc cần thiết đã có ở đó.

Thói quen xấu không vô hại

Tất cả chúng ta đều có những thói quen xấu. Và, trong khi chúng ta có thể thoát khỏi một số trong số họ, rất nhiều thói quen tiếp thị không hoạt động theo cách đó. Các hành vi phổ biến mà chúng tôi đã nêu ở đây có thể nhanh chóng bóng tuyết và gây ra nhiều thiệt hại cho nhóm của bạn.

Tin tốt là, miễn là bạn nhận ra những thói quen này, bạn có thể sửa chúng. Sử dụng các chiến lược chúng tôi đã chia sẻ và bạn sẽ biến đổi nhóm tiếp thị của mình khỏi bị rùng mình và thất vọng để tập trung và hiệu quả.

Bạn muốn nhiều lý do hơn để thực hiện một nền tảng quản lý công việc cho nhóm của bạn?Lấy ebook miễn phí của chúng tôichia sẻ chín lý do các nhà tiếp thị yêu thíchQuản lý tác vụ UDN .