5 dårlige markedsføringsvaner (og hvordan å unngå dem)

Biter neglene dine. Twirling håret ditt. Sier "um" for mye. Vi er bare menneskelige, og vi faller alle i dårlige vaner fra tid til annen.

Noen er små og uendelige. Men andre begynner på den måten og spiral i et farlig mønster.

Som nyskapende som markedsførere er, er de ikke immun mot dårlige vaner (og vi snakker ikke bare om de pulveriserte sukkervarene du unnslipper under hver brainstorming).

Det er visse atferd som er enkle å falle på igjen. Men fortsetter å gjøre det, kan det stunt dine lags vekst og kvelende forretningsforvandling.

Er du skyldig i uproduktive rutiner? Ikke begynn å tygge neglene dine ganske ennå. Det første trinnet er å gjenkjenne disse negative oppføringene, slik at du kan nippe dem i knoppen og endre dine veier.

Her er fem dårlige markedsføringsvaner for å holde øye med - så vel som måter å overvinne dem på.

1. Tar AD-Hoc-prosjektforespørsler

Du og dinMarkedsføringsteamHar skissert prosjektene dine og tidslinjer for neste måned, og du føler deg bra om din evne til å krysse de tingene av listen din.

Men før du vet det, slipper andre avdelinger en haug med uventede prosjekter på tallerkenen din. Salgsteamet trenger et nytt ett-ark. Ingeniørlaget trenger hjelp med innhold for en kommende presentasjon. Human Resources-teamet ønsker en ny rekrutteringsvideo - og de vil ha det i går.

Dine nøye kartlagt planer og prioriteringer blir kastet ut av vinduet mens du kjører deg selv ragged å sette ut branner.

Hvorfor det er et problem

For å si det enkelt, disse ad hoc og siste øyeblikkprosjektForespørsler legger til unødvendig stress og hodepine på arbeidsdagen din.

Fordi det ikke er noen form for systemisert prosess på plass, bortkastet du dyrebar tidssporing av informasjon og detaljer som du burde ha hatt å begynne med. I vårArbeidsadministrasjonsrapport, 52% av arbeidstakere sa at "manglende informasjon" var deres største årsak til stress på jobben.

Videre, oppgavene og prosjektene som faktisk bidrar til overordnede mål (du vet, de du har vært nøyeplanlegger) blir gjentatte ganger presset til bakbrenneren for å møte disse uventede kravene.

Ditt lags evne til å skalere og takle viktige arbeid er begrenset, fordi du stadig jager din egen hale og sliter med å holde tritt med uorganiserte og uforutsigbare forespørsler.

Hvordan å fikse det

Den mest enkle løsningen er åbare si nei"Når andre avdelinger gjør forespørsler som styrer laget ditt selvfølgelig. Men vi gjenkjenner det er ikke en helt realistisk løsning på problemet. I stedet gjør det ditt mål å kontrollere hva du kan, og ta med deg dette kaoset.

Begynn med å utvikle en templatert kort at folk fyller ut nårber om et prosjektfra teamet ditt. Denne korte bør slå på alle viktige detaljer, for eksempel hva prosjektet er, hvem det er for, hva det trenger å inkludere, og enhver annen bakgrunnsinformasjon. Det vil sikre at du har konteksten du trenger foran - uten å kaste bort tid på å jakte det ned.

I tillegg er det ærlig om din tidbegrensninger. Hvis det ikke er noen måte for deg å slå en oppgave rundt i den forespurte tidsrammen, gjør det klart og forklar hva laget ditt jobber med og hvorfor det må ha forrang.

Etablere en fast regel for hvor mye forhåndsvarsel du trenger for å fullføre et prosjekt. Det vil holde alle på samme side og hjelpe alle som unngår ekkel overraskelser.

2. Hoppe rett til konvergent tenkning

Du og teamet ditt må komme med en bedre måte å engasjere prospekter, så du setter deg ned for en brainstorming for å kaste noen ideer rundt.

En person foreslår en personlig hendelse, men noen skyter straks det ned fordi det er for dyrt. En annen person klager inn med en ide for en gratis ebook, men det er avvist fordi du bare ikke har båndbredden for det akkurat nå.

Høres kjent ut? Mange markedsføringsteam gjør feilen med å hoppe overdivergerende tenkningsprosessenhelt, og i stedet hoppe rett fram til konvergent tenkning.

Hva er forskjellen mellom de to? Divergerende tenkning er prosessen med å komme opp med ideer, fri for begrensninger eller restriksjoner. Konvergent tenkning er prosessen med å evaluere disse ideene for å finne den beste løsningen. I hovedsak er divergerende tenkning avhengig av mye kreativitet og innovasjon, mens konvergent tenkning innebærer mer analyse og planlegging.

Hvorfor det er et problem

Ingen ønsker å brainstorm i aldre og aldri identifisere handlingsartikler for å komme i gang. Men forsømmelse av den divergerende tenkningsprosessen begrenser studentens evne til å bli kreativ og identifisere en løsning som best oppnår dine mål.

Du vil falle inn i fellen av å stole på taktikken igjen og igjen - ikke fordi de er de mest effektive, men fordi de er komfortable.

NårKonsernsjefene ble spurtHvilken dyktighet de verdsetter mest i deres folk, sa de kreativiteten. Det er imidlertid ikke en prioritet til ansatte. I stedet, ifølgeAdobes tilstand av skape studie, ansatte rapporterer økt press for å være produktive i motsetning til kreativitet.

Ikke squelch ditt lags evne til å innovere. La nok tid til store ideer, før du tenner bare en ned.

Hvordan å fikse det

En av de beste tingene du kan gjøre er å tillate tilstrekkelig tid for begge typer tenkning.

For eksempel, når du sparker av enBrainstorming økt, gjør det klart at de første 20 minuttene er reservert for ekte, ufiltrertide generasjon. Ingen forslag er for stor eller for gal.

Hvis noen gjenstander til en ide, minner dem om at den andre halvdelen av møtet er når du skal snakke gjennom logistikken til de forskjellige forslagene.

Ved å skape denne tid og rom hvor det er trygt for ansatte å stemme selv deres mest urealistiske ideer, vil du oppmuntre økt kreativitet og innovasjon på teamet ditt, uten å eliminere de forsiktige planleggingsprosessene du kjenner og elsker.

3. Opererer separat fra andre lag

Markedsføringsteamet ditt er vanskelig på jobb på en destinasjonsside hvor folk kan rsvp for en kommende hendelse som er vert for salgsavdelingen din.

Designteamet skapte flere morsomme og quirky illustrasjoner for å få den siden til livet. Men når du setter den sammen med kopien? Det blir tydelig at innholdsteamet trodde at meldingen for denne hendelsen skulle være mer formelle og bedriftens.

Nå er det nødvendig med en gjeng med endringer for å forvandle den destinasjonssiden fra usammenhengende til noe langt mer sammenhengende.

Dette skjer oftere enn det burde. Ulike grupper i markedsføringsgruppen din blir så fokusert på egne tilnærminger og gjøremålslister som de savner skogen for trærne. Viktige strategier og retninger glir gjennom sprekkene.

Hvorfor det er et problem

For det første gjør du mye mer arbeid for deg selv. Du ender med å gjøre prosjekter to ganger, i stedet for å gjøre dem rett første gang.

Det er sannsynligvis hvorfor86% av ansatte og lederesitere mangel på samarbeid eller ineffektiv kommunikasjon som årsaken til feil på arbeidsplassen.

I tillegg, når disse forskjellige lagene forblir siled og ute av kontakt med hva de andre jobber med, er det vanskelig å lage markedsføringskampanjer som virkelig er integrert. Samtidig som89% av markedsførereTenk at deres kampanjer strategier er integrert, bare 58% av forbrukerne er enige.

Hvordan å fikse det

Du vil gi forskjellige lag tilgang og synlighet til hva andre jobber med, men du vil ikke at det skal innebære en tonn tid eller manuell innsats.

Dette er hvor en samarbeidende arbeidsstyringsplattform (som UDN Task Manager ) er så nyttig. Alle har et fugleperspektiv av viktige kommunikasjon, oppdateringer og fremgang på oppgaver. De kan til og med bore ned til detaljer når det er nødvendig.

Med UDN Task ManagerKalendere, Du ser ikke bare datoene for oppgaver eller prosjekter, men du kan også se konteksten og nødvendige detaljer. Hele laget ditt kan enkelt holde på samme side, og eliminere ekstra arbeid som oppstår når ledninger blir krysset.

4. meningsløs og uorganisert kommunikasjon

Du har enProsjektoppdateringå dele. For å få den meldingen ut til de aktuelle menneskene, finner du deg selv å svare tilbake til fire separate e-posttråder. Du er frustrert over hvor mye tid som tar.

Hvis det ikke var nok, er laget ditt også vert for endeløse møter som føles ufokusert og uproduktivt.

I utgangspunktet er kommunikasjon over alt og ikke bare er det å kaste bort tid, det gjør det mye mer utfordrende å holde ting på sporet. For ikke å nevne å finne informasjonen du trenger - rett når du trenger det.

Hvorfor det er et problem

De negative effektene av dårlig kommunikasjon er ganske vidtgående.

I følge UDN Task ManagerSENESTE SPESE OG PRODUKTIVITETSØKNING, dårlig kommunikasjon er den første årsaken til stress.

Som nevnt, fører ineffektiv kommunikasjon til tapt tid brukt i uproduktive møter (ledere anser mer enn67% av møteneå være feil) og dele den samme meldingen eller oppdateringen i dusinvis av forskjellige steder.

Som alle oversetter til tap av penger.En undersøkelseIndikerer at selskaper med 100 ansatte mister et gjennomsnitt på $ 420 000 per år som følge av ineffektiv kommunikasjon.

Hvordan å fikse det

Lang historie kort: Du må sentralisere kommunikasjonen din slik at alle viktige oppdateringer og samtaler lagres på ett sted.

Dette er et annet område der en samarbeidsplattform kan gjøre ting enklere. Det gjør diskusjoner, endringer og oppdateringer enkelt å spore og lokalisere - uten å bla gjennom endeløse e-posttråd.

De fleste plattformer vil også integrere med ting somGmail og slakk, slik at relevante meldinger som skjer i de andre verktøyene, ikke er tapt i shuffle.

5. Ta den lange ruten

Ditt lag planlegger og er vert for flere webinarer gjennom hele året, og hver gang du starter fra bunnen av. Nye skisser. Nye lysdekk. Nye destinasjonssider og annonser.

Du og dine lagmedlemmer vil ha mer tid til å synke tennene til kreativt arbeid, men du føler deg overbelastet av administrative oppgaver og dagligdags, gjentatt arbeid. Faktisk føler du at du bruker mer tid på å planlegge og forberede seg på et prosjekt enn å jobbe med selve prosjektet.

Hvorfor det er et problem

Når det gjelder bortkastet tid, er det enkelt å peke på fingre på sosiale medier, online shopping eller personlige telefonsamtaler som grunner til at ansatte ikke når sine høye produktivitetsnivåer.

Det er imidlertid viktig at du tar en titt i speilet og avgjøre om dine egne strategier eller prosesser kommer i veien for ansatte. Er tiden bortkastet på oppgaver som kan konsolideres, strømlinjeformet eller helt eliminert? Er en stor andel av lagets tid brukt til å jobbe med repeterende oppgaver? Det er på tide at laget ditt kunne bruke på ekte prosjekter som gjør en innvirkning og produsere resultater.

Hvordan å fikse det

Start med å koble til teamet ditt for å få innspill på oppgaver som de fullfører igjen og igjen. Derfra kan du prøve ting som:

Tilgi oss for å nevne fordelene med en arbeidsstyringsplattform en gang til (vi kan ikke hjelpe det!). Men å ha det på plass betyr at du har arbeidsflyter og oppgaver som enkelt kan kopieres, slik at nødvendige strukturer og avhengigheter allerede er der.

Dårlige vaner er ikke ufarlige

Vi har alle dårlige vaner. Og mens vi kan komme unna med noen av dem, virker mange markedsføringsrutiner som ikke fungerer på den måten. Den vanlige oppføringen vi har skissert her, kan raskt snøball og forårsake mye skade på teamet ditt.

Den gode nyheten er, så lenge du gjenkjenner disse vanene, kan du fikse dem. Bruk strategiene vi har delt, og du vil omdanne markedsføringsgruppen din fra frazzled og frustrert til fokus og effektiv.

Ønsker du enda flere grunner til å implementere en arbeidsstyringsplattform for teamet ditt?Ta tak i vår gratis eBoksom deler ni grunner markedsførere elskerUDN Task Manager .