Tự quản lý: 7 kỹ năng để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn

Tóm lược

Tự quản lý là khả năng của bạn để điều chỉnh hành vi, suy nghĩ và cảm xúc của bạn một cách hiệu quả. Tìm hiểu 7 kỹ năng tự quản lý quan trọng nhất để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.

Trí tuệ cảm xúc, tự kiểm soát, quản lý thời gian tốt - đây là tất cả các thành phần quan trọng của việc có kỹ năng tự quản lý mạnh mẽ. Có ý thức tự quản lý tốt cho phép bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn cho nhóm của bạn.

Từ trên cùng kỹ năng quản lý dự án Để biết cách bạn nên thể hiện, chúng ta sẽ vượt qua những gì tự quản lý là và bảy kỹ năng mềm mà bạn cần để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.

Tự quản lý là gì?

Tự quản lý là khả năng của bạn để điều chỉnh hành vi, suy nghĩ và cảm xúc của bạn một cách hiệu quả. Điều này có nghĩa là xuất sắc trong cả trách nhiệm cá nhân và chuyên nghiệp vì lợi ích của bản thân và nhóm của bạn.

Tự quản lý hiệu quả dẫn đến trí thông minh cảm xúc tốt hơn bằng cách hỗ trợ sự tự nhận thức và hạnh phúc của bạn. Điều này có nghĩa là giữ nguyên tín hiệu xã hội và tôn trọng nhu cầu cá nhân của riêng bạn.

Tự quản lý rất quan trọng đối với bất kỳ nhà lãnh đạo nào để hiện thân, nhưng điều đó không có nghĩa là nó dễ dàng đến. Thực hành làm cho hoàn hảo và với các công cụ phù hợp, bạn có thể tự quản lý. Hãy lao vào bảy kỹ năng tự quản lý hàng đầu để phát triển.

Kỹ năng 1. Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là khả năng kiểm soát cách bạn sử dụng thời gian của bạn. Điều này có nghĩa là ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trước và Quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn . Một nhà lãnh đạo có kỹ năng quản lý thời gian tốt có thể quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả mà không cần sự giúp đỡ bên ngoài.

Có kỹ năng quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn tham gia và Tránh chần chừ. . Đây là một kỹ năng quan trọng cho một nhà lãnh đạo để không chỉ đứng đầu công việc mà còn để trao quyền cho những người xung quanh để làm điều tương tự.

Kỹ năng 2. Động lực tự

Động lực tự động là khả năng của bạn để có động lực và chủ động hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày. Mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng đạt được, thực hành động lực tự có thể giúp bạn trở nên tự nhận thức hơn và ưu tiên những gì quan trọng với bạn.

Điều này tương tự như động lực nội tại , đó là động lực đến từ bên trong. Sự khác biệt là động lực tự thân thường bắt nguồn từ nhiều yếu tố cá nhân hơn trong khi động lực nội tại bao gồm nhiều yếu tố bên trong. Những động lực nội bộ này có thể bao gồm phát triển bản thân hoặc tình nguyện vì nó làm cho cảm giác của bạn hoàn thành. Động vật bên ngoài, mặt khác, có thể bao gồm hoạt động nhanh hơn vì sợ hậu quả nếu bạn làm việc chậm hơn.

Tận hưởng công việc bạn làm là một phần quan trọng của việc duy trì động lực và tham gia suốt cả ngày làm việc của bạn. Thêm vào đó, thích công việc bạn có thể giúp bạn truyền cảm hứng cho nhóm của bạn để làm tốt nhất.

Để thực hành động lực nội bộ, hãy làm việc hướng tới các mục tiêu truyền cảm hứng cho bạn và tập trung vào ý thức về mục đích của bạn.

Kỹ năng 3. Quản lý căng thẳng

Các nhà lãnh đạo thường đối phó với căng thẳng, nhưng để tự quản lý sự tự quản, bạn cần thể hiện sự quản lý căng thẳng lành mạnh. Không có sự quản lý căng thẳng, bạn có thể bị làm việc quá sức và, cuối cùng, kiệt sức .

Các nhà lãnh đạo với cách tiếp cận kỹ năng quản lý căng thẳng tốt làm việc một cách tập trung bằng cách kết nối các sáng kiến của họ với các mục tiêu lớn hơn. Khi bạn hiểu nhiệm vụ nào là quan trọng nhất và có thể phân phối được gắn với mục tiêu nhóm, bạn có thể ưu tiên hiệu quả việc làm và hoàn thành công việc tốt nhất. Đổi lại, điều này có thể giúp giảm mức độ căng thẳng của bạn và giữ cho bạn lên cấp độ.

Kỹ năng 4. Thích ứng

Có thể thích ứng có nghĩa là bạn có sự tự tin và khả năng xoay vòng khi thay đổi phát sinh. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà lãnh đạo làm việc trong một môi trường có nhịp độ nhanh trong đó các thay đổi dự án thường xảy ra.

Ví dụ, hãy tưởng tượng một dự án mới xuất hiện là ưu tiên cao hơn mức bạn đang làm việc trong vài tuần qua. Thay vì trở nên căng thẳng hoặc thất vọng, bạn có thể thích nghi với sự thay đổi này với sự cởi mở và tò mò. Đây sẽ là một kỹ năng quan trọng để phải duy trì tính linh hoạt.

Trong khi có thể thích ứng đôi khi có thể khó chịu mọi lúc, nó có thể khiến bạn trở thành một nhà lãnh đạo tuyệt vời vì bạn có khả năng giải quyết bất cứ điều gì xuất hiện theo cách của bạn. Nó cũng trao quyền cho nhóm của bạn làm như vậy.

Kỹ năng 5. Đóng quyết định

Để có hiệu quả, điều quan trọng đối với các nhà lãnh đạo để phát triển các kỹ năng ra quyết định để giảm nhầm lẫn và tăng sự tự tin của đội. Giải quyết các vấn đề và giải quyết các vấn đề có thể giúp bạn phát triển kỹ năng ra quyết định của mình.

Giống như tất cả các kỹ năng chúng ta đã xem xét cho đến nay, việc ra quyết định là thứ bạn có thể học. Để làm như vậy, thực hành mài giũa của bạn Kỹ năng tư duy phê phán và học cách phân tích thông tin chính khi phát sinh vấn đề.

Nó cũng quan trọng để sử dụng Quyết định dựa trên dữ liệu Để đảm bảo hành động của bạn đến từ dữ liệu hơn là phỏng đoán. Theo cách đó ít vấn đề hơn sẽ phát sinh trên đường.

Kỹ năng 6. Căn chỉnh mục tiêu

Đặt mục tiêu có nghĩa là bạn ưu tiên các dự án quan trọng nhất có tác động cao nhất đến doanh nghiệp của bạn.

Điều này có nghĩa là có thể nhìn thấy bức tranh lớn hơn và biết những gì tốt nhất cho các thành viên và tổ chức của nhóm bạn. Về lâu dài, điều này sẽ tạo ra kết quả mạnh mẽ hơn và tinh thần nhóm.

Thiết lập mục tiêu. Khi thiết lập mục tiêu, hãy chắc chắn xác định các điểm đau hiện tại, dự báo các mục tiêu tăng trưởng và phân tích hiện tại của bạn Kế hoạch phân bổ tài nguyên -Tất cả đều có thể giúp bạn thiết lập các mục tiêu được thông báo.

Giao tiếp mục tiêu. Điều này không chỉ liên quan đến việc quản lý các mục tiêu của nhóm của bạn, mà nó luôn liên quan đến việc sắp xếp chúng theo mục tiêu tổng thể của tổ chức của bạn. Bằng cách đó, các thành viên trong nhóm của bạn đã hiểu cách thức đại diện của họ lên đến các mục tiêu lớn hơn. Điều này đòi hỏi giao tiếp trong suốt và phù hợp với tinh thần đồng đội .

Theo dõi mục tiêu. Không chỉ quan trọng để thiết lập và truyền đạt mục tiêu, mà còn quan trọng để theo dõi chúng. Điều này rất quan trọng để kết nối công việc hàng ngày với các mục tiêu lớn hơn và xem nhóm của bạn đang tiến bộ như thế nào theo thời gian.

Kỹ năng 7. Phát triển cá nhân

Phát triển cá nhân là chìa khóa cho tất cả các thành viên trong nhóm, nhưng đặc biệt là cho các nhà lãnh đạo. Để xây dựng kiến thức của nhóm, trước tiên bạn cần phải tự xây dựng.

Điều này có nghĩa là dành thời gian để tham dự các hội thảo, tham gia các khóa học và kết nối với các chuyên gia trong ngành, tất cả có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng quản lý của mình.

Bằng cách tiếp tục phát triển kỹ năng của bạn, bạn có thể trao quyền cho nhóm của bạn làm điều tương tự. Điều này không chỉ có nghĩa là sự phát triển nghề nghiệp cá nhân, mà còn có nghĩa là tăng trưởng cho lợi ích của công ty.

Ví dụ về sự tự quản lý

Phân tích các ví dụ về việc tự quản lý tại nơi làm việc có thể giúp bạn hiểu các kỹ năng bạn cần để phát triển và thể hiện sự tự quản lý lành mạnh.

Những ví dụ này liên quan đến việc tinh chỉnh cách bạn nhìn thấy bản thân để phát triển lòng tự trọng mạnh mẽ. Dưới đây là một số ví dụ về việc tự quản lý để hiểu rõ hơn cách bạn có thể trao quyền cho bản thân để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn ở nơi làm việc:

Trong cả hai tình huống này, nhà lãnh đạo đã đưa ra quyết định hợp lý dựa trên những gì tốt nhất cho bản thân và các đội của họ. Họ đã nhanh chóng đưa ra quyết định thông minh trong khi xem xét sức khỏe của chính họ để có được kết quả tốt. Ở

Quản lý hành vi và cảm xúc của bạn

Quản lý suy nghĩ và hành vi của bạn một cách hiệu quả có thể giúp bạn trở nên tốt hơn trong việc tự quản lý và mạnh mẽ hơn như một nhà lãnh đạo.

Bằng cách hợp lý hóa các hệ thống tổ chức cá nhân của bạn, chẳng hạn như quy trình quản lý thời gian và các cách bạn vượt qua căng thẳng, bạn có thể chắc chắn rằng bạn là người lãnh đạo giỏi nhất mà bạn có thể.

Tìm hiểu các cách bổ sung để hỗ trợ nhóm của bạn với phần mềm quản lý công việc. Từ việc tăng năng suất đến khả năng hiển thị của đội, quản lý hiệu quả công việc của bạn không phải là thách thức.