5 مؤشرات لإدارة فريق التصميم الموزع

واحدة من أفضل الأشياء حول وجود فريق تصميم موزع هو حرية استئجار أفضل الناس المتاحة، بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه. مع مهارات وأدوات إدارة الفريق الموزعة المناسبة، ستتمكن من تشغيل فريق تصميم أحلامك إلى النجاح.

من بين جميع التحديات عند إدارة فريق بعيد، ضمان أن يظل الناس منتجين وإبداعين ومتعاونين عندما لا يكون هناك شخص آخر هو الأكثر صعوبة. كمدير، عليك أن تضمن أن موظفيك دائما في الجزء العلوي من لعبتهم.

5 استراتيجيات يمكن أن تساعد في الحفاظ على فريق موزعة على المسار الصحيح

1. إنشاء أهداف أعمال قابلة للقياس والشخصية

ليس سرا أن الاتصالات عادة ما تكون أسهل في المكتب. لهذا السبب من المهم الكتابة والتحدث بطريقة واضحة وسهلة الفهم مع الاتفاق على المهام والمواعيد النهائية الواقعية.

يعد إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) فكرة رائعة لتعيين توقعاتك كصاحب عمل. سوف تغطي كل ما تتوقعه منهم. فيما يلي جدول مثال على طاولة KPIS لقسائم مختلفة من الشركة.

في قضيتك، على الرغم من أن KPIS سوف تغطي أشياء مثل:

عندما يعرف أعضاء فريقك ما تتوقعه منهم، يمكنهم استراتيجيات الحرفية للوصول إلى هذه الأهداف من المباراة. إن إنشاء عملية عمل تصميم صلب للفريق بأكمله لتلبية أهداف الفريق أمر ضروري أيضا للكفاءة.

2. جدولة اجتماعات فردية واحدة مرة واحدة في الأسبوع

الاجتماعات العادية أمر لا بد منه. تحتاج إلى معرفة أن المهام التي يتم إكمالها وإذا تم استيفاء الأهداف. ستساعدك اجتماعات فردية واحدة في تتبع التسليمات. ستكون قادرا على معرفة أعضاء فريقك بشكل أفضل ولاحظوا أي مخاوف قد يكون لديهم.

دائما هيكل اجتماعاتك.

قبل كل اجتماع، قم بإنشاءجدول أعمال الاجتماعوبعد سيساعد جدول الأعمال في الحفاظ على الاجتماع على المسار الصحيح. فيما يلي بعض الأسباب هذه ضرورة:

فكرة أخرى جيدة هيالوقوف اليوميةوبعد هذه هي جلسات سريعة اللحاق بالركب مع أعضاء الفريق عن بعد للبقاء على رأس أي تحديثات ليوم يوما. لا تقلق ليس عليك أن تقف فعلا أثناء إجراء هذه الاجتماعات.

يمكنك مناقشة المهام الحالية والمشاكل والأشياء التي تحتاج إلى تحسين واتجاهات التصميم وأفضل الإجراءات. تريد فريق التصميم الخاص بك منظر عام لكل شيء يعمل عليه، تخصيص العمل بكفاءة، واضحة سوء الفهم، وتبقى محدثة على أحدث أخبار التصميم.

على سبيل المثال، يمكنك تغطية ما سيفعله أعضاء فريق التصميم الخاص بك يومي الاثنين والجمعة للأسبوع.باستخدام جدولة البرمجياتهي طريقة رائعة للبقاء على رأس جميع الجداول الزمنية المزدحمة. إليك جدول مثال من Zoomshift عرضه على تطبيق جوال.

يجب عليك أيضا تخطيط دردشات المجموعة الشهرية بكل الفريق بأكمله. هذه الدردشة هي فرصة للناس للقاء والاتصال.

شيء آخر تجدر الإشارة إليه هو مدى أهمية الاعتراف بالموظف لعملهم الممتاز. هذا ينطبق بشكل خاص عندما تكون في اجتماع واحد على واحد، حيث يكون موظفك اهتمامك الكامل.

إذا كنت لا تعرف ذلك بالفعل، فقم بإجراء ملاحظة عقلية أن الموظفين، بما في ذلك أولئك في الصناعة الإبداعية، يبحثون باستمرار عن التحقق من الصحة لعملهم وأكثر عرضة لإظهار الولاء عندما يحصلون على الثناء. لن يبقوا إذا لم تكن هناك ثقافة ردود الفعل في الشركة. يجب أن تشعر آرائهم بالأهمية، وينبغي أن يكون خط اتصال مفتوح يكفي لمنح ذلك.

أخيرا، لا داعي للذعر في البصر العرضي أو الحيوانات الأليفة التي تنضم إلى الاجتماع. تحدث هذه الحالات خلال اجتماع وتشكل جزءا من العمل من الثقافة المنزلية.

3. الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع وأدوات الاتصال

لا أستطيع التأكيد على أهمية وضع قنوات اتصال واضحة لفريق بعيد. يجب أن تحتوي كل شركة على قناة اتصال مفضلة. يجب أن يكون واضحا ويمكن الوصول إليه بسهولة. Skype هو مثال جيد برامج الاتصال البسيطة والحرية.

لضمان تحقيقك خطة عملك وأهداف الفريق، تحتاج إلى حل إدارة المشروع. يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع لتبادل المعلومات وتعيين المهام. مع هذا البرنامج، يمكنك إنشاء قناة تصميم حيث يمكن للمصممين الاتصال بسهولة.

تساعد عملية التفكير جيدا وبرامج إدارة المشاريع على ضمان أن يكون لكل مصمم رؤية عالمية لما يحدث مع المشروع. عندما تكون جميع المعلومات في مكان واحد للجميع لرؤية وتتبع التغييرات والقرارات أكثر قابلية للإدارة. وفقا للعديد من المصممين، UDN مدير المهام هو برنامج إدارة المشاريع يساعدهم على تنظيم المهام بالطريقة التي تناسب سير عملهم.

واحدة من العناصر الأكثر أهمية في تشغيل فريق هي عملية ردود الفعل الفعالة. يمكنك استخدام منصة إدارة المشروع التي اخترتها لهذا الغرض. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لإعطاء ملاحظات إلى فريقك البعيد:

حاول الحد من تعليقات التصميم إلى بضع أماكن مختلفة. تريد أن تجعل من السهل العثور على المصمم والسماح بالتنفيذ السريع.

4. تطوير ثقافة "الحصول على الأشياء"

"الحصول على الأشياء المنجزة" (GTD) هو نظام إنتاجية شخصية طور من قبل ديفيد ألين ونشر في كتاب من نفس الاسم. يتم وصفه بأنه نظام إدارة الوقت يسمح للمركز بالتركيز على اتخاذ إجراءات في كل مهمة مدرجة في سجل خارجي.

ينص المؤلف على أنه يمكنك القيام بمهمة واحدة فقط بشكل صحيح في وقت واحد.

بناء على نظام GTD، UDN مدير المهام أصدرت أالحصول على الأشياء التي تم إجراؤهاالتي تساعد في تنظيم المهام والمشاريع. سجلات القالب وكسرها في عناصر عمل قابلة للتنفيذ. يأتي مع وجهات نظر مدمجة مختلفة، وحقول مخصصة، ومستندات لمساعدة المستخدمين الذين يعطي الأولوية، وتتبع المهام، وتنفيذ جميعها في مكان واحد.

الحصول على الأشياء التي تم إجراؤها في UDN مدير المهام

المكافآت والمكافآت هي ميزة قياسية جدا للعمل المهني. وفقمكافأة البوابة، يوافق 90٪ من عمال الموارد البشرية على أن برنامج الاعتراف والمكافآت الفعال يساعد على قيادة نتائج الأعمال. إذا سجل الموظف باستمرار KPIS ويظهر أنهم موثوق بهم، يجب عليك مكافأة لهم.

5. أن تكون قابلة للتكيف والثقة في زملاء العمل

وجود الجميع في نفس المكتب لا يضمنإنتاجيةوبعد من الأسهل تتبع ما يفعله الجميع، رغم ذلك. يجب أن يكون لديك فريق من العمال الذين يمكنك الوثوق بهم. ليس من الممكن البحث عن أكتاف الناس عندما يعملون عن بعد.

هناك العديد من المزايا للعمل من المنزل. المرونة، وتوفير الوقت والمال على التنقل، لا رمز اللباس، لتسمية عدد قليل.

ليس الجميع قادرين على الوفاء بالمستوى المتوقع.

يمكن أن يكون العمل في المنزل مليئا بالانحرافات، ويمكن أن يجد بعض العمال صعوبة في فصل العمل وعمر العمل. يجب على موظفيك القيام بالعمل الذي تم تعيينه وتسليم البضائع.

إذا قررت إعطاء مصمميك مستوى عال من الحرية الإبداعية، فتأكد من توقع نتائج رائعة. اجعل من الواضح أن المصممين الخاص بك سيكون مسؤولا عن عملهم ومسؤولين عن قراراتهم. إذا فشلوا في التسليم، فستحتاج إلى اتخاذ القرار الصعب حول ما إذا كانت جيدة لصالح شركتك.

ليس من غير المألوف أن تنتشر الموظفون عبر مناطق زمنية مختلفة هذه الأيام. قد يكون من الصعب الاتصال بشخص ما عندما يكون عمره 2 صباحا في منطقة زمنية كل منهما. يجب أن تحترم المناطق الزمنية لأعضاء فريقك. بمعنى آخر، حاول ضبط الوقت الذي يناسب الآخرين.

حدد دائما مناطق الزمنية مع وقت الاجتماع المجدول. تذكر أن تحقق أي عطلات وطنية أو دينية داخل بلدان موظفيك.

الحد الأدنى

العمل عن بعد ليس للجميع، ولا يوجد شيء خاطئ في ذلك. مهمتك كمدير لفريق التصميم الموزع هو العثور على أولئك الذين يستمتعون بالعمل البعيد وفهم تخصصها. تنمية صناعة تصميم وتطوير البرمجيات باستمرار، ويجب أن نكون سريعين للمواكبة مطالب جديدة.

لا تنس أن لا شيء يمكن أن يحل محل التفاعل وجها لوجه. يجب أن تحاول أن يكون لديك ميتوب عرضي باستخدام الأدوات تحت تصرفك، حتى عند العمل عن بعد.