5 Pointers voor het beheren van een gedistribueerd ontwerpteam

Een van de beste dingen over het hebben van een gedistribueerd ontwerpteam is de vrijheid om de beste beschikbare mensen in te huren, ongeacht waar ze wonen. Met de juiste gedistribueerde teammanagementvaardigheden en hulpmiddelen kunt u uw Dream Design-team tot succes uitvoeren.

Van alle uitdagingen Bij het beheren van een extern team, zorgen ervoor dat mensen productief, creatief en collaboratief blijven wanneer er niemand anders is, is het moeilijkst. Als manager moet je ervoor zorgen dat je werknemers altijd aan de top van hun spel staan.

5 strategieën die kunnen helpen een gedistribueerd team op het goede spoor te houden

1. Breng meetbare bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen vast

Het is geen geheim dat de communicatie meestal gemakkelijker in functie is. Daarom is het belangrijk om op een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier te schrijven en te spreken en te instemmen met realistische taken en deadlines.

Sleutel prestatie-indicatoren (KPI) is een geweldig idee om uw verwachtingen als werkgever in te stellen. Het dekt alles wat je van hen verwacht. Hieronder is een voorbeeldtabel van KPI's voor verschillende divisies van een bedrijf.

In jouw geval zullen KPI's dingen bedekken zoals:

Wanneer je teamleden weten wat je van hen verwacht, kunnen ze strategieën maken om die doelen van de Get-Go te bereiken. Het opzetten van een solide ontwerpwerkproces voor het hele team om te voldoen aan teamdoelen is ook een must voor efficiëntie.

2. Plan eenmaal per week een-op-één bijeenkomsten

Regelmatige vergaderingen zijn een must. U moet weten dat taken worden voltooid en als er doelstellingen worden voldaan. One-on-Eén bijeenkomsten zullen u helpen waardevol gebruik te maken. Je zult in staat zijn om je teamleden beter te leren kennen en opmerkt alle zorgen die ze zouden kunnen hebben.

Stuur uw vergaderingen altijd.

Maak voor elke vergadering eenvergadering agenda. De agenda helpt de bijeenkomst op het goede spoor te houden. Hier zijn enkele redenen waarom het nodig is:

Een ander goed idee isDagelijkse stand-ups. Dat zijn snelle inhaalsessies met externe teamleden om op de hoogte te blijven van elke dagelijkse updates. Maak je geen zorgen; Je hoeft niet echt op te staan ​​tijdens het uitvoeren van deze bijeenkomsten.

U kunt huidige taken, problemen, dingen bespreken die verbetering, ontwerptrends en beste acties nodig hebben. U wilt dat uw ontwerpteam heeft Een algehele weergave van alles waaraan wordt gewerkt, efficiënt werken, misverstanden opruimen en blijven bijgewerkt op het nieuwste ontwerpnieuws.

U kunt bijvoorbeeld dekken wat uw ontwerp-teamleden zullen doen op maandag en vrijdag voor de week.Met behulp van planningssoftwareis een geweldige manier om bovenop alle drukke schema's te blijven. Hier is een voorbeeldschema van Zoomshift weergegeven op een mobiele app.

Je moet ook maandelijkse groepspraten met het geheel van het team plannen. Deze chats zijn een kans om mensen te ontmoeten en aan te sluiten.

Een ander ding dat het vermelden waard is, is hoe belangrijk het is voor een werknemer die vaak wordt erkend voor hun uitstekende werk. Dit geldt vooral als u zich in een-op-één vergadering bevindt, waar uw medewerker uw volledige aandacht heeft.

Als je dit nog niet weet, neem dan een mentale opmerking dat medewerkers, inclusief die in de creatieve industrie, voortdurend de validatie voor hun werk zoeken en hebben meer kans om loyaliteit te tonen wanneer ze lof ontvangen. Ze zullen niet blijven als er geen feedbackcultuur in het bedrijf is. Hun meningen moeten zich belangrijk voelen en een open communicatielijn moet voldoende zijn om dat te verlenen.

Ten slotte, niet paniek bij af en toe een aanblik van kinderen of huisdieren die bij de vergadering komen. Deze situaties gebeuren tijdens een vergadering en maken deel uit van het werken vanuit de huiscultuur.

3. Maak gebruik van projectbeheersoftware en communicatiemiddelen

Ik kan niet genoeg benadrukken het belang van het plaatsen van duidelijke communicatiekanalen voor een extern team. Elk bedrijf moet een voorkeurscommunicatiekanaal hebben. Het moet duidelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn. Skype is een goed voorbeeld van eenvoudige en gratis communicatiesoftware.

Om ervoor te zorgen dat u het bereiktUw bedrijfsplanEn teamdoelen, u hebt een projectmanagementoplossing nodig. Je kunt gebruikenProjectbeheersoftwareom informatie te delen en taken toe te wijzen. Met dergelijke software kunt u een designkanaal maken waar uw ontwerpers eenvoudig kunnen communiceren.

Een goeddacht proces- en projectmanagementsoftware helpen ervoor te zorgen dat elke ontwerper een globale weergave heeft van wat er met het project aan de hand is. Wanneer alle informatie op één plek staat voor iedereen om te zien, is het volgen van veranderingen en beslissingen beter beheersbaar. Volgens vele ontwerpers, Udn taakmanager Is een projectmanagementsoftware die hen helpt taken te organiseren op de manier die bij hun werkstroom past.

Een van de meest kritieke elementen van het uitvoeren van een team is een effectief ontwerpfeedbackproces. U kunt voor dit doel uw gekozen projectbeheerplatform gebruiken. Hier zijn enkele manieren die u kunt gebruiken om feedback te geven aan uw externe team:

Probeer het ontwerpfeedback te beperken tot een paar verschillende plaatsen. U wilt het gemakkelijk maken voor de ontwerper om een ​​snelle implementatie te vinden en toe te staan.

4. Ontwikkel een "dingen gedaan" cultuur

"Dingen gedaan" (GTD) is een persoonlijk productiviteitssysteem ontwikkeld door David Allen en gepubliceerd in een boek met dezelfde naam. Het wordt beschreven als een tijdbeheersysteem waarmee u zich richt op het ondernemen van actie op elke taak die in een extern record wordt vermeld.

De auteur stelt dat u slechts één taak tegelijk kunt uitvoeren.

Gebaseerd op het GTD-systeem,Udn taakmanagerheeft een vrijgegevenDingen gedaan sjabloonDat helpt taken en projecten te organiseren. De sjabloon records en breekt ze op in actieve werkitems. Het wordt geleverd met verschillende ingebouwde weergaven, aangepaste velden en documenten om gebruikers te helpen prioriteren, volgen en uitvoeren van taken allemaal op één plaats.

Het krijgen van dingen gedaan sjabloon inUdn taakmanager

Bonussen en beloningen zijn een vrij standaard kenmerk van professionele baan. VolgensBeloning gateway, 90% van de HR-werknemers is het erover eens dat een effectief herkenbaar en beloningsprogramma het bedrijfsresultaten helpt bij te brengen. Als een medewerker consequent hun KPI's en laat zien dat ze betrouwbaar zijn, moet u ze belonen.

5. Wees aanpasbaar en vertrouw op uw collega's

Iedereen in hetzelfde kantoor heeft niet garanderenproductiviteit. Het is makkelijker om bij te houden wat iedereen doet, maar. Je moet een team van werknemers hebben dat je kunt vertrouwen. Het is niet mogelijk om te kijken over de schouders van mensen wanneer ze op afstand werken.

Er zijn veel voordelen om vanuit huis te werken. Flexibiliteit, tijd besparen en geld op woon-werkverkeer, geen dresscode, om er een paar te noemen.

Niet iedereen is echter in staat om te leveren aan het verwachte niveau.

Thuis werken kan vol zijn van afleidingen en sommige werknemers kunnen het moeilijk vinden om werk en nonwork-leven te scheiden. Uw werknemers moeten het werk doen dat ze zijn toegewezen en leveren de goederen.

Als u besluit om uw ontwerpers een hoog niveau van creatieve vrijheid te geven, verwachten u er zeker van dat u geweldige resultaten verwachten. Maak duidelijk dat uw ontwerpers verantwoordelijk zijn voor hun werk en verantwoordelijk voor hun beslissingen. Als ze falen om te leveren, moet je de harde beslissing nemen over de vraag of ze een goede pasvorm zijn voor uw bedrijf.

Het is niet ongewoon om medewerkers tegenwoordig over verschillende tijdzones te laten spreiden. Het kan moeilijk zijn om contact op te nemen met iemand wanneer het 2 a.m. in hun respectieve tijdzone is. Je moet de tijdzones van je teamleden respecteren. Met andere woorden, probeer de tijd aan te passen die het beste bij anderen past.

Geef altijd tijdzones op samen met de tijd van de geplande vergadering. Vergeet niet om nationale of religieuze feestdagen te controleren in de landen van uw werknemers.

Bottom line

Op afstand werken is niet voor iedereen, en daar is niets mis mee. Uw taak, zoals de manager van een gedistribueerd ontwerpteam is om diegenen te vinden die genieten van het externe werk en zijn specialiteit begrijpen. De softwareontwerp- en ontwikkelingsindustrie ontwikkelt zich voortdurend, en we moeten snel bijhouden met nieuwe eisen.

Vergeet niet dat niets face-to-face interactie kan vervangen. Je moet proberen af ​​en toe een bijeenkomst te hebben met behulp van de tools tot je beschikking, zelfs als je op afstand werkt.