5 osoittimet hajautetun suunnittelun tiimin hallintaan
Yksi parhaista asioista hajautetun suunnittelun tiimi on vapaus palkata parhaita ihmisiä, riippumatta siitä, missä he asuvat. Oikealla hajautetulla tiiminhallintaosaamisella ja työkaluilla voit käyttää unelmiesi suunnitteluryhmää menestykseen.
Kaikista haasteista, jotka hallinnoivat syrjäistä tiimiä, varmistaen, että ihmiset pysyvät tuottavina, luovina ja yhteistyössä, kun kukaan muu on vaikein. Johtajana sinun on varmistettava, että työntekijät ovat aina heidän pelin yläosassa.
5 strategioita, jotka voivat auttaa pitämään hajautetun tiimin radalla
1. Luodaan mitattavissa olevat yritykset ja henkilökohtaiset tavoitteet
Se ei ole salainen, että viestintä on yleensä helpompi toimistossa. Siksi on tärkeää kirjoittaa ja puhua selkeästi, helposti ymmärrettävällä tavalla samalla, kun sopimukset sopivat realistisista tehtävistä ja määräaikoista.
Näppäinten suorituskykyindikaattorit (KPI) on suuri ajatus asettaa odotuksesi työnantajana. Se kattaa kaiken, mitä odotat heiltä. Alla on esimerkki KPI: n taulukko eri divisioonien osalta.
Tapauksessa, vaikka KPIs kattaa asiat, kuten:
Kun tiimisi jäsenet tietävät, mitä odotat heiltä, he voivat käsittää strategioita päästäkseen näihin tavoitteisiin Get-Go. Kiinteän suunnittelutyöprosessin perustaminen koko tiimin tavoitteiden täyttämiseksi on myös tehokkuutta.
2. Ajoittaa yksi-on-one-kokoukset kerran viikossa
Säännölliset kokoukset ovat välttämättömiä. Sinun on tiedettävä, että tehtävät on valmis ja jos tavoitteet täyttyvät. Yksi-on-one-kokoukset auttavat sinua seuraamaan toimituksia. Voit tutustua tiimin jäseniin paremmin ja huomaa kaikki huolenaiheet, joita heillä olisivat.
Aina rakentaa kokouksiasi.
Luo ennen kokoustakokouksen esityslista. Agenda auttaa pitämään kokouksen radalla. Seuraavassa on muutamia syitä, miksi se on tarpeen:
Toinen hyvä idea onPäivittäiset stand-ups. Nuo ovat nopeasti catch-up istuntoja kauko tiimin jäsenet pysyä päälle mitään day-to-day päivityksiä. Älä huoli; Sinun ei tarvitse olla tosiasiassa seisomaan näiden kokousten aikana.
Voit keskustella nykyisistä tehtävistä, ongelmista, asioista, jotka tarvitsevat parannuksia, suunnittelun suuntauksia ja parhaita toimia. Haluat suunnittelujoukkueesi Yleinen näkemys kaikesta työskentelystä, tehokkaasti jakautuvat työhön, selkeät väärinkäsitykset ja pysy ajan tasalla uusimmista suunnittelutoimistoista.
Esimerkiksi voit kattaa, mitä suunnittelun tiimin jäsenet tekevät maanantaina ja perjantaina viikon.Aikataulutusohjelmiston käyttöon erinomainen tapa pysyä kaikkien kiireisten aikataulujen päällä. Tässä on esimerkki aikataulu ZoomShiftistä, joka näkyy mobiilisovelluksessa.
Sinun pitäisi myös suunnitella kuukausittaiset ryhmäkeskustelut koko tiimin kanssa. Nämä keskustelut ovat tilaisuus ihmisille tavata ja muodostaa yhteyden.
Toinen asia, joka on syytä mainita, on kuinka tärkeää on, että työntekijä on usein tunnustettu erinomaisesta työstään. Tämä pätee erityisesti silloin, kun olet yhdellä kokouksessa, jossa työntekijällä on täysi huomio.
Jos et tiedä tätä jo, tee henkinen huomata, että työntekijät, mukaan lukien luovan teollisuuden, etsivät jatkuvasti validointia heidän työstään ja todennäköisesti näyttää uskollisuutta, kun he saavat kiitosta. He eivät pysy, jos palautteen kulttuuria ei ole yhtiössä. Heidän mielipiteensä pitäisi tuntea olonsa tärkeäksi, ja avoin viestinnän pitäisi riittää myöntämään tämän.
Lopuksi ei paniikkia satunnaisessa näkymässä lapset tai lemmikit, jotka liittyvät kokoukseen. Nämä tilanteet tapahtuvat kokouksen aikana ja ne ovat osa kotona kulttuuria työskentelyä.
3. Käytä projektinhallintaohjelmistoja ja viestintätyökaluja
En voi korostaa tarpeeksi, että on tärkeää asettaa selkeät viestintäkanavat syrjäisille tiimille. Jokaisella yrityksellä pitäisi olla parempi viestintäkanava. Sen on oltava selkeä ja helposti saatavilla. Skype on hyvä esimerkki yksinkertaisesta ja vapaa viestintäohjelmistosta.
Varmista, että saavutatliiketoimintasuunnitelmaJa tiimin tavoitteet, tarvitset projektinhallintaratkaisun. Voit käyttääProjektinhallintaohjelmistojakaa tietoja ja määrittää tehtäviä. Tällaisella ohjelmistolla voit luoda suunnittelukanavan, jossa suunnittelijat voivat helposti kommunikoida.
Hyvin ajatusprosessin ja projektinhallintaohjelmiston avulla varmistetaan, että jokaisella suunnittelijalla on maailmanlaajuinen näkemys siitä, mitä projektin kanssa tapahtuu. Kun kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, jotta kaikki näkevät, muutokset ja päätökset ovat hallittavissa. Monien suunnittelijoiden mukaan UDN-tehtävähallinta on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa heitä järjestämään tehtäviä, jotka sopivat niiden työnkulkuun.
Yksi tiimin kriittisimmistä elementeistä on tehokas suunnitteluprosessi. Voit käyttää valittua projektinhallintaympäristöä tähän tarkoitukseen. Seuraavassa on muutamia tapoja, joita voit käyttää antamaan palautetta etätyöhön:
Yritä rajoittaa suunnittelupalautetta pari eri paikkaa. Haluat helpottaa suunnittelija löytää ja mahdollistaa nopean toteutuksen.
4. Kehitä "Getting asioita" kulttuuri
"Tekemien saaminen" (GTD) on David Allenin kehittämä henkilökohtainen tuottavuusjärjestelmä ja julkaistu samannimisen kirjassa. Se on kuvattu ajanhallintajärjestelmänä, jonka avulla voidaan keskittyä toimiin jokaisessa ulkoisessa rekisterissä luetellulla tehtävällä.
Kirjoittaja toteaa, että voit tehdä vain yhden tehtävän oikein kerrallaan.
Joka perustuu GTD-järjestelmään,UDN-tehtävähallintaon julkaissut aTekemien tekeminenTämä auttaa järjestämään tehtäviä ja hankkeita. Mallin tietueet ja rikkoo ne toimitettaviin työeroihin. Siinä on erilaiset sisäänrakennetut näkymät, mukautetut kentät ja asiakirjat, joiden avulla käyttäjät voivat priorisoida, seurata ja suorittaa tehtävät kaikki yhdessä paikassa.
Tekemien tekeminenUDN-tehtävähallinta
Bonukset ja palkkiot ovat melko ammattitaitoinen ominaisuus ammatillisesta työllisyydestä. MukaanPalkita yhdyskäytävä90% HR-työntekijöistä on samaa mieltä siitä, että tehokas tunnustaminen ja palkkio-ohjelma auttaa johtamaan liiketoiminnan tuloksia. Jos työntekijä on johdonmukaisesti osuu KPI: hen ja osoittaa, että ne ovat luotettavia, sinun pitäisi palkita ne.
5. Ole sopeutuva ja luota työtovereihisi
Ottaa kaikki samassa toimistossa ei takaatuottavuus. On helpompi seurata sitä, mitä kaikki tekevät. Sinun täytyy olla työntekijöiden ryhmä, johon voit luottaa. Ei ole mahdollista katsoa ihmisten olkapäitä, kun he työskentelevät etänä.
Kodista on monia etuja. Joustavuus, säästää aikaa ja rahaa työmatkilaitteeseen, ei pukeutumiskoodia, muutamia.
Kaikki eivät kuitenkaan kykene toimittamaan odotettua tasolle.
Työskentely kotona voi olla täynnä häiriötekijöitä, ja jotkut työntekijät voivat olla vaikea erottaa työtä ja ei -työtä. Työntekijöiden on tehtävä työtä, jota he ovat määrittäneet ja toimittavat tavarat.
Jos päätät antaa suunnittelijoille korkean luovan vapauden tason, odota suuria tuloksia. Tee selväksi, että suunnittelijat ovat vastuussa työstään ja vastuussa päätöksistään. Jos he eivät toimi, sinun on tehtävä kova päätös siitä, ovatko ne hyvä sovi yrityksellesi.
Se ei ole harvinaista, että työntekijät levittävät eri aikavyöhykkeitä näinä päivinä. Se voi olla vaikea ottaa yhteyttä joku, kun se on 2 a.m. niiden vastaavalla aikavyöhykkeellä. Sinun on kunnioitettava tiimin jäsenten aikavyöhykkeitä. Toisin sanoen yrittää säätää toisia parhaiten sopii.
Määritä aina aikavyöhykkeet yhdessä aikataulun kokouksen ajan. Muista tarkistaa kaikki kansalliset tai uskonnolliset vapaapäivät työntekijöiden maissa.
Alaviiva
Työskentely etänä ei ole kaikille, eikä siinä ole mitään vikaa. Sinun tehtäväsi hajautetun suunnittelupyhmän johtajana on löytää ne, jotka nauttivat etätyöstä ja ymmärtävät sen erikoistumisen. Ohjelmistosuunnittelu ja kehitysteollisuus kehittyvät jatkuvasti, ja meidän on oltava nopea pysyä uusia vaatimuksia.
Älä unohda, että mikään ei voi korvata kasvotusten vuorovaikutusta. Sinun pitäisi yrittää saada satunnaista tapaamista käytettävissänne työkaluilla, vaikka työskentelet etänä.
