分散設計チームを管理するための5つのポインタ

分散型デザインチームを持つことについての最善のことの1つは、彼らが住んでいる場所に関係なく、利用可能な最高の人々を雇う自由です。適切な分散チーム管理スキルとツールを使えば、あなたはあなたの夢のデザインチームを成功に運営することができるでしょう。

遠隔チームを管理するときのすべての課題のうち、人々が生産的、創造的、そして共同作業的なままであることを確実にすることは最も困難です。マネージャとして、あなたはあなたの従業員がいつも彼らのゲームの上にあることを確実にする必要があります。

トラックで分散チームを維持するのに役立つ5つの戦略

1.測定可能な事業と個人的な目的を確立します

コミュニケーションが通常社内でより簡単なことは秘密ではありません。それが、現実的な作業や期限に同意しながら、明確でわかりやすい方法で書いて話すことが重要です。

キーパフォーマンスインジケータ（KPI）を設定することは、あなたの期待を雇用主として設定することを目的としています。それはあなたが彼らから期待するすべてをカバーします。以下は、会社の異なる部門に対するKPIの表の表です。

あなたの場合、KPIは次のようなものをカバーします。

あなたのチームメンバーがあなたが彼らから何を期待しているものを知っているとき、彼らは戦略を工芸することができます。チーム目標を満たすためのチーム全体のための堅実な設計作業プロセスを確立することは、効率のための必需品です。

2.週に1回一対一の会議をスケジュールする

定期的な会議は必須です。タスクが完了していること、およびターゲットが満たされている場合は、必ず認識する必要があります。一対一の会議はあなたが成果物を追跡するのに役立ちます。あなたはあなたのチームメンバーをよりよく知るようになることができ、彼らが持っているかもしれない懸念に注意してください。

常にあなたの会議を構成します。

すべての会議の前に、Aを作成してください会議議会。議題は会議を追跡するのに役立ちます。これが必要な理由はいくつかあります。

もう一つの良い考えです毎日の立ち上がり。これらは、毎日の最新情報の上に滞在するためのリモートチームメンバーとの迅速なキャッチアップセッションです。心配しないでください。これらの会議を実施しながら実際に立っている必要はありません。

現在のタスク、問題、改善を必要とするもの、デザイントレンド、および最良の行動について話し合うことができます。あなたのデザインチームが欲しいのですが全体的に取り組んでいて、効率的に作業を割り当て、誤解を解除し、最新のデザインニュースで更新されたままにしてください。

たとえば、あなたのデザインチームのメンバーが月曜日と金曜日にその週に何をするのかをカバーすることができます。スケジューリングソフトウェアを使用してすべての忙しいスケジュールの上にとどまる素晴らしい方法です。これは、モバイルアプリケーションに表示されているズームシフトからのスケジュール例です。

また、チーム全体と毎月のグループチャットを計画する必要があります。これらのチャットは、人々が会って接続する機会です。

言及する価値があるもう一つのことは、従業員が自分の優れた作業のために頻繁に認められることがどれほど重要であるかです。これは、あなたが一対一の会議にいるときに特に適用され、あなたの従業員はあなたの完全な注意を払っています。

あなたがすでにこれを知らないならば、創造的な業界の人々を含む従業員が常に彼らの仕事のための検証を求め、彼らが賞賛を受けたときに忠誠を見せる可能性が高いという精神的なメモを作りましょう。会社にフィードバックの文化がない場合、彼らは滞在しません。彼らの意見は重要になるはずです、そして、コミュニケーションのオープンラインはそれを許可するのに十分であるべきです。

最後に、子供や会議に参加するペットの時折の光景でパニックなことはありません。これらの状況は会議中に起こり、家庭文化からの働きの一部です。

プロジェクト管理ソフトウェアと通信ツールを利用する

リモートチームのためのコミュニケーションの明確なチャンネルを設定することの重要性を十分に強調することはできません。すべての会社は好ましい通信チャネルを持っているべきです。それは明確で簡単にアクセス可能でなければなりません。 Skypeはシンプルで無料の通信ソフトウェアの良い例です。

あなたが達成することを確実にするためにあなたの事業計画そしてチームの目標は、プロジェクト管理ソリューションが必要です。あなたは使うことができますプロジェクト管理ソフトウェア情報を共有し、タスクの割り当てを行います。そのようなソフトウェアでは、設計者が簡単に通信できるデザインチャンネルを作成できます。

よく考えられているプロセスとプロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのデザイナーにプロジェクトと何が起こっているのかのグローバルなビューがあることを確認するのに役立ちます。すべての情報がすべての人が見るために1つの場所にあるとき、変更や決定を追跡することはより管理性です。多くのデザイナーによると、 UDNタスクマネージャー 彼らのワークフローに合った方法でタスクを整理するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。

チームを実行する最も重要な要素の1つは、効果的な設計フィードバックプロセスです。この目的のために選択されたプロジェクト管理プラットフォームを使用することができます。リモートチームにフィードバックを提供するために使用できる方法は次のとおりです。

デザインフィードバックをいくつかの異なる場所に制限してみてください。あなたはデザイナーが簡単に見つけて、素早い実装を可能にします。

4.「物事を成し遂げる」文化を開発します

「物事成果を得る」（GTD）は、David Allenによって開発され、同じ名前の本に公開された個人的な生産性システムです。それは、外部レコードにリストされている各タスクでアクションを取り出すことに集中することを可能にする時間管理システムとして説明されています。

作成者は、一度に1つのタスクを正しくすることができると述べています。

GTDシステムに基づく、UDNタスクマネージャーAをリリースしました物事を成し遂げるテンプレートそれはタスクやプロジェクトを整理するのに役立ちます。テンプレートはそれらを実用的な作業項目に記録して壊します。それは異なる組み込みビュー、カスタムフィールド、およびドキュメントが、タスクをすべて一箇所に優先し、追跡、および実行するのに役立ちます。

物事を成し遂げるテンプレートのテンプレートUDNタスクマネージャー

ボーナスとリワードは、プロの雇用のかなりの標準的な機能です。によると報酬ゲートウェイ、HR労働者の90％が、効果的な認識と報酬プログラムが業績を推進するのに役立つことに同意します。従業員が常にKPIに衝突し、信頼できることを示している場合は、それらを報酬を与えるべきです。

適応可能であなたの同僚を信頼してください

同じオフィスにみんなを持つことは保証されていません生産性。ただし、みんながしていることを追跡する方が簡単です。あなたは信頼できる労働者のチームを持っている必要があります。彼らが遠隔的に働いているときに人々の肩を見渡すことは不可能です。

家から働くことには多くの利点があります。柔軟性、通勤時の時間とお金、ドレスコードなし、いくつかの名前を付けます。

しかし、誰もが予想されるレベルに配信できるわけではありません。

家で働くことは気を散らすことができます、そしていくつかの労働者は仕事と非労働生活を分離するのが難しいと見つけることができます。あなたの従業員は彼らが割り当てられて商品を配達した仕事をしなければなりません。

あなたがデザイナーに高いレベルの創造的な自由を与えることにした場合は、必ず素晴らしい結果を期待してください。あなたのデザイナーが彼らの仕事のために説明責任があることを明確にして、彼らの決定を担当します。彼らが届けないならば、あなたはあなたの会社に適しているかどうかについての難しい決断をする必要があります。

従業員が最近別の時間帯に広がることは珍しくありません。それは2午前2時の誰かに連絡するのが難しいかもしれません。あなたはあなたのチームメンバーの時間帯を尊重しなければなりません。言い換えれば、他の人に最も適した時間を調整してみてください。

スケジュールされた会議の時間とともにタイムゾーンを常に指定してください。あなたの従業員の国内の国内または宗教的な祝日をチェックすることを忘れないでください。