5 ponteiros para gerenciar uma equipe de design distribuída

Uma das melhores coisas sobre ter uma equipe de design distribuída é a liberdade de contratar as melhores pessoas disponíveis, independentemente de onde vivem. Com as habilidades e ferramentas de gerenciamento de equipe distribuídas corretamente, você poderá executar sua equipe de design de sonhos para o sucesso.

De todos os desafios ao gerenciar uma equipe remota, garantindo que as pessoas permaneçam produtivas, criativas e colaborativas quando não há mais ninguém ao redor é o mais difícil. Como gerente, você terá que garantir que seus funcionários estejam sempre no topo de seu jogo.

5 estratégias que podem ajudar a manter uma equipe distribuída na faixa

1. Estabeleça negócios mensuráveis ​​e objetivos pessoais

Não é segredo que a comunicação é geralmente mais fácil no escritório. É por isso que é importante escrever e falar de maneira clara e fácil de entender, concordando em tarefas e prazos realistas.

Configuração dos principais indicadores de desempenho (KPI) é uma ótima idéia para definir suas expectativas como empregador. Cobrirá tudo o que você espera deles. Abaixo está uma tabela de exemplo de KPIs para diferentes divisões de uma empresa.

No seu caso, no entanto, KPIs cobrirá coisas como:

Quando os membros da sua equipe saibam o que você espera deles, eles podem artiferem estratégias para alcançar essas metas a partir do get-go. Estabelecer um processo de trabalho de design sólido para toda a equipe para atender às metas da equipe também é uma obrigação de eficiência.

2. Agende reuniões one-on-one uma vez por semana

Reuniões regulares são uma obrigação. Você precisa saber que as tarefas estão sendo concluídas e se os alvos estão sendo atendidos. Reuniões one-on-one ajudarão você a rastrear entregas. Você poderá conhecer melhor os membros da sua equipe e observar quaisquer preocupações que possam ter.

Sempre estruture suas reuniões.

Antes de cada reunião, crie umAgenda de reunião. A agenda ajudará a manter a reunião no caminho certo. Aqui estão algumas razões pelas quais é necessário:

Outra boa ideia éStand-ups diários. Essas são sessões de captura rápida com membros da equipe remota para ficar em cima de atualizações diárias. Não se preocupe; Você não precisa estar realmente de pé enquanto realiza essas reuniões.

Você pode discutir tarefas atuais, problemas, coisas que precisam de melhorias, tendências de design e melhores ações. Você quer que sua equipe de design tenha Uma visão geral de tudo que está sendo trabalhada, alocando eficientemente trabalho, limpar mal-entendidos e permanecer atualizado sobre as últimas notícias de design.

Por exemplo, você poderia cobrir o que seus membros da equipe de design farão na segunda e sexta-feira para a semana.Usando o software de agendamentoé uma ótima maneira de ficar em cima de todos os horários ocupados. Aqui está uma programação de exemplo do ZoomShift exibido em um aplicativo móvel.

Você também deve planejar conversas mensais do grupo com toda a equipe. Esses bate-papos são uma oportunidade para as pessoas se encontrarem e se conectarem.

Outra coisa que vale a pena mencionar é o quão importante é que um funcionário seja muitas vezes reconhecido por seu excelente trabalho. Isso se aplica especialmente quando você está em uma reunião individual, onde seu funcionário tem toda a sua atenção.

Se você não sabe disso, faça uma nota mental de que os funcionários, incluindo aqueles na indústria criativa, buscam constantemente a validação para o seu trabalho e são mais propensos a mostrar lealdade quando receberem elogios. Eles não vão ficar se não houver cultura de feedback na empresa. Suas opiniões devem se sentir importantes, e uma linha aberta de comunicação deve ser suficiente para conceder isso.

Por fim, não entre em pânico com a visão ocasional de crianças ou animais de estimação se juntando na reunião. Essas situações acontecem durante uma reunião e fazem parte do trabalho da cultura doméstica.

3. Faça uso de software de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação

Não consigo enfatizar o suficiente a importância de definir canais claros de comunicação para uma equipe remota. Toda empresa deve ter um canal de comunicação preferido. Deve ser claro e facilmente acessível. O Skype é um bom exemplo de software de comunicação simples e livre.

Para garantir que você alcanceseu plano de negóciose metas da equipe, você precisa de uma solução de gerenciamento de projetos. Você pode usarSoftware de gerenciamento de projetospara compartilhar informações e atribuir tarefas. Com esse software, você pode criar um canal de design onde seus designers podem se comunicar facilmente.

Um software de gestão de processo bem pensado e gerenciamento de projetos ajudam a garantir que todo designer tenha uma visão global do que está acontecendo com o projeto. Quando todas as informações estiverem em um lugar para que todos vejam, rastrear mudanças e decisões é mais gerenciável. De acordo com muitos designers, Gerenciador de tarefas UDN. é um software de gerenciamento de projetos que os ajuda a organizar tarefas na forma como se adapte ao fluxo de trabalho.

Um dos elementos mais críticos de executar uma equipe é um processo eficaz de feedback de design. Você pode usar sua plataforma de gerenciamento de projetos escolhida para essa finalidade. Aqui estão algumas maneiras que você poderia usar para dar feedback à sua equipe remota:

Tente limitar o feedback de design para alguns lugares diferentes. Você quer facilitar o designer encontrar e permitir a rápida implementação.

4. Desenvolver uma cultura de "fazer as coisas"

"Fazendo as coisas" (GTD) é um sistema de produtividade pessoal desenvolvido por David Allen e publicado em um livro do mesmo nome. É descrito como um sistema de gerenciamento de tempo permitindo que alguém se concentre em agir em cada tarefa listada em um registro externo.

O autor afirma que você só pode fazer uma tarefa corretamente de cada vez.

Com base no sistema GTD,Gerenciador de tarefas UDN.lançou A.Recebendo coisas de coisasque ajuda a organizar tarefas e projetos. O modelo registra e os quebra em itens de trabalho acionáveis. Ele vem com diferentes visualizações integradas, campos personalizados e documentos para ajudar os usuários a priorizar, rastrear e executar tarefas em um só lugar.

Recebendo coisas de modelo emGerenciador de tarefas UDN.

Bônus e recompensas são uma característica bastante padrão do emprego profissional. De acordo comGateway de recompensa, 90% dos trabalhadores de RH concordam que um programa efetivo de reconhecimento e recompensa ajuda a impulsionar os resultados dos negócios. Se um empregado atinge consistentemente seus kpis e mostra que eles são confiáveis, você deve recompensá-los.

5. Seja adaptável e confie em seus colegas de trabalho

Ter todos no mesmo escritório não garantemprodutividade. É mais fácil acompanhar o que todo mundo está fazendo, no entanto. Você tem que ter uma equipe de trabalhadores que você pode confiar. Não é possível olhar sobre os ombros das pessoas quando estão trabalhando remotamente.

Há muitas vantagens em trabalhar em casa. Flexibilidade, economizando tempo e dinheiro no deslocamento, sem código de vestimenta, para citar alguns.

Nem todo mundo é capaz de entregar ao nível esperado, no entanto.

Trabalhar em casa pode ser cheio de distrações, e alguns trabalhadores podem achar difícil separar o trabalho e a vida sem trabalho. Seus funcionários têm que fazer o trabalho que foram atribuídos e entregam as mercadorias.

Se você decidir dar aos seus designers um alto nível de liberdade criativa, certifique-se de esperar ótimos resultados. Deixar claro que seus designers serão responsáveis ​​pelo seu trabalho e responsáveis ​​por suas decisões. Se eles não conseguirem, você precisará tomar a decisão difícil sobre se eles são um bom ajuste para sua empresa.

Não é incomum ter funcionários espalhados por diferentes fusos horários nos dias de hoje. Pode ser difícil entrar em contato com alguém quando é 2 da manhã em seu respectivo fuso horário. Você tem que respeitar os fusos horários dos membros da sua equipe. Em outras palavras, tente ajustar o tempo que melhor se adapte aos outros.

Sempre especifique as zonas do tempo junto com o tempo da reunião agendada. Lembre-se de verificar quaisquer feriados nacionais ou religiosos dentro dos países de seus funcionários.

Linha inferior

Trabalhar remotamente não é para todos, e não há nada de errado com isso. Sua tarefa como gerente de uma equipe de design distribuída é encontrar aqueles que gostam de trabalho remoto e entendem sua especialidade. A indústria de design e desenvolvimento de software está constantemente desenvolvendo, e devemos ser rápidas para acompanhar novas demandas.

Não esqueça que nada pode substituir a interação cara a cara. Você deve tentar ter o Meetup ocasional usando as ferramentas à sua disposição, mesmo quando se trabalha remotamente.