5 покажчиків для управління розподіленою командою дизайну
Одне з кращих речей щодо того, що роздаткова команда дизайну - це свобода наймати найкращих людей, незалежно від того, де вони живуть. Завдяки правильним розподіленим навичкам управління командами, ви зможете запустити команду дизайну своєї мрії до успіху.
З усіх викликів при керуванні віддаленою командою, забезпечення людей залишаються продуктивними, творчими та спільними, коли ніхто інший не є найважчим. Як менеджер, вам доведеться забезпечити, щоб ваші співробітники завжди на вершині своєї гри.
5 стратегій, які можуть допомогти зберегти розповсюджену команду на трасі
1. Встановити вимірювані ділові та особисті цілі
Не секрет, що зв'язок, як правило, легше в офісі. Ось чому важливо писати і говорити чітко, легко зрозуміти манеру, погоджуючись з реалістичними завданнями та термінами.
Встановлення ключових показників ефективності (KPI) - це чудова ідея, щоб встановити ваші очікування як роботодавця. Він буде охоплювати все, що ви очікуєте від них. Нижче наведено приклад таблиці KPI для різних підрозділів компанії.
У вашому випадку, хоча, KPI буде охоплювати такі речі:
Коли члени вашої команди знають, що ви очікуєте від них, вони можуть ремонтувати стратегії, щоб досягти цих цілей від Get-Go. Встановлення процесу роботи твердого дизайну для всієї команди для задоволення цілей команди є також обов'язковим для ефективності.
2. Заплануйте один раз на один раз на тиждень
Регулярні зустрічі є обов'язковими. Ви повинні знати, що завдання завершуються, і якщо цілі зустрічаються. Один-на-одному засідання допоможе вам відстежувати поставки. Ви зможете краще познайомитися з членами вашої команди та відзначити будь-які занепокоєння, які вони можуть мати.
Завжди структурувати свої засідання.
До кожної зустрічі створіть aЗустріч порядок денний. Порядок денний допоможе зберегти зустріч на шляху. Ось кілька причин, чому це потрібно:
Ще одна гарна ідеяЩоденні стенди. Це швидкі заняття з відстанню членів віддаленої команди, щоб залишатися на вершині будь-яких повсякденних оновлень. Не хвилюйтеся; Ви не повинні бути фактично стоячи під час проведення цих зустрічей.
Ви можете обговорити поточні завдання, проблеми, речі, які потребують вдосконалення, дизайнерські тенденції та найкращі дії. Ви хочете, щоб ваша команда з дизайну Загальний погляд на все, що працює, ефективно виділяють роботу, очищення непорозумінь, а також оновлюється в новітніх новинах.
Наприклад, ви могли б покрити те, що члени вашого дизайну будуть робити в понеділок та п'ятницю на тиждень.Використання програмного забезпечення для плануванняце чудовий спосіб залишитися на вершині всіх напружених графіків. Ось приклад графіку від ZoomShift відображається на мобільному додатку.
Ви також повинні планувати щомісячні групи чатів з усією командою. Ці чати є можливістю для людей, щоб зустрітися та підключитися.
Інша справа, яку варто згадати, полягає в тому, наскільки важливо, щоб працівник часто визнаний для їх відмінної роботи. Це особливо, коли ви перебуваєте в один на один зустріч, де ваш працівник має вашу повну увагу.
Якщо ви вже не знаєте це, зробіть психічну увагу, що працівники, у тому числі у творчої індустрії, постійно звертаються до валідації за свою роботу, і, швидше за все, показують лояльність, коли вони отримують похвалу. Вони не залишиться, якщо в компанії немає культури відгуків. Їх думки повинні відчувати себе важливою, а відкрита лінія зв'язку повинна бути достатньо, щоб дати це.
Нарешті, не панікуйте під час випадкового виду дітей або домашніх тварин, що приєднуються до зустрічі. Ці ситуації відбуваються під час зустрічі та є частиною роботи з домашньої культури.
3. Використовуйте програмне забезпечення для управління проектами та засобами зв'язку
Я не можу підкреслити важливість встановлення чітких каналів зв'язку для віддаленої команди. Кожна компанія повинна мати переважний канал зв'язку. Він повинен бути чітким і легко доступним. Skype є хорошим прикладом простого та безкоштовного програмного забезпечення зв'язку.
Щоб забезпечити досягненняВаш бізнес-планІ цілі команди, вам потрібен рішення управління проектами. Ви можете використовуватиПрограмне забезпечення управління проектамиподілитися інформацією та призначати завдання. За допомогою такого програмного забезпечення ви можете створити дизайн-канал, де ваші дизайнери можуть легко спілкуватися.
Доброзичливий процес та програмне забезпечення управління проектами допомагає забезпечити, щоб кожен дизайнер мав глобальний погляд на те, що відбувається з проектом. Коли вся інформація в одному місці для кожного, щоб побачити, відстеження змін та рішень є більш керованим. На думку багатьох дизайнерів, Диспетчер завдань UDN це програмне забезпечення управління проектами, яке допомагає їм організувати завдання таким чином, що відповідає їх робочому процесі.
Одним з найважливіших елементів запуску команди є ефективним процесом зворотного зв'язку дизайну. Для цієї мети ви можете використовувати вибрану платформу управління проектами. Ось деякі способи ви могли використовувати, щоб дати відгук до віддаленої команди:
Спробуйте обмежити зворотний зв'язок дизайну до пару різних місць. Ви хочете легко знайти дизайнера, щоб знайти та дозволити швидку реалізацію.
4. Розробити культуру "Отримання речей"
"Отримання речей" (GTD) - це особиста продуктивність, розроблена Девід Аллен та опублікована в книзі такого ж назви. Це описується як система управління часом, яка дозволяє зосередити увагу на вжиття заходів щодо кожного завдання, зазначеного у зовнішній записуванні.
Автор заявляє, що ви можете правильно зробити лише одне завдання.
На основі системи GTD,Диспетчер завдань UDNвипустив aОтримання речей, зроблених шаблономЦе допомагає організувати завдання та проекти. Шаблон записує і розбиває їх у діючі робочі предмети. Він поставляється з різними вбудованими переглядами, спеціальними полями та документами, які допомагають користувачам пріоритетувати, трекуйтеся та виконувати завдання в одному місці.
Отримання речей, зроблених шаблономДиспетчер завдань UDN
Бонуси та нагороди - це досить стандартна особливість професійної зайнятості. Відповідно доНагорода шлюз, 90% працівників HR погоджуються, що ефективна програма розпізнавання та винагороди допомагає керувати результатами бізнесу. Якщо працівник послідовно вражає їх KPI, і показує, що вони надійні, ви повинні нагородити їх.
5. Будьте пристосовані і довіряйте своїм колегам
Мати всіх в одному офісі не гарантуєпродуктивність. Легше відстежувати те, що кожен робить. Ви повинні мати команду працівників, які ви можете довіряти. Неможливо переглянути плечі людей, коли вони працюють віддалено.
Є багато переваг для роботи з дому. Гнучкість, економія часу та грошей на комутуючих, без одягу, щоб назвати декілька.
Не кожен здатний доставити до очікуваного рівня.
Робота вдома може бути сповнена відволікаючих, і деякі працівники можуть важко відокремити роботу та безперешкодну життя. Ваші співробітники повинні виконувати роботу, яку вони були призначені та доставляють товар.
Якщо ви вирішите дати своїм дизайнерам високий рівень творчої свободи, обов'язково очікуйте, що чудові результати. Зрозумійте, що ваші дизайнери будуть підзвітні за свою роботу та відповідальні за їхні рішення. Якщо вони не доставляють, вам доведеться зробити важке рішення про те, чи є вони добре підходять для вашої компанії.
Це не рідкість, щоб працівників розповсюджуються через різні часові зони в ці дні. Це може бути важко зв'язатися з ким-небудь, коли це 2:00 у відповідному часовому поясі. Ви повинні поважати часові зони членів вашої команди. Іншими словами, спробуйте налаштувати час, який найкраще підходить для інших.
Завжди вказуйте часові зони разом з часом запланованого засідання. Не забудьте перевірити будь-які національні чи релігійні свята в межах своїх співробітників.
Нижня лінія
Робота дистанційно не є для всіх, і це нічого поганого. Ваше завдання, як менеджер розподільної конструкторської команди, - знайти тих, хто насолоджується віддаленою роботою і розуміє її спеціальність. Програмний дизайн та індустрію розвитку постійно розвиваються, і ми повинні бути швидкими, щоб йти з новими вимогами.
Не забувайте, що ніщо не може замінити взаємодію для обличчя. Ви повинні спробувати мати випадкову зустріч, використовуючи інструменти у вашому розпорядженні, навіть якщо дистанційно працює.
