5 указателей для управления командой распределенного дизайна
Одна из лучших вещей о распределенной команде дизайна - это свобода нанимать лучших людей, доступных, независимо от того, где они живут. С правильными навыками и инструментами по управлению командой вы сможете запустить команду дизайна вашей мечты на успех.
Из всех проблем при управлении удаленной командой, обеспечением людей остаются продуктивными, творческими и совместными, когда никто не является самым сложным. Как менеджер, вам придется убедиться, что ваши сотрудники всегда находятся в верхней части их игры.
5 стратегий, которые могут помочь сохранить распределенную команду на трассе
1. Установить измеримые бизнес и личные цели
Не секрет, что общение обычно легче в офисе. Вот почему важно писать и говорить непосредственно, легко понятно, что согласие на реалистичные задачи и сроки.
Настройка ключевых показателей производительности (KPI) - отличная идея, чтобы установить ваши ожидания как работодателя. Это покрывает все, что вы ожидаете от них. Ниже приведен пример таблицы KPI для разных подразделений компании.
В вашем случае, однако, КПС будет охватывать такие вещи, как:
Когда члены вашей команды знают, что вы ожидаете от них, они могут редуктовать стратегии для достижения этих целей от Get-Go. Создание процесса работы сплошного проектирования для всей команды для удовлетворения целей команды также является обязательным для эффективности.
2. Расписание одно на одних встречах раз в неделю
Регулярные встречи обязательны. Вам нужно знать, что задачи выполняются, и если цель выполняется. Все на одном встречам поможет вам отслеживать результаты. Вы сможете узнать членов вашей команды лучше и обратите внимание на любые проблемы, которые они могут иметь.
Всегда структурируйте свои встречи.
Перед каждой встречей создайтеВстреча повестки дняОтказ Повестка дня поможет сохранить встречу на пути. Вот несколько причин, почему это необходимо:
Еще одна хорошая идеяежедневные ожиданияОтказ Это быстрые надоенные сеансы с членами удаленной команды, чтобы оставаться на вершине повседневных обновлений. Не волнуйтесь; Вам не нужно на самом деле стоять при проведении этих встреч.
Вы можете обсудить текущие задачи, проблемы, вещи, которые нуждаются в улучшении, тенденции дизайна и лучшие действия. Вы хотите, чтобы ваша команда дизайна была Общий вид на все, на котором работали, эффективно выделяют работу, очистить недоразумение и оставаться в курсе последних новостей дизайна.
Например, вы можете охватить то, что члены команды вашего дизайна сделают в понедельник и пятницу на неделю.Использование программного обеспечения для планированияЭто отличный способ остаться на вершине всех занятых графиков. Вот пример графика от Zoomsshift, отображаемый в мобильном приложении.
Вы также должны планировать ежемесячные групповые чаты всей командой. Эти чаты - это возможность для людей встречаться и подключаться.
Еще одна вещь, которую стоит упомянуть, насколько важно, чтобы сотрудник был часто признан для их превосходной работы. Это особенно касается, когда вы находятся в одной на одном совещании, где ваш сотрудник имеет ваше полное внимание.
Если вы уже не знаете это, сделайте ментальную ноту, что сотрудники, в том числе в творческой промышленности, постоянно обращаются к проверке для их работы и, скорее всего, будут демонстрировать лояльность, когда они получают похвалу. Они не останутся, если нет культуры обратной связи в компании. Их мнения должны чувствовать себя важными, а открытая линия связи должна быть достаточно, чтобы удовлетворить это.
Наконец, не паникуйте в случайном виду детей или домашних животных, присоединяющихся к встрече. Эти ситуации случаются во время встречи и являются частью работы от домашней культуры.
3. Используйте программное обеспечение для управления проектами и инструментами связи
Я не могу подчеркнуть достаточно важности определения четких каналов связи для удаленной команды. Каждая компания должна иметь предпочтительный канал связи. Это должно быть ясно и легко доступно. Skype - хороший пример простого и бесплатного коммуникационного программного обеспечения.
Чтобы убедиться, что вы достиглиВаш бизнес-планИ целы команды, вам нужно решение управления проектами. Вы можете использоватьПрограммное обеспечение для управления проектамиобмениваться информацией и назначать задачи. С таким программным обеспечением вы можете создать канал дизайна, где ваши дизайнеры могут легко общаться.
Программное обеспечение для обработки скважин и программного обеспечения для управления проектами помогает обеспечить, чтобы каждый дизайнер был глобальным представлением о том, что происходит с проектом. Когда вся информация находится в одном месте для всех, чтобы увидеть, отслеживание изменений и решений более управляемой. По мнению многих дизайнеров, Диспетчер задач UDN Это программное обеспечение для управления проектом, которое помогает им организовать задачи таким образом, который подходит для их рабочего процесса.
Одним из наиболее важных элементов запуска команды является эффективным процессом обратной связи. Вы можете использовать выбранную вами платформу управления проектами для этой цели. Вот несколько способов, которыми вы могли бы использовать отзыв к вашей удаленной команде:
Попробуйте ограничить дизайн обратной связи на пару разных мест. Вы хотите облегчить дизайнеру найти и разрешить быструю реализацию.
4. Развивать культуру «Получение вещей»
«Создание вещей» (GTD) - это система личной производительности, разработанная Дэвидом Алленом и опубликована в книге того же имени. Он описан как система управления временем, позволяющая ориентироваться на предпринимаемое действие на каждую задачу, перечисленную во внешней записи.
Автор заявляет, что вы можете выполнить только одну задачу только одновременно.
На основе системы GTD,Диспетчер задач UDNвыпустил А.Получение вещей сделано шаблонЭто помогает организовывать задачи и проекты. Шаблон записи и нарушает их в действующие рабочие предметы. Он поставляется с различными встроенными видами, пользовательскими полями и документами, чтобы помочь пользователям приоритетываться, трекировать и выполнять задачи все в одном месте.
Получение вещей сделано шаблон вДиспетчер задач UDN
Бонусы и награды являются довольно стандартной особенностью профессиональной занятости. Согласно сВосточные ворота90% работников HR согласны с тем, что эффективное программа признания и вознаграждения помогает вести бизнес-результаты. Если сотрудник последовательно попадает в свои KPI и показывает, что они надежны, вы должны наградить их.
5. Будьте адаптируемыми и доверяем своим коллегам
Наличие всех в том же офисе не гарантируетпроизводительностьОтказ Проще отслеживать то, что все делают, хотя. Вы должны иметь команду работников, которые вы можете доверять. Невозможно посмотреть на плечи людей, когда они работают удаленно.
Есть много преимуществ для работы из дома. Гибкость, экономия времени и денег на коммутирующее, без планного кода, чтобы назвать несколько.
Не каждый способен доставлять на ожидаемый уровень.
Работа дома может быть полна отвлекающих факторов, а некоторые работники могут трудно отделить работу и неуважительную жизнь. Ваши сотрудники должны выполнять работу, которую они были назначены и доставят товар.
Если вы решите дать своим дизайнерам высокого уровня творческой свободы, обязательно ожидайте великих результатов. Понятно, что ваши дизайнеры будут подотчетными для своей работы и ответственны за их решения. Если они не смогут доставлять, вам нужно будет принять трудное решение о том, хорошие ли они подходят для вашей компании.
Нередко, что сотрудники распространяются в разные часовые зоны в эти дни. Это может быть трудно связаться с кем-то, когда это 2 утра. В соответствующем часовом поясе. Вы должны уважать временные зоны членов вашей команды. Другими словами, попробуйте отрегулировать время, которое лучше всего подходит другим.
Всегда указывайте часовые пояса вместе со временем запланированного собрания. Не забудьте проверить любые национальные или религиозные праздники в странах ваших сотрудников.
Нижняя линия
Работать удаленно не для всех, и в этом нет ничего плохого. Ваша задача, как менеджер по распределенной дизайнерской команде, заключается в том, чтобы найти тех, кто наслаждается удаленной работой и понять свою специальность. Программное обеспечение проектирование и индустрия развития постоянно развивается, и мы должны быть быстро, чтобы не отставать от новых требований.
Не забывайте, что ничто не может заменить лицом к лицу взаимодействие. Вы должны попытаться получить случайную встречу, используя инструменты в вашем распоряжении, даже при работе удаленно.
