5 pointeri pentru gestionarea unei echipe de design distribuite

Unul dintre cele mai bune lucruri despre a avea o echipă de design distribuit este libertatea de a angaja cei mai buni oameni disponibili, indiferent de locul în care trăiesc. Cu abilitățile și instrumentele de gestionare a echipei distribuite, veți putea să vă conduceți echipa de design de vis la succes.

Dintre toate provocările atunci când gestionați o echipă la distanță, asigurarea oamenilor să rămână productivă, creativă și colaborativă atunci când nu există nimeni altcineva în jurul valorii de cel mai dificil. Ca manager, va trebui să vă asigurați că angajații dvs. sunt întotdeauna în partea de sus a jocului lor.

5 strategii care pot ajuta la păstrarea unei echipe distribuite pe drumul cel bun

1. Stabiliți obiective de afaceri și personale măsurabile

Nu este un secret că comunicarea este, de obicei, mai ușoară în funcțiune. De aceea este important să scrieți și să vorbiți într-o manieră clară, ușor de înțeles, în timp ce este de acord cu sarcinile și termenele limită realiste.

Setarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) este o idee minunată pentru a vă stabili așteptările ca angajator. Va acoperi tot ce vă așteptați de la ei. Mai jos este un exemplu de tabel de KPI pentru diferite diviziuni ale unei companii.

În cazul dvs., însă, KPI-urile vor acoperi lucruri precum:

Atunci când membrii echipei dvs. știu ce vă așteptați de la ei, ei pot să învețe strategii pentru a ajunge la aceste obiective de la Get-Go. Stabilirea unui proces de lucru solid de proiectare pentru întreaga echipă pentru a satisface obiectivele echipei este, de asemenea, o necesitate pentru eficiență.

2. Programați întâlniri unu la unu o dată pe săptămână

Întâlnirile regulate sunt o necesitate. Trebuie să știți că sarcinile sunt finalizate și dacă sunt îndeplinite obiectivele. Întâlnirile unu-la-unu vă vor ajuta să urmăriți livrările. Veți putea să cunoașteți mai bine membrii echipei dvs. și să notați orice preocupări pe care le-ar putea avea.

Întotdeauna structurați întâlnirile.

Înainte de fiecare întâlnire, creați oÎntâlnirea agendei. Agenda va ajuta la menținerea întâlnirii pe drumul cel bun. Iată câteva motive pentru care este necesar:

O altă idee bună estestand-up-uri zilnice. Acestea sunt sesiuni rapide de capturare cu membrii echipei la distanță pentru a rămâne în partea de sus a oricăror actualizări de zi cu zi. Nu vă faceți griji; Nu trebuie să te ridici în timp ce conduci aceste întâlniri.

Puteți discuta sarcinile actuale, problemele, lucrurile care necesită îmbunătățiri, tendințe de proiectare și cele mai bune acțiuni. Vrei ca echipa dvs. de design să aibă O viziune generală a tuturor lucrurilor lucrate, alocarea eficientă a muncii, clarificați neînțelegerile și rămâneți actualizat cu cele mai recente știri de design.

De exemplu, ați putea acoperi ceea ce vor face membrii echipei de design luni și vineri pentru săptămână.Utilizarea software-ului de programareeste o modalitate excelentă de a rămâne pe toate programele aglomerate. Iată un program de exemplu de la ZoomShift afișat pe o aplicație mobilă.

De asemenea, ar trebui să planificați chat-uri de grup lunar cu întreaga echipă. Aceste chat-uri reprezintă o oportunitate pentru ca oamenii să se întâlnească și să se conecteze.

Un alt lucru care merită menționat este cât de important este ca un angajat să fie adesea recunoscut pentru munca lor excelentă. Acest lucru se aplică mai ales atunci când vă aflați într-o întâlnire unică, unde angajatul dvs. are toată atenția dvs.

Dacă nu știți deja acest lucru, faceți o notă mentală că angajații, inclusiv cei din industria creativă, caută în mod constant validarea muncii lor și sunt mai susceptibile de a arăta loialitate atunci când primesc laudă. Nu vor rămâne dacă nu există nici o cultură de feedback în companie. Opiniile lor ar trebui să se simtă importante, iar o linie deschisă de comunicare ar trebui să fie suficientă pentru a acorda acest lucru.

În cele din urmă, nu vă panică la priveliștea ocazională a copiilor sau a animalelor de companie care se alătură întâlnirii. Aceste situații se întâmplă în timpul unei întâlniri și fac parte din lucrarea de la cultura de origine.

3. Utilizați software-ul de gestionare a proiectelor și instrumentele de comunicare

Nu pot sublinia suficient importanța stabilirii canalelor clare de comunicare pentru o echipă la distanță. Fiecare companie ar trebui să aibă un canal de comunicare preferat. Trebuie să fie clar și ușor accesibil. Skype este un bun exemplu de software simplu și gratuit de comunicare.

Pentru a vă asigura că realizațiPlanul dvs. de afaceriȘi obiectivele echipei, aveți nevoie de o soluție de management de proiect. Poți să foloseștiSoftware de management de proiectpentru a partaja informații și a aloca sarcini. Cu un astfel de software, puteți crea un canal de design în care designerii dvs. pot comunica cu ușurință.

Un software bine gândit și software de management de proiect ajută la asigurarea faptului că fiecare designer are o viziune globală asupra a ceea ce se întâmplă cu proiectul. Când toate informațiile se află într-un singur loc pentru ca toată lumea să vadă, urmărirea modificărilor și deciziile sunt mai ușor de gestionat. Potrivit multor designeri, Manager de sarcini UDN. este un software de management de proiect care îi ajută să organizeze sarcini în modul în care se potrivește fluxului lor de lucru.

Unul dintre cele mai critice elemente ale conducerii unei echipe este un proces eficient de feedback de proiectare. Puteți utiliza platforma de management de proiect aleasă în acest scop. Iată câteva modalități pe care le puteți utiliza pentru a oferi feedback echipei dvs. la distanță:

Încercați să limitați feedback-ul designului în câteva locuri diferite. Vrei să faci mai ușor pentru designer să găsească și să permită implementarea rapidă.

4. Dezvoltați cultura "obținerea lucrurilor"

"Obținerea lucrurilor" (GTD) este un sistem de productivitate personal dezvoltat de David Allen și publicat într-o carte cu același nume. Este descris ca un sistem de gestionare a timpului care să permită să se concentreze asupra luării de măsuri asupra fiecărei sarcini enumerate într-o înregistrare externă.

Autorul afirmă că poți face doar o sarcină numai la un moment dat.

Bazat pe sistemul GTD,Manager de sarcini UDN.a lansat a.Obținerea lucrurilor făcute șabloncare ajută la organizarea de sarcini și proiecte. Șablon înregistrează și le rupe în obiecte de lucru acționabile. Acesta vine cu diferite viziuni încorporate, câmpuri personalizate și Docs pentru a ajuta utilizatorii să prioritizeze, să urmărească și să execute sarcini într-un singur loc.

Obținerea lucrurilor pe care le-ați făcut șablonulManager de sarcini UDN.

Bonusurile și recompensele reprezintă o caracteristică destul de standard a unui loc de muncă profesional. ConformRecompensă gateway, 90% dintre lucrătorii de resurse umane sunt de acord că un program eficient de recunoaștere și recompensare ajută la conducerea rezultatelor afacerii. Dacă un angajat își lovește în mod constant KPI-urile și arată că sunt fiabile, trebuie să le recompensezi.

5. Fiți adaptabili și aveți încredere în colegii dvs.

Având toată lumea în același birou nu garanteazăproductivitate. Este mai ușor să urmăriți totuși ce face toată lumea. Trebuie să aveți o echipă de lucrători în care puteți avea încredere. Nu este posibil să priviți umerii oamenilor atunci când lucrează de la distanță.

Există multe avantaje pentru a lucra de la domiciliu. Flexibilitate, economisire a timpului și a banilor pe comutare, fără cod de îmbrăcăminte, pentru a numi câteva.

Nu toată lumea este capabilă să livreze la nivelul așteptat, totuși.

Lucrul la domiciliu poate fi plin de distragere a atenției, iar unii muncitori pot găsi greu de separat de muncă și de viață. Angajații dvs. trebuie să facă lucrarea pe care au primit-o și livrează bunurile.

Dacă vă decideți să oferiți designerilor un nivel ridicat de libertate creativă, asigurați-vă că vă așteptați rezultate excelente. Îndepărtați că designerii dvs. vor fi responsabili pentru munca lor și vor fi responsabili de deciziile lor. Dacă nu reușesc să livreze, va trebui să faceți decizia dificilă dacă acestea sunt bune pentru compania dvs.

Nu este neobișnuit ca angajații să se răspândească în diferite zone de timp în aceste zile. Poate fi greu să contactați pe cineva când este 2 a.m. în fusul orar respectiv. Trebuie să respectați zonele de timp ale membrilor echipei dvs. Cu alte cuvinte, încercați să ajustați timpul care se potrivește cel mai bine altora.

Specificați întotdeauna zonele de timp împreună cu timpul întâlnirii programate. Nu uitați să verificați orice sărbătorile naționale sau religioase din țările angajaților dvs.

Linia de jos.

Lucrul de la distanță nu este pentru toată lumea, și nu este nimic în neregulă cu asta. Sarcina dvs. ca manager al unei echipe de design distribuite este de a găsi pe cei care se bucură de munca la distanță și să înțeleagă specialitatea. Proiectarea și industria de dezvoltare software se dezvoltă constant și trebuie să fim rapid să ținem pasul cu noi cerințe.

Nu uitați că nimic nu poate înlocui interacțiunea față în față. Ar trebui să încercați să aveți întâlniri ocazionale folosind instrumentele de la dispoziție, chiar și atunci când lucrați de la distanță.