[삼]분산 된 디자인 팀을 갖는 것에 관한 가장 좋은 일 중 하나는 그들이 살고있는 곳과 상관없이 가장 좋은 사람들을 고용 할 수있는 자유입니다. 올바른 분산 팀 관리 기술과 도구를 사용하면 꿈의 디자인 팀을 성공할 수 있습니다.
[삼]원격 팀을 관리 할 때 모든 도전의 경우 사람들이 가장 어려워지면 아무도 없을 때 사람들이 생산적이고 창조적이며 공동 작업을 유지합니다. 관리자로서 직원이 항상 게임 맨 위에 있는지 확인해야합니다.
[삼]통신이 일반적으로 사무실에서 더 쉽게 될 수있는 비밀이 아닙니다. 그렇기 때문에 현실적인 업무와 마감일에 동의하면서 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 작성하고 말하는 것이 중요합니다.
[삼]주요 성과 지표 (KPI)를 설정하는 것은 고용주로서 기대를 설정하는 좋은 아이디어입니다. 그것은 당신이 기대하는 모든 것을 커버 할 것입니다. 다음은 회사의 여러 부서를 위해 KPI의 예제 테이블입니다.
[삼]그러나 귀하의 경우에, KPI는 다음과 같은 것들을 포함 할 것입니다 :
[삼]팀원들이 당신이 무엇을 기대하는지 알고있을 때, 그들은 Get-Go에서 그 목표에 도달하기위한 전략을 공예 할 수 있습니다. 팀 목표를 충족시키기 위해 전체 팀을위한 견고한 설계 작업 프로세스 수립은 효율성을 위해 필수적입니다.
[삼]정기 회의는 필수입니다. 작업이 완료되고 대상이 충족되는지 알아야합니다. 일대일 회의가 생산물을 추적하는 데 도움이됩니다. 팀원들이 더 나은 것을 알고 그들이 가질 수있는 우려 사항을 더 잘 알 수 있습니다.
[삼]항상 회의를 구조화하십시오.
[삼]모든 회의가되기 전에 A를 만드십시오
회의제
...에 의제는 회의를 추적하는 데 도움이 될 것입니다. 다음은 필요한 이유가 몇 가지 이유가 있습니다.
[삼]또 다른 좋은 생각은입니다
일일 스탠드 업
...에 원격 팀 구성원이 일상적으로 업데이트하는 최신 업데이트를 유지하기 위해 원격 팀 구성원이있는 빠른 캐치 업 세션입니다. 걱정하지 마십시오. 이러한 회의를 수행하는 동안 실제로 일어날 필요는 없습니다.
[삼]현재의 작업, 문제, 개선, 설계 동향 및 최상의 조치가 필요한 것들을 논의 할 수 있습니다. 디자인 팀이 갖고 싶습니다
작업 중이며 작업을 효율적으로 할당하고, 오해를 지우고 최신 디자인 뉴스에서 업데이트 된 모든 것에 대한 전반적인보기.
[삼]예를 들어, 월요일과 금요일에 디자인 팀 구성원이 무엇을 할 것인지를 충당 할 수 있습니다.
스케줄링 소프트웨어 사용
모든 바쁜 일정 위에 머무르는 좋은 방법입니다. 모바일 앱에 표시되는 ZoomShift의 예제 일정 예입니다.
[삼]또한 팀 전체와 월별 그룹 채팅을 계획해야합니다. 이 채팅은 사람들이 만나고 연결할 수있는 기회입니다.
[삼]언급할만한 가치가있는 또 다른 일은 직원이 훌륭한 일을 위해 종종 인정받는 것이 얼마나 중요한지입니다. 이것은 특히 일대일 회의에있을 때 적용됩니다.
[삼]이미 이것을 모르는 경우 창의적인 산업 분야의 사람들을 포함하여 직원들이 끊임없이 작품의 유효성 검사를 구하고 칭찬을받을 때 충성심을 보여줄 가능성이 더 큽니다. 회사에서 의견의 문화가없는 경우에는 머물지 않을 것입니다. 그들의 의견은 중요하다는 것을 느끼고 열린 의사 소통 라인이 그것을 부여하기에 충분해야합니다.
[삼]마지막으로, 회의에서 가입하는 어린이 또는 애완 동물의 가끔 시력에서 공포하지 마십시오. 이러한 상황은 회의 중에 발생하며 가정 문화에서 일하는 부분입니다.
[삼]원격 팀에 대한 통신의 명확한 채널을 설정하는 중요성을 충분히 강조 할 수 없습니다. 모든 회사는 선호하는 통신 채널을 가져야합니다. 그것은 분명하고 쉽게 접근 할 수 있어야합니다. Skype는 간단하고 자유로운 통신 소프트웨어의 좋은 예입니다.
[삼]당신이 성취하도록하십시오
귀하의 사업 계획
팀 목표, 프로젝트 관리 솔루션이 필요합니다. 당신이 사용할 수있는
프로젝트 관리 소프트웨어
정보를 공유하고 작업을 할당합니다. 그러한 소프트웨어를 사용하면 디자이너가 쉽게 의사 소통 할 수있는 디자인 채널을 만들 수 있습니다.
[삼]잘 생각한 프로세스 및 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 디자이너가 프로젝트와 함께 일어나는 일에 대한 글로벌보기를 보장하는 것을 보장하는 데 도움이됩니다. 모든 정보가 모든 사람이 보려면 변경 사항과 결정을 추적하는 것이 더 관리 할 수 있습니다. 많은 디자이너들에 따르면,
UDN 작업 관리자
워크 플로우에 맞는 방식으로 작업을 구성하는 데 도움이되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
[삼]팀을 실행하는 가장 중요한 요소 중 하나는 효과적인 디자인 피드백 프로세스입니다. 이 목적으로 선택한 프로젝트 관리 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 다음은 원격 팀에 피드백을 제공하는 데 사용할 수있는 몇 가지 방법입니다.
[삼]디자인 피드백을 몇 곳의 장소로 제한하십시오. 디자이너가 빠른 구현을 찾고 허용하는 것을 쉽게 할 수 있습니다.
[삼]"일을 끝내는"(GTD)는 David Allen이 개발 한 개인 생산성 시스템이며 같은 이름의 책에 게시되었습니다. 외부 레코드에 나열된 각 작업에 대해 조치를 취하는 데 집중할 수있는 시간 관리 시스템으로 설명됩니다.
[삼]작성자는 한 번에 하나의 작업 만 올바르게 수행 할 수 있음을 나타냅니다.
[삼]GTD 시스템을 기반으로,
UDN 작업 관리자
A를 발표했다
일을 끝내는 템플릿
작업 및 프로젝트를 구성하는 데 도움이됩니다. 템플릿은 실행 가능한 작업 항목으로 기록하고 분리합니다. 사용자가 작업을 우선 순위 지정, 추적 및 실행하는 데 도움이되는 내장 된보기, 사용자 정의 필드 및 문서가 다른 곳에서 제공됩니다.
[삼]일을 끝내는 것
UDN 작업 관리자
[삼]보너스와 보상은 전문 고용의 예쁜 표준 기능입니다. 에 따르면
보상 게이트웨이
HR 근로자의 90 %는 효과적인 인식 및 보상 프로그램이 비즈니스 결과를 유도하는 데 도움이됩니다. 직원이 일관되게 KPI를 일관활화하고 신뢰할 수있는 것을 보여 주면 보상해야합니다.
[삼]같은 사무실에있는 모든 사람들이 보장하지 않습니다
생산력
...에 모두가하고있는 일을 추적하는 것이 더 쉽습니다. 당신은 당신이 신뢰할 수있는 노동자 팀이 있어야합니다. 원격으로 작업 할 때 사람들의 어깨를 들여다 볼 수는 없습니다.
[삼]집에서 일하는 것이 많은 이점이 있습니다. 유연성, 통근에 시간과 돈을 절약하고, 복장 규정, 몇 가지 이름을 지정하십시오.
[삼]모두가 예상 수준으로 전달할 수있는 것은 아닙니다.
[삼]집에서 일하는 것은 산만 함으로 가득 차있을 수 있으며 일부 노동자들은 일과 비 노동 수명을 분리하기가 어려울 수 있습니다. 귀하의 직원들은 할당 된 작업을 수행하고 상품을 배달해야합니다.
[삼]디자이너에게 높은 수준의 창조적 인 자유를 제공하기로 결정한 경우 훌륭한 결과를 기대하십시오. 디자이너가 자신의 업무에 대해 책임을지고 의사 결정에 책임이 있음을 분명히하십시오. 그들이 배달하지 못하면 회사에 적합한 지 여부에 대해 열심히 결정해야합니다.
[삼]요즘 직원들이 다른 시간대에 걸쳐 퍼지는 것은 드문 일이 아닙니다. 2 a.m. 각각의 시간대에서 누군가에게 연락하는 것은 어려울 수 있습니다. 팀원의 시간대를 존중해야합니다. 즉, 다른 사람에게 가장 적합한 시간을 조정하려고 시도하십시오.
[삼]예정된 회의 시간과 함께 항상 시간대를 지정하십시오. 직원의 국가 내에서 국가 또는 종교적 휴가를 확인하는 것을 잊지 마십시오.
[삼]원격으로 일하는 것은 모두를위한 것이 아니며 그 문제가 없습니다. 분산 디자인 팀의 관리자로서의 귀하의 임무는 원격 작업을 즐기고 전문 분야를 이해하는 사람들을 찾는 것입니다. 소프트웨어 설계 및 개발 업계는 지속적으로 개발되고 있으며 새로운 요구 사항을 유지하기 위해 빠르게 유지되어야합니다.
[삼]얼굴 대체 상호 작용을 대체 할 수있는 것은 아무것도 교체 할 수있는 것은 아무것도 없다는 것을 잊지 마십시오. 원격으로 작업 할 때도 처분 할 수있는 도구를 사용하여 가끔씩 만남을 시도해야합니다.
