5 pointeurs de gestion d'une équipe de conception distribuée
L'une des meilleures choses à propos d'une équipe de design distribuée est la liberté d'embaucher les meilleures personnes disponibles, quel que soit leur lieu de résidence. Avec les compétences et outils de gestion des équipes distribués appropriés, vous pourrez exécuter votre équipe de conception de rêve au succès.
Parmi tous les défis lors de la gestion d'une équipe distante, veiller à ce que les gens restent productifs, créatifs et collaboratifs lorsqu'il n'y a personne d'autre autour d'être le plus difficile. En tant que gestionnaire, vous devrez vous assurer que vos employés sont toujours au sommet de leur jeu.
5 stratégies pouvant aider à garder une équipe distribuée sur la bonne voie
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Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe
1. Établir des objectifs commerciaux et personnels mesurables
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Ce n'est plus secret que la communication est généralement plus facile dans le bureau. C'est pourquoi il est important d'écrire et de parler de manière claire et facile à comprendre tout en acceptant des tâches réalistes et des délais.
Fixer des indicateurs de performance clés (KPI) est une bonne idée de définir vos attentes en tant qu'employeur. Cela couvrira tout ce que vous attendez d'eux. Vous trouverez ci-dessous un exemple de KPI pour différentes divisions d'une entreprise.
Dans votre cas, cependant, KPIS couvrira des choses comme:
Lorsque vos membres de votre équipe savent ce que vous attendez d'eux, ils peuvent créer des stratégies pour atteindre ces objectifs de la go-go. L'établissement d'un processus de travail de conception solide pour l'ensemble de l'équipe pour atteindre les objectifs de l'équipe est également indispensable pour l'efficacité.
2. Planifiez des réunions uniques une fois par semaine
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Les réunions régulières sont un must. Vous devez savoir que des tâches sont terminées et si des cibles sont remplies. Les réunions individuelles vous aideront à suivre les livrables. Vous serez capable de mieux connaître vos membres de votre équipe et notez toutes les préoccupations qu'ils pourraient avoir.
Structez toujours vos réunions.
Avant chaque réunion, créez un
programme de la réunion
. L'agenda aidera à garder la réunion sur la bonne voie. Voici quelques raisons pour lesquelles il est nécessaire:
Une autre bonne idée est
Stands quotidiens
. Ce sont des sessions de rattrapage rapides avec des membres de l'équipe distants pour rester au courant des mises à jour quotidiennes. Ne t'inquiète pas; Vous n'êtes pas obligé de me tenir debout tout en effectuant ces réunions.
Vous pouvez discuter des tâches actuelles, des problèmes, des choses qui nécessitent des améliorations, des tendances de conception et des meilleures actions. Vous voulez que votre équipe de conception ait
Une vision globale de tout a fonctionné, allouer efficacement au travail, éclaircir les malentendus et rester à jour sur les dernières nouvelles de conception.
Par exemple, vous pourriez couvrir ce que les membres de votre équipe de conception feront le lundi et vendredi pour la semaine.
Utilisation du logiciel de planification
est un excellent moyen de rester au-dessus de tous les horaires chargés. Voici un exemple de planification de Zoomshift affiché sur une application mobile.
Vous devez également planifier des discussions de groupe mensuelles avec l'ensemble de l'équipe. Ces chats sont une opportunité pour les gens de se rencontrer et de se connecter.
Une autre chose à mentionner est de savoir quelle importance pour qu'un employé soit souvent reconnu pour leur excellent travail. Cela s'applique surtout lorsque vous êtes dans une réunion individuelle, où votre employé a toute votre attention.
Si vous ne le savez pas déjà, faites une note mentale que les employés, y compris ceux de l'industrie créative, cherchent constamment la validation pour leur travail et sont plus susceptibles de faire preuve de loyauté lorsqu'ils reçoivent des éloges. Ils ne resteront pas si il n'y a pas de culture des commentaires de la société. Leurs opinions devraient se sentir importantes et une ligne de communication ouverte devrait suffire à accorder cela.
Enfin, ne paniquez pas à la vue occasionnelle des enfants ou des animaux de compagnie se joignant à la réunion. Ces situations se produisent lors d'une réunion et font partie du travail de la culture à domicile.
3. Utiliser des logiciels de gestion de projet et des outils de communication
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Je ne peux pas souligner suffisamment l'importance d'établir des canaux clairs de communication pour une équipe distante. Chaque entreprise devrait avoir un canal de communication préféré. Il doit être clair et facilement accessible. Skype est un bon exemple de logiciel de communication simple et gratuit.
Pour vous assurer de réaliser
votre plan d'entreprise
et objectifs d'équipe, vous avez besoin d'une solution de gestion de projet. Vous pouvez utiliser
Logiciel de gestion de projet
partager des informations et attribuer des tâches. Avec ce logiciel, vous pouvez créer un canal de conception où vos concepteurs peuvent facilement communiquer.
Un logiciel de processus et de gestion de projet bien pensé aident à garantir que chaque concepteur ait une vision globale de ce qui se passe avec le projet. Lorsque toutes les informations sont à un endroit pour que chacun soit vue, le suivi des modifications et des décisions est plus gérable. Selon de nombreux designers,
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est un logiciel de gestion de projet qui les aide à organiser des tâches de la manière qui convient à leur flux de travail.
L'un des éléments les plus critiques de la gestion d'une équipe est un processus de rétroaction efficace de conception. Vous pouvez utiliser votre plate-forme de gestion de projet choisie à cette fin. Voici quelques façons que vous pourriez utiliser pour donner des commentaires à votre équipe distante:
Essayez de limiter les commentaires de conception à deux endroits différents. Vous voulez faciliter la tâche du concepteur de trouver et de permettre une mise en œuvre rapide.
4. Développer une culture "d'obtenir des choses"
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"Obtenir les choses" (GTD) est un système de productivité personnel développé par David Allen et publié dans un livre du même nom. Il est décrit comme un système de gestion de temps permettant de se concentrer sur la prise de mesures sur chaque tâche répertoriée dans un enregistrement externe.
L'auteur indique que vous ne pouvez faire qu'une tâche correctement à la fois.
Basé sur le système GTD,
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a publié un
Modèle de choses à faire
Cela aide à organiser des tâches et des projets. Le modèle enregistre et les enfreint dans des éléments de travail exploitables. Il est livré avec différentes vues intégrées, champs personnalisés et docs pour aider les utilisateurs à hiérarchiser, suivre et exécuter les tâches dans un seul endroit.
Obtenir des choses faites le modèle
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Les bonus et les récompenses sont une très bonne caractéristique d'emploi professionnel. Selon
Passerelle de récompense
90% des travailleurs des ressources humaines conviennent qu'un programme de reconnaissance et de récompense efficace aide à chasser les résultats des entreprises. Si un employé frappe systématiquement leurs KPI et montre qu'ils sont fiables, vous devriez les récompenser.
5. Soyez adaptable et faites confiance à vos collègues
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Avoir tout le monde dans le même bureau ne garantit pas
productivité
. Il est plus facile de garder une trace de ce que tout le monde fait, cependant. Vous devez avoir une équipe de travailleurs que vous pouvez faire confiance. Il n'est pas possible de regarder les épaules des gens quand ils travaillent à distance.
Il y a beaucoup d'avantages à travailler à la maison. Flexibilité, gagner du temps et de l'argent sur les navettes, pas de code vestimentaire, pour n'en nommer que quelques-uns.
Tout le monde n'est pas capable de livrer au niveau attendu, cependant.
Travailler à la maison peut être plein de distractions, et certains travailleurs peuvent avoir du mal à séparer le travail et les non-études. Vos employés doivent faire le travail qu'ils ont été attribués et livrent les marchandises.
Si vous décidez de donner à vos concepteurs un niveau élevé de liberté créative, assurez-vous d'attendre d'excellents résultats. Indiquez clairement que vos concepteurs deviendront responsables de leur travail et de responsables de leurs décisions. S'ils ne parviennent pas à livrer, vous devrez prendre la décision difficile de déterminer si elles sont bien adaptées à votre entreprise.
Il n'est pas rare d'avoir des employés répartis sur différentes fuseaux horaires ces jours-ci. Il peut être difficile de contacter quelqu'un quand il est 2h. Dans leur fuseau horaire respectif. Vous devez respecter les fuseaux horaires des membres de votre équipe. En d'autres termes, essayez d'ajuster le temps qui convient le mieux aux autres.
Spécifiez toujours des fuseaux horaires avec le temps de la réunion planifiée. N'oubliez pas de vérifier toutes les vacances nationales ou religieuses au sein des pays de vos employés.
Ligne de fond
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Travailler à distance n'est pas pour tout le monde et il n'y a rien de mal à cela. Votre tâche que le responsable d'une équipe de conception distribuée consiste à trouver ceux qui aiment le travail à distance et à comprendre sa spécialité. L'industrie du logiciel de conception et de développement se développe constamment et nous devons pratiquement suivre de nouvelles demandes.
N'oubliez pas que rien ne peut remplacer l'interaction face à face. Vous devriez essayer d'avoir le Meetup occasionnel en utilisant les outils à votre disposition, même lorsque vous travaillez à distance.
