تقسیم شدہ ڈیزائن ٹیم کے انتظام کے لئے 5 پوائنٹس
تقسیم شدہ ڈیزائن ٹیم کے بارے میں سب سے بہترین چیزوں میں سے ایک یہ سب سے بہتر لوگوں کو ملازمت کرنے کی آزادی ہے، قطع نظر وہ کہاں رہتے ہیں. صحیح تقسیم شدہ ٹیم مینجمنٹ کی مہارت اور اوزار کے ساتھ، آپ کامیابی کے لئے اپنے خواب ڈیزائن ٹیم کو چلانے کے قابل ہو جائیں گے.
ریموٹ ٹیم کا انتظام کرتے وقت تمام چیلنجوں میں سے، لوگوں کو پیدا کرنے، تخلیقی، اور باہمی تعاون سے یقینی بنانا جب کوئی اور سب سے زیادہ مشکل نہیں ہے. مینیجر کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنا پڑے گا کہ آپ کے ملازمین ہمیشہ ان کے کھیل کے سب سے اوپر ہیں.
5 حکمت عملی جو ٹریک پر تقسیم شدہ ٹیم رکھنے میں مدد مل سکتی ہے
1. پیمائش کے کاروبار اور ذاتی مقاصد کو قائم کریں
یہ کوئی راز نہیں ہے کہ مواصلات عام طور پر آسان آفس ہے. لہذا حقیقت پسندانہ کاموں اور آخری وقت پر اتفاق کرتے ہوئے واضح، آسان سمجھنے کے طریقے سے لکھنے اور بات کرنا ضروری ہے.
کلیدی کارکردگی کے اشارے کی ترتیب (KPI) آپ کی توقعات کو ایک آجر کے طور پر مقرر کرنے کا ایک بہت اچھا خیال ہے. یہ ہر چیز کو آپ سے توقع کرے گا. ذیل میں ایک کمپنی کے مختلف حصوں کے لئے KPIs کی ایک مثال ٹیبل ہے.
آپ کے کیس میں، اگرچہ، KPIS چیزوں کی طرح احاطہ کرے گا:
جب آپ کی ٹیم کے ارکان کو معلوم ہے کہ آپ ان سے کیا توقع رکھتے ہیں، وہ حکمت عملی کو دستکاری سے حاصل کرنے کے لئے حکمت عملی کر سکتے ہیں. ٹیم کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے پوری ٹیم کے لئے ٹھوس ڈیزائن کام کے عمل کو قائم کرنا بھی ضروری ہے.
2. ہفتے میں ایک بار ایک بار ایک اجلاسوں کا شیڈول
باقاعدگی سے ملاقاتیں لازمی ہیں. آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کاموں کو مکمل کیا جا رہا ہے اور اگر اہداف سے ملاقات کی جا رہی ہے. ایک سے زیادہ ملاقاتیں آپ کو ڈیلیوریوں کو ٹریک کرنے میں مدد ملے گی. آپ اپنے ٹیم کے ارکان کو بہتر جان سکیں گے اور کسی بھی خدشات کو نوٹ کریں کہ وہ ہوسکتے ہیں.
ہمیشہ آپ کے اجلاسوں کی ساخت.
ہر میٹنگ سے پہلے، ایک تخلیقاجلاس کا مقصد. ایجنڈا کو ٹریک پر میٹنگ رکھنے میں مدد ملے گی. یہاں کچھ وجوہات ہیں کیوں کہ یہ ضروری ہے:
ایک اور اچھا خیال ہےڈیلی اسٹینڈ اپ. وہ ریموٹ ٹیم کے ارکان کے ساتھ فوری طور پر پکڑنے والے سیشن ہیں جو کسی بھی دن کے اپ ڈیٹ کے سب سے اوپر رہیں گے. فکر مت کرو ان اجلاسوں کو چلانے کے دوران آپ کو اصل میں کھڑا ہونا ضروری نہیں ہے.
آپ موجودہ کاموں، مسائل، چیزوں کو جن میں بہتری، ڈیزائن رجحانات، اور بہترین اعمال کی ضرورت پر بحث کر سکتے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ڈیزائن ٹیم کو کرنا ہے ہر چیز کا مجموعی نقطہ نظر کام کیا جا رہا ہے، مؤثر طریقے سے کام مختص، غلط فہمی کو صاف کریں، اور تازہ ترین ڈیزائن نیوز پر اپ ڈیٹ رہیں.
مثال کے طور پر، آپ اس بات کا احاطہ کرسکتے ہیں کہ آپ کے ڈیزائن ٹیم کے ارکان پیر اور جمعہ کے روز ہفتہ کے لئے کیا کریں گے.شیڈولنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئےتمام مصروف شیڈول کے سب سے اوپر رہنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے. موبائل ایپ پر دکھایا گیا ZoomShift سے یہاں ایک مثال شیڈول ہے.
آپ کو پوری ٹیم کے ساتھ ماہانہ گروپ چیٹ بھی منصوبہ بندی کرنا چاہئے. یہ چیٹ لوگوں کو ملنے اور کنیکٹ کے لئے ایک موقع ہے.
ذکر کرنے کے قابل ایک اور چیز یہ ہے کہ ملازم کے لئے یہ کتنا اہم ہے کہ اکثر ان کے بہترین کام کے لئے تسلیم کیا جائے. یہ خاص طور پر جب آپ ایک پر ایک میٹنگ میں ہیں، جہاں آپ کے ملازم کو آپ کی مکمل توجہ ہے.
اگر آپ یہ پہلے سے ہی نہیں جانتے، ایک ذہنی یاد رکھیں کہ ملازمین، تخلیقی صنعت میں ان لوگوں سمیت، مسلسل ان کے کام کے لئے توثیق طلب کرتے ہیں اور جب وہ تعریف کرتے ہیں تو وفاداری کو ظاہر کرنے کا امکان زیادہ ہے. وہ نہیں رہیں گے اگر کمپنی میں رائے کی کوئی ثقافت نہیں ہے. ان کی رائے اہم محسوس کرنا چاہئے، اور مواصلات کی ایک کھلی لائن کو اس کو دینے کے لئے کافی ہونا چاہئے.
آخر میں، اجلاس میں شامل بچوں یا پالتو جانوروں کے کبھی کبھار نظر میں گھبراہٹ نہ کریں. یہ حالات ایک اجلاس کے دوران ہوتی ہیں اور گھر کی ثقافت سے کام کرنے کا حصہ ہیں.
3. پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور مواصلاتی اوزار کا استعمال کریں
میں دور دراز ٹیم کے مواصلات کے واضح چینلز کو ترتیب دینے کی اہمیت پر زور نہیں دے سکتا. ہر کمپنی کو ترجیحی مواصلاتی چینل ہونا چاہئے. یہ واضح اور آسانی سے قابل رسائی ہونا ضروری ہے. اسکائپ سادہ اور مفت مواصلاتی سافٹ ویئر کا ایک اچھا مثال ہے.
آپ کو حاصل کرنے کے لۓآپ کا کاروباری منصوبہاور ٹیم کے مقاصد، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ حل کی ضرورت ہے. آپ استعمال کر سکتے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرمعلومات کو اشتراک کرنے اور کاموں کو تفویض کرنے کے لئے. اس طرح کے سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ ایک ڈیزائن چینل بنا سکتے ہیں جہاں آپ کے ڈیزائنرز آسانی سے بات چیت کرسکتے ہیں.
ایک اچھی طرح سے سوچا عمل اور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ ہر ڈیزائنر میں اس منصوبے کے ساتھ کیا ہو رہا ہے کا عالمی نقطہ نظر ہے. جب تمام معلومات ہر ایک کے لئے ایک جگہ میں ہے تو، تبدیلیوں اور فیصلے کو باخبر رکھنے کے لۓ زیادہ انتظامیہ ہے. بہت سے ڈیزائنرز کے مطابق، UDN ٹاسک مینیجر ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو ان کے کام کے بہاؤ کے مطابق اس طرح کے کاموں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.
ایک ٹیم چلانے کے سب سے اہم عناصر میں سے ایک ایک مؤثر ڈیزائن کی رائے کا عمل ہے. آپ اس مقصد کے لئے اپنے منتخب کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کا استعمال کرسکتے ہیں. یہاں کچھ ایسے طریقے ہیں جو آپ اپنی ریموٹ ٹیم میں رائے دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
مختلف جگہوں پر ڈیزائن کی رائے کو محدود کرنے کی کوشش کریں. آپ ڈیزائنر کے لئے فوری طور پر عمل درآمد کے لئے تلاش کرنے اور اجازت دینے کے لئے آسان بنانا چاہتے ہیں.
4. "چیزوں کو حاصل کرنے" ثقافت کو تیار کریں
"چیزیں کئے گئے" (جی ٹی ڈی) ڈیوڈ ایلن کی طرف سے تیار ایک ذاتی پیداوری نظام ہے اور اسی نام کی ایک کتاب میں شائع کیا گیا ہے. یہ ایک وقت کے انتظام کے نظام کے طور پر بیان کیا گیا ہے جس میں ایک بیرونی ریکارڈ میں درج ہر کام پر کارروائی کرنے پر توجہ دینا ہے.
مصنف یہ بتاتا ہے کہ آپ صرف ایک وقت میں ایک کام کر سکتے ہیں.
GTD نظام کی بنیاد پر،UDN ٹاسک مینیجراے نے جاری کیا ہےچیزیں سانچے ہو رہی ہیںیہ کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. ٹیمپلیٹ ریکارڈ اور انہیں قابل عمل کام کی اشیاء میں توڑ دیتا ہے. یہ مختلف بلٹ میں نظریات، اپنی مرضی کے شعبوں، اور دستاویزات کے ساتھ آتا ہے جو صارفین کو ایک جگہ پر ترجیح دیتے ہیں، ٹریک، اور عملدرآمد کرنے میں مدد کرنے کے لئے.
چیزیں مل کر ٹیمپلیٹUDN ٹاسک مینیجر
بونس اور انعامات پیشہ ورانہ روزگار کی ایک خوبصورت معیاری خصوصیت ہیں. کے مطابقانعام گیٹ وے، 90٪ HR کارکنوں سے اتفاق ہے کہ ایک مؤثر شناخت اور انعام کے پروگرام کو کاروباری نتائج کو چلانے میں مدد ملتی ہے. اگر ایک ملازم مسلسل اپنے خیبر پختونخواہ کو ہٹاتا ہے اور ظاہر ہوتا ہے کہ وہ قابل اعتماد ہیں، آپ کو ان کا اجر دینا چاہئے.
5. قابل اطلاق اور اپنے ساتھیوں پر بھروسہ کریں
اسی دفتر میں سب کو اس کی ضمانت نہیں ہےپیداوری. اگرچہ سب کچھ کیا کر رہا ہے اس کا پتہ لگانے کے لئے آسان ہے. آپ کو کارکنوں کی ایک ٹیم ہے جو آپ پر اعتماد کر سکتے ہیں. جب وہ دور دراز کام کر رہے ہیں تو لوگوں کے کندھوں کو دیکھنے کے لئے ممکن نہیں ہے.
گھر سے کام کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں. لچکدار، وقت کی بچت اور پیسہ کمانے، کوئی لباس کوڈ نہیں، کچھ نام کرنے کے لئے.
ہر کوئی متوقع سطح پر پہنچانے کے قابل نہیں ہے، اگرچہ.
گھر پر کام کرنا پریشانی سے بھرا ہوا ہوسکتا ہے، اور کچھ کارکنوں کو یہ کام اور غیر کام کی زندگی کو الگ کرنے کے لئے مشکل محسوس ہوسکتا ہے. آپ کے ملازمین کو یہ کام کرنا ہے جو انہیں تفویض اور سامان فراہم کردی گئی ہے.
اگر آپ اپنے ڈیزائنرز کو اعلی سطحی تخلیقی آزادی دینے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، بہت اچھے نتائج کی توقع کریں. یہ واضح کریں کہ آپ کے ڈیزائنرز ان کے کام کے لئے ذمہ دار ہوں گے اور ان کے فیصلوں کے ذمہ دار ہوں گے. اگر وہ فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کو مشکل فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آیا وہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک اچھا فٹ ہیں.
ان دنوں مختلف وقت کے زونوں میں ملازمین کو پھیلانے کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے. جب یہ 2 A.M. ان کے متعلقہ ٹائم زون میں کسی سے رابطہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. آپ کو آپ کے ٹیم کے ارکان کے وقت کے زون کا احترام کرنا ہوگا. دوسرے الفاظ میں، اس وقت کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں جو دوسروں کو بہتر بنائے.
مقررہ اجلاس کے وقت کے ساتھ مل کر وقت زونوں کی وضاحت کریں. اپنے ملازمین کے ممالک کے اندر کسی بھی قومی یا مذہبی تعطیلات کو چیک کرنے کے لئے یاد رکھیں.
نیچے کی لائن
دور دراز کام کرنا ہر ایک کے لئے نہیں ہے، اور اس کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے. آپ کا کام تقسیم شدہ ڈیزائن ٹیم کے مینیجر کے طور پر ان لوگوں کو تلاش کرنا ہے جو ریموٹ کام سے لطف اندوز کرتے ہیں اور اس کی خاصیت کو سمجھتے ہیں. سافٹ ویئر ڈیزائن اور ترقیاتی صنعت مسلسل ترقی پذیر ہے، اور ہمیں نئے مطالبات کے ساتھ رکھنے کے لئے جلدی ہونا ضروری ہے.
مت بھولنا کہ کچھ بھی نہیں چہرہ چہرے کی بات چیت کی جگہ لے لے. آپ کو آپ کے ضائع ہونے پر اوزار کا استعمال کرتے ہوئے کبھی کبھار ملنے کی کوشش کرنا چاہئے، یہاں تک کہ جب دور دور کام کرنا.
