كيف ستعمل إدارة المشروع و AI معا في المستقبل
إبقاء الأصابع على نبض الصناعة أو المتخصصة التي تهمك أهمية كبيرة، ولكن ماذا تفعل عندما تستيقظ يوم واحد لمعرفة أن Gartner يتوقع أن تستغرق المخابرات الاصطناعية (AI)80٪ من مهام إدارة المشاريع بحلول عام 2030ب هل تعتبرها أخبار جيدة أو مثيرة للقلق؟
في اللحظة التي تم فيها إطلاق مجموعة برامج إدارة المشاريع الأولى التي بدأت مكانة بأكملها في التوجه نحو التنفيذ الأتمتة، AI، و ML.
ولا، يجب أن لا ترى ذلك كأخبار مقلقة لأن منظمة العفو الدولية لن تحل محل مديري المشاريع. لا بد أن تولي المهام المملة والتكرار والاستفادة من البيانات لتوفير رؤى ثمينة في الوقت الفعلي.
دعونا نرى كيف ستعمل AI وإدارة المشاريع معا في المستقبل.
أين هي منظمة العفو الدولية في إدارة المشاريع حاليا؟
في جوهرها، إدارة المشاريع هي فئة تشمل عملياتها الحيوية لأي نجاح مشروع. تشمل هذه العمليات كل جانب من جوانب خطة المشروع:
تمكنت منظمة العفو الدولية من العثور على طريقها إلى إدارة المشاريع، مما يساعد في أشياء مختلفة. حالة الاستخدام الأكثر شيوعا هيأتمتة سير العملوبعد ومع ذلك، يمكن أن تساعد منظمة العفو الدولية أيضا في تبسيط أجزاء أخرى من العمل بما في ذلك:
سواء كنت تقوم بالفعل بتشغيل شركة أو تخطط لبدء الأعمال التجارية عبر الإنترنت، يمكن ل AI مساعدتك في تبسيط مشاريعك على الطيار التلقائي.
قدرة منظمة العفو الدولية على فهم المشاريع المعقدة
من السهل فهم مشروع بسيط. لا يستغرق الأمر أكثر من شخص واحد للقيام بذلك عندما يكون هناك مهام، وحفنة من الناس، ومتطلبات الموارد البسيطة. تبدأ المشكلة عندما تبدأ الأمور في توسيع نطاقها. فهم المشاريع واتخاذ القرارات في الوقت المناسب قبل أن تنفجر المشاريع من المسار، يصبح الحدود الحدودي مستحيل مع مئات المهام، وتبعية المهام، والناس، والموارد.
التخطيط لهذه المشاريع أمر صعب من تلقاء نفسه، ناهيك عن إدارةهم. إنها ببساطة الكثير من المعلومات للإنسان للتعامل معها. هذا هو بالضبط أين يمكن أن يساعد منظمة العفو الدولية. لماذا ا؟ لأن منظمة العفو الدولية لا تهتم بمبلغ المعلومات التي يجب أن تتعامل معها. في الواقع، كلما زاد عدد البيانات التي تقدمها إليها، القرارات الأكثر دقة التي سيجعلها وبعد
هناك شيء آخر يجعل منظمة العفو الدولية أفضل عندما يتعلق الأمر بفهم المشاريع. يمكنك إطعام جميع بيانات المشروع السابقة الخاصة بك إلى AI. سيذهب من خلال كل مجموعة بيانات، واكتشاف أنماط، والأهم من ذلك، تعلم منهم. بفضل هذه البيانات، يمكن ل AI إجراء تنبؤات دقيقة لمشاريعك القادمة.
يمكن أيضا نقل هذه المعرفة لمساعدتك في مشاريعك الحالية. يمكن أن تساعدك في التقاط الأخطاء والاختناقات في وقت مبكر.
فهم أفضل للبيانات
تعتمد قدرة منظمة العفو الدولية على فهم المشروعات بشكل أفضل على قدرتها على فهم البيانات. AI ليس قادرا فقط على تحديد الأنماط والتعلم من البيانات التي تتغذى عليها. يمكن أن تحدد أيضا الارتباط بين متغيرين في مجموعة البيانات التي لم يكن هناك أي شخص آخر قد فكر موجودا.
يمكن ل AI استخدام البيانات التاريخية لإنشاء سير عمل محسنة تماما، وإنشاء جداول عمل متوازنة ومجموعة إجازة، وتقدير عبء العمل لكل مرحلة من مراحل المشروع. يمكن حتى تقييم أشياء مثل ما إذا كانت القوى العاملة الحالية لديها معرفة ومهارة كافية لإكمال المشروع. وإذا لم يكن كذلك، فإن أعضاء الفريق المحددة مطلوبة للتحسين عبر التدريب.
كيف يفهم AI البيانات بشكل أفضل؟ هنا هي الأكثر أهميةمنظمة العفو الدولية المجالات الفرعيةالتي تمكنها:
تحسين إدارة المخاطر
في حين أن كل مشروع فريد من نوعه، فإنهم جميعا يشاركون في المشترك - بغض النظر عن مدى المخطط لهم، سيكون هناك مخاطر دائما تشكل تهديدا لجودة وتنافس المشروع. استراتيجيات إدارة المخاطر قديمة قدمت إدارة المشاريع. ومع ذلك، فإن منظمة العفو الدولية هنا لإحضارها إلى مستوى جديد تماما.
يمكن ل AI إدارة ذلك بطريقتين: التعلم من بيانات المشروع السابقة ومحاكاة المشروع. يمكن ل AI تحديد جميع عوامل الخطر التي ساهمت في التأخير والإخفاقات في الماضي في الماضي وتحديد ما إذا كانت موجودة في المشروع الحالي أم لا.
الشخص الثاني يشير إلى منظمة العفو الدولية في إدارة محاكاة للمشروع. يمكن أن تحاكي المخاطر والفرص في الآلاف من السيناريوهات المختلفة لاختيار أفضل استراتيجية لإدارة المشاريع لأي مشروع معين.
المشورة المعمول بها والرؤى
لا تملك مديري المشاريع رفاهية الذهاب من خلال العشرات من المشاريع المكتملة التي تبحث عن عوامل ساهمت في تأخير المشروع. من الصعب الحصول على رؤى من أكوام التقارير ومئات الجداول وتقييمات الأداء. إنها أيضا تستغرق وقتا طويلا لإنشاء سير عمل مخصصة لكل مشروع.
AI يمكن أن أتمتة تماما ذلك. لديها قدرات التعلم من بيانات المشروع السابقة، وتشغيل محاكاة تنفيذ مشروع لا تحصى، وتحسين سير العمل، ومراقبة المشاريع في الوقت الفعلي. يمكن أن تقدم منظمة العفو الدولية نصيحة وقابلة للتنفيذ والرؤى عند الطلب. سواء كنت ترغب في الحصول على نظرة ثاقبة في الوقت الحقيقي أو طلب المشورة للمشاريع المستقبلية، يمكن ل AI تقديم وتساعدكتبسيط أتمتة المهمة خالية من المخاطروبعد
إذن، أين يتركنا كل ذلك؟
هناك العديد من نقاط التسويل بين AI وإدارة المشاريع اليوم.
بالنظر إلى الوضع الحالي، من الآمن افتراض أن منظمة العفو الدولية ستستمر في اختراق برنامج إدارة المشروع Niche تقديم ميزات وقدرات مفيدة جديدة.
أدوات أتمتة إدارة المشاريع المتطورة مثل UDN مدير المهام تقدم بالفعل العديد من الفوائد التي تتراوح من لوحة القيادة متعددة الوظائف إلى أتمتة المهام بالكامل.
إذا كنت مهتما بمزيد من الأدلة المتعلقة بالبرامج، فلا تتردد فيزيارة firstsiteuide.
