كيفية جعل لوحة معلومات أوراق Google (مع القوالب)
Udn Webber
استراتيجي المحتوى
إدارة المشاريع واستكشاف الفضاء هي كيندا مماثلة.
كلاهما يتبع الأفكار الطموحة والأرصمية وتتطلب كميات هائلة من التخطيط.
وبينما لم نسمع بأي أفلام رائعة في إدارة الأعمال حول إدارة المشاريع، فإننا نرى تماما الإمكانات!
هوليوود، هل تستمع؟
على أي حال، فإن استكشاف الفضاء مدفوع أيضا بمراكز مراقبة البعثة السوبر المتقدمة على الأرض. وبالمثل، في إدارة المشاريع، لديك لوحات المعلومات للتعامل مع هذه الوظيفة.
ولأننا نحب مساعدتك في الوصول إلى النجوم، فإننا سنشرح ما هي لوحات المعلومات و كيفية بناء لوحة معلومات أوراق جوجل وبعد كمكافأة، سوف تكتشف أيضا أداة إدارة المشاريع المفيدة لنصنع او لنبتكر عصر الفضاء لوحات المعلومات.
لذلك احصل على استعداد لاتخاذ خطوة صغيرة بالنسبة لك ، ولكن قفزة عملاقة لفريقك في
ما هي لوحة القيادة؟
أ المشروع لوحة القيادة يمنحك رؤية عين الطائر للمشروع بأكمله لمساعدتك في اتخاذ المزيد من القرارات التي تركز على البيانات. يسلط الضوء على كل مقاييس رئيسية لمساعدتك في تتبع تقدم المشروع.
معظم لوحات المعلومات مرنة وتخدم أغراض متعددة.
على سبيل المثال، يمكن أن تكون لوحة معلومات على مستوى الشركة مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) من مختلف الإدارات مثل تسويق ، مبيعات ، أو انتشر وبعد
من ناحية أخرى، فإن لوحة القيادة الخاصة بالفريق يمكن أن تغوص عميقة في أداء قسم معين. على سبيل المثال، لوحة معلومات مبيعات أو لوحة معلومات تسويق محتوى.
يتعلم أكثر لوحات معلومات المشروع واكتشاف برنامج لوحة القيادة العليا على مدونتنا.
ولكن بغض النظر عن مقاييس تعقب، لوحة القيادة هيسة ال أفضل أداة لاستخراج رؤى قابلة للتنفيذ.
أتساءل ماذا يجب أن يكون هدف مبيعات الربع هذا؟ تحقق من الربع الأخير إجمالي الإيرادات وبعد
توظيف في عقلك؟ ألق نظرة على توزيع عبء عمل فريق فريقك أولا.
وفي بعض النواحي، فإن النظر إلى المشروع من خلال لوحة القيادة يشبه مشاهدة الأرض من الفضاء. انه يعطيك منظور. ولكن في الغالب، انها فقط لالتقاط الأنفاس!
الآن، يحب بعض الأشخاص تتبع مقاييس المشروع يدويا أو استئجار شخص للقيام بذلك.
ولكن يمكن أن يساعدك خيار DIY مثل أوراق Google بدلا من ذلك.
لماذا ا؟
انها سهلة الاستخدام. انها تعزز تعاون وبعد وهو مجاني.
لذا فإن أوراق Google هي أول شيء يجب مراعاته في تجارب لوحة القيادة الخاصة بك.
هل أنت مستعد لاستكشاف كيفية إنشاء لوحة معلومات في أوراق Google؟
دعنا نطلق!
كيفية إنشاء لوحة معلومات في أوراق Google
حتى رواد الفضاء الأكثر ذيما يحتاجون إلى موظفين أرضيين لإرشادهم على حالاتهم.
وهذا دور كنا نقوم به. 😎.
البدء في استخدام أوراق جوجل لإدارة المشاريع وتحقق من دليلنا ثلاث خطوات حول إنشاء لوحة معلومات في أوراق Google:
1. إنشاء قاعدة بيانات
تحتاج إلى تحديد مصدر البيانات الخاص بك لقاعدة بيانات لوحة المعلومات الخاصة بك.
إذا كنت قد أنشأت نموذج جوجل لجمع البيانات، سوف يقوم تلقائيا بإنشاء جدول بيانات مع النتائج. بدلا من ذلك، يمكنك تنزيل البيانات كملف CSV من أداة التحليلات الخاصة بك.
ومع ذلك، هناك طرق قليلة جدا لأتمتة توليد البيانات في أوراق Google.
لذلك من المرجح أن تضطر إلى إنشاء قاعدة بيانات يدويا وبعد
ستستخدم هذه المقالة "نفقات التسويق الشهرية" كقاعدة بيانات مثال. لقد أضفنا عمود ل "الميزانية" للكشف عن اتجاه الإنفاق.
التعامل مع مجموعات البيانات المعقدة للغاية مثل بيانات Google Analytics حول أداء حملتك؟
تأكد من استخدام وظائف GShet هذه للقيام ببعض تحليل البيانات السريعة:
2. إنشاء مخطط
الآن، حدد جميع بيانات جدول البيانات الخاصة بك، انتقل إلى إدراج ، واختيار جدول وبعد
يمكنك تغيير الرسم البياني السطر الافتراضي إلى مخطط دائري أو رسم بياني شريط أو أي شيء آخر في محرر المخطط على اليمين.
هذا هو المكان أيضا حيث يمكنك تحرير تفاصيل أخرى من الرسم البياني أو الرسم البياني مثل العناوين للمحور، وارتفاع الرسم البياني، وموضوع اللون.
3. تنسيق الرسم البياني للقراءة والاستقالة
حان الوقت لتحويل الرسم البياني للمتنوعة من الحديقة إلى لوحة معلومات كاملة!
أغلق محرر المخطط وحدد منطقة المخطط.
ثم اسحب ونقله بجانب جدول البيانات الخام.
الآن، انقر فوق رمز "ثلاث نقاط" في الركن الأيمن العلوي من منطقة المخطط.
هذا يكشف عن خيارين:
إذا قمت بتحديد "نشر"، تقوم أوراق Google بإنشاء رابط يمكنك مشاركته مع المستخدمين الآخرين. تحديث الأذونات للسماح أو تقييد بعض المستخدمين في هذه المرحلة.
ومع ذلك، لن نكذب، فإن الرسم البياني المنشور بطيء قليلا.
حاول تحرير بياناتك الخام ومعرفة المدة التي يستغرقها تحديث منطقة المخطط. 🙄.
ال الانتقال إلى ورقة الخاصة الخيار، من ناحية أخرى، هو سريع لتحديث بياناته.
ومع ذلك، يجب عليك الاستمرار في التبديل بين علامات التبويب لتحرير البيانات الخام ومعرفة أنها تنعكس على الرسم البياني.
كرر الخطوات المذكورة أعلاه، ويمكنك إنشاء مخططات متعددة ونقلها إلى علامة تبويب منفصلة.
يتيح لك مثل هذه التصور البيانات مقارنة المقاييس المختلفة في نفس الوقت.
الآن، هذه لوحة القيادة ورقة يمكن أن تفخر بها!
وبينما كان من الرائع معرفة شيء جديد، إليك الصفقة حول العلوم: ليس عليك القيام بكل شيء نفسك وبعد
يمكنك البناء على عمل شخص آخر أيضا.
بعد كل شيء، لن يكون هناك نيل أرمسترونغ دون اكتشافات غاليليو.
الآن، قد لا نكون جينيوس الفلكيين، لكن لدينا رؤية تلسكوبية لتحديد قوالب لوحة معلومات أوراق Google المثالية لك! 🔭.
3 قوالب لوحة معلومات أوراق Google
لا ترسل كل مهمة فضائية رواد فضاء إلى مدار.
في بعض الأحيان، نحن نثق بروبوتات ذكية مثل المريخ روفر.
وبالمثل، يمكنك استخدام واحدة من قوالب لوحة معلومات أوراق Google هذه للقيام بهذه المهمة لك.
1. أوراق Google لوحة معلومات المرور
يأتي الزوار، ويوذهب الزوار. لكن من يعتمد عليهم؟
لديك لوحة القيادة الأنيقة والشفقة. 😎.
استخدم هذا القالب دائما لمعرفة نبض موقع الويب الخاص بك.
حمل هذا ورقة أوراق Google وبعد
2. ورقة جوجل لوحة القيادة
تريد أن تجعل عملك تذهب * كا تشينغ * ب
إليك قالب ميزانية يمكنك استخدامه في الطريق إلى البنك. 💰💰💰.
حمل هذا صفائح Google قالب لوحة معلومات الميزانية السنوية وبعد
3. أوراق جوجل تتبع مشروع لوحة القيادة
هل هدفك للسفر إلى القمر؟ 🎵 🎵.
ثم ابدأ بأخذ عرض عين الطيور للمشروع بأكمله في لوحة معلومات واحدة.
حمل هذا قالب لوحة معلومات تتبع المشروع من Google وبعد
وهذه الطريقة التي تقوم بها Moonwalk على جدول بيانات ورقة Google!
لكن كل شيء ليس جيدا في الجنة، لأن ...
3 قيود استخدام أوراق Google لوحات المعلومات
يشبه جدول بيانات Google المعدات الفضائية التي تحصل عليها في محاكاة في Planetarium المحلي.
مقنعة جدا. ولكن ليس الصفقة الحقيقية.
هناك، في أعماق مساحة إدارة المشاريع، ستحتاج إلى شيء مختلف تماما.
فيما يلي أهم ثلاثة أسباب تجعل أوراق Google قد تعيقك فقط من الطيران العالي:
1. قدرة الأتمتة المحدودة
تذكر كيف كان عليك إدخال كل قطعة من المعلومات في جدول البيانات يدويا ب
اضرب هذه المرات عدة مرات لأن أوراق جوجل لديها بجانب لا ميزات الأتمتة وبعد
إذا كنت فضوليا وشجاعا، فيمكنك التقاط بعض النصي تطبيقات Google وأوراق Google للقيام بما تحتاجه.
لكن ذلك يكون بجد كما علوم الصواريخ!
بمجرد أن يبدأ المشروع على قدم وساق، ستكون لوحة معلومات أوراق Google هي ببساطة ممتعة للغاية للتحديث يدويا.
2. تكامل محدودة
كانت مهام استكشاف الفضاء دائما بقيادة فريق من الأبطال.
ذلك بسبب العمل بروح الفريق الواحد يحصل الأشياء القيام به.
ومع ذلك، لن تحصل على الكثير من ذلك على أوراق Google.
إذا كانت أداة مشروعك تدعم أوراق جوجل التكامل أو تضمين جدول بيانات Google ، خير لكم.
ولكن في معظم الحالات، تعمل أوراق Google داخل مساحة عمل Google، مع امتداد Chrome في بعض الأحيان لمساعدته.
لذلك بينما سيكون لديك كل الفضاء تحتاج، أنت ستشعر بالكاديفت دون تكامل للأداة المفضلة لديك.
3. ليست أداة إدارة المشاريع العالمي
يتطلب مشروع مستمر أكثر من مجرد بيانات صفائح Google.
ادارة المهام. تتبع الوقت. تواصل. فهرسة قاعدة البيانات الداخلية.
هذه هي مجرد بعض الوظائف اليومية التي لا يمكنك القيام بها في فراغ GShets. للقيام بكل هذا، تحتاج إلى الأكسجين من برامج إدارة المشاريع عالية الطاقة.
نصيحتنا؟
يحاول UDN مدير المهام ، العالم أداة الإنتاجية الأعلى تقييما في
خلق لوحات معلومات بديهية في UDN مدير المهام
نأمل أن تكون مربودا في مقاعدك لأننا على وشك إطلاق ضمانات الإنتاجية!
UDN مدير المهام مع مئات الميزات الحرجة لإدارة المشاريع، هي للاغلاق مثالية لنجاحك.
إنشاء المهام ، تعيينهم إلى أعضاء الفريق، إدارة الوقت ، والقيام أكثر بكثير.
ووحدة مكوك الفضاء هذه؟
UDN مدير المهام التفاعلية لوحات المعلومات في
أولا، تمكين لوحات المعلومات clickapp. من اجلك مساحة العمل وبعد
ثم، أضف واحدا عن طريق اتباع الخطوات التالية:
تبدو باردة، أليس كذلك؟
هذا لأن لوحة القيادة المخصصة مليئة الحاجيات وبعد
القطعة في UDN مدير المهام يجمع البيانات حول مهامك المكتملة أو الميزانيات التي تنفقها أو أي شيء آخر تحتاجه من مساحة العمل الخاصة بك. بعد ذلك تلقائيا توليد مخططات مفيدة وديناميكية لهذه المقاييس الرئيسية.
لا مزيد من إضاعة الوقت على المخططات المعقدة في أوراق جوجل!
فيما يلي أنواع الحاجيات التي يمكنك إضافتها إلى لوحة القيادة الخاصة بك:
هذه قائمة شاملة جدا، ولكن حتى السماء ليست حدا UDN مدير المهام التميز!
UDN مدير المهام لوحات المعلومات أمر حيوي لبناء ذكاء الأعمال رشيق و سكروم مشاريع. وانتظر فقط حتى تستخدم مهمتنا مسبقا قوالب في رشيقة الخاص بك و مشاريع سكروم في
هذه المشاريع العالية عالية السرعة لها مجموعة مختلفة من الاحتياجات، و UDN مدير المهام يلبيها لهم بشكل جميل.
تحقق من هذه سبرينت الحاجيات على حسابك UDN مدير المهام لوحة القيادة:
كل هذا (وأكثر) سوف يساعدك في تحديد المكان الذي يرأس فيه مشروعك بالضبط!
أفضل من ذلك، نأمل!
علاوة على ذلك، سنكون قريبا إطلاق قوالب لوحة القيادة لجعل الوظيفة أسهل بالنسبة لك.
ولأننا نقدر ملاحظاتك، نحن نبنى باستمرار UDN مدير المهام لتصبح أفضل. تعرف على المزيد حول هذا خارطة الطريق لدينا وبعد
لكننا لم نفعل بعد.
تماما مثل النجوم في السماء، قائمة UDN مدير المهام المميزات لا نهاية لها.
إليك نظرة خاطفة على المفضلة:
إلى القمر والعودة: مع UDN مدير المهام
الاستكشاف الفضائي يجعل العلوم بسرعة خيال عفا عليها الزمن.
اليوم، نحلم ببناء المنازل على القمر والبطاطا المتزايدة على المريخ!
لذلك من العار أن الكثير من الناس لا يزالون عالقين بالتكنولوجيا البدائية لشيء أساسي كإدارة المشروع.
هي ورقة جوجل بما يكفي لبعض تصور البيانات السريعة؟ المحتمل.
ولكن لجميع احتياجات إدارة المشروع الخاصة بك؟ بالطبع لا وبعد
كما المستكشفين منذ فترة طويلة في عالم إدارة المشاريع، يجب أن نعرف. لهذا السبب UDN مدير المهام يمكن أن تأخذ كل تحد وضرب كل غريب في طريق إنتاجيتك.
فقط احصل على UDN مدير المهام مجانا اليوم و تذهب بجرأة حيث لم يذهب أي فريق من قبل في 🖖.
