So erstellen Sie ein Google-Blätter-Dashboard (mit Vorlagen)
Evan GERDISCH.
Content Stratege.
Projektmanagement und Raumforschung sind irgendwie ähnlich.
Beide folgen ehrgeizigen, Moonshot-Ideen und erfordern massive Planungsmengen.
Und während wir nicht von coolen Sci-Fi-Filmen über das Projektmanagement gehört haben, sehen wir das Potenzial völlig!
Hollywood, hörst du?[fünfzehn]
Trotzdem wird die Weltraumforschung auch von super-fortgeschrittenen Missionskontrollzentren auf dem Boden angetrieben. In ähnlicher Weise haben Sie im Projektmanagement Denhboards. um diesen Job umzugehen.
Und weil wir gerne helfen, die Sterne zu erreichen, werden wir erklären, was das Dashboards sind und So erstellen Sie ein Google-Blätter-Dashboard . Als Bonus entdecken Sie auch einen Handliches Projektmanagement-Tool erschaffen Weltraumzeitalter Dashboards.
So machen Sie sich bereit, einen zu nehmen Kleiner Schritt für Sie[fünfzehn] Aber A. Riesensprung für Ihr Team[fünfzehn] Schnitte
Was ist ein Dashboard?
EIN Projekt Armaturenbrett gibt Ihnen eine Vogelperspektive des gesamten Projekts, um Ihnen dabei zu helfen, mehr datenorientierte Entscheidungen zu treffen. Es hebt alle hervor Schlüsselmetriken um Ihnen zu helfen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.
Die meisten Dashboards sind flexibel und servieren mehrere Zwecke.
Zum Beispiel kann ein firmenweites Dashboard eine Sammlung von sein Key Performance-Indikatoren. (KPI) aus verschiedenen Abteilungen wie Marketing , Verkauf , oder Hr. .
Andererseits kann ein teamspezifisches Armaturenbrett tief in die Leistung eines bestimmten Abteils tauchen. Zum Beispiel ein Verkaufs-Dashboard oder ein Inhaltsmarketing-Dashboard.
Aber egal was Metriken Es zeigt, ein Dashboard ist mit Hand, der Bestes Werkzeug, um umsetzbare Erkenntnisse zu extrahieren.
Fragen Sie sich, was das Verkaufsziel dieses Viertels sein sollte? Überprüfen Sie das letzte Quartal[fünfzehn] Gesamtumsatz[fünfzehn] . [fünfzehn]
Mieten Sie Ihren Sinn? Schauen Sie sich zuerst den Workload-Vertrieb Ihres Teams an.[fünfzehn]
In gewisser Weise schauen Sie sich das Projekt durch das Armaturenbrett in gewisser Weise an, wie Sie die Erde vom Weltraum beobachten. Es gibt Ihnen Perspektive. Aber meistens ist es nur atemberaubend!
Jetzt verfolgen einige Leute gerne Projektmetriken manuell oder stellen jemanden ein, der es tut.
Eine DIY-Option wie Google-Blätter kann Ihnen jedoch helfen.
Warum?[fünfzehn]
Es ist einfach zu bedienen. Es fördert Zusammenarbeit . Und es ist frei.
So ist Google-Blätter so ziemlich das Erste, das Sie für Ihre Dashboard-Experimente berücksichtigen können.
Bist du bereit zu erforschen, wie man ein Dashboard in Google-Blättern erstellt?
Lass uns starten!
So erstellen Sie ein Dashboard in Google-Blättern
Sogar die gefälschten Astronauten brauchen Bodenpersonal, um sie auf ihren Expeditionen zu führen.
Und das ist eine Rolle, die wir perfektioniert haben. 😎.
Beginnen Sie mit Google-Blätter für Projektmanagement und überprüfen Sie unsere dreistufige Anleitung zum Erstellen eines Dashboards in Google-Blättern:
1. Erstellen Sie eine Datenbank
Sie müssen Ihre Datenquelle für Ihre Dashboard-Datenbank ermitteln.
Wenn Sie eine erstellt haben Google-Formular Um Daten zu sammeln, erstellt er automatisch eine Tabelle mit den Ergebnissen. Alternativ können Sie die Daten als CSV-Datei von Ihrem Analytics-Tool herunterladen.
Es gibt jedoch nur wenige Möglichkeiten, die Datenerzeugung in Google-Blättern zu automatisieren.
Sie müssen also höchstwahrscheinlich eine Datenbank erstellen manuell .
Dieser Artikel verwendet 'monatliche Vermarktungskosten' als Beispieldatenbank. Wir haben eine Säule für "Budget" hinzugefügt, um einen Ausgabentrend zu enthüllen.
Umgang mit sehr komplexen Datensätzen wie Google Analytics-Daten zur Leistung Ihrer Kampagne?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese G-Sheet-Funktionen verwenden, um eine schnelle Datenanalyse durchzuführen:
2. Generieren Sie ein Diagramm
Wählen Sie nun alle Ihre Tabellenkalkulationsdaten aus, gehen Sie an Einfügung und auswählen Diagramm .
Sie können die Standard-Liniengrafik in einem Kreisdiagramm, Balkendiagramm oder irgendetwas anderes im Chart-Editor rechts ändern.
Hier können Sie auch andere Details des Diagramms oder Diagramms wie Titel für die Achse, Höhe des Diagramms und das Farbthema bearbeiten.
3. Formatieren Sie das Diagramm zur Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit
Zeit, um Ihr Gartenvielfalt-Grafik in ein Waagen-Dashboard zu drehen!
Schließen Sie den Diagrammeditor und wählen Sie den Diagrammbereich aus.
Ziehen Sie sie dann neben der Rohdatentabelle.
Klicken Sie nun auf das Symbol 'Three Dots' in der oberen rechten Ecke des Kartenbereichs.
Dies zeigt zwei Optionen:
Wenn Sie "Publish" auswählen, generiert Google-Blätter einen Link, den Sie mit anderen Benutzern teilen können. Aktualisieren Sie Berechtigungen, um bestimmte Benutzer in dieser Phase zuzulassen oder einzuschränken.
Wir werden jedoch nicht lügen, das veröffentlichte Diagramm ist etwas langsam.
Versuchen Sie, Ihre Rohdaten zu bearbeiten und zu sehen, wie lange es dafert, um den Kartenbereich zu aktualisieren. 🙄.
Die Umzug zu einem eigenen Blatt Option, dagegen ist es schnell, seine Daten zu aktualisieren.
Sie müssen jedoch weiterhin zwischen den Registerkarten um umgeschaltet werden, um Rohdaten zu bearbeiten und auf dem Diagramm reflektiert zu sein.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, und Sie können mehrere Diagramme erstellen und sie auf eine separate Registerkarte verschieben.
Eine solche Datenvisualisierung können Sie gleichzeitig verschiedene Metriken vergleichen.
Nun, das ist ein Dashboard-Google-Blättern können stolz sein!
Und während es cool ist, etwas Neues zu lernen, hier ist der Deal über die Wissenschaft: Sie müssen nicht alles tun du selbst .
Sie können auch auf der Arbeit eines anderen bauen.
Immerhin gab es keine Neil Armstrong ohne Galileo-Entdeckungen.[fünfzehn]
Jetzt sind wir möglicherweise nicht genial Astronomen, aber wir haben eine teleskopische Vision, um die perfekten Google-Bleche-Dashboard-Vorlagen für Sie zu erkennen! 🔭.
3 Heatsboard-Vorlagen mit Google-Blättern
Nicht jede Raummission sendet Astronauten in den Orbit.
Manchmal vertrauen wir intelligente Bots wie Mars Rover.
In ähnlicher Weise können Sie mit einem dieser Vorlagen mit Google-Sheets-Dashboard-Vorlagen verwenden, um den Job für Sie zu erledigen.
1. Google Blatt Website-Verkehrswasserbrett
Besucher kommen und Besucher gehen. Aber wer zählt sie?
Ihr schlankes und glänzendes Website-Verkehrsbrett. 😎.
Verwenden Sie diese Vorlage immer, um den Impuls Ihrer Website kennenzulernen.
Laden Sie dies herunter Google Blatt Website Traffic Dashboard-Vorlage .
2. Google Blätter Jährliches Budget-Dashboard
Willst du dein Geschäft machen lassen? * ka-ching *[fünfzehn] ?
Hier ist eine Budgetierungsvorlage, die Sie auf dem Weg zur Bank verwenden können. 💰💰💰.
Laden Sie dies herunter Google-Blätter jährliche Budget-Dashboard-Vorlage .
3. Google Blätter Projekt Tracking Dashboard
Ist Ihr Ziel, zum Mond zu fliegen? ♪ 🎵 🌛.
Dann beginnen Sie mit dem Blick auf das gesamte Projekt in einem einzigen Armaturenbrett.
Laden Sie dies herunter Google Blätter Projekt Tracking Dashboard-Vorlage .
Und so ist Ihr Moonwalk auf einer Google-Blatt-Tabelle!
Aber alles ist nicht gut im Paradies, weil ...
3 Einschränkungen der Verwendung von Google-Blättern für Dashboards
Eine Google-Tabelle ist wie die Raumausrüstung, die Sie in einem Simulator in Ihrem lokalen Planetarium anziehen können.
Sehr überzeugend. Aber nicht der wahre Deal.[fünfzehn]
In den Tiefen des Projektmanagementraums benötigen Sie in den Tiefen des Projektmanagements etwas ganz anders.
Hier sind unsere drei wichtigsten Gründe, warum Google-Blätter Sie einfach vom Fliegen hoch halten:
1. Begrenzte Automatisierungsfähigkeit
Denken Sie daran, wie Sie alle Informationen in die Tabelle eingeben mussten manuell ?
Multiplizieren Sie das mehrmals mehr, da Google-Blätter neben Keine Automatisierungsfunktionen .
Wenn Sie neugierig und mutig sind, können Sie einige Google Apps-Skript- und Rigg-Google-Blätter abholen, um das zu tun, was Sie benötigen.
Aber das ist[fünfzehn] So hart wie Raketenwissenschaft!
Sobald ein Projekt in vollem Gange beginnt, wird ein Dashboard mit Google-Bleche einfach zu langweilig, um manuell zu aktualisieren.
2. Begrenzte Integrationen
Space Exploration Missionen wurden immer von einem Helden-Team geleitet.
Das ist, weil Zusammenarbeit bekommt die Dinge fertig.
Bei Google-Blättern werden Sie jedoch nicht viel davon bekommen.
Wenn Ihr Projekttool einen unterstützt Google Blatt Integration. oder Einbetten einer Google-Tabelle , Schön für dich.
In den meisten Fällen arbeitet die Google-Blätter jedoch im Google-Arbeitsbereich mit gelegentlicher Chrome-Erweiterung, um es zu unterstützen.
Also, solange du alle hast Platz[fünfzehn]Sie brauchen, Sie werden sich ohne Integration in Ihr Lieblingswerkzeug fühlen.
3. kein universelles Projektmanagement-Tool
Ein laufendes Projekt erfordert so viel mehr als nur Google-Blätterdaten.
Aufgabenmanagement. Zeiterfassung. Kommunikation. Katalogisieren der internen Datenbank.
Dies sind nur einige der täglichen Funktionen, die Sie nicht im Vakuum der Glieds ausführen können. Um das alles zu tun, benötigen Sie den Sauerstoff der Hochleistungs-Projektmanagement-Software.
Unser Rat?[fünfzehn]
Versuchen UDN-Task-Manager , Der Welt Höchstgünstiges Produktivitätswerkzeug Schnitte
Erstellen Sie intuitive Dashboards in UDN-Task-Manager
Wir hoffen, dass Sie in Ihre Sitze geschnallt werden, weil wir in Bezug auf den Produktivität Hyperspace starten!
UDN-Task-Manager , mit hunderten von Funktionen, die für das Projektmanagement kritisch sind, ist das perfektes Launchpad. Für Ihren Erfolg.
Aufgaben erstellen , Weisen Sie ihnen zu an Teammitglieder, Zeit bewältigen und vieles mehr tun.
Und die Konsole dieses Space-Shuttles?
UDN-Task-Manager Interaktiv Denhboards. Schnitte
Aktivieren Sie zuerst die Dashboards ClickApp. für dein Arbeitsplatz .
Fügen Sie dann einen hinzu, indem Sie diese Schritte folgen:
Sieht cool aus, oder?
Das ist, weil dein benutzerdefiniertes Armaturenbrett voll ist Widgets .
Ein Widget in. UDN-Task-Manager Sammelt Daten zu Ihren Aufgaben, die ausgegeben wurden, in Ihrem Arbeitsbereich benötigten Budgets oder irgendetwas anderes. Dann werden sie automatisch Generieren Sie hilfreiche, dynamische Diagramme dieser Schlüsselmetriken.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr auf komplexen Diagrammen in Google-Blättern!
Hier sind die Arten von Widgets, die Sie Ihrem Dashboard hinzufügen können:
Das ist eine ziemlich erschöpfende Liste, aber selbst der Himmel ist kein Limit für UDN-Task-Manager Exzellenz!
UDN-Task-Manager Das Dashboards ist wichtig, um Business Intelligence for zu bauen Agiles. und Gedränge Projekte. Und warten Sie einfach, bis Sie unsere vorgefertigte Aufgabe verwenden Vorlagen in deiner agilen und Scrum-Projekte Schnitte
Diese hochkarätigen Hochgeschwindigkeits-Projekte haben eine andere Reihe von Bedürfnissen und UDN-Task-Manager stellt sie wunderschön an.
Überprüfen Sie diese Sprint Widgets. auf Ihrem UDN-Task-Manager Armaturenbrett:
All dies (und mehr) hilft Ihnen, genau zu bestimmen, wo Ihr Projekt geleitet wird!
Besser als das, hoffentlich!
Darüber hinaus werden wir bald freigeben Dashboard-Vorlagen um den Job für Sie noch einfacher zu machen.
Und weil wir Ihr Feedback schätzen, bauen wir ständig auf UDN-Task-Manager besser werden. Erfahren Sie mehr darüber in Unsere Roadmap. .
Aber wir sind noch nicht fertig.
Genau wie die Sterne am Himmel, die Liste von UDN-Task-Manager Eigenschaften ist endlos.
Hier ist ein Blick in unsere Favoriten:
Zum Mond und zurück: mit UDN-Task-Manager
Die Weltraumerforschung macht sich rasch skiry- Fiktion obsolet.
Heute träumen wir davon, Häuser auf dem Mond zu bauen und Kartoffeln auf dem Mars zu wachsen!
Es ist also eine Schande, dass so viele Menschen immer noch mit rudimentärer Technologie für etwas als fundamentales Projektmanagement stecken.
Sind Google-Blätter für eine kurze Datenvisualisierung? Wahrscheinlich.
Aber für alle Ihre Projektmanagementanforderungen? Definitiv nicht .
Als langjährige Entdecker in der Welt des Projektmanagements sollten wir es wissen. Deshalb UDN-Task-Manager kann jede Herausforderung annehmen und jeden Seltsam auf den Weg Ihrer Produktivität schlagen.
Nur bekommen UDN-Task-Manager kostenlos heute und mutig, wo noch kein Team gegangen ist[fünfzehn] Schnitte 🖖.
