Jak zrobić pulpit nawigacji arkuszy Google (z szablonami)

Evan Gerdisch.

Strategowy treści

Zarządzanie projektem i eksploracja kosmosowa są podobne.

Obaj podążają za ambitnymi pomysłami Moonshot i wymagają ogromnych ilości planowania.

A kiedy nie słyszeliśmy o żadnych fajnych filmów Sci-Fi na temat zarządzania projektami, całkowicie widzimy potencjał!

Hollywood, słuchasz?

W każdym razie eksploracja kosmosowa jest również napędzana przez super zaawansowane centra kontroli misji na ziemi. Podobnie, w zarządzaniu projektamibady nawigacyjne.poradzić sobie z tym zadaniem.

A ponieważ uwielbiamy pomóc w dotarciu do gwiazd, wyjaśnimy, co są deski nawigacyjne iJak zbudować pulpit arkuszy Google. Jako bonus, odkryjesz równieżPrzydatne narzędzie do zarządzania projektamistworzyćEra kosmosuBady nawigacyjne.

Przygotuj się więc do wzięcia mały krok dla Ciebie , ale A. Gigant Leap dla twojego zespołu !

Co to jest deska rozdzielcza?

A projekt deska rozdzielczaDaje ci widok oczu ptaka całego projektu, który pomoże Ci dokonać więcej decyzji zorientowanych na dane. Podkreśla wszystkieKluczowe metryki.Aby pomóc Ci śledzić postępy projektu.

Większość desek rozdzielczych jest elastyczny i obsługuje wiele celów.

Na przykład deska rozdzielcza dla firmy może być kolekcjąKluczowe wskaźniki efektywności(Kpi) z różnych działów takich jakmarketing , sprzedaż, lubHr. .

Z drugiej strony, deska rozdzielcza specyficzna dla zespołu może głęboko nurkować w wydajności konkretnego działu. Na przykład, deska rozdzielcza na sprzedaż lub deska rozdzielcza marketingowa.

Ucz się więcejDesury projektowei odkryjTOP Software Dashboard Software.na naszym blogu.

Ale bez względu na to, cometrykaśledzi, pulpit nawigacyjny jest ręcznie w dół,tenNajlepsze narzędzie do wyodrębniania działań wglądu.

Zastanawiasz się, jak powinien być cel sprzedaży tej dzieła? Sprawdź ostatni kwartał całkowity dochód .

Zatrudnianie twojego umysłu? Najpierw spójrz na rozkład obciążenia twojego zespołu.

W pewnym sensie, patrząc na projekt za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego jest jak oglądanie ziemi z kosmosu. Daje ci perspektywę. Ale głównie to po prostu zapierające dech w piersiach!

Teraz niektórzy ludzie lubią ręcznie śledzić metryki projektu lub zatrudniają kogoś, by to zrobić.

Ale opcja DIY jak arkusze Google może pomóc.

Czemu?

Jest łatwy w użyciu. To fosters.współpraca. I jest wolny.

So Google Arkusze są bardzo pierwszą rzeczą do rozważenia dla eksperymentów pulpitu rozdzielczego.

Czy jesteś gotowy do zbadania, jak utworzyć deskę rozdzielczą w arkuszach Google?

Uruchommy!

Jak utworzyć deskę rozdzielczą w arkuszach Google

Nawet najbardziej wykwalifikowani astronauci potrzebują personelu naziemnego, aby poprowadzić je na wyprawach.

I to rola, którą udaliśmy. 😎.

Zacząć używaćArkusze Google do zarządzania projektamii sprawdź nasz trzykopowy przewodnik na tworzeniu pulpitu nawigacyjnego w arkuszach Google:

1. Utwórz bazę danych

Musisz określić źródło danych dla bazy danych pulpitu nawigacyjnego.

Jeśli stworzyłeśFormularz Google.Aby zbierać dane, automatycznie utworzy arkusz kalkulacyjny z wynikami. Alternatywnie możesz pobrać dane jako plik CSV z narzędzia analityki.

Istnieje jednak bardzo mało sposobów automatyzacji wytwarzania danych w arkuszach Google.

Więc najprawdopodobniej będziesz musiał stworzyć bazę danychręcznie .

Ten artykuł użyje "miesięcznych wydatków marketingowych" jako przykładowej bazy danych. Dodaliśmy kolumnę dla "budżetu", aby ujawnić tendencję wydatkową.

Radzenie sobie z bardzo złożonymi zestawami danych, takich jak dane Google Analytics na wydajności kampanii?

Upewnij się, że używasz tych funkcji GSHEET, aby wykonać szybką analizę danych:

2. Wygeneruj wykres

Teraz wybierz wszystkie dane z arkuszów kalkulacyjnych, przejdź doWstawići wybierzWykres .

Możesz zmienić domyślny wykres liniowy do wykresu kołowego, wykresu słupkowego lub cokolwiek innego w edytorze wykresów po prawej stronie.

Jest to również gdzie można edytować inne szczegóły wykresu lub wykresu, takie jak tytuły osi, wysokości wykresu i motywu kolorów.

3. Sformatuj wykres do czytelności i użyteczności

Czas na odwrócenie wykresu odmiany ogrodu do pulpitu nawigacyjnego na pełną skalę!

Zamknij edytor wykresów i wybierz obszar wykresu.

Następnie przeciągnij i przesuń go obok tabeli danych surowej.

Teraz kliknij symbol "Trzy kropki" w prawym górnym rogu obszaru wykresu.

To ujawnia dwie opcje:

Jeśli wybierzesz "Publish", arkusze Google generuje link, który można dzielić z innymi użytkownikami. Zaktualizuj uprawnienia, aby umożliwić lub ograniczać niektórych użytkowników na tym etapie.

Nie zamierzamy jednak kłamie, opublikowana wykres jest trochę powolny.

Spróbuj edytować swoje surowe dane i zobaczyć, jak długo zajmuje aktualizację obszaru wykresu. 🙄.

tenPrzenieś do własnego arkuszaZ drugiej strony opcja jest szybka, aby odświeżyć swoje dane.

Musisz jednak przełączać się między kartami, aby edytować surowe dane i zobaczyć ją odzwierciedlenie na wykresie.

Powtórz powyższe kroki, a można utworzyć wiele wykresów i przesunąć je do osobnej karty.

Takie wizualizacja danych pozwala porównać różne metryki w tym samym czasie.

Teraz jest to arkusze Google Dashboard, mogą być dumne!

I choć fajnie dowiedzieć się czegoś nowego, oto umowę o nauce: nie musisz robić wszystkiegosię .

Możesz także zbudować na temat pracy innej.

W końcu nie byłoby Neila Armstrong bez odkryć Galileo.

Teraz możemy nie być Geniuszami Astronoma, ale mamy teleskopową wizję, aby dostrzec idealne szablony deski rozdzielczej Google Blacha! 🔭.

3 Szablony deska rozdzielcze arkuszy Google

Nie każda misja kosmiczna wysyła astronautów na orbitę.

Czasami ufamy inteligentne boty, takie jak Mars Rover.

Podobnie możesz użyć jednego z tych szablonów pulpitu pulpitu Google arkusze, aby wykonać zadanie dla Ciebie.

1. Pulpit ruchu drogowego blachy Google

Przychodzą gości, a odwiedzający jedzie. Ale kto je liczy?

Twój elegancki i błyszczący deska rozdzielcza ruchu drogowego. 😎.

Użyj tego szablonu zawsze, aby poznać puls swojej witryny.

Pobierz toSzablon Deska rozdzielcza na stronie internetowej Google Arkusze .

2. Budka budżetowa Google Arkusze

Chcesz zrobić swój biznes* ka-ching * ?

Oto szablon budżetowania, którego możesz użyć w drodze do banku. 💰💰💰.

Pobierz toArkusze Google Roczny szablon pulpitu nawigacyjnego budżetowego .

3. Deska rozdzielcza do śledzenia arkuszy Google

Czy twoim celem jest latanie na księżyc? ♪ 🎵 🌛.

Następnie zacznij od przyjmowania widoku oczu ptaka całego projektu na jednym desce rozdzielczej.

Pobierz toSzablon deski rozdzielczej arkuszy Google .

I tak masz Moonwalk w arkuszu kalkulacyjnym Google!

Ale wszystko nie jest dobrze w raju, ponieważ ...

3 Ograniczenia korzystania z arkuszy Google do desek nawigacyjnych

Arkusz kalkulacyjny Google jest jak sprzęt kosmiczny, który można umieścić w symulatorze w lokalnym planecie.

Bardzo przekonujący. Ale nie prawdziwa umowa.

Tam, w głębokości przestrzeni zarządzania projektami, potrzebujesz czegoś całkowicie innego.

Oto nasze trzy trzy powody, dla których arkusze Google po prostu powstrzymują cię z latania High:

1. Ograniczona zdolność automatyki

Pamiętaj, jak musiałeś wprowadzić każdą informację do arkusza kalkulacyjnegoręcznie ?

Pomnóż tak wiele razy, ponieważ arkusze Google obokBrak funkcji automatyki .

Jeśli jesteś ciekawy i odważny, możesz odebrać niektóre skrypt Google Apps i Arkusze Google Google, aby zrobić to, czego potrzebujesz.

Ale to jest tak ciężko jak nauka rakietowa!

Po rozpoczęciu projektu w pełnym huśtawce, pulpit arkuszy Google będzie po prostu zbyt żmudny, aby ręcznie zaktualizować.

2. Ograniczone integracje

Misje eksploracji przestrzeni zawsze były prowadzone przez zespół bohaterów.

To jest ponieważPraca zespołowarobi wszystko.

Jednak nie dostaniesz się z tego na arkuszach Google.

Jeśli narzędzie projektu obsługujeIntegracja arkuszy Google.lubOsadzanie arkusza kalkulacyjnego Google, dobrze dla ciebie.

Ale w większości przypadków arkusze Google pracują w obszarze roboczym Google, z okazjonalnym rozszerzeniem Chrome, aby pomóc.

Więc kiedy będziesz miał wszystkieprzestrzeńPotrzebujesz, poczujesz Adrift bez integracji do ulubionych narzędzi.

3. Nie uniwersalne narzędzie do zarządzania projektami

Trwający projekt wymaga znacznie więcej niż tylko danych arkuszy Google.

Zarządzanie zadaniami. Śledzenie czasu. Komunikacja. Katalogowanie wewnętrznej bazy danych.

Są to tylko niektóre z codziennych funkcji, których nie możesz wykonać w próżni Gcheets. Aby to zrobić, potrzebujesz tlenu oprogramowania do zarządzania projektami o dużej mocy.

Nasza rada?

Próbować Menedżer zadań UDN. , ŚwiatowyNajwyżej oceniane narzędzie wydajności !

Utwórz intuicyjne bady nawigacyjneMenedżer zadań UDN.

Mamy nadzieję, że jesteś przywiązany do swoich miejsc, ponieważ mamy zamiar uruchomić w temperaturze wydajności!

Menedżer zadań UDN. , z setkami funkcji krytycznych do zarządzania projektami, jestIdealny Launchpad.dla twojego sukcesu.

Utwórz zadania , przypisać jedo członków zespołu,zarządzanie czasemi zrób dużo więcej.

I konsola tego wahadłowca kosmicznego?

Menedżer zadań UDN.InteraktywnyBady nawigacyjne !

Najpierw włącz bady nawigacyjneClickapp.dla TwojegoWorkspace. .

Następnie dodaj jeden, wykonując następujące czynności:

Wygląda fajnie, prawda?

To dlatego, że twój niestandardowy deska rozdzielcza jest pełna Widżety .

WidgetMenedżer zadań UDN.Zbiera dane o zakończonych zadań, poświęconych budżetach lub czegokolwiek innego, czego potrzebujesz ze swojego obszaru roboczego. Wtedy oniautomatycznieGeneruj pomocne, dynamiczne wykresy tych kluczowych metryk.

Nie więcej marnowania czasu na złożonych wykresach w arkuszach Google!

Oto typy widżetów, które możesz dodać do pulpitu nawigacyjnego:

To jest dość wyczerpująca lista, ale nawet niebo nie jest limitemMenedżer zadań UDN.Doskonałość!

Menedżer zadań UDN.Basy nawigacyjne są niezbędne do budowania inteligencji biznesowejZręcznyorazScrum.projektowanie. I poczekaj, aż użyjesz naszego zadania wstępnegoSzablonyW twoim zwinnym iProjekty Scrum. !

Te wysokiej klasy, szybkie projekty mają inny zestaw potrzeb iMenedżer zadań UDN.Świetnie się przynosi.

Sprawdź teWidżety Sprint.na TwoimMenedżer zadań UDN.Deska rozdzielcza:

Wszystko to (i więcej) pomogą Ci określić dokładnie tam, gdzie na czele twój projekt!

Lepiej niż to, mam nadzieję!

Ponadto wkrótce zwolnimySzablony desek rozdzielczychAby zadanie ci było ci łatwiejsze.

A ponieważ cenimy swoją opinię, ciągle budujemyMenedżer zadań UDN.stać się lepszym. Dowiedz się więcej o tymNasza droga mapa. .

Ale jeszcze nie jesteśmy.

Podobnie jak gwiazdy na niebie, lista Menedżer zadań UDN.Funkcjejest nieograniczony.

Oto zaglądaj do naszych ulubionych:

Do księżyca iz powrotem: zMenedżer zadań UDN.

Eksploracja kosmosowa szybko sprawia, że ​​naukafikcjaprzestarzały.

Dziś marzymy o budowaniu domów na księżycu i uprawiając ziemniaki na Marsie!

Więc jest to wstyd, że tak wielu ludzi wciąż utknęło w podstawowej technologii dla czegoś jako fundamentalnego jako zarządzania projektami.

Czy arkusze Google jest wystarczające do szybkiej wizualizacji danych? Prawdopodobnie.

Ale dla wszystkich potrzeb zarządzania projektami?Absolutnie nie .

Jako długoletni odkrywcy w świecie zarządzania projektami, powinniśmy wiedzieć. DlategoMenedżer zadań UDN.może przyjąć każde wyzwanie i pokonać co dziwne w drodze produktywności.

DokładniedostwaćMenedżer zadań UDN. za darmoDziśoraz śmiało idź, gdzie nie poszedł wcześniej zespołu ! 🖖.