วิธีการทำแผงควบคุม Google Sheets (พร้อมแม่แบบ)

Udn Webber

นักยุทธศาสตร์เนื้อหา

การจัดการโครงการและการสำรวจอวกาศมีความคล้ายคลึงกัน

ทั้งแนวคิดที่ท้าทายความทะเยอทะยานและต้องการการวางแผนจำนวนมหาศาล

และในขณะที่เราไม่เคยได้ยินเรื่องภาพยนตร์ Sci-Fi สุดเจ๋งเกี่ยวกับการจัดการโครงการเราเห็นศักยภาพทั้งหมด!

ฮอลลีวูดคุณกำลังฟัง?

อย่างไรก็ตามการสำรวจอวกาศยังได้รับแรงหนุนจากศูนย์ควบคุมภารกิจขั้นสูงสุด ๆ บนพื้นดิน ในทำนองเดียวกันในการจัดการโครงการคุณมี แดชบอร์ด เพื่อจัดการงานนี้

และเพราะเราชอบที่จะช่วยให้คุณไปถึงดวงดาวเราจะอธิบายสิ่งที่แดชบอร์ดและ วิธีการสร้างแผงควบคุม Google Sheets . เป็นโบนัสคุณจะค้นพบ เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ เพื่อสร้าง กาลอวกาศ แดชบอร์ด

ดังนั้นเตรียมพร้อมที่จะใช้ ขั้นตอนเล็ก ๆ สำหรับคุณ แต่ ก้าวกระโดดยักษ์สำหรับทีมของคุณ !

แดชบอร์ดคืออะไร

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ให้ โครงการ แผงควบคุม ให้มุมมองตาของนกแก่คุณในโครงการทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลเป็นศูนย์กลางมากขึ้น มันไฮไลท์ทั้งหมด ตัวชี้วัดที่สำคัญ เพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการ

แดชบอร์ดส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นและให้บริการหลายวัตถุประสงค์

ตัวอย่างเช่นแดชบอร์ดทั่วทั้ง บริษัท สามารถเป็นชุดของ ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) จากแผนกต่าง ๆ เช่น การตลาด , ฝ่ายขาย , หรือ บุคคล .

ในทางกลับกันแดชบอร์ดเฉพาะของทีมสามารถดำน้ำลึกลงไปในประสิทธิภาพของแผนกเฉพาะ ตัวอย่างเช่นแดชบอร์ดการขายหรือแดชบอร์ดการตลาดเนื้อหา

เรียนรู้เพิ่มเติม แดชบอร์ดโครงการ และค้นพบ ซอฟต์แวร์แดชบอร์ดด้านบน บนบล็อกของเรา

แต่ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ตัวชี้วัด มันแทร็กแดชบอร์ดเป็นมือลง ที่ เครื่องมือที่ดีที่สุดในการแยกข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้

สงสัยว่าเป้าหมายการขายของไตรมาสนี้ควรเป็นอย่างไร ตรวจสอบไตรมาสสุดท้ายของ รายได้รวม .

จ้างในใจของคุณ? ดูการกระจายภาระงานของทีมของคุณก่อน

และในบางวิธีการดูโครงการผ่านแดชบอร์ดก็เหมือนกับการดูโลกจากอวกาศ มันให้มุมมองของคุณ แต่ส่วนใหญ่มันน่าทึ่ง!

ตอนนี้บางคนชอบติดตามตัวชี้วัดโครงการด้วยตนเองหรือจ้างคนที่จะทำ

แต่ตัวเลือก DIY เช่น Google Sheets สามารถช่วยคุณได้แทน

ทำไม?

มันใช้งานง่าย มันยอมจำนน การทำงานร่วมกัน . และมันฟรี

ดังนั้นแผ่นงาน Google จึงเป็นสิ่งแรกที่ต้องพิจารณาการทดลองแดชบอร์ดของคุณ

คุณพร้อมที่จะสำรวจวิธีการสร้างแดชบอร์ดในแผ่น Google หรือไม่?

ลองเปิดตัว!

วิธีสร้างแดชบอร์ดในแผ่น Google

แม้แต่นักบินอวกาศที่มีทักษะมากที่สุดก็ต้องมีพนักงานภาคพื้นดินที่จะแนะนำพวกเขาในการเดินทางของพวกเขา

และนั่นเป็นบทบาทที่เราได้รับความสมบูรณ์แบบ 😎

เริ่มใช้ Google Sheets สำหรับการจัดการโครงการ และตรวจสอบคำแนะนำสามขั้นตอนของเราในการสร้างแผงควบคุมในแผ่น Google:

1. สร้างฐานข้อมูล

คุณต้องระบุแหล่งข้อมูลของคุณสำหรับฐานข้อมูลแดชบอร์ดของคุณ

หากคุณสร้าง แบบฟอร์ม Google ในการรวบรวมข้อมูลมันจะสร้างสเปรดชีตที่มีผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเป็นไฟล์ CSV จากเครื่องมือ Analytics ของคุณ

อย่างไรก็ตามมีวิธีน้อยมากในการสร้างข้อมูลอัตโนมัติใน Google Sheets

ดังนั้นคุณอาจต้องสร้างฐานข้อมูลมากที่สุด อย่างด้วยตนเอง .

บทความนี้จะใช้ 'ค่าใช้จ่ายการตลาดรายเดือน' เป็นฐานข้อมูลตัวอย่าง เราได้เพิ่มคอลัมน์สำหรับ 'งบประมาณ' เพื่อเปิดเผยแนวโน้มการใช้จ่าย

การจัดการกับชุดข้อมูลที่ซับซ้อนมากเช่นข้อมูล Google Analytics ในประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณ?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ฟังก์ชั่น GSTEET เหล่านี้เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลด่วน:

2. สร้างแผนภูมิ

ตอนนี้เลือกข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดของคุณไปที่ แทรก และเลือก แผนภูมิ .

คุณสามารถเปลี่ยนกราฟบรรทัดเริ่มต้นเป็นแผนภูมิวงกลมกราฟแท่งหรือสิ่งอื่นใดในตัวแก้ไขแผนภูมิที่ด้านขวา

นี่คือที่ที่คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดอื่น ๆ ของกราฟหรือแผนภูมิเช่นชื่อสำหรับแกนความสูงของแผนภูมิและธีมสี

3. จัดรูปแบบแผนภูมิเพื่อการอ่านและการใช้งาน

ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนกราฟความหลากหลายของสวนของคุณให้เป็นแดชบอร์ดเต็มรูปแบบ!

ปิดตัวแก้ไขแผนภูมิและเลือกพื้นที่แผนภูมิ

จากนั้นลากและเลื่อนไปข้างๆตารางข้อมูลดิบ

ตอนนี้คลิกที่สัญลักษณ์ 'สามจุด' ที่มุมขวาบนของพื้นที่แผนภูมิ

สิ่งนี้เผยให้เห็นสองตัวเลือก:

หากคุณเลือก 'เผยแพร่' Google Sheets สร้างลิงค์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้ อัปเดตสิทธิ์ในการอนุญาตหรือ จำกัด ผู้ใช้บางรายในขั้นตอนนี้

อย่างไรก็ตามเราจะไม่โกหกแผนภูมิที่ตีพิมพ์ช้าเล็กน้อย

ลองแก้ไขข้อมูลดิบของคุณและดูว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการอัปเดตพื้นที่แผนภูมิ 🙄

ที่ ย้ายไปที่แผ่นงานของตัวเอง ตัวเลือกในทางกลับกันรวดเร็วในการรีเฟรชข้อมูลของมัน

อย่างไรก็ตามคุณต้องสลับระหว่างแท็บเพื่อแก้ไขข้อมูลดิบและดูที่สะท้อนอยู่ในแผนภูมิ

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและคุณสามารถสร้างแผนภูมิได้หลายรายการและย้ายไปยังแท็บแยกต่างหาก

การสร้างภาพข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณเปรียบเทียบตัวชี้วัดต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน

ตอนนี้นั่นเป็นแผงควบคุม Google แผ่นงานสามารถภาคภูมิใจได้!

และในขณะที่มันเจ๋งที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ นี่คือข้อตกลงเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์: คุณไม่ต้องทำทุกอย่าง ตัวคุณเอง .

คุณสามารถสร้างงานของคนอื่นได้เช่นกัน

ท้ายที่สุดแล้วจะไม่มี Neil Armstrong โดยไม่มีการค้นพบของกาลิเลโอ

ตอนนี้เราอาจไม่เป็นนักดาราศาสตร์อัจฉริยะ แต่เรามีวิสัยทัศน์กล้องส่องทางไกลที่จะมองเห็นเทมเพลตแดชบอร์ด Google Sheets ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ! 🔭

3 เทมเพลตแดชบอร์ด Google Sheets

ไม่ใช่ทุกภารกิจอวกาศส่งนักบินอวกาศไปสู่วงโคจร

บางครั้งเราเชื่อใจบอทสมาร์ทเช่น Mars Rover

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตแผงควบคุม Google Sheets เหล่านี้เพื่อทำงานให้คุณ

1. แผงควบคุมการเข้าชมเว็บไซต์ของ Google Sheets

ผู้เข้าชมมาและเข้าชม แต่ใครนับพวกเขา?

แดชบอร์ดการจราจรเว็บไซต์ที่เพรียวบางและเงาของคุณ 😎

ใช้เทมเพลตนี้เสมอเพื่อทราบชีพจรของเว็บไซต์ของคุณ

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตแผงควบคุมการเข้าชมเว็บไซต์ของ Google Sheets .

2. แผงควบคุมงบประมาณประจำปีของ Google Sheets

ต้องการทำให้ธุรกิจของคุณไป * ka-ching * ?

นี่คือเทมเพลตการจัดทำงบประมาณที่คุณสามารถใช้ระหว่างทางไปธนาคาร 💰💰💰

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตแผงควบคุมงบประมาณประจำปีของ Google Sheets .

3. แผงควบคุมการติดตามโครงการ Google

เป้าหมายของคุณที่จะบินไปยังดวงจันทร์หรือไม่? ♪🎵🌛

จากนั้นเริ่มต้นด้วยการมองดูตาของนกทั้งหมดในโครงการทั้งหมดในแผงควบคุมเดียว

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการติดตามโครงการของ Google Sheets .

และนั่นเป็นวิธีการ Moonwalk ในสเปรดชีตแผ่น Google!

แต่ทั้งหมดไม่ดีในสวรรค์เพราะ ...

3 ข้อ จำกัด ของการใช้ Google Sheets สำหรับแดชบอร์ด

สเปรดชีตของ Google เป็นเหมือนอุปกรณ์อวกาศที่คุณได้รับในการจำลองที่ท้องฟ้าจำลองในท้องที่ของคุณ

เชื่อมั่นมาก แต่ไม่ใช่เรื่องจริง

ในความลึกของพื้นที่การจัดการโครงการคุณจะต้องมีบางสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

นี่คือเหตุผลสามอันดับแรกของเราว่าทำไม Google Sheets จะถือคุณกลับจากการบินสูง:

1. ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ จำกัด

จำวิธีที่คุณต้องป้อนข้อมูลทุกชิ้นลงในสเปรดชีต อย่างด้วยตนเอง ?

คูณด้วยหลายครั้งเพราะแผ่นงาน Google มีอยู่ถัดจาก ไม่มีคุณสมบัติอัตโนมัติ .

หากคุณอยากรู้อยากเห็นและกล้าหาญคุณสามารถรับสคริปต์ Google Apps และ Rig Google Sheets เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ

แต่นั่น เป็น ยากเหมือนวิทยาศาสตร์จรวด!

เมื่อโครงการเริ่มต้นในการแกว่งเต็มจอแดชบอร์ด Google Sheets จะน่าเบื่อเกินไปที่จะอัปเดตด้วยตนเอง

2. การรวมที่ จำกัด

ภารกิจการสำรวจอวกาศได้รับการนำโดยทีมฮีโร่เสมอ

นั่นเป็นเพราะ การทำงานเป็นทีม ได้รับสิ่งต่าง ๆ

อย่างไรก็ตามคุณจะไม่ได้รับมากใน Google Sheets

หากเครื่องมือโครงการของคุณรองรับ การรวม Google Sheets หรือ การฝังสเปรดชีตของ Google , ดีสำหรับคุณ.

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ Google Sheets ทำงานภายใน Google Workspace ด้วยส่วนขยาย Chrome เป็นครั้งคราวเพื่อช่วยให้ออก

ดังนั้นในขณะที่คุณจะมีทั้งหมด ช่องว่าง คุณต้องการคุณจะรู้สึก Adrift โดยไม่รวมเครื่องมือที่คุณชื่นชอบ

3. ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการสากล

โครงการต่อเนื่องต้องการมากกว่าข้อมูล Google Sheets

การจัดการงาน การติดตามเวลา การสื่อสาร. แคตตาล็อกฐานข้อมูลภายใน

นี่เป็นเพียงบางส่วนของฟังก์ชั่นประจำวันที่คุณไม่สามารถทำได้ในเครื่องดูดฝุ่น GSCHEETS ในการทำทั้งหมดนี้คุณต้องใช้ออกซิเจนของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพลังงานสูง

คำแนะนำของเรา?

พยายาม ผู้จัดการงาน UDN , โลก เครื่องมือเพิ่มผลผลิตสูงสุด !

สร้างแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายใน ผู้จัดการงาน UDN

เราหวังว่าคุณจะถูกมัดเข้าไปในที่นั่งของคุณเพราะเรากำลังจะเปิดตัวลงใน Hyperspace ประสิทธิภาพ!

ผู้จัดการงาน UDN ด้วยคุณสมบัติหลายร้อยรายการที่สำคัญต่อการจัดการโครงการคือ Launchpad ที่สมบูรณ์แบบ เพื่อความสำเร็จของคุณ

สร้างงาน , มอบหมายให้พวกเขา เพื่อสมาชิกในทีม จัดการเวลา และทำมากขึ้น

และคอนโซลของกระสวยอวกาศนี้?

ผู้จัดการงาน UDN โต้ตอบ แดชบอร์ด !

ก่อนเปิดใช้งานแดชบอร์ด ClickApp สำหรับคุณ เวิร์กสเปซ .

จากนั้นเพิ่มหนึ่งโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ดูดีใช่มั้ย

นั่นเป็นเพราะแดชบอร์ดที่กำหนดเองของคุณเต็มไปด้วย วิดเจ็ต .

วิดเจ็ตใน ผู้จัดการงาน UDN รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณที่เสร็จสมบูรณ์งบประมาณที่ใช้ไปหรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการจากพื้นที่ทำงานของคุณ จากนั้นพวกเขา โดยอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ของตัวชี้วัดที่สำคัญเหล่านี้

ไม่ต้องเสียเวลากับแผนภูมิที่ซับซ้อนใน Google Sheets!

นี่คือประเภทของวิดเจ็ตที่คุณสามารถเพิ่มลงในแผงควบคุมของคุณ:

นั่นเป็นรายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่แม้ท้องฟ้าก็ไม่ได้ จำกัด ผู้จัดการงาน UDN ความเป็นเลิศของ '

ผู้จัดการงาน UDN แดชบอร์ดมีความสำคัญต่อการสร้างระบบธุรกิจอัจฉริยะ ว่องไว และ การต่อสู้ โครงการ และรอจนกว่าคุณจะใช้งานที่ทำไว้ล่วงหน้าของเรา แม่แบบ ในความคล่องตัวของคุณและ โครงการ Scrum !

โครงการความเร็วสูงความสามารถสูงเหล่านี้มีความต้องการที่แตกต่างกันและ ผู้จัดการงาน UDN จัดเลี้ยงสำหรับพวกเขาอย่างสวยงาม

ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ Sprint Widgets บนของคุณ ผู้จัดการงาน UDN แผงควบคุม:

ทั้งหมดนี้ (และอื่น ๆ ) จะช่วยให้คุณทราบว่าโครงการของคุณอยู่ที่ไหน!

ดีกว่านั้นหวังว่า!

ยิ่งไปกว่านั้นเราจะปล่อยเร็ว ๆ นี้ แม่แบบแดชบอร์ด เพื่อให้งานง่ายขึ้นสำหรับคุณ

และเพราะเราให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณเรากำลังสร้างอยู่ตลอดเวลา ผู้จัดการงาน UDN จะดีขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน แผนงานของเรา .

แต่เรายังไม่ได้ทำ

เช่นเดียวกับดวงดาวบนท้องฟ้ารายการของ ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติของ ไม่มีที่สิ้นสุด

นี่คือการมองเข้าไปในรายการโปรดของเรา: