Como fazer um painel de folhas do Google (com modelos)
Evan Gerdisch.
Estrategista de conteúdo
Gerenciamento de projetos e exploração espacial são meio semelhantes.
Ambos seguem idéias ambiciosas e moonshot e exigem grandes quantidades de planejamento.
E enquanto não ouvimos falar de filmes de ficção científica sobre o gerenciamento de projetos, vemos totalmente o potencial!
Hollywood, você está ouvindo?
De qualquer forma, a exploração espacial também é impulsionada por centros de controle de missão super-avançada no chão. Da mesma forma, no gerenciamento de projetos, você tempainéispara lidar com este trabalho.
E porque nós amamos ajudá-lo a alcançar as estrelas, vamos explicar quais painéis são eComo construir um painel de folhas do Google. Como bônus, você também descobrirá umferramenta útil de gerenciamento de projetospara criarera espacialpainéis.
Então prepare-se para tomar um Passo pequeno para você , mas A. Salto gigante para sua equipe !
O que é um painel?
UMAprojeto painel de controleDá a você uma visão panorâmica de todo o projeto para ajudá-lo a tomar mais decisões centradas em dados. Destaca todo oMétricas-chavepara ajudá-lo a rastrear o progresso de um projeto.
A maioria dos painéis é flexível e atende a vários propósitos.
Por exemplo, um painel de largura da empresa pode ser uma coleção deIndicadores Chave de Performance(KPI) de vários departamentos comomarketing , vendas, ouHr. .
Por outro lado, um painel específico da equipe pode mergulhar profundamente no desempenho de um determinado departamento. Por exemplo, um painel de vendas ou um painel de marketing de conteúdo.
Saber maispainéis de projetoe descobrir o.Top Dashboard Software.no nosso blog.
Mas não importa o queMétricasrastreia, um painel é de mãos para baixo, a melhor ferramenta para extrair insights acionáveis.
Imaginando o que deve ser o alvo de vendas deste trimestre? Verifique o último trimestre rendimento total .
Contratando em sua mente? Dê uma olhada na distribuição de carga de trabalho da sua equipe primeiro.
E de certa forma, olhando para o projeto através do painel é como observar a terra do espaço. Dá-lhe perspectiva. Mas principalmente, é apenas de tirar o fôlego!
Agora, algumas pessoas gostam de rastrear métricas de projeto manualmente ou contratar alguém para fazer isso.
Mas uma opção DIY, como o Google Sheets, pode ajudá-lo.
Por quê?
É fácil de usar. Promovecolaboração. E é grátis.
Portanto, os folhas do Google é praticamente a primeira coisa a considerar por suas experiências de painel.
Você está pronto para explorar como criar um painel nos folhas do Google?
Vamos lançar!
Como criar um painel no Google Folhas
Mesmo os mais qualificados astronautas precisam de funcionários do solo para guiá-los em suas expedições.
E esse é um papel que aperfeiçoamos. 😎.
Comece a usarGoogle folhas para gerenciamento de projetose confira nosso guia de três etapas para criar um painel no Google Folhas:
1. Crie um banco de dados
Você precisa determinar sua fonte de dados para o banco de dados do seu painel.
Se você criou umFormulário do Google.Para coletar dados, ele automaticamente criará uma planilha com os resultados. Como alternativa, você pode baixar os dados como um arquivo CSV da sua ferramenta Analytics.
No entanto, há muito poucas maneiras de automatizar a geração de dados nos folhas do Google.
Então você provavelmente teria que criar um banco de dadosmanualmente .
Este artigo usará "despesas mensais de marketing" como um banco de dados de exemplo. Adicionamos uma coluna para 'orçamento' para revelar uma tendência de gastos.
Lidando com conjuntos de dados muito complexos como dados do Google Analytics no desempenho da sua campanha?
Certifique-se de usar essas funções de GSheet para fazer algumas análises de dados rápidas:
2. Gere um gráfico
Agora, selecione todos os seus dados de planilha, vá paraInserire selecione.Gráfico .
Você pode alterar o gráfico de linha padrão para um gráfico de pizza, gráfico de barras ou qualquer outra coisa no editor do gráfico à direita.
Este é também onde você pode editar outros detalhes do gráfico ou gráfico como títulos para o eixo, altura do gráfico e o tema da cor.
3. Formatar o gráfico de legibilidade e usabilidade
Hora de transformar seu gráfico de variedades de jardim em um painel de escala completa!
Feche o editor de gráfico e selecione a área do gráfico.
Em seguida, arraste e mova-o ao lado da tabela de dados brutos.
Agora, clique no símbolo 'Três pontos' no canto superior direito da área do gráfico.
Isso revela duas opções:
Se você selecionar 'Publicar', as folhas do Google geram um link que você pode compartilhar com outros usuários. Atualizar permissões para permitir ou restringir certos usuários nesta fase.
No entanto, não vamos mentir, o gráfico publicado é um pouco lento.
Tente editar seus dados brutos e ver quanto tempo leva para atualizar a área do gráfico. 🙄.
O Mover para a própria folhaA opção, por outro lado, é rápida para atualizar seus dados.
No entanto, você teria que continuar alterando entre as guias para editar dados brutos e vê-lo refletido no gráfico.
Repita as etapas acima e você pode criar vários gráficos e movê-los para uma guia separada.
Essa visualização de dados permite comparar várias métricas ao mesmo tempo.
Agora, isso é um painel do painel do Google pode se orgulhar!
E enquanto é legal aprender algo novo, aqui está o acordo sobre a ciência: você não precisa fazer tudovocê mesmo .
Você pode construir o trabalho de outra pessoa também.
Afinal, não haveria Neil Armstrong sem as descobertas de Galileo.
Agora, podemos não ser os astrônomos geniais, mas temos uma visão telescópica para identificar os modelos perfeitos do painel dos folhas do Google para você! 🔭.
3 modelos de painel do Google Sheets
Nem toda missão espacial envia astronautas em órbita.
Às vezes, confiamos Bots inteligentes como Mars Rover.
Da mesma forma, você pode usar um desses modelos de painel de folhas do Google para fazer o trabalho para você.
1. painel de tráfego do site do Google
Os visitantes vêm e os visitantes vão. Mas quem está contando com eles?
Seu painel de tráfego de site elegante e brilhante. 😎.
Use este modelo sempre para saber o pulso do seu site.
Baixar issoModelo de painel de tráfego do site do Google Sheets .
2. painel de orçamento anual do Google Folhas
Quer fazer o seu negócio ir* ka-ching * ?
Aqui está um modelo de orçamento que você pode usar no caminho para o banco. 💰💰💰.
Baixar issoModelo de painel de orçamento anual do Google Folhas .
3. Dashboard do rastreamento do projeto do Google Sheets
Seu objetivo é voar para a lua? ♪ 🎵 🌛.
Então comece assumindo uma visão de olho de pássaro de todo o projeto em um único painel.
Baixar issoModelo de painel de rastreamento de projetos de folhas do Google .
E é assim que você moonwalk em uma planilha de folha do Google!
Mas tudo não está bem no paraíso, porque ...
3 limitações do uso de folhas do Google para Dashboards
Uma planilha do Google é como o equipamento espacial que você recebe em um simulador em seu planetário local.
Muito convincente. Mas não o negócio real.
Lá fora, nas profundezas do espaço de gerenciamento de projetos, você precisará de algo totalmente diferente.
Aqui estão as nossas três principais razões pelas quais as folhas do Google vão apenas te segurar de voar alto:
1. capacidade de automação limitada
Lembre-se de como você teve que inserir todas as informações na planilhamanualmente ?
Multiplicar isso muitas vezes porque o Google folhas tem ao lado deNenhum recurso de automação .
Se você é curioso e corajoso, você pode pegar alguns script de aplicativos do Google e lençóis do Google para fazer o que você precisa.
Mas isso é Tão duro quanto a ciência de foguetes!
Uma vez que um projeto começa em pleno andamento, um painel de folhas do Google será simplesmente tedioso para atualizar manualmente.
2. Integrações limitadas
As missões de exploração espacial sempre foram lideradas por uma equipe de heróis.
Isso é porquetrabalho em equiperecebe coisas.
No entanto, você não terá grande parte disso nos lençóis do Google.
Se a sua ferramenta de projeto suporta umIntegração do Google Folhas ou incorporar uma planilha do Google, bom para você.
Mas na maioria dos casos, as folhas do Google funcionam no espaço de trabalho do Google, com uma ocasional extensão cromada para ajudá-lo.
Então, enquanto você terá todo oespaçoVocê precisa, você vai se sentir à deriva sem integração para sua ferramenta favorita.
3. Não é uma ferramenta universal de gerenciamento de projetos
Um projeto em andamento requer muito mais do que apenas dados do Google Folhas.
Gerenciamento de Tarefas. Rastreamento de tempo. Comunicação. Catalogando o banco de dados interno.
Estas são apenas algumas das funções do dia-a-dia que você não pode executar no vácuo da GSheets. Para fazer tudo isso, você precisa do oxigênio de software de gerenciamento de projetos de alta potência.
Nosso conselho?
Experimentar Gerenciador de tarefas UDN. , o mundoferramenta de produtividade mais bem avaliada !
Criar painéis intuitivos emGerenciador de tarefas UDN.
Esperamos que você esteja amarrado em seus assentos porque estamos prestes a lançar em hiperespaço de produtividade!
Gerenciador de tarefas UDN. , com centenas de recursos críticos para o gerenciamento de projetos, é oLaunchpad perfeitopara o seu sucesso.
Criar tarefas , atribua-ospara membros da equipe,gestão de tempoe faça muito mais.
E o console deste ônibus espacial?
Gerenciador de tarefas UDN.InteractivePainéis !
Primeiro, ative os painéisClickapp.Para o seuÁrea de trabalho .
Em seguida, adicione um seguindo estas etapas:
Parece legal, certo?
Isso porque seu painel personalizado está cheio de Widgets. .
Um widget In.Gerenciador de tarefas UDN.Coleta dados sobre suas tarefas concluídas, orçamentos gastos ou qualquer outra coisa que você precisa do seu espaço de trabalho. Depois elesautomaticamenteGere gráficos úteis e dinâmicos dessas métricas-chave.
Não mais desperdiçando tempo em gráficos complexos nos folhas do Google!
Aqui estão os tipos de widgets que você pode adicionar ao seu painel:
Essa é uma lista bastante exaustiva, mas até mesmo o céu não é um limite paraGerenciador de tarefas UDN.Excelência!
Gerenciador de tarefas UDN.Os painéis são vitais para construir a inteligência comercial paraÁgil e Scrum.projetos. E apenas espere até você usar nossa tarefa pré-fabricadamodelosem seu ágil eScrum Projects. !
Esses projetos de alto calibre, de alta velocidade têm um conjunto diferente de necessidades, eGerenciador de tarefas UDN.atende a eles lindamente.
Confira estesWidgets Sprint.Nas suasGerenciador de tarefas UDN.Painel:
Tudo isso (e mais) irá ajudá-lo a determinar exatamente onde seu projeto está indo!
Melhor que isso, espero!
Além disso, logo estaremos liberandoModelos de painelpara tornar o trabalho ainda mais fácil para você.
E porque valorizamos seu feedback, estamos constantemente construindoGerenciador de tarefas UDN.para se tornar melhor. Saiba mais sobre isso emNosso roteiro .
Mas ainda não estamos terminados.
Assim como as estrelas no céu, a lista de Gerenciador de tarefas UDN.Características.é infinito.
Aqui está uma espiada nos nossos favoritos:
Para a lua e de volta: comGerenciador de tarefas UDN.
A exploração espacial está rapidamente fazendo ciênciaficçãoobsoleto.
Hoje, sonhamos em construir casas na lua e crescendo batatas em Marte!
Por isso, é uma pena que tantas pessoas ainda estejam presas à tecnologia rudimentar por algo tão fundamental quanto o gerenciamento de projetos.
O Google Folhas é suficiente para uma visualização rápida de dados? Provavelmente.
Mas para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos?Definitivamente não .
Como exploradores de longa data no mundo do gerenciamento de projetos, devemos saber. É por issoGerenciador de tarefas UDN.pode assumir todos os desafios e bater em todos os estranhos no caminho da sua produtividade.
SomentepegarGerenciador de tarefas UDN. de graçahoje e corajosamente ir aonde nenhuma equipe foi antes ! 🖖.
