Miten tehdä Google-arkkien kojelaudan (malleilla)
Udn Webber
Sisältö Strategisti
Projektinhallinta ja avaruustutkimus ovat samankaltaisia.
Molemmat noudattavat kunnianhimoisia, Moonshot-ideoita ja vaativat massiivisia suunnitteluja.
Ja vaikka emme ole kuulleet hienoja scifi-elokuvia projektinhallinnasta, näemme täysin potentiaalin!
Hollywood, kuunteletko?
Joka tapauksessa, avaruustutkimusta ohjaa myös Super-Advanced Mission Control Centers maan päällä. Samoin projektinhallinnassa sinulla on kojelaudat käsitellä tätä työtä.
Ja koska me rakastamme auttaa sinua saavuttamaan tähdet, aiomme selittää, mitä kojelaudat ovat ja Miten rakentaa Google-arkkien kojelauta . Bonuksena voit myös löytää a Kätevä projektinhallintatyökalu luoda avaruusaika kojelaudat.
Joten valmistaudu ottamaan a pieni askel sinulle , mutta a Giant harppaus tiimisi !
Mikä on kojelauta?
A hanke kojelauta Antaa sinulle lintujen silmäkuva koko projektista, joka auttaa sinua tekemään enemmän datakeskeisiä päätöksiä. Se korostaa kaikkia Keskeiset tiedot Jotta voit seurata projektin edistymistä.
Useimmat kojelaudat ovat joustavia ja palvelevat useita tarkoituksia.
Esimerkiksi yrityksen laajuinen kojelauta voi olla kokoelma Keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI) eri osastoista markkinointi , myynti tai Hr. .
Toisaalta tiimikohtainen kojelauta voi sukeltaa syvälle tietyn osaston suorituskykyyn. Esimerkiksi myynnin kojelauta tai sisällön markkinoinnin hallintapaneeli.
Lisätietoja Project Dashboards ja löydä Top Dashboard -ohjelmisto blogissamme.
Mutta mitä tahansa metriikka Se kappaleita, kojelauta on hands-down, The Paras työkalu toimitettavien oivallusten poistamiseksi.
Mietitkö, mitä tämän vuosineljänneksen myyntitavoitteen pitäisi olla? Tarkista viimeisen vuosineljänneksen Kokonaistulot .
Palkata mielesi? Tutustu ensin tiimin työmäärän jakeluun.
Ja joillakin tavoin tarkastellaan projektia kojelaudan kautta on kuin katsella maata avaruudesta. Se antaa sinulle perspektiivin. Mutta enimmäkseen, se on vain henkeäsalpaava!
Nyt jotkut haluavat seurata projektien mittareita manuaalisesti tai palkata jonkun tekemään sen.
Mutta DIY-vaihtoehto, kuten Google-arkit voivat auttaa sinua sen sijaan.
Miksi?
Se on helppokäyttöinen. Se edistää yhteistyö . Ja se on ilmainen.
Joten Google-arkit ovat melko tärkein asia harkita kojelaudan kokeilusi.
Oletko valmis tutkimaan, miten voit luoda hallintapaneelin Google-arkkeihin?
Let's Launch!
Kuinka luoda kojelaudan Google-arkkien
Jopa useimmat ammattitaitoiset astronautit tarvitsevat maaperän henkilökuntaa ohjaamaan heitä retkille.
Ja se on rooli, josta olemme täydellisiä. 😎
Ottaa käyttöön Google-arkit projektinhallinnasta ja tarkista kolmivaiheinen opas kojelaudan luomisessa Google-arkkeissa:
1. Luo tietokanta
Sinun on määritettävä tietolähteesi Dashboard-tietokantaan.
Jos olet luonut a Google-lomake Tietojen kerääminen se luo automaattisesti laskentataulukon tulokset. Vaihtoehtoisesti voit ladata tiedot CSV-tiedostona Analytics-työkalustasi.
Kuitenkin on hyvin vähän tapoja automatisoida tiedonsiirto Google-arkkeissa.
Joten sinun on todennäköisesti luoda tietokanta käsin .
Tämä artikkeli käyttää "kuukausittaisia markkinointikuluja" esimerkkina tietokantaan. Olemme lisänneet sarakkeen "budjetille" paljastamaan menojen suuntaus.
Hyvin monimutkaisten datajoukkojen käsittely, kuten Google Analytics -tiedot kampanjan suorituskyvystä?
Varmista, että käytät näitä gsheet-toimintoja, jotta voit tehdä nopeaa tietojen analysointia:
2. Luo kaavio
Valitse nyt kaikki laskentataulukkotiedot, siirry kohtaan Lisäys ja valitse Kartoittaa .
Voit muuttaa oletuslinjan kaavion piirakka-kaavion, bar-kaavioon tai jotain muuta kaavion editorissa oikealla.
Tämä on myös, jossa voit muokata muita yksityiskohtia kuviosta ja kaaviosta kuten otsikot akselin, korkeus kaavio ja väri teema.
3. Muotoilu luettavuuden ja käytettävyyden kaavio
Aika kääntää puutarha-lajike kaaviota täysimittaiseen kojelautaan!
Sulje kaavion editori ja valitse kaavion alue.
Sitten vedä ja siirrä se raakatietotaulukon vieressä.
Napsauta nyt "Kolme pistettä" symbolia kaavion oikeassa yläkulmassa.
Tämä paljastaa kaksi vaihtoehtoa:
Jos valitset "Julkaise", Google Shews luo linkin, jonka voit jakaa muiden käyttäjien kanssa. Päivitä käyttöoikeudet, jotta tai rajoittaa tiettyjä käyttäjiä tässä vaiheessa.
Emme kuitenkaan aio valehdella, julkaistu kaavio on hieman hidas.
Kokeile muokata raakatietojasi ja nähdä, kuinka kauan kaavioalueen päivittäminen kestää. 🙄
The Siirry omaan arkkiin Toisaalta vaihtoehto on nopea päivittää tiedot.
Sinun on kuitenkin vaihdettava välilehtien välisten välilehtien välillä raakatietojen muokkaamiseen ja katso se heijastuu kaavioon.
Toista edellä mainitut vaiheet ja voit luoda useita kaavioita ja siirtää ne erilliselle välilehdelle.
Tällaisen tiedon visualisoinnin avulla voit verrata eri mittareita samanaikaisesti.
Nyt se on hallintapaneeli, Google-lakanat voivat olla ylpeitä!
Ja vaikka se on hienoa oppia jotain uutta, tässä on tarjous tiede: sinun ei tarvitse tehdä kaikkea sinä itse .
Voit rakentaa myös jonkun toisen työtä.
Loppujen lopuksi ei ole NEIL Armstrongia ilman Galileon löytöjä.
Nyt emme ehkä ole neroja tähtitieteilijät, mutta meillä on teleskooppinen näkemys täydellinen Google-arkkien kojelaudan malleja sinulle! 🔭
3 Google-arkkien kojelaudan malleja
Ei jokainen avaruusoperaatio lähettää astronautit kiertoradalle.
Joskus luotamme älykkäitä robotteja, kuten Mars Rover.
Vastaavasti voit käyttää jotakin näistä Google-arkkien kojelaudan malleista tekemään työtä sinulle.
1. Google-arkkien sivuston liikenteen kojelauta
Vierailijat tulevat ja kävijät menevät. Mutta kuka heitä laskee?
Tyylikäs ja kiiltävä sivuston liikenteen kojelauta. 😎
Käytä tätä mallia aina tuntemaan verkkosivustosi pulssi.
Lataa tämä Google-arkkien sivuston liikenteen kojelauta .
2. Google-arkkien vuotuinen budjetin hallintapaneeli
Haluatko tehdä yrityksesi mennä * ka-ching * ?
Tässä on budjetointi malli, jota voit käyttää pankkiin matkalla. 💰💰💰
Lataa tämä Google-arkkien vuotuinen budjetin kojelauta mallipohja .
3. Google-arkkien projektin seuranta kojelauta
Onko tavoitteesi lentää kuuhun? ♪ 🎵 🌛
Aloita sitten ottamalla lintujen silmäkuva koko projektista yhdellä kojelaudalla.
Lataa tämä Google-arkkien projektin seuranta kojelaudan mallipohja .
Ja näin kuuntelet Google-arkin laskentataulukkoon!
Mutta kaikki ei ole hyvin paratiisissa, koska ...
3 Rajoitukset Google-arkkien käyttäminen kojelaudoille
Google-laskentataulukko on kuin avaruuslaitteisto, jonka saat laittaa simulaattori paikallisessa planetaariossa.
Erittäin vakuuttava. Mutta ei todellista kauppaa.
Siellä, projektinhallintatilan syvyydessä tarvitset jotain täysin erilaista.
Seuraavassa on kolme parasta syistä, miksi Google-lakanat vain pitää sinut takaisin lentämästä:
1. Rajoitettu automaatiokyky
Muista, miten sinun piti syöttää kaikki tiedot laskentataulukkoon käsin ?
Kerro, että monta kertaa yli, koska Google-arkki on vieressä Ei automaatioominaisuuksia .
Jos olet utelias ja rohkea, voit noutaa joitakin Google Apps Script ja Rig Google -levyjä tekemään mitä tarvitset.
Mutta se On Niin kova kuin rakettitiede!
Kun projekti alkaa täydessä vauhdissa, Google-arkkien hallintapaneeli on yksinkertaisesti liian ikävä päivittää manuaalisesti.
2. Rajoitetut integraatiot
Heroesin joukkue on aina johtanut avaruustutkimuksia.
Se on, koska tiimityö saa asioita.
Et kuitenkaan saa suurta osasta Google-arkkeista.
Jos projektityökalu tukee a Google-arkkien integraatio tai Google-laskentataulukon upottaminen , hyvä sinulle.
Mutta useimmissa tapauksissa Google-arkit toimivat Google-työtilassa, satunnaisen kromi-laajennuksen avulla.
Joten kun sinulla on kaikki tila Tarvitset, että tunnet adrift ilman integroitumista suosikkityökaluun.
3. Ei Universal Project Management -työkalu
Käynnissä oleva hanke vaatii paljon enemmän kuin vain Google-arkkitiedot.
Tehtävähallinta. Ajan seuranta. Viestintä. Sisäisen tietokannan luettelointi.
Nämä ovat vain joitain päivittäisiä toimintoja, joita et voi suorittaa gsheet-tyhjiössä. Tehdä kaikki tämä, tarvitset High-Power Project Management -ohjelmiston happea.
Neuvoja?
Yrittää UDN-tehtävähallinta , maailman korkeimman luokiteltu tuottavuustyökalu !
Luo intuitiiviset kojelaudat sisään UDN-tehtävähallinta
Toivomme, että olet kiinnostunut istuimiin, koska aiomme käynnistää tuottavuuden hyperspace!
UDN-tehtävähallinta , satoja ominaisuuksia, jotka ovat kriittisiä projektinhallintaan, on Täydellinen LaunchPad menestyksesi.
Luo tehtäviä , Määritä ne tiimin jäsenille, hallita aikaa ja tee paljon enemmän.
Ja tämän avaruussukkulan konsoli?
UDN-tehtävähallinta Interactive Kojelaudat !
Ensin voit käyttää kojelautat ClackApp sinun Työtila .
Lisää sitten yksi seuraavasti:
Näyttää viileältä, eikö?
Tämä johtuu siitä, että mukautettu kojelauta on täynnä Widgetit .
Widget sisään UDN-tehtävähallinta Kerää tietoja tehtävistäsi, viettivät budjetit, tai mitä tarvitset työtilalta. Sitten he automaattisesti Luo hyödyllisiä, dynaamisia kaavioita näistä tärkeimmistä mittareista.
Ei enää tuhlaa aikaa Google-arkkien monimutkaisissa kaavioissa!
Tässä on tyypit widgetit, joita voit lisätä kojelautaan:
Se on melko tyhjentävä luettelo, mutta jopa taivas ei ole raja UDN-tehtävähallinta Per Excellence!
UDN-tehtävähallinta Kasvojen hallintalaitteet ovat elintärkeitä liiketoiminnan älykkyyden rakentamiseen Ketterä ja Scrum hankkeet. Ja odota vain, kunnes käytät valmiiksi tehtyä tehtäväämme malleja Ketterissä ja SCRUP-hankkeet !
Nämä korkean kaliijan, nopeiden hankkeiden erilaiset tarpeita ja UDN-tehtävähallinta Tunnistaa heille kauniisti.
Tutustu nämä Sprint Widgetit sinun UDN-tehtävähallinta Ohjauspaneeli:
Kaikki tämä (ja enemmän) auttavat sinua määrittämään tarkalleen missä projektisi on menossa!
Parempi, toivottavasti!
Lisäksi tulemme pian vapauttamaan Dashboard-malleja Jotta työ on vielä helpompaa sinulle.
Ja koska arvostamme palautetta, olemme jatkuvasti UDN-tehtävähallinta tulla paremmaksi. Lisätietoja tästä Meidän etenemissuunnitelma .
Mutta emme ole vielä valmiita.
Aivan kuten tähdet taivaalla, luettelo UDN-tehtävähallinta Ominaisuudet on loputon.
Tässä on kurkistus suosikkeihimme:
Kuuhun ja takaisin: UDN-tehtävähallinta
Tilan etsintä on nopeasti fiktio vanhentunut.
Tänään unelmamme rakentaa koteja Kuu ja kasvavat perunat Mars!
Joten se on häpeä, että niin monet ihmiset ovat yhä jumissa alkeellisella teknologialla jotain perustavanlaatuisena projektinhallintaan.
Onko Google-arkkeja tarpeeksi nopean tiedon visualisointiin? Todennäköisesti.
Mutta kaikki projektinhallinnan tarpeet? Ehdottomasti ei .
Pitkään projektinhallinnan maailmassa meidän pitäisi tietää. Siksi UDN-tehtävähallinta voi ottaa jokaisen haasteen ja voittaa jokaisen outoa tuottavuuden tiellä.
Vain saada UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi tänään ja rohkeasti mennä, missä joukkue ei ole ennen ! 🖖
