Cum se face un tablou de bord Google (cu șabloane)
Evan Gerdisch.
Strategist de conținut
Managementul proiectului și explorarea spațială sunt cam similare.
Ambele urmează idei ambițioase, moonshot și necesită cantități masive de planificare.
Și în timp ce nu am auzit de niciun filme Cool Sci-Fi despre managementul proiectelor, vedem în totalitate potențialul!
Hollywood, ascultă?
Oricum, explorarea spațială este, de asemenea, condusă de centre de control de misiune super-avansate pe teren. În mod similar, în managementul proiectelor, avețitablouri de bordsă se ocupe de această slujbă.
Și pentru că ne place să vă ajutăm să ajungeți la stele, vom explica ce sunt tablouri de bord șiCum de a construi un tablou de bord Google. Ca un bonus, veți descoperi și oInstrument de management al proiectelor la îndemânăa creaera spatialatablouri de bord.
Deci pregătiți-vă să luați a Pasul mic pentru tine , dar a. Giant salt pentru echipa ta A!
Ce este un tablou de bord?
A proiect bordVă oferă o vedere de ochi a întregului proiect pentru a vă ajuta să luați mai multe decizii centrate de date. Ea evidențiază toatevalori cheiepentru a vă ajuta să urmăriți progresul unui proiect.
Cele mai multe tablouri de bord sunt flexibile și servesc mai multe scopuri.
De exemplu, un tablou de bord la nivel de companie poate fi o colecție deindicatori de performanta(KPI) de la diverse departamente cum ar fimarketing , vânzări, Or. HR .
Pe de altă parte, un tablou de bord specific de echipă se poate scufunda adânc într-o performanță particulară a departamentului. De exemplu, un tablou de bord de vânzări sau un tablou de bord de marketing de conținut.
Află mai multeProiect tablouri de bordși să descoperițiSoftware-ul de bord de toppe blogul nostru.
Dar indiferent de ceMetriciSe urmărește, un tablou de bord este mâinile, în Cel mai bun instrument pentru a extrage informații acționabile.
Întrebându-se ce ar trebui să fie ținta de vânzări din acest trimestru? Verificați ultimul trimestru veniturile totale .
Angajarea în mintea ta? Uitați-vă mai întâi la distribuția volumului de lucru a echipei dvs.
Și, în unele moduri, uitandu-se la proiect prin tabloul de bord este ca și cum ai viziona pământul din spațiu. Vă oferă perspectivă. Dar mai ales, este doar uluitor!
Acum, unii oameni le place să urmărească manual metricile de proiect sau să angajeze pe cineva să o facă.
Dar o opțiune DIY ca și Google Foile vă poate ajuta.
De ce?
Este ușor de utilizat. Fosteștecolaborare. Și este gratuit.
Deci, Google Foile este destul de mult primul lucru care trebuie luat în considerare pentru experimentele dvs. de bord.
Sunteți gata să explorați cum să creați un tablou de bord în Google Foile?
Să lansați!
Cum se creează un tablou de bord în Google Foile
Chiar și cei mai calificați astronauți au nevoie de personalul de teren pentru a le ghida pe expedițiile lor.
Și acesta este un rol pe care l-am perfecționat. 😎.
Începeți să utilizațiGoogle Foile pentru managementul proiectelorși verificați ghidul nostru în trei pași pentru crearea unui tablou de bord în Google Foile:
1. Creați o bază de date
Trebuie să vă determinați sursa de date pentru baza de date de bord.
Dacă ați creat aFormularul Google.Pentru a colecta date, va crea automat o foaie de calcul cu rezultatele. Alternativ, puteți descărca datele ca fișier CSV din instrumentul Analytics.
Cu toate acestea, există foarte puține modalități de a automatiza generarea de date în Google Foile.
Deci, probabil că trebuie să creați o bază de datemanual .
Acest articol va utiliza "cheltuieli lunare de marketing" ca o bază de date de exemplu. Am adăugat o coloană pentru "buget" pentru a dezvălui o tendință de cheltuieli.
Având în vedere seturi de date foarte complexe, cum ar fi datele Google Analytics privind performanța campaniei dvs.?
Asigurați-vă că utilizați aceste funcții GSheet pentru a efectua o analiză rapidă a datelor:
2. Generați o diagramă
Acum, selectați toate datele de foaie de calcul, mergeți laIntroduceși selectațiDiagramă .
Puteți schimba graficul de linie implicit la o diagramă plăcintă, graficul de bare sau orice altceva din editorul de diagramă din dreapta.
Acest lucru este, de asemenea, în cazul în care puteți edita alte detalii despre grafic sau diagramă ca titluri pentru axa, înălțimea diagramei și tema de culoare.
3. Formatați graficul pentru lizibilitate și utilizare
Timp pentru a transforma graficul de soi de grădină într-un tablou de bord complet!
Închideți editorul de diagramă și selectați zona diagramei.
Apoi, trageți-o și mutați-o lângă tabela de date brute.
Acum, faceți clic pe simbolul "trei puncte" din colțul din dreapta sus al zonei diagramei.
Aceasta dezvăluie două opțiuni:
Dacă selectați "Publicați", Google Foile generează un link pe care îl puteți împărtăși cu alți utilizatori. Permisiuni de actualizare pentru a permite sau restricționa anumiți utilizatori în acest stadiu.
Cu toate acestea, nu vom minți, diagrama publicată este puțin cam lentă.
Încercați să editați datele dvs. brute și să vedeți cât timp este necesar pentru a actualiza zona diagramei. 🙄.
În Mutați în foaia proprieOpțiunea, pe de altă parte, este rapid să reîmprospătați datele sale.
Cu toate acestea, va trebui să continuați să treceți între filele pentru a edita datele brute și pentru a vedea reflectat în diagramă.
Repetați pașii de mai sus și puteți crea mai multe diagrame și puteți să le mutați într-o filă separată.
Astfel de vizualizare a datelor vă permite să comparați în același timp diverse valori.
Acum, asta este un tablou de bord Google pot fi mândri!
Și în timp ce este cool să înveți ceva nou, iată înțelegerea științei: nu trebuie să faci totul tu .
Puteți construi și pe munca altcuiva.
La urma urmei, nu ar fi nici un Neil Armstrong fără descoperirile lui Galileo.
Acum, este posibil să nu fim astronomi de geniu, dar avem o viziune telescopică pentru a observa șabloanele de bord Perfect Google pentru tine! 🔭.
3 șabloane de bord Google Foi
Nu fiecare misiune spațială trimite astronauți în orbită.
Uneori, avem încredere în boturi inteligente ca Mars Rover.
În mod similar, puteți utiliza unul dintre aceste șabloane de bord Google pentru a face treaba pentru dvs.
1. Tabloul de bord de bord Google
Vizitatorii vin, iar vizitatorii merg. Dar cine le numără?
Site-ul dvs. elegant și strălucitor de bord de bord. 😎.
Utilizați acest șablon întotdeauna pentru a cunoaște pulsul site-ului dvs. web.
Descărcați acest lucruȘabloane de bord de bord Google .
2. Tabloul de bord pentru bordul bugetului Google Google
Doriți să vă faceți afacerea* ka-ching * ?
Iată un șablon de bugetare pe care îl puteți folosi pe calea către bancă. 💰💰💰.
Descărcați acest lucruGoogle Foi anuale de bord buget de bord .
3. Tabloul de urmărire a proiectului Google
Scopul tău este să zbori pe Lună? ♪ 🎵 🌛.
Apoi începeți prin luarea într-o vedere de ochi a întregului proiect într-un singur tablou de bord.
Descărcați acest lucruGoogle Foi de urmărire a șablonului tabloului de bord .
Și așa faceți voi la o foaie de calcul Google!
Dar totul nu este bine în paradis, pentru că ...
3 Limitări ale utilizării coloanelor Google pentru tablouri de bord
O foaie de calcul Google este ca echipamentul spațial pe care îl conectați într-un simulator la planetariul dvs. local.
Foarte convingător. Dar nu adevărata afacere.
În afară, în profunzimea spațiului de management al proiectului, veți avea nevoie de ceva diferit.
Iată primele trei motive pentru care Google Foile vă vor ține înapoi de la zborul ridicat:
1. Abilitate de automatizare limitată
Amintiți-vă cum a trebuit să introduceți fiecare informație în foaia de calculmanual ?
Multiplicați de multe ori, deoarece Google Foile are lângăNu există funcții de automatizare .
Dacă sunteți curioși și curajoși, puteți obține un script Google Apps și PLOD Google pentru a face ceea ce aveți nevoie.
Dar asta este La fel de greu ca știința rachetelor!
Odată ce un proiect începe în plină desfășurare, un tablou de bord Google va fi pur și simplu prea plictisitor să se actualizeze manual.
2. Integrarea limitată
Misiunile de explorare a spațiului au fost întotdeauna conduse de o echipă de eroi.
Asta este pentru calucru in echipadevine lucruri făcute.
Cu toate acestea, nu veți obține prea mult din acestea pe Google Foile.
Dacă instrumentul dvs. de proiect acceptă aIntegrarea Google FoilesauEmbedding o foaie de calcul Google, Bravo ție.
Dar, în majoritatea cazurilor, Google Foile funcționează în spațiul de lucru Google, cu o extensie cromată ocazională pentru ao ajuta.
Deci, în timp ce veți avea toatespaţiuAveți nevoie, veți simți adrift fără integrare la instrumentul dvs. preferat.
3. Nu este un instrument universal de management al proiectului
Un proiect în curs de desfășurare necesită mult mai mult decât datele Google Foile.
Gestionarea sarcinilor. Urmărirea timpului. Comunicare. Catalogarea bazei de date interne.
Acestea sunt doar câteva dintre funcțiile de zi cu zi pe care nu le puteți efectua în vidul GSheets. Pentru a face toate acestea, aveți nevoie de oxigenul software-ului de gestionare a proiectelor de înaltă putere.
Sfatul nostru?
Încerca Manager de sarcini UDN. , lumea din lumeUnelte de productivitate cu cea mai mare valoare A!
Creați tablouri de bord intuitive înManager de sarcini UDN.
Sperăm că sunteți legați în locurile dvs., deoarece suntem pe punctul de a lansa în hiperspațiu de productivitate!
Manager de sarcini UDN. , cu sute de caracteristici critice pentru managementul de proiect, estePerfect Launchpad.pentru succesul dvs.
Creați sarcini , atribuiți-lela membrii echipei,gestiona timpulși faceți mult mai mult.
Și consola de navetă spațială?
Manager de sarcini UDN.InteractiveTablouri de bord A!
În primul rând, activați tablourile de bordClickApppentru tineSpațiu de lucru .
Apoi, adăugați unul urmând acești pași:
Se pare grozav, nu?
Asta pentru că tabloul de bord personalizat este plin de Widget-uri .
Un widget inManager de sarcini UDN.Colectează date despre sarcinile dvs. finalizate, bugetele petrecute sau orice altceva de care aveți nevoie din spațiul de lucru. Atunci eiautomatGenerați grafice utile și dinamice ale acestor valori cheie.
Nu mai pierde timpul pe diagrame complexe din Google Foile!
Iată tipurile de widget-uri pe care le puteți adăuga la tabloul de bord:
Aceasta este o listă destul de exhaustivă, dar chiar și cerul nu este o limită pentruManager de sarcini UDN.Excelența!
Manager de sarcini UDN.Tablourile de bord sunt vitale pentru construirea inteligenței de afaceri pentruAgil și Scrum.proiecte. Și așteptați până când utilizați sarcina noastră pre-făcutăȘabloaneÎn agilele tale șiProiecte de scriere A!
Aceste proiecte de mare calibru, de mare viteză au un set diferit de nevoi șiManager de sarcini UDN.se îngrijește frumos.
Verificați acesteaSprint widget-uri.pe dumneavoastrăManager de sarcini UDN.Bord:
Toate acestea (și mai mult) vă vor ajuta să determinați exact unde se îndreaptă proiectul dvs.!
Mai bine decât asta, sperăm!
Mai mult, vom lansa în curândȘabloane de bordpentru a face munca chiar mai ușoară pentru dvs.
Și pentru că apreciem feedbackul, suntem în mod constant construireaManager de sarcini UDN.să devină mai bine. Aflați mai multe despre acest lucru înFoaia de parcurs .
Dar nu am terminat încă.
La fel ca stelele de pe cer, lista de Manager de sarcini UDN.Funcțiileeste nesfârșită.
Iată o privire în favoritele noastre:
La Lună și înapoi: CuManager de sarcini UDN.
Explorarea spațială face rapid știința-fictiuneînvechit.
Astăzi, visam de a construi case pe Lună și de a crește cartofii pe Marte!
Deci, este o rușine că atât de mulți oameni sunt încă blocați cu tehnologie rudimentară pentru ceva la fel de fundamental ca și managementul proiectului.
Este Google Foile suficient pentru o vizualizare rapidă a datelor? Probabil.
Dar pentru toate nevoile dvs. de management al proiectului dvs.?Cu siguranta nu .
Ca exploratori de lungă durată din lumea managementului de proiect, ar trebui să știm. De aceeaManager de sarcini UDN.pot lua fiecare provocare și să bată fiecare ciudat în calea productivității tale.
DoarobțineManager de sarcini UDN. gratuitazi și cu îndrăzneală acolo unde nici o echipă nu a trecut înainte A! 🖖.
