Cách tạo bảng điều khiển Google Sheets (có Mẫu)
Evan gerdisch.
Chiến lược gia nội dung.
Quản lý dự án và khám phá không gian là tương tự.
Cả hai theo ý tưởng tham vọng, moonshot và đòi hỏi số lượng lớn kế hoạch.
Và trong khi chúng tôi chưa nghe nói về bất kỳ bộ phim khoa học viễn tưởng nào về quản lý dự án, chúng tôi hoàn toàn thấy tiềm năng!
Hollywood, bạn đang lắng nghe?
Dù sao, thăm dò vũ trụ cũng được thúc đẩy bởi các trung tâm kiểm soát nhiệm vụ siêu nâng cao trên mặt đất. Tương tự, trong quản lý dự án, bạn cóbảng điều khiển.để xử lý công việc này.
Và bởi vì chúng tôi thích giúp bạn đạt được những ngôi sao, chúng tôi sẽ giải thích những bảng điều khiển nào vàCách xây dựng bảng điều khiển Google Sheets. Như một phần thưởng, bạn cũng sẽ khám phá mộtCông cụ quản lý dự án tiện dụngđể tạo ra.không gian-tuổibảng điều khiển.
Vì vậy, hãy sẵn sàng để có một bước nhỏ cho bạn , nhưng A. LEAP khổng lồ cho đội của bạn Những
Bảng điều khiển là gì?
MỘTdự án bảng điều khiểnCung cấp cho bạn chế độ xem mắt của một con chim về toàn bộ dự án để giúp bạn đưa ra quyết định trung tâm dữ liệu hơn. Nó làm nổi bật tất cảSố liệu chínhđể giúp bạn theo dõi tiến trình của một dự án.
Hầu hết các bảng điều khiển là linh hoạt và phục vụ nhiều mục đích.
Ví dụ, bảng điều khiển toàn công ty có thể là một bộ sưu tập củaCác chỉ số hiệu suất chính(KPI) từ các bộ phận khác nhau nhưtiếp thịCái gìdoanh số bán hàng, hoặcGiờ .
Mặt khác, bảng điều khiển dành riêng cho nhóm có thể lặn sâu vào hiệu suất của bộ phận cụ thể. Ví dụ: bảng điều khiển bán hàng hoặc bảng điều khiển tiếp thị nội dung.
Nhưng không có vấn đề gìsố liệuNó theo dõi, một bảng điều khiển là bàn tay,cáccông cụ tốt nhất để trích xuất những hiểu biết có thể hành động.
Tự hỏi mục tiêu bán hàng của quý này là gì? Kiểm tra quý cuối cùng Tổng doanh thu .
Thuê trong tâm trí của bạn? Hãy xem phân phối khối lượng công việc của nhóm bạn trước.
Và theo một số cách, nhìn vào dự án thông qua bảng điều khiển giống như xem Trái đất từ vũ trụ. Nó cung cấp cho bạn quan điểm. Nhưng chủ yếu, nó chỉ là ngoạn mục!
Bây giờ, một số người muốn theo dõi các số liệu dự án theo cách thủ công hoặc thuê một người để làm điều đó.
Nhưng một tùy chọn DIY như Google Sheets có thể giúp bạn thay vào đó.
Tại sao?
Thật dễ dàng để sử dụng. Nó thúc đẩysự hợp tác. Và nó miễn phí.
Vì vậy, các tờ Google là khá nhiều điều đầu tiên cần xem xét cho các thí nghiệm bảng điều khiển của bạn.
Bạn đã sẵn sàng để khám phá cách tạo bảng điều khiển trong Google Sheets?
Hãy khởi chạy!
Cách tạo bảng điều khiển trong Google Tấm
Ngay cả các phi hành gia lành nghề nhất cũng cần nhân viên mặt đất để hướng dẫn họ vào các cuộc thám hiểm của họ.
Và đó là một vai trò mà chúng tôi đã hoàn thiện. 😎.
Bắt đầu sử dụngGoogle Sheets để quản lý dự ánvà kiểm tra hướng dẫn ba bước của chúng tôi về việc tạo bảng điều khiển trong Google Sheets:
1. Tạo cơ sở dữ liệu
Bạn cần xác định nguồn dữ liệu của bạn cho cơ sở dữ liệu bảng điều khiển của bạn.
Nếu bạn đã tạo mộtMẫu Google.Để thu thập dữ liệu, nó sẽ tự động tạo bảng tính với kết quả. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống dữ liệu dưới dạng tệp CSV từ công cụ Analytics của mình.
Tuy nhiên, có rất ít cách để tự động tạo việc tạo dữ liệu trong Google Sheets.
Vì vậy, hầu hết các bạn có thể phải tạo một cơ sở dữ liệubằng tay .
Bài viết này sẽ sử dụng 'chi phí tiếp thị hàng tháng' như một cơ sở dữ liệu ví dụ. Chúng tôi đã thêm một cột cho 'ngân sách' để tiết lộ xu hướng chi tiêu.
Xử lý các bộ dữ liệu rất phức tạp như dữ liệu Google Analytics về hiệu suất của chiến dịch của bạn?
Đảm bảo bạn sử dụng các chức năng Gsheet này để thực hiện một số phân tích dữ liệu nhanh:
2. Tạo biểu đồ
Bây giờ, chọn tất cả dữ liệu bảng tính của bạn, đi đếnChènvà chọnĐồ thị .
Bạn có thể thay đổi biểu đồ dòng mặc định thành biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc bất cứ thứ gì khác trong trình chỉnh sửa biểu đồ bên phải.
Đây cũng là nơi bạn có thể chỉnh sửa các chi tiết khác của biểu đồ hoặc biểu đồ như tiêu đề cho trục, chiều cao của biểu đồ và chủ đề màu.
3. Định dạng biểu đồ cho khả năng đọc và khả năng sử dụng
Thời gian để biến biểu đồ đa dạng vườn của bạn thành bảng điều khiển toàn diện!
Đóng trình chỉnh sửa biểu đồ và chọn khu vực biểu đồ.
Sau đó, kéo và di chuyển nó bên cạnh bảng dữ liệu thô.
Bây giờ, nhấp vào biểu tượng 'ba chấm' ở góc trên cùng bên phải của khu vực biểu đồ.
Điều này tiết lộ hai tùy chọn:
Nếu bạn chọn 'Xuất bản,' Google Sheets sẽ tạo một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác. Cập nhật quyền để cho phép hoặc hạn chế một số người dùng ở giai đoạn này.
Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không nói dối, biểu đồ được xuất bản hơi chậm.
Hãy thử chỉnh sửa dữ liệu thô của bạn và xem mất bao lâu để cập nhật khu vực biểu đồ. 🙄.
CácDi chuyển đến tờ riêngTùy chọn, mặt khác, là nhanh chóng để làm mới dữ liệu của nó.
Tuy nhiên, bạn phải tiếp tục bật tắt giữa các tab để chỉnh sửa dữ liệu thô và xem nó được phản ánh trên biểu đồ.
Lặp lại các bước trên và bạn có thể tạo nhiều biểu đồ và di chuyển chúng vào một tab riêng.
Trực quan hóa dữ liệu như vậy cho phép bạn so sánh các số liệu khác nhau cùng một lúc.
Bây giờ, đó là một bảng điều khiển Google Sheets có thể tự hào!
Và trong khi thật tuyệt khi học một cái gì đó mới, đây là thỏa thuận về khoa học: bạn không phải làm mọi thứchính bạn .
Bạn cũng có thể xây dựng công việc của người khác.
Rốt cuộc, không có Neil Armstrong mà không có những khám phá của Galileo.
Bây giờ, chúng tôi có thể không phải là nhà thiên văn học thiên tài, nhưng chúng tôi có một tầm nhìn kính thiên văn để phát hiện ra các mẫu bảng điều khiển của Google Sheets hoàn hảo cho bạn! 🔭.
3 mẫu bảng điều khiển Google Sheets
Không phải mọi nhiệm vụ không gian đều gửi các phi hành gia vào quỹ đạo.
Đôi khi, chúng tôi tin tưởng các bot thông minh như Mars Rover.
Tương tự, bạn có thể sử dụng một trong những mẫu bảng điều khiển Google Sheets này để thực hiện công việc cho bạn.
1. Bảng điều khiển lưu lượng truy cập trang web của Google Sheets
Du khách đến, và du khách đi. Nhưng ai đang đếm chúng?
Bảng điều khiển lưu lượng truy cập trang web kiểu dáng đẹp và sáng bóng của bạn. 😎.
Sử dụng mẫu này luôn để biết xung của trang web của bạn.
Tải về nàyMẫu bảng điều khiển lưu lượng truy cập Google Sheets .
2. Bảng điều khiển ngân sách hàng năm của Google
Muốn làm cho doanh nghiệp của bạn đi* ka-ching *Trong
Đây là một mẫu ngân sách bạn có thể sử dụng trên đường đến ngân hàng. 💰💰💰.
Tải về nàyMẫu bảng điều khiển ngân sách hàng năm của Google .
3. Bảng điều khiển theo dõi dự án Google Sheets
Là mục tiêu của bạn để bay đến mặt trăng? ♪ 🎵.
Sau đó bắt đầu bằng cách nhìn vào toàn bộ mắt chim của toàn bộ dự án trong một bảng điều khiển duy nhất.
Tải về nàyMẫu bảng điều khiển theo dõi dự án Google Sheets .
Và đó là cách bạn Moonwalk trên bảng tính Google Sheet!
Nhưng tất cả đều không tốt trong thiên đường, bởi vì ...
3 Hạn chế sử dụng Tấm Google cho Bảng điều khiển
Bảng tính Google giống như thiết bị không gian bạn có thể đưa vào một trình giả lập tại hành tinh địa phương của bạn.
Rất thuyết phục. Nhưng không phải là thỏa thuận thực sự.
Ở đó, trong sâu độ của không gian quản lý dự án, bạn sẽ cần một cái gì đó hoàn toàn khác nhau.
Dưới đây là ba lý do hàng đầu của chúng tôi tại sao Google Sheets sẽ giữ bạn lại từ Flying High:
1. Khả năng tự động hóa hạn chế
Hãy nhớ cách bạn phải nhập mọi thông tin vào bảng tínhbằng tayTrong
Nhân số lần nữa vì Google Sheets bên cạnhKhông có tính năng tự động hóa .
Nếu bạn tò mò và dũng cảm, bạn có thể chọn một số tập lệnh Google Apps và Rig Google Sheets để làm những gì bạn cần.
Nhưng điều đó Là Cứng như khoa học tên lửa!
Khi một dự án bắt đầu trong swing đầy đủ, bảng điều khiển của Google Sheets sẽ đơn giản là quá tẻ nhạt để cập nhật thủ công.
2. Tích hợp giới hạn
Missions thám hiểm không gian luôn được dẫn dắt bởi một đội ngũ anh hùng.
Đó là bởi vìLàm việc theo nhómđược hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được nhiều điều đó trên Google Sheets.
Nếu công cụ dự án của bạn hỗ trợ mộtTích hợp Google Sheets.hoặcNhúng bảng tính Google, tốt cho bạn.
Nhưng trong hầu hết các trường hợp, Google Sheets hoạt động trong không gian làm việc của Google, với tiện ích mở rộng Chrome thỉnh thoảng để giúp đỡ.
Vì vậy, trong khi bạn sẽ có tất cảkhoảng trốngBạn cần, bạn sẽ cảm thấy adrift mà không tích hợp với công cụ yêu thích của bạn.
3. Không phải là một công cụ quản lý dự án phổ quát
Một dự án đang diễn ra đòi hỏi nhiều hơn nhiều so với dữ liệu của Google Sheets.
Quản lý nhiệm vụ. Theo dõi thời gian. Liên lạc. Lập danh mục cơ sở dữ liệu nội bộ.
Đây chỉ là một số chức năng hàng ngày mà bạn không thể thực hiện trong chân không GSHPET. Để làm tất cả điều này, bạn cần oxy của phần mềm quản lý dự án công suất cao.
Lời khuyên của chúng tôi?
Cố gắng Quản lý tác vụ UDN , của thế giớiCông cụ năng suất được xếp hạng cao nhấtNhững
Tạo bảng điều khiển trực quan trongQuản lý tác vụ UDN
Chúng tôi hy vọng bạn đang bị trói vào chỗ ngồi của mình vì chúng tôi sắp khởi chạy quá năng Hyperpace!
Quản lý tác vụ UDN , với hàng trăm tính năng quan trọng đối với quản lý dự án, làLaunchpad hoàn hảocho thành công của bạn.
Tạo nhiệm vụCái gìChỉ định họcho các thành viên trong nhóm,quản lý thời gian, và làm nhiều hơn nữa.
Và bảng điều khiển của tàu con thoi này?
Quản lý tác vụ UDNTương tácBảng điều khiển.Những
Đầu tiên, cho phép bảng điều khiểnClickApp.cho bạnKhông gian làm việc .
Sau đó, thêm một bằng cách làm theo các bước sau:
Trông thật tuyệt phải không?
Đó là vì bảng điều khiển tùy chỉnh của bạn đầy Widgets. .
Một widget in.Quản lý tác vụ UDNThu thập dữ liệu về các nhiệm vụ của bạn đã hoàn thành, ngân sách chi tiêu, hoặc bất cứ điều gì khác bạn cần từ không gian làm việc của bạn. Sau đo họtự độngTạo biểu đồ hữu ích, năng động của các số liệu chính này.
Không còn lãng phí thời gian trên các biểu đồ phức tạp trong Google Sheets!
Dưới đây là các loại widgets bạn có thể thêm vào bảng điều khiển của mình:
Đó là một danh sách khá đầy đủ, nhưng ngay cả bầu trời cũng không phải là giới hạn choQuản lý tác vụ UDNXuất sắc!
Quản lý tác vụ UDNBảng điều khiển của S là rất quan trọng để xây dựng trí thông minh kinh doanh choNhanh nhẹn. và Scrum.dự án. Và chỉ cần đợi cho đến khi bạn sử dụng nhiệm vụ sẵn sàng của chúng tôiMẫuTrong thời gian nhanh của bạn vàDự án Scrum.Những
Những dự án cao cấp, tốc độ cao này có một bộ nhu cầu khác nhau, vàQuản lý tác vụ UDNphục vụ cho họ một cách đẹp mắt.
Kiểm tra những thứ nàyWidget Sprintvề bạnQuản lý tác vụ UDNBảng điều khiển:
Tất cả những thứ này (và nhiều hơn nữa) sẽ giúp bạn xác định chính xác dự án của bạn đang đứng về đâu!
Tốt hơn thế, hy vọng!
Hơn nữa, chúng tôi sẽ sớm phát hànhBảng điều khiển mẫuđể làm cho công việc thậm chí dễ dàng hơn cho bạn.
Và bởi vì chúng tôi coi trọng phản hồi của bạn, chúng tôi liên tục xây dựngQuản lý tác vụ UDNĐể trở nên tốt hơn. Tìm hiểu thêm về điều này tronglộ trình của chúng tôi .
Nhưng chúng tôi chưa hoàn thành.
Giống như những ngôi sao trên bầu trời, danh sách của Quản lý tác vụ UDNCác tính năng củalà vô tận.
Đây là một cái nhìn vào yêu thích của chúng tôi:
Đến mặt trăng và trở lại: vớiQuản lý tác vụ UDN
Thăm dò không gian đang nhanh chóng làm cho khoa học-viễn tưởnglỗi thời.
Hôm nay, chúng ta mơ ước xây dựng nhà trên mặt trăng và trồng khoai tây trên sao Hỏa!
Vì vậy, thật xấu hổ vì rất nhiều người vẫn bị mắc kẹt với công nghệ thô sơ cho một cái gì đó là cơ bản như quản lý dự án.
Google có đủ cho một số trực quan hóa dữ liệu nhanh không? Có lẽ.
Nhưng đối với tất cả các nhu cầu quản lý dự án của bạn?Chắc chắn không phải .
Khi những người thám hiểm lâu năm trong thế giới quản lý dự án, chúng ta nên biết. Đó là lý do tại saoQuản lý tác vụ UDNcó thể đảm nhận mọi thử thách và đánh bại mọi kỳ lạ trong cách thức của bạn.
Chỉ cầnlấyQuản lý tác vụ UDN miễn phíhôm nay và mạnh dạn đi nơi mà không có đội nào đã đi trước Những 🖖.
