Cara membuat dasbor Google Sprei (dengan templat)

Evan Gerdisch.

Ahli strategi konten

Manajemen proyek dan eksplorasi ruang agak mirip.

Keduanya mengikuti ide-ide ambisius dan minuman keras dan membutuhkan perencanaan dalam jumlah besar.

Dan sementara kami belum pernah mendengar film sci-fi keren tentang manajemen proyek, kami benar-benar melihat potensi!

Hollywood, apakah Anda mendengarkan?

Bagaimanapun, eksplorasi ruang angkasa juga didorong oleh pusat-pusat kontrol misi super maju di tanah. Demikian pula, dalam manajemen proyek, Anda milikidashboards.untuk menangani pekerjaan ini.

Dan karena kami senang membantu Anda mencapai bintang-bintang, kami akan menjelaskan dasbor apa itu danCara Membangun Dasbor Google Sheets. Sebagai bonus, Anda juga akan menemukanalat manajemen proyek praktisuntuk membuatruang-usiaDasbor.

Jadi bersiaplah untuk mengambil Langkah kecil untuk Anda , tapi A. lompatan raksasa untuk tim Anda !

Apa itu dasbor?

SEBUAHproyek dasborMemberi Anda pandangan mata burung dari seluruh proyek untuk membantu Anda membuat lebih banyak keputusan yang sentris. Ini menyoroti semuaMetrik KunciUntuk membantu Anda melacak kemajuan proyek.

Sebagian besar dasbor fleksibel dan melayani berbagai keperluan.

Misalnya, dashboard di seluruh perusahaan dapat menjadi koleksiIndikator kinerja utama(KPI) dari berbagai departemen sepertipemasaran , penjualan, atauSDM .

Di sisi lain, dashboard khusus tim dapat menyelam dalam ke dalam kinerja departemen tertentu. Misalnya, dasbor penjualan atau dasbor pemasaran konten.

Belajarlah lagiDasbor proyekdan temukanperangkat lunak dasbor atasDi blog kami.

Tapi apa pun yang terjadiMetrik.Itu trek, dasbor adalah hands-down,itualat terbaik untuk mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Ingin tahu apa target penjualan kuartal ini? Periksa kuartal terakhir total pendapatan .

Mempekerjakan pikiran Anda? Lihatlah distribusi beban kerja tim Anda terlebih dahulu.

Dan dalam beberapa hal, melihat proyek melalui dashboard seperti menonton bumi dari luar angkasa. Ini memberi Anda perspektif. Tetapi kebanyakan, itu hanya menakjubkan!

Sekarang, beberapa orang suka melacak metrik proyek secara manual atau mempekerjakan seseorang untuk melakukannya.

Tetapi opsi DIY seperti Google Sheets dapat membantu Anda.

Mengapa?

Mudah digunakan. Itu menumbuhkankolaborasi. Dan gratis.

Jadi Google Sheets adalah hal pertama yang harus dipertimbangkan untuk eksperimen dasbor Anda.

Apakah Anda siap untuk menjelajahi cara membuat dasbor di Google Sheets?

Ayo peluncuran!

Cara Membuat Dasbor di Google Lembar

Bahkan para astronot paling terampil membutuhkan staf tanah untuk membimbing mereka dalam ekspedisi mereka.

Dan itu peran yang kami disempurnakan. 😎.

Mulai menggunakanGoogle Sheets untuk Manajemen Proyekdan lihat panduan tiga langkah kami untuk membuat dasbor di Google Sheets:

1. Buat database

Anda perlu menentukan sumber data Anda untuk basis data dasbor Anda.

Jika Anda telah membuatGoogle Form.Untuk mengumpulkan data, itu akan membuat spreadsheet dengan hasilnya. Atau, Anda dapat mengunduh data sebagai file CSV dari Alat Analytics Anda.

Namun, ada sangat sedikit cara untuk mengotomatisasi pembuatan data di Google Sheets.

Jadi kemungkinan besar Anda harus membuat databasesecara manual. .

Artikel ini akan menggunakan 'Biaya Pemasaran Bulanan' sebagai contoh basis data. Kami telah menambahkan kolom untuk 'anggaran' untuk mengungkapkan tren pengeluaran.

Berurusan dengan set data yang sangat kompleks seperti data Google Analytics tentang kinerja kampanye Anda?

Pastikan Anda menggunakan fungsi GSheet ini untuk melakukan beberapa analisis data cepat:

2. Hasilkan bagan

Sekarang, pilih semua data spreadsheet Anda, kunjungiMemasukkan, dan pilihBagan .

Anda dapat mengubah grafik garis default ke grafik pai, grafik batang, atau apa pun di editor grafik di sebelah kanan.

Ini juga di mana Anda dapat mengedit detail lain dari grafik atau grafik seperti judul untuk sumbu, tinggi grafik, dan tema warna.

3. Format bagan untuk keterbacaan dan kegunaan

Saatnya mengubah grafik variasi kebun Anda menjadi dasbor skala penuh!

Tutup Editor Bagan dan pilih area grafik.

Kemudian, seret dan pindahkan di samping tabel data mentah.

Sekarang, klik pada simbol 'Tiga Dots' di sudut kanan atas area grafik.

Ini mengungkapkan dua opsi:

Jika Anda memilih 'Publikasikan,' Google Sheets menghasilkan tautan yang dapat Anda bagikan dengan pengguna lain. Perbarui izin untuk memungkinkan atau membatasi pengguna tertentu pada tahap ini.

Namun, kita tidak akan berbohong, grafik yang diterbitkan agak lambat.

Coba edit data mentah Anda dan lihat berapa lama untuk memperbarui area grafik. 🙄.

ItuPindah ke lembar sendiriOpsi, di sisi lain, cepat untuk menyegarkan datanya.

Namun, Anda harus terus beralih di antara tab untuk mengedit data mentah dan melihatnya tercermin pada grafik.

Ulangi langkah-langkah di atas, dan Anda dapat membuat beberapa grafik dan memindahkannya ke tab terpisah.

Visualisasi data semacam itu memungkinkan Anda membandingkan berbagai metrik secara bersamaan.

Sekarang, itu adalah dashboard Google Sprei dapat dibanggakan!

Dan sementara itu keren untuk mempelajari sesuatu yang baru, inilah kesepakatan tentang Science: Anda tidak perlu melakukan segalanyadirimu sendiri .

Anda dapat membangun pekerjaan orang lain juga.

Lagi pula, tidak akan ada Neil Armstrong tanpa penemuan Galileo.

Sekarang, kita mungkin bukan para astronom jenius, tetapi kita memiliki visi teleskopik untuk menemukan templat dasbor Google Sheets yang sempurna untuk Anda! 🔭.

3 templat dasbor Google Lembar

Tidak setiap misi ruang mengirim astronot ke orbit.

Terkadang, kami mempercayai bot pintar seperti Mars Rover.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan salah satu dari templat dasbor Google Sheets ini untuk melakukan pekerjaan untuk Anda.

1. Dasbor Lalu Lintas Situs Web Google Lembar

Pengunjung datang, dan pengunjung pergi. Tapi siapa yang menghitungnya?

Dasbor lalu lintas situs web Anda yang ramping dan mengkilap. 😎.

Gunakan template ini selalu untuk mengetahui denyut nadi situs web Anda.

Unduh iniTemplat Dashboard Lalu Lintas Situs Web Google .

2. Google sheets dashboard anggaran tahunan

Ingin membuat bisnis Anda pergi* KA-Ching * ?

Berikut ini templat penganggaran yang dapat Anda gunakan dalam perjalanan ke bank. 💰💰💰.

Unduh iniTemplat Dashboard Anggaran Anggaran Google Lembar .

3. Dasbor Pelacakan Proyek Google Lembar

Apakah tujuan Anda untuk terbang ke bulan? ♪ 🎵 🌛.

Kemudian mulailah dengan mengambil pandangan mata burung dari seluruh proyek dalam satu dasbor.

Unduh iniTemplat Dasbor Pelacakan Proyek Google Lembar .

Dan itulah cara Anda Moonwalk pada spreadsheet Google Sheet!

Tapi semuanya tidak baik di surga, karena ...

3 Keterbatasan Menggunakan Google Lembar untuk Dasbor

Spreadsheet Google seperti peralatan ruang yang Anda dapatkan di simulator di planetarium lokal Anda.

Sangat meyakinkan. Tapi bukan masalah sebenarnya.

Di luar sana, di kedalaman ruang manajemen proyek, Anda akan membutuhkan sesuatu yang sama sekali berbeda.

Berikut adalah tiga alasan utama kami mengapa Google Sheets hanya akan menahan Anda dari Flying High:

1. Kemampuan otomatisasi terbatas

Ingat bagaimana Anda harus memasukkan setiap informasi ke dalam spreadsheetsecara manual. ?

Kalikan itu berkali-kali karena Google Sheets memilikiTidak ada fitur otomatisasi .

Jika Anda ingin tahu dan berani, Anda dapat mengambil beberapa skrip Google Apps dan Rig Google Sheets untuk melakukan apa yang Anda butuhkan.

Tapi itu adalah Sulit seperti ilmu roket!

Setelah sebuah proyek dimulai dalam ayunan penuh, dasbor Google Sheets akan terlalu membosankan untuk diperbarui secara manual.

2. Integrasi Terbatas

Misi eksplorasi ruang angkasa selalu dipimpin oleh tim pahlawan.

Itu karenakerja timmenyelesaikan sesuatu.

Namun, Anda tidak akan mendapatkan banyak hal di Google Sheets.

Jika alat proyek Anda mendukung aIntegrasi Google Sheets.atauMenyematkan spreadsheet Google, bagus untukmu.

Tetapi dalam kebanyakan kasus, Google Sheets bekerja di dalam ruang kerja Google, dengan ekstensi chrome sesekali untuk membantunya.

Jadi, sementara Anda akan memiliki semuaruang angkasaAnda perlu, Anda akan merasa terpaut tanpa integrasi ke alat favorit Anda.

3. Bukan alat manajemen proyek universal

Proyek yang sedang berlangsung membutuhkan lebih dari sekadar data Google Sheets.

Manajemen tugas. Pelacakan waktu. Komunikasi. Katalog database internal.

Ini hanyalah beberapa fungsi sehari-hari yang tidak dapat Anda lakukan di vakum GSheets. Untuk melakukan semua ini, Anda memerlukan oksigen perangkat lunak manajemen proyek berdaya tinggi.

Saran kami?

Mencoba UDN Task Manager. , duniaAlat produktivitas berperingkat tertinggi !

Buat dashboard intuitif diUDN Task Manager.

Kami harap Anda diikat ke tempat duduk Anda karena kami akan diluncurkan ke produktivitas hyperspace!

UDN Task Manager. , dengan ratusan fitur yang penting untuk manajemen proyek, adalahLaunchpad yang sempurnauntuk kesuksesan Anda.

Buat tugas , menugaskan merekauntuk anggota tim,mengatur waktu, dan lakukan lebih banyak.

Dan konsol pesawat ulang-alik ini?

UDN Task Manager.Interaktif.Dashboards. !

Pertama, aktifkan dasborClickApp.untuk AndaWorkspace. .

Kemudian, tambahkan satu dengan mengikuti langkah-langkah ini:

Terlihat keren, kan?

Itu karena dasbor kustom Anda penuh Widget. .

Widget dalam.UDN Task Manager.Mengumpulkan data tentang tugas Anda yang diselesaikan, anggaran yang dihabiskan, atau apa pun yang Anda butuhkan dari ruang kerja Anda. Kemudian merekasecara otomatismenghasilkan grafik yang bermanfaat dan dinamis dari metrik utama ini.

Tidak ada lagi membuang waktu pada grafik kompleks di Google Sheets!

Berikut adalah jenis widget yang dapat Anda tambahkan ke dasbor Anda:

Itu daftar yang sangat lengkap, tetapi bahkan langit bukan batas untukUDN Task Manager.Keunggulan!

UDN Task Manager.Dashboard sangat penting untuk membangun intelijen bisnis untukLincahdanScrum.proyek. Dan tunggu saja sampai Anda menggunakan tugas pra-buatan kamiTemplatedi gesit Anda danScrum Projects. !

Proyek berkecepatan tinggi dan berkecepatan tinggi ini memiliki serangkaian kebutuhan yang berbeda, danUDN Task Manager.melayani mereka dengan indah.

Lihat iniWidget Sprint.pada AndaUDN Task Manager.Dasbor:

Semua ini (dan banyak lagi) akan membantu Anda menentukan dengan tepat di mana proyek Anda menuju!

Lebih baik dari itu, semoga!

Selain itu, kami akan segera merilisTemplat Dasbor ..untuk membuat pekerjaan lebih mudah untuk Anda.

Dan karena kami menghargai umpan balik Anda, kami terus-menerus membangunUDN Task Manager.menjadi lebih baik. Pelajari lebih lanjut tentang ini diRoadmap kami .

Tapi kami belum selesai.

Sama seperti bintang-bintang di langit, daftar UDN Task Manager.Fitur.tidak ada habisnya.

Ini mengintip ke favorit kami:

Ke bulan dan kembali: denganUDN Task Manager.

Eksplorasi ruang angkasa dengan cepat membuat ilmu-fiksiusang.

Hari ini, kami bermimpi membangun rumah di Bulan dan menanam kentang di Mars!

Jadi memalukan bahwa begitu banyak orang masih terjebak dengan teknologi yang belum sempurna untuk sesuatu yang mendasar sebagai manajemen proyek.

Apakah Google Sheets Cukup untuk beberapa visualisasi data cepat? Mungkin.

Tetapi untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda?Tentu saja tidak .

Sebagai penjelajah lama di dunia manajemen proyek, kita harus tahu. Itu sebabnyaUDN Task Manager.dapat mengambil setiap tantangan dan mengalahkan setiap ganjil di jalan produktivitas Anda.

HanyaDapatkanUDN Task Manager. gratishari inidan dengan berani pergi ke mana tidak ada tim yang pergi sebelumnya ! 🖖.