Hoe een Google Sheets Dashboard te maken (met sjablonen)
Udn Webber
Content Strategist
Projectmanagement en Ruimte-exploratie zijn een beetje vergelijkbaar.
Beide volgen ambitieuze ideeën en vereisen enorme hoeveelheden planning.
En hoewel we niet hoorden van coole sci-fi-films over projectmanagement, zien we het potentieel totaal!
Hollywood, luister je?
Hoe dan ook, Ruimte-exploratie wordt ook aangedreven door super geavanceerde missiecontrolecentra op de grond. Evenzo, in projectmanagement, heb je dashboards om deze taak aan te pakken.
En omdat we graag helpen om de sterren te bereiken, gaan we uitleggen welke dashboards zijn en Hoe een Google Sheets Dashboard te bouwen . Als een bonus, ontdek je ook een Handy Project Management Tool maken ruimtetijdperk Dashboards.
Dus maak je klaar om een te nemen kleine stap voor jou , maar een Giant Leap voor je team !
Wat is een dashboard?
EEN project dashboard Geeft u het oogweergave van een vogel van het hele project om u te helpen meer gegevenscentrale beslissingen te nemen. Het benadrukt alle sleutelstoffers Om u te helpen bij het volgen van de voortgang van een project.
De meeste dashboards zijn flexibel en serveren meerdere doeleinden.
Een bedrijfsbrede dashboard kan bijvoorbeeld een verzameling zijn Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI) van verschillende afdelingen zoals marketing , verkoop , of HR .
Aan de andere kant kan een teamspecifiek dashboard diep in de prestaties van een bepaalde afdeling duiken. Bijvoorbeeld een verkoopdashboard of een content marketing dashboard.
Leer meer Project Dashboards en ontdek de Top Dashboard-software op onze blog.
Maar wat er ook gebeurt statistieken het tracks, een dashboard is hands-down, de beste hulpmiddel om actieve inzichten te extraheren.
Vraagt u zich af wat het verkoopdoel van dit kwartaal zou moeten zijn? Controleer de laatste kwartaal de totale omzet .
Inhuren in je gedachten? Bekijk eerst de werklastverdeling van uw team.
En op sommige opzichten is het kijken naar het project door het dashboard als kijken naar de aarde vanuit de ruimte. Het geeft je perspectief. Maar meestal is het gewoon adembenemend!
Nu willen sommige mensen de projectmetrix handmatig volgen of iemand inhuren om het te doen.
Maar een DIY-optie zoals Google Sheets kan u in plaats daarvan helpen.
Waarom?
Het is gemakkelijk te gebruiken. Het bevordert samenwerking . En het is gratis.
Dus Google Sheets is vrijwel het eerste dat je kunt overwegen voor je Dashboard-experimenten.
Ben je klaar om te verkennen hoe je een dashboard kunt maken in Google Sheets?
Laten we lanceren!
Hoe maak je een dashboard in Google Sheets
Zelfs de meest bekwame astronauten hebben grondpersoneel nodig om ze op hun expedities te begeleiden.
En dat is een rol die we hebben geperfectioneerd. 😎
Start gebruiken Google-vellen voor projectbeheer en bekijk onze driestappengids over het maken van een dashboard in Google Sheets:
1. Maak een database
U moet uw gegevensbron bepalen voor uw Dashboard-database.
Als je een hebt gemaakt Google-formulier Om gegevens te verzamelen, maakt het automatisch een spreadsheet met de resultaten. Als alternatief kunt u de gegevens downloaden als een CSV-bestand van uw Analytics-tool.
Er zijn echter zeer weinig manieren om het genereren van gegevens te automatiseren in Google Sheets.
Dus je zou waarschijnlijk een database moeten maken handmatig .
Dit artikel gebruikt 'maandelijkse marketinguitgaven' als een voorbeelddatabase. We hebben een kolom voor 'Budget' toegevoegd om een bestedingstrend te onthullen.
Omgaan met zeer complexe datasets zoals Google Analytics-gegevens over de prestaties van uw campagne?
Zorg ervoor dat u deze GSHEET-functies gebruikt om een snelle gegevensanalyse te doen:
2. Genereer een grafiek
Selecteer nu al uw spreadsheetgegevens, ga naar Invoegen en selecteer Grafiek .
U kunt de standaardlijngrafiek wijzigen in een cirkeldiagram, staafdiagram of iets anders in de grafiekeditor aan de rechterkant.
Dit is ook waar u andere details van de grafiek of grafiek zoals titels voor de as, de hoogte van de grafiek en het kleurenthema kunt bewerken.
3. Formatteer de grafiek voor leesbaarheid en bruikbaarheid
Tijd om je tuinverschillens grafiek in een volledig dashboard te veranderen!
Sluit de grafiekeditor en selecteer het diagramgebied.
Sleep het dan naast de onbewerkte gegevenstabel.
Klik nu op het symbool 'Three Dots' in de rechterbovenhoek van het kaartgebied.
Dit onthult twee opties:
Als u 'Publish' selecteert, genereert Google Sheets een link die u kunt delen met andere gebruikers. Update machtigingen om bepaalde gebruikers in dit stadium toe te staan of te beperken.
We gaan echter niet liegen, de gepubliceerde grafiek is een beetje traag.
Probeer uw onbewerkte gegevens te bewerken en kijk hoe lang het duurt om het diagramgebied bij te werken. 🙄
De Ga naar het eigen blad Optie, aan de andere kant, is snel om zijn gegevens te vernieuwen.
U moet echter doorschakelen tussen de tabbladen om de onbewerkte gegevens te bewerken en deze weerspiegeld op de kaart te zien.
Herhaal de bovenstaande stappen en u kunt meerdere diagrammen maken en deze naar een apart tabblad verplaatsen.
Met dergelijke gegevensvisualisatie kunt u verschillende metrics tegelijkertijd vergelijken.
Nu, dat is een dashboard Google-bladen kunnen trots op zijn!
En terwijl het cool is om iets nieuws te leren, is hier de deal over Wetenschap: je hoeft niet alles te doen jezelf .
Je kunt ook op het werk van iemand anders bouwen.
Immers, er waren geen Neil Armstrong zonder de ontdekkingen van Galileo.
Nu, we zijn misschien geen geniale astronomen, maar we hebben een telescopische visie om de perfecte Dashboardsjablonen van Google Sheets voor u te zien! 🔭
3 Dashboardsjablonen van Google Sheets
Niet elke ruimte Mission stuurt astronauten in een baan.
Soms vertrouwen we slimme bots zoals Mars Rover.
Evenzo kunt u een van deze Google Sheets Dashboard-sjablonen gebruiken om de taak voor u te doen.
1. Google Sheets Website Verkeersdashboard
Bezoekers komen en bezoekers gaan. Maar wie telt ze?
Uw slanke en glanzende websitekast. 😎
Gebruik deze sjabloon altijd om de puls van uw website te kennen.
Download dit Google Sheets Website verkeersdashboardsjabloon .
2. Google Sheets Jaarlijks dashboard
Wil je zaken doen * ka-ching * ?
Hier is een budgetteringssjabloon dat u kunt gebruiken op weg naar de bank. 💰💰💰
Download dit Google Sheets Jaarbudget Dashboard Sjabloon .
3. Google Sheets Project Tracking Dashboard
Is je doel om naar de maan te vliegen? ♪ 🎵 🌛
Begin dan door het oogweergave van een vogel te nemen van het hele project in een enkel dashboard.
Download dit Google Sheets Project Tracking Dashboard-sjabloon .
En dat is hoe je Moonwalk op een Google Shead Spreadsheet!
Maar alles is niet goed in het paradijs, omdat ...
3 beperkingen van het gebruik van Google Sheets voor dashboards
Een Google-spreadsheet is als de ruimtemateriaal die u krijgt in een simulator bij uw lokale planetarium.
Heel overtuigend. Maar niet de echte deal.
Daar heb je in de diepten van projectmanagementruimte iets heel anders nodig.
Hier zijn onze top drie redenen waarom Google Sheets u gewoon weergeeft van Flying High:
1. Beperkte automatiseringsvermogen
Weet je nog hoe je elk stuk informatie in de spreadsheet moest invoeren handmatig ?
Vermenigvuldig dat vele malen voorbij omdat Google Sheets naast Geen automatiseringsfuncties .
Als je nieuwsgierig bent en dapper bent, kun je een aantal Google Apps-script ophalen en Google-bladen doen om te doen wat je nodig hebt.
Maar dat is zo hard als raketwetenschap!
Zodra een project in volle gang begint, wordt een Google Sheets Dashboard gewoon te vervelend om handmatig bij te werken.
2. Beperkte integraties
Space Exploration Missions zijn altijd geleid door een team van helden.
Dat is omdat teamwerk krijgt dingen gedaan.
Je zult echter niet veel van dat krijgen op Google Sheets.
Als uw projecttool een ondersteunt a Integratie van Google Sheets of Een Google-spreadsheet insluiten , goed voor je.
Maar in de meeste gevallen werkt Google Sheets binnen de Google-werkruimte, met af en toe een verchroomde extensie om het te helpen.
Dus terwijl je alles hebt ruimte Je hebt nodig, je zult op drift voelen zonder integratie op je favoriete tool.
3. Geen hulpmiddel voor universele projectbeheer
Een doorlopend project vereist zoveel meer dan alleen Google Sheets-gegevens.
Taak beheer. Time Tracking. Communicatie. Catalogiseren van de interne database.
Dit zijn slechts enkele van de dagelijkse functies die u niet in het vacuüm van de GSHEETS niet kunt uitvoeren. Om dit allemaal te doen, hebt u de zuurstof van High-Power Project Management-software nodig.
Ons advies?
Poging Udn taakmanager , de wereld's hoogst gewaardeerde productiviteitstool !
Creëer intuïtieve dashboards in Udn taakmanager
We hopen dat je in je stoel bent vastgebonden omdat we op het punt staan te lanceren in productiviteitshypersspace!
Udn taakmanager , met honderden kenmerken die cruciaal zijn voor projectbeheer, is de Perfecte launchpad voor uw succes.
Maak taken , Wijs ze toe naar teamleden, tijd beheren , en doe veel meer.
En de console van deze space shuttle?
Udn taakmanager 'S interactief Dashboards !
Stel eerst de dashboards in Clickapp Voor jouw Werkruimte .
Voeg dan er een toe door deze stappen te volgen:
Ziet er cool uit, toch?
Dat komt omdat je aangepaste dashboard vol zit Widgets .
Een widget in Udn taakmanager Verzamelt gegevens over uw voltooide taken, budgetten uitgegeven, of iets anders dat u nodig hebt van uw werkruimte. Toen ... ze automatisch Genereer nuttige, dynamische grafieken van deze sleutelstoffers.
Geen tijd meer verspillen op complexe grafieken in Google Sheets!
Hier zijn de typen widgets die u aan uw dashboard kunt toevoegen:
Dat is een vrij uitputtende lijst, maar zelfs de lucht is geen limiet voor Udn taakmanager 'S excellence!
Udn taakmanager Dashboards zijn van vitaal belang voor het bouwen van business intelligence voor Weerbaar en Scrum projecten. En wacht gewoon totdat u onze vooraf gemaakte taak gebruikt Sjablonen in je behendige en Scrum-projecten !
Deze high-caliber, high-speed projecten hebben een andere reeks behoeften, en Udn taakmanager geschikt voor hen.
Bekijk deze Sprint-widgets op uw Udn taakmanager Dashboard:
Dit alles (en meer) helpt u te bepalen waar uw project op weg is!
Beter dan dat, hopelijk!
Bovendien zullen we binnenkort vrijgeven Dashboardsjablonen om de klus nog eenvoudiger voor u te maken.
En omdat we uw feedback waarderen, bouwen we voortdurend Udn taakmanager beter worden. Meer informatie hierover Onze routekaart .
Maar we zijn nog niet klaar.
Net als de sterren in de lucht, de lijst met Udn taakmanager 'S functies is eindeloos.
Hier is een kijkje in onze favorieten:
Naar de maan en terug: met Udn taakmanager
Space Exploration maakt snel wetenschap- fictie verouderd.
Vandaag dromen we van het bouwen van huizen op de maan en het kweken van aardappelen op Mars!
Dus het is een schande dat zoveel mensen nog steeds vastzitten met rudimentaire technologie voor iets als fundamenteel als projectmanagement.
Zijn Google Sheets genoeg voor een aantal snelle gegevensvisualisatie? Waarschijnlijk.
Maar voor al uw projectbeheerbehoeften? Absoluut niet .
Als lange tijd ontdekkingsreizigers in de wereld van projectmanagement, moeten we weten. Dat is waarom Udn taakmanager kan elke uitdaging aannemen en verslaan op de weg van uw productiviteit.
Zojuist krijgen Udn taakmanager gratis vandaag en stoutmoedig waar geen team eerder is geweest ! 🖖
