ما تحتاج إلى معرفته حول الحوكمة والمخاطر & amp؛ امتثال
ربما كنت قد سمعتالحكم ، مخاطرةوالامتثال، المعروف أيضا باسم GRC، قبل، لكنك غير متأكد من مدى أهمية ذلك بالنسبة لك أو عملك. كيف ستفيد GRC شركتك؟ ما هي التحديات التي قد تواجهها؟ كيف يمكنك تنفيذ GRC بنجاح، وما الذي يجب أن تبحث عنه في نظام برمجيات؟
لدينا إجابات على جميع أسئلتك المحترقة حول ما هي GRC، وكيف تستفيد منظمات مستوى المؤسسات، وما الذي تبحث عنه في برنامج GRC.
ما هي مخاطر الحكم والامتثال (GRC)؟
ما هو بالضبط الحكم أو المخاطر والامتثال أو GRC لفترة قصيرة؟ ببساطة، تشير GRC إلى الإستراتيجية العامة للمنظمة ونهجها لإدارة الإدارة،إدارة المخاطروالامتثال داخل لوائح الصناعة.
لوضعها ببساطة قدر الإمكان، فكر في الأمر كعملية مهددة للحفاظ على عملك أعلاه.
تم صياغة اختصار GRC في البداية من قبل مجموعة الامتثال والأخلاقيات المفتوحة (oCEG.) وهومعرفمن قبل OCEG ك "المجموعة المتكاملة للقدرات التي تمكن منظمة من تحقيق الأهداف، وتصرف عدم اليقين، والتصرف بنزاهة".
GRC ليس مفهوم جديد. تحكم المنظمات، وإدارة المخاطر، والسعي لتحقيق معايير الامتثال لفترة طويلة. الفرق هو أن GRC يوفر إطارا أكثر نضجا ونهج متكامل لدعم المنظمة اهداف العمل بطريقة هادفة.
كيف يستفيد GRC شركتك؟
إذا تم إغراء الشطب GRC باعتباره موضوعا كبيرا أو أكاديميا، نحصل عليه. ومع ذلك، تقدم GRC عددا من الفوائد، بما في ذلك:
ما هي تحديات GRC؟
تقدم GRC عددا من الفوائد، لكنها ليست دون عقباتها. فيما يلي بعض القليل من المتاحت للتوصل إلى:
ما هي إطار الإدارة والمخاطر والامتثال؟
دعونا نلقي نظرة على كيفية تمكين GRC المنظمات من تحقيق أهدافها من خلال زيادة تحديد كل قطعة في إطار GRC في النظام.
الحكم
تشير الحوكمة إلى السياسات والعمليات والإجراءات التي تنفذ المنظمة تحقيق أهداف أعمالها.الحكميوفر الاتجاه والتحكم في أصحاب المصلحة داخل الأعمال التجارية. يستخدم القادة والمديرون والموظفون على حد سواء السياسات والإجراءات اللازمة لاتخاذ القرارات في عملهم يتماشى مع الاستراتيجية الشاملة للشركة.
تشمل العناصر التي يجب مراعاتها داخل قطعة الحكم بالقوانين القانونية والتنظيمية أو الصناعة أو المعايير التجارية والسياسات التنظيمية والعقود القانونية والضوابط.
مخاطرة
إدارة المخاطر في معظم مستوياتها الأساسية تدور حول تحديد التهديدات والتخفيف من المؤسسة. قد تكون هذه مالية أو قانونية أو صلة بالأمن، أو أي نوع آخر من المخاطر التي تعيق قدرة المنظمة على العمل بنجاح.
تحدث إدارة المخاطر الفعالة عند معالجة المخاطر بطريقة في الوقت المناسب، مناسبة، وفعالة من حيث التكلفة، وهذا هو السببإدارة المخاطرهي عملية مستمرة بدلا من واحدمهمةليتم فحصها.
امتثال
يؤكد الامتثال أن أنشطة المنظمة وأساليب التشغيل تلبي جميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
قد تختلف هذه المتطلبات عن طريق الصناعة، لذلك من الضروري البقاء في قمة اللوائح الخاصة بالصناعة بالإضافة إلى اللوائح غير المعنية بالصناعة، مثل تلك المحددة حول سلامة الموظفين. التدقيق الداخلي والخارجي أمر بالغ الأهمية لمؤسستك للحفاظ على الامتثال المستمر.
هل تحتاج شركتك إلى GRC؟
لست متأكدا مما إذا كانت شركتك تحتاج إلى GRC أم لا؟ "نعم" هو أفضل إجابة افتراضية لك.
deloitte.وتقترحيسلط القضية التجارية في نهاية المطاف ل GRC الضوء على تحسين الكفاءة، ويقلل من أحداث المخاطر، ويؤدي إلى تحسين اتخاذ القرارات الاستراتيجية والأداء التجاري بشكل أفضل.
لا يزال غير مقتنع؟ أظهرت الأبحاث الحديثة ذلك61٪ من المجيبينفي دراسة استقصائية شهدت انتهاكا واحدا على الأقل في السنوات الثلاث الماضية، المساهمة في المنظمات التي تكبدها الخسائر بين 100000 دولار و 20 مليون دولار لحادث واحد.
تتأثر جميع المنظمات، بغض النظر عن الحجم، بالحكم وإدارة المخاطر والامتثال. سيدعم تنفيذ GRC وتحسين عملك، وفر عملك الآلاف من الدولارات المفقودة لقضايا الامتثال، والمساعدة في الحفاظ على المخاطر في الخليج.
كيف يمكنك تنفيذ GRC بنجاح؟
قد يبدو تنفيذ استراتيجية GRC بنجاح ساحقة، لكنه تطمئن، يمكنك الحرفة وتنفيذ استراتيجيتك إذا اخترته في هذه الخطوات.
الخطوة رقم 1: تحديد من وماذا
ابدأ بتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين سيساعدون في تطوير استراتيجية GRC وتحديد ما ستبدو GRC داخل المنظمة.
لم يتم بناؤ استراتيجية GRC فعالة بين عشية وضحاها، ولكن يمكنك البدء في بناء لك من خلال تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين يعرفون وفهم رؤية واستراتيجية المنظمة. ضع في اعتبارك أن GRC يجب أن يتماشى مع استراتيجية الأعمال الشاملة.
بمجرد تحديد جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بوضوح توضيح أهداف استراتيجية GRC ومعايير النجاح والأدوار والمسؤوليات والمعالم النقدية للنجاح على طول الطريق، تماما كما لو كنت تريد فيميثاق إدارة المشاريعوبعد نظرا لأن GRC تبدو مختلفة عبر الصناعات وأحجام المنظمات، فمن الضروري تحديد ما يبدو عليه بوضوح لمؤسستك قبل الغوص في.
الخطوة رقم 2: الحصول على الأرض
بعد ذلك، تحتاج إلى فهم ما كنت تعمل معه. جمع معلومات حول المناظر الطبيعية الحالية لمنظمتك، وكذلك جميع تدابير الامتثال التي تحتاجها مؤسستك إلى الالتزام بها.
حتى بدون استراتيجية شاملة للرمي GRC، من المحتمل أن تكون مؤسستك من عناصر الإدارة وإدارة المخاطر والامتثال في جميع أنحاء المؤسسة بالفعل. فهم ما يتم بالفعل إدارة البيانات والضوابط بالفعل وحيث يتم إيواء المعلومات.
تحديدمخاطر أفضلفي مواجهة المنظمة حاليا، بالإضافة إلى أي قواعد امتثال خاصة بالصناعة تحتاج إلى اتباعها لفهم الاحتياجات وتحديد الأولويات المحتملة لاستراتيجية GRC.
الخطوة رقم 3: إنشاء نهج مرجعي لتنفيذك
قد يكون من المغري معالجة أكبر عدد ممكن من الثغرات في العمليات الحالية الخاصة بك لأنه يتعلق بالرصيف GRC قدر الإمكان. بدلا من ذلك، جرب نهجا مركزا ومرحلة تنفيذه للحد من إمكانات الفشل.
فكر في العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد أولويات نقاط الضعف التي يجب معالجتها لتحديد نقطة انطلاق. لكسر هذا الأمر كذلك، يمكنك معالجة كل مرحلة خاصة به المشروع ، لكن ضع في اعتبارك أن الهدف العام هو بناء نهج متكامل إلى GRC مع مرور الوقت.
الخطوة رقم 4: توسيع وتطوير البرنامج
الحفاظ على برنامج GRC الخاص بك يتطلب عمل ثابت. أثناء المضي قدما، ستوسعها، ومواصلة توصيل أهميتها، ومراجعة وتعديلها مع تغييرات الأعمال.
بمجرد أن تبدأ العمل في رؤية القيمة والنتائج من برنامج GRC المنفذ حديثا، استمر في بناءها وإعادة صياغة قيمتها عبر المنظمة.
التواصل مع المعالم والنجاحات والحفاظ على التحسينات المستمرة. لن تظل استراتيجية GRC الصلبة هي نفسها. سيتطور كما يتطور الأعمال التجارية، لذا تأكد من تعيين أصحاب المصلحة في امتلاك واستراتيجية على المدى الطويل.
ستكون تطبيق استراتيجية GRC عملية مستمرة، لذلك يجب أن تدير وتحديثها والحفاظ على التطورات المرتبطة بها مع مرور الوقت. يبدو وكأنه الكثير من العمل اليدوي؟ فكر في استخدام برنامج GRC لإنقاذ عملك وفريقك بعض الوقت.
ما هو برنامج GRC؟
في السابق، قد تتألف وثائق GRC من مزيج من جداول البيانات، وغرف التخزين مكدسة مليئة بالورق، ومتطلبات التدقيق المكشوف بخط اليد. لحسن الحظ، يوجد برنامج GRC الآن لمركز الإدارة، وإدارة المخاطر، والامتثال داخل مركز مركزي واحد.
لذلك، ما هو برنامج مخاطر الإدارة والامتثال، وكيف يمكن أن يساعد؟ تقوم برامج GRC بتشغيلها وأتمتة العمليات والاستراتيجيات المرتبطة بإطار GRC الخاص بك.
تم تصميم منصات وحلول GRC لمساعدة الشركات على دمج جميع مكونات الحكم وإدارة المخاطر والامتثال على مستوى المؤسسة. يزيل برنامج GRC المراقبة الفردية والدليلية، ويمكن بدلا من ذلك أن يتيح الحلول المراقبة والآلية المستمرة لدعم استراتيجية عملك بشكل أفضل.
يمكن لبرنامج GRC أن يسمح لك بتتبع المخاطر الداخلية والخارجية والتخفيف من المخاطر الداخلية والخارجية، وتطبيق إطار عمل GRC الخاص بك، وتوصيل سياسات الامتثال الخاصة بك، وتنفيذ عمليات التدقيق لضمان الالتزام بشركة عملك في مكانها. قد تتضمن مكونات مختلفة من برنامج GRC إدارة السياسات وعمليات التدقيق وإدارة مخاطر المؤسسات وإدارة المخاطر الأمنية وإدارة الحوادث.
ما هي منصة GRC والأدوات وميزات البرامج يجب أن تبحث عنه؟
يمكن أن توفر لك منصة GRC الصحيحة الكثير من العمل اليدوي والصداع. ولكن، ماذا يجب أن تبحث عنه في حل؟ إليك قائمة مفيدة للإشارة إليها.
كيف يمكن UDN مدير المهام مساعدة في خطر الحكم والامتثال؟
GRC هي واحدة من تلك الأشياء التي ربما لا ترغب في التعامل معها - ولكن إدارة ذلك بشكل مناسب أفضل بكثير من البديل من التعامل مع الصداع من التداعيات الحتمية.
لحسن الحظ، عندما يتعلق الأمر بإدارة GRC، لا تحتاج إلى الذهاب وحدها. UDN مدير المهام يقدم كل الميزات التي تحتاجها، بما في ذلك:
زائد، UDN مدير المهام سهل وبديهية للاستخدام. هذا يعني أنه يمكنك قضاء أقسام تدريبية أقل في كيفية استخدام البرنامج والمزيد من الوقت حول ما يهم: متابعة أهداف عملك مع راحة البال التي قمت بفحصها جميع الصناديق الصحيحة.
جاهز لتبسيط GRC مع UDN مدير المهام ب ابدأ التجربة المجانية اليوموبعد
