Wat u moet weten over Governance, Risk & AMP; Naleving

Misschien heb je gehoordbestuur , risico, en naleving, ook eerder bekend als GRC, maar u weet niet zeker hoe belangrijk het is voor u of uw bedrijf. Hoe komt GRC? Welke uitdagingen kun je onder ogen zien? Hoe implementeer je met succes GRC, en waar moet je naar zoeken in een softwaresysteem?

We hebben antwoorden op al uw brandende vragen rond wat GRC is, hoe het de organisaties op bedrijfsniveau is, en waar u naar op zoek bent in GRC-software.

Wat is Governance Risk en Compliance (GRC)?

Wat is precies governance, risico en compliance of GRC voor kort? Simpel gezegd, GRC verwijst naar de algehele strategie en aanpak van een organisatie voor het beheer van governance,risicomanagement, en naleving binnen de industrie-voorschriften.

Om het zo eenvoudig mogelijk te plaatsen, denk er dan aan als een verfijnd proces om uw bedrijf boven het bord te houden.

Het acroniem GRC werd aanvankelijk bedacht door de open compliance en ethiekgroep (Oceg) en isgedefinieerddoor Oceg als "de geïntegreerde verzameling mogelijkheden die een organisatie in staat stellen om betrouwbaar doelstellingen, adresonzekerheid te bereiken en met integriteit te handelen."

GRC is geen nieuw concept. Organisaties zijn geregeld, beherende risico's en het streven naar nalevingsnormen voor een lange tijd. Het verschil is dat GRC een meer volwassen raamwerk en een geïntegreerde aanpak biedt om een ​​organisatie te ondersteunenzakelijke doelenop een zinvolle manier.

Hoe kan GRC uw bedrijf ten goede komen?

Als je verleid bent om GRC te schrijven als een overdreven complexe of academische topic, krijgen we het. GRC biedt echter een aantal voordelen, waaronder:

Wat zijn de uitdagingen van GRC?

GRC biedt een aantal voordelen, maar het is niet zonder zijn hindernissen. Hier zijn er een paar die u kunt verwachten om tegen te komen:

Wat is het Governance, Risk en Compliance Framework?

Laten we eens kijken hoe GRC organisaties in staat stelt om hun doelstellingen te bereiken door elk stuk in het GRC-raamwerk in orde te definiëren.

Bestuur

Governance verwijst naar het beleid, processen en procedures dat een organisatie implementeert om zijn bedrijfsdoelstellingen te bereiken.BestuurBiedt richting en controle voor belanghebbenden binnen een bedrijf. Leiders, managers en medewerkers gebruiken hetzelfde en gebruiken het beleid en de procedures om beslissingen te nemen in hun werk die overeenkomen met de algehele strategie van het bedrijf.

Elementen om in het governance-stuk te overwegen, zijn wettelijke en regelgevingswetten, industrie of bedrijfsnormen, organisatorisch beleid, juridische contracten en controles.

Risico

Risicobeheer op het meest elementaire niveau gaat over het identificeren en verzachten van bedreigingen voor een organisatie. Dit kunnen financieel, juridisch, beveiligingsgerelateerd of enig ander soort risico's zijn dat het vermogen van een organisatie om met succes hindert.

Effectief risicobeheer gebeurt wanneer risico's tijdig, passende en kosteneffectieve manier worden aangepakt, daaromrisicomanagementis een doorlopend proces in plaats van een singletaakworden ingecheckt.

Naleving

Compliance bevestigt dat de activiteiten en operationele methoden van een organisatie voldoen aan alle wettelijke en regelgevende vereisten.

Deze vereisten kunnen per branche variëren, dus het is essentieel om bovenop de industriespecifieke voorschriften te blijven, naast niet-branchespecifieke voorschriften, zoals die welke zijn gedefinieerd rond de veiligheid van werknemers. Interne en externe audits zijn cruciaal voor uw organisatie om de continue naleving te behouden.

Heeft uw bedrijf GRC nodig?

Niet zeker of uw bedrijf GRC heeft of niet? "Ja" is uw beste standaardantwoord.

DeloittesuggererenDe ultieme businesscase voor GRC-hoogtepunten verbeterde efficiëntie, vermindert risicogebeurtenissen en leidt tot een betere strategische besluitvorming en bedrijfsprestaties.

Nog steeds niet overtuigd? Recent onderzoek toonde dat61% van de respondentenIn een enquête had in de afgelopen drie jaar ten minste één compliance-overtreding ervaren en bijdocht aan organisaties die verliezen tussen $ 100.000 en $ 20 miljoen voor een enkel incident.

Alle organisaties, ongeacht de grootte, worden beïnvloed door governance, risicobeheer en naleving. Het implementeren van GRC ondersteunt en verbeter uw bedrijf, bewaar uw bedrijf duizenden dollars die verloren zijn gegaan aan nalevingskwesties en helpen bij het houden van risico's op de baai.

Hoe implementeer je met succes GRC?

Met succes implementeren van een GRC-strategie kan overweldigend klinken, maar wees gerust, u kunt uw strategie maken en uw strategie uitvoeren als u het in deze stappen afneemt.

Stap # 1: Identificeer de WHO en wat

Begin met het identificeren van belangrijke belanghebbenden die de GRC-strategie zullen helpen ontwikkelen en definiëren wat GRC eruit zal zien in de organisatie.

Een effectieve GRC-strategie is niet 's nachts gebouwd, maar u kunt beginnen met het bouwen van de uwe door de belangrijkste belanghebbenden te identificeren die de visie en strategie en strategie van de organisatie kennen en begrijpen. Houd er rekening mee dat GRC moet worden uitgelijnd met de algehele bedrijfsstrategie.

Zodra u alle belangrijke belanghebbenden hebt geïdentificeerd, articuleer duidelijk de doelstellingen van de GRC-strategie, de succescriteria, rollen en verantwoordelijkheden en kritische mijlpalen voor succes onderweg, net zoals u in eenProject Management Charter. Omdat GRC er anders uitziet in verschillende industrieën en formaten van organisaties, is het noodzakelijk om duidelijk te definiëren hoe het eruit zal zien voor uw organisatie voordat u erin duikt.

Stap # 2: Krijg de lay van het land

Vervolgens moet je begrijpen waarmee je werkt. Verzamel informatie over het huidige landschap van uw organisatie, evenals alle nalevingsmaatregelen die uw organisatie moet blijven.

Zelfs zonder een uitgebreide GRC-strategie, is het waarschijnlijk dat uw organisatie elementen van governance, risicomanagement en naleving heeft verspreid over de hele onderneming al. Begrijp wat gegevens en bedieningselementen al worden beheerd en waar informatie is gehuisvest.

BepalenToprisico'sGeconfronteerd met de Organisatie, naast alle industriële nalevingsregels die moeten worden gevolgd om de behoeften en potentiële prioriteiten van de GRC-strategie beter te begrijpen.

Stap # 3: Maak een gefaseerde aanpak voor uw implementatie

Het is misschien verleidelijk om zoveel hiaten in uw huidige operaties aan te pakken, omdat het betrekking heeft op GRC mogelijk. Probeer in plaats daarvan een gerichte aanpak en fase uw implementatie om het potentieel voor falen te verminderen.

Overweeg het werken met belangrijke belanghebbenden om prioriteit te geven aan welke tekortkomingen moeten worden aangepakt om een ​​uitgangspunt te bepalen. Om dit nog verder te breken, kun je elke fase als een eigen fase behandelenproject, maar houd er rekening mee dat het algemene doel is om in de loop van de tijd een geïntegreerde benadering van GRC te bouwen.

Stap # 4: Expand en evolueer het programma

Het handhaven van uw GRC-programma vereist consistent werk. Terwijl je verder gaat, breid je het uit, blijf het belang meedelen en herzien en wijzigt als de zakelijke veranderingen.

Zodra het bedrijf begint met het zien van de waarde en uitkomsten uit het nieuw geïmplementeerde GRC-programma, blijf het opbouwen en zijn waarde in de hele organisatie hert.

Communiceer mijlpalen en successen en houd continue verbeteringen in de buurt. Een solide GRC-strategie blijft niet hetzelfde. Het zal evolueren naarmate het bedrijf evolueert, dus zorg ervoor dat u stakeholders aanwijst om de strategie voor de lange termijn te bezitten en aan te passen.

Het implementeren van een GRC-strategie is een doorlopend proces, dus u moet uw strategie en bijbehorende plannen in de loop van de tijd beheren, bijwerken en behouden. Klinkt als veel handmatig werk? Overweeg GRC-software te gebruiken om uw bedrijf en uw team enige tijd te besparen.

Wat is GRC-software?

Eerder heeft GRC-documentatie bestaan ​​uit een mix van spreadsheets, opslagruimten opgestapeld vol met papier en handgeschreven auditvereisten. Gelukkig bestaat GRC-software nu om governance, risicobeheer en naleving binnen een centrale hub te centraliseren.

Dus, wat is Governance Risk and Compliance Software, en hoe kan het helpen? GRC-software stroomlijnt en automatiseert de processen en strategieën die zijn gekoppeld aan uw GRC-raamwerk.

GRC-platforms en oplossingen zijn ontworpen om bedrijven te helpen alle componenten van bestuur, risicobeheer en compliance Enterprise-Wide integreren. GRC-software elimineert individuele, handmatige monitoring en maakt in plaats daarvan continue monitoring- en geautomatiseerde oplossingen mogelijk om uw bedrijfsstrategie beter te ondersteunen.

GRC-software kan in staat stellen om interne en externe risico's bij te houden en te mitigeren, uw GRC-framework toe te passen, uw nalevingsbeleid te communiceren en audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zich houdt aan de hand van de regels. Verschillende componenten van GRC-software kunnen beleidsbeheer, auditoperaties, ondernemingsrisicobeheer, beveiligingsrisicobeheer en incidentbeheer omvatten.

Welk GRC-platform, gereedschappen en softwarefuncties moet je zoeken?

Het rechter GRC-platform kan u veel handmatig werk en hoofdpijn besparen. Maar waar moet je naar zoeken in een oplossing? Hier is een nuttige lijst om naar te verwijzen.

Hoe kanUdn taakmanagerHulp bij het Governance-risico en de naleving?

GRC is een van die dingen waar je waarschijnlijk niet mee wilt omgaan - maar het beheren van het op de juiste manier is veel beter dan het alternatief voor het omgaan met hoofdpijn van de onvermijdelijke fallout.

Gelukkig, als het gaat om het beheren van GRC, hoef je het niet alleen te gaan.Udn taakmanagerbiedt alle functies die u nodig hebt, inclusief:

Plus,Udn taakmanageris eenvoudig en intuïtief om te gebruiken. Dat betekent dat u minder tijdtrainingsafdelingen kunt uitgeven aan het gebruik van de software en meer tijd aan wat belangrijk is: uw zakelijke doelen na te streven met de gemoedsrust die u alle rechterdozen hebt gecontroleerd.

Klaar om GRC te vereenvoudigenUdn taakmanager ? Start uw gratis proefperiode vandaag .