Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη διακυβέρνηση, τον κίνδυνο και την AMP; Συμμόρφωση

Ίσως έχετε ακούσειδιακυβέρνηση , κίνδυνος, και τη συμμόρφωση, επίσης γνωστή ως GRC, πριν, αλλά δεν είστε σίγουροι πόσο σημαντικό είναι για εσάς ή την επιχείρησή σας. Πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία σας; Ποιες προκλήσεις θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε; Πώς εφαρμόζετε επιτυχώς το GRC και τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα σύστημα λογισμικού;

Έχουμε απαντήσεις σε όλα τα καίγοντας ερωτήματά σας γύρω από το τι είναι το GRC, πώς επωφελείται από τους οργανισμούς επιπέδου επιχειρήσεων, και τι να αναζητήσετε σε λογισμικό GRC.

Ποιος είναι ο κίνδυνος διακυβέρνησης και η συμμόρφωση (GRC);

Τι ακριβώς είναι η διακυβέρνηση, ο κίνδυνος και η συμμόρφωση, ή ο GRC σύντομα; Απλά, ο GRC αναφέρεται στη συνολική στρατηγική και προσέγγιση ενός οργανισμού για τη διαχείριση της διακυβέρνησης,διαχείριση κινδύνου, και τη συμμόρφωση στους κλάτους της βιομηχανίας.

Για να το βάλετε όσο το δυνατόν πιο απλά, σκεφτείτε το ως εκλεπτυσμένη διαδικασία για τη διατήρηση της επιχείρησής σας παραπάνω από το συμβούλιο.

Το ακρωνύμιο GRC αρχικά δημιουργήθηκε από την ανοιχτή συμμόρφωση και την ομάδα δεοντολογίας (Oceg) και είναιορίζεταιαπό την OCEG ως "η ολοκληρωμένη συλλογή των δυνατοτήτων που επιτρέπουν στον οργανισμό να επιτύχει αξιόπιστα στόχους, να αντιμετωπίσει την αβεβαιότητα και να ενεργεί με ακεραιότητα".

Το GRC δεν είναι μια νέα ιδέα. Οι οργανισμοί διέπονται, διαχειρίζονται κινδύνους και επιδιώκουν να ικανοποιήσουν τα πρότυπα συμμόρφωσης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η διαφορά είναι ότι το GRC παρέχει ένα πιο ώριμο πλαίσιο και ολοκληρωμένη προσέγγιση για την υποστήριξη ενός οργανισμούεπιχειρηματικοί στόχοιμε σημαντικό τρόπο.

Πώς θα μπορούσε να ωφεληθεί η εταιρεία σας;

Εάν είστε στον πειρασμό να γράψετε το GRC ως ένα υπερβολικά περίπλοκο ή ακαδημαϊκό θέμα, το έχουμε. Ωστόσο, ο GRC προσφέρει διάφορα οφέλη, όπως:

Ποιες είναι οι προκλήσεις του GRC;

Το GRC προσφέρει διάφορα οφέλη, αλλά δεν είναι χωρίς εμπόδια. Εδώ είναι μερικά που μπορείτε να περιμένετε να βρείτε ενάντια:

Ποιο είναι το πλαίσιο διακυβέρνησης, κινδύνου και συμμόρφωσης;

Ας δούμε πώς το GRC επιτρέπει στους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους, καθορίζοντας περαιτέρω κάθε κομμάτι στο πλαίσιο GRC με τη σειρά.

Διακυβέρνηση

Η διακυβέρνηση αναφέρεται στις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες που ένας οργανισμός εφαρμόζει για την επίτευξη των επιχειρηματικών της στόχων.ΔιακυβέρνησηΠαρέχει κατεύθυνση και έλεγχο των ενδιαφερομένων σε μια επιχείρηση. Οι ηγέτες, οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τις πολιτικές και τις διαδικασίες για να λάβουν αποφάσεις στο έργο τους που ευθυγραμμίζονται με τη συνολική στρατηγική της εταιρείας.

Στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη στο κομμάτι διακυβέρνησης περιλαμβάνουν νόμιμες και κανονιστικές νομοθεσίες, βιομηχανικά ή επιχειρηματικά πρότυπα, οργανωτικές πολιτικές, νομικές συμβάσεις και ελέγχους.

Κίνδυνος

Η διαχείριση κινδύνων στο πιο βασικό της επίπεδο αφορά τον εντοπισμό και τον μετριασμό των απειλών σε έναν οργανισμό. Αυτά θα μπορούσαν να είναι οικονομικά, νομικά, που σχετίζονται με την ασφάλεια ή οποιοδήποτε άλλο είδος κινδύνων που εμποδίζουν την ικανότητα ενός οργανισμού να λειτουργούν με επιτυχία.

Η αποτελεσματική διαχείριση κινδύνων συμβαίνει όταν οι κίνδυνοι αντιμετωπίζονται με έγκαιρο, κατάλληλο και οικονομικά αποδοτικό τρόπο, γι 'αυτόδιαχείριση κινδύνουείναι μια συνεχής διαδικασία παρά ένα μόνοέργονα ελεγχθεί.

Συμμόρφωση

Η συμμόρφωση επιβεβαιώνει ότι οι δραστηριότητες και οι μέθοδοι λειτουργίας ενός οργανισμού πληρούν όλες τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Οι απαιτήσεις αυτές ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία, οπότε είναι απαραίτητο να παραμείνουν στην κορυφή των κανονισμών που αφορούν ειδικούς του κλάδου εκτός από τους μη βιομηχανικούς κανονισμούς, όπως εκείνοι που ορίζονται γύρω από την ασφάλεια των εργαζομένων. Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι είναι ζωτικής σημασίας για τον οργανισμό σας να διατηρήσει τη συνεχή συμμόρφωση.

Η εταιρεία σας χρειάζεται GRC;

Δεν είστε σίγουροι αν η εταιρεία σας χρειάζεται GRC ή όχι; "Ναι" είναι η καλύτερη προϋπάρχουσα απάντηση.

ΔηλητηριώδηςπροτείνειΗ τελική επιχειρηματική υπόθεση για το GRC επισημαίνει βελτιωμένη αποτελεσματικότητα, μειώνει τα γεγονότα κινδύνου και οδηγεί σε καλύτερη στρατηγική λήψη αποφάσεων και επιχειρηματικές επιδόσεις.

Ακόμα δεν είναι πεπεισμένοι; Πρόσφατες έρευνες έδειξαν ότι61% των ερωτηθέντωνΣε μια έρευνα είχε βιώσει τουλάχιστον μία παραβίαση συμμόρφωσης τα τελευταία τρία χρόνια, συμβάλλοντας σε οργανισμούς που προκαλούν ζημίες μεταξύ $ 100.000 και 20 εκατομμυρίων δολαρίων για ένα ενιαίο περιστατικό.

Όλοι οι οργανισμοί, ανεξάρτητα από το μέγεθος, επηρεάζονται από τη διακυβέρνηση, τη διαχείριση κινδύνων και τη συμμόρφωση. Η εφαρμογή του GRC θα υποστηρίξει και θα βελτιώσει την επιχείρησή σας, αποθηκεύστε τις επιχειρήσεις σας χιλιάδες δολάρια που χάνονται στα ζητήματα συμμόρφωσης και βοηθούν να διατηρήσουν τους κινδύνους στον κόλπο.

Πώς εφαρμόζετε επιτυχώς το GRC;

Η επιτυχή εφαρμογή μιας στρατηγικής GRC μπορεί να ακούγεται συντριπτική, αλλά να είστε σίγουροι, μπορείτε να σκάσετε και να εκτελέσετε τη στρατηγική σας εάν το σπάσετε σε αυτά τα βήματα.

Βήμα # 1: Προσδιορίστε τον ποιος και τι

Ξεκινήστε με τον εντοπισμό των βασικών ενδιαφερομένων που θα συμβάλουν στην ανάπτυξη της στρατηγικής GRC και θα ορίσουν τι θα μοιάζει με το GRC μέσα στον οργανισμό.

Μια αποτελεσματική στρατηγική GRC δεν είναι χτισμένη όλη τη νύκτα, αλλά μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τη δική σας εντοπίζοντας βασικούς ενδιαφερόμενους που γνωρίζουν και κατανοούν το όραμα και τη στρατηγική του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι το GRC θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τη συνολική επιχειρηματική στρατηγική.

Μόλις εντοπίσετε όλους τους βασικούς ενδιαφερόμενους, αρθρώστε σαφώς τους στόχους της στρατηγικής GRC, τα κριτήρια επιτυχίας, των ρόλων και των αρμοδιοτήτων και των κρίσιμων ορόσημων για την επιτυχία κατά μήκος του δρόμου, όπως ακριβώς θα ήταν σε έναΧάρτης διαχείρισης έργου. Επειδή το GRC φαίνεται διαφορετικό σε όλες τις βιομηχανίες και τα μεγέθη των οργανώσεων, είναι απαραίτητο να ορίσετε με σαφήνεια τι θα μοιάζει με τον οργανισμό σας πριν από την κατάδυση μέσα.

Βήμα # 2: Πάρτε το Lay of the Land

Στη συνέχεια, πρέπει να καταλάβετε τι δουλεύεις. Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με το τρέχον τοπίο του οργανισμού σας, καθώς και όλα τα μέτρα συμμόρφωσης που πρέπει να συμμορφωθεί ο οργανισμός σας.

Ακόμη και χωρίς μια ολοκληρωμένη στρατηγική GRC, είναι πιθανό ότι ο οργανισμός σας έχει στοιχεία διακυβέρνησης, διαχείρισης κινδύνων και συμμόρφωση σε όλη την επιχείρηση ήδη. Κατανοήστε ποια δεδομένα και έλεγχοι διαχειρίζονται ήδη και όπου στεγάζονται πληροφορίες.

Καθορίστε τοΚορυφαίοι κίνδυνοιΑντιμετωπίζοντας τον οργανισμό επί του παρόντος, εκτός από οποιονδήποτε κανόνα συμμόρφωσης που πρέπει να ακολουθηθούν για την καλύτερη κατανόηση των αναγκών και της δυνητικής ιεράρχησης της στρατηγικής GRC.

Βήμα # 3: Δημιουργήστε μια σταδιακή προσέγγιση για την εφαρμογή σας

Μπορεί να είναι δελεαστικό να αντιμετωπιστεί τόσο πολλά κενά στις τρέχουσες λειτουργίες σας όσο το δυνατόν περισσότερο σε GRC. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε μια εστιασμένη προσέγγιση και φάση την εφαρμογή σας για να μειώσετε τη δυνατότητα αποτυχίας.

Σκεφτείτε να συνεργαστείτε με τους βασικούς ενδιαφερόμενους να δώσετε προτεραιότητα σε ποιες αδυναμίες πρέπει να αντιμετωπιστούν για τον προσδιορισμό ενός σημείου εκκίνησης. Για να το σπάσετε ακόμα περισσότερο, μπορείτε να αντιμετωπίσετε κάθε φάση ως δική τουέργο, αλλά να έχετε κατά νου ότι ο γενικός στόχος είναι η οικοδόμηση μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης στο GRC με την πάροδο του χρόνου.

Βήμα # 4: Αναπτύξτε και εξελίσσονται το πρόγραμμα

Η διατήρηση του προγράμματος GRC απαιτεί συνεπή εργασία. Καθώς προχωράτε προς τα εμπρός, θα το επεκτείνετε, συνεχίστε να γνωστοποιείτε τη σημασία της και να αναθεωρήσετε και να τροποποιήσετε ως επιχειρηματικές αλλαγές.

Μόλις η επιχείρηση αρχίσει να βλέπει την αξία και τα αποτελέσματα από το νέο πρόγραμμα GRC, διατηρούν την οικοδόμηση τους και να επαναλάβουν την αξία του σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Επικοινωνούν ορόσημα και επιτυχίες και διατηρούν τις συνεχείς βελτιώσεις κορυφαίο μυαλό. Μια σταθερή στρατηγική GRC δεν θα παραμείνει η ίδια. Θα εξελιχθεί καθώς η επιχείρηση εξελίσσεται, οπότε φροντίστε να ορίσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη για να αποκτήσετε και να τροποποιήσετε τη στρατηγική για μακροπρόθεσμα.

Η εφαρμογή μιας στρατηγικής GRC θα είναι μια συνεχής διαδικασία, οπότε πρέπει να διαχειριστείτε, να ενημερώσετε και να διατηρήσετε τη στρατηγική σας και τα συναφή σχέδια με την πάροδο του χρόνου. Ήχος σαν πολλή χειροκίνητη εργασία; Εξετάστε το λογισμικό GRC για να αποθηκεύσετε την επιχείρησή σας και την ομάδα σας κάποια στιγμή.

Τι είναι το λογισμικό GRC;

Προηγουμένως, η τεκμηρίωση GRC μπορεί να αποτελείται από ένα συνδυασμό υπολογιστικών φύλλων, αποθηκευμένων χώρων γεμάτο χαρτί και χειρόγραφες απαιτήσεις ελέγχου. Ευτυχώς, το λογισμικό GRC υπάρχει τώρα για να συγκεντρώσει τη διακυβέρνηση, τη διαχείριση του κινδύνου και τη συμμόρφωση μέσα σε ένα κεντρικό κόμβο.

Έτσι, ποιο είναι το λογισμικό κινδύνου και συμμόρφωσης διακυβέρνησης και πώς μπορεί να βοηθήσει; Το λογισμικό GRC βελτιώνει και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και τις στρατηγικές που σχετίζονται με το πλαίσιο GRC.

Οι πλατφόρμες και οι λύσεις GRC έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τις επιχειρήσεις να ενσωματώσουν όλα τα στοιχεία της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων και την εταιρική συμμόρφωση. Το λογισμικό GRC εξαλείφει την ατομική, χειροκίνητη παρακολούθηση και ενεργοποιεί τη συνεχή παρακολούθηση και αυτοματοποιημένες λύσεις για την καλύτερη υποστήριξη της επιχειρηματικής σας στρατηγικής.

Το λογισμικό GRC μπορεί να σας επιτρέψει να παρακολουθείτε και να μετριάσετε τους εσωτερικούς και εξωτερικούς κινδύνους, να εφαρμόσετε το πλαίσιο GRC, να επικοινωνήσετε τις πολιτικές συμμόρφωσης και να εκτελέσετε ελέγχους για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι στη θέση τους. Διαφορετικά εξαρτήματα του λογισμικού GRC ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διαχείριση πολιτικής, τις ελεγκτικές εργασίες, τη διαχείριση των επιχειρήσεων, τη διαχείριση του κινδύνου ασφαλείας και τη διαχείριση των περιστατικών.

Ποια πλατφόρμα GRC, εργαλεία και χαρακτηριστικά λογισμικού θα πρέπει να αναζητήσετε;

Η δεξιά πλατφόρμα GRC μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλές χειροκίνητες εργασίες και πονοκεφάλους. Αλλά, τι πρέπει να ψάξετε σε μια λύση; Εδώ είναι μια χρήσιμη λίστα για να αναφερθώ.

Πώς μπορώUDN Task ManagerΒοήθεια με τον κίνδυνο διακυβέρνησης και τη συμμόρφωση;

Το GRC είναι ένα από αυτά τα πράγματα που πιθανότατα δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε - αλλά η διαχείριση της κατάλληλα είναι πολύ καλύτερη από την εναλλακτική λύση για την αντιμετώπιση των πονοκεφάλων από την αναπόφευκτη πτώση.

Ευτυχώς, όταν πρόκειται για τη διαχείριση του GRC, δεν χρειάζεται να το πάτε μόνος του.UDN Task ManagerΠροσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, όπως:

Συν,UDN Task Managerείναι εύκολη και διαισθητική για χρήση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξοδέψετε λιγότερα τμήματα κατάρτισης χρόνου σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό και περισσότερο χρόνο για το τι έχει σημασία: επιδιώκοντας τους επιχειρηματικούς σας στόχους με την ειρήνη του μυαλού που έχετε ελέγξει όλα τα δεξιά πλαίσια.

Έτοιμη να απλοποιήσει το GRC μεUDN Task Manager ? Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμερα .