Hva du trenger å vite om styring, risiko og amp Samsvar

Kanskje du har hørt om styresett , Fare og etterlevelse, også kjent som GRC, før, men du er ikke sikker på hvor viktig det er for deg eller din virksomhet. Hvordan vil GRC fordel din bedrift? Hvilke utfordringer kan du møte? Hvordan implementerer du GRC, og hva skal du se etter i et programvaresystem?

Vi har svar på alle dine brennende spørsmål rundt hva GRC er, hvordan det fordeler enterprise-nivå organisasjoner, og hva du skal se etter i GRC Software.

Hva er styringsrisiko og overholdelse (GRC)?

[1. 3]

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Hva er nå styring, risiko og overholdelse, eller GRC for kort? Sagt enkelt, GRC refererer til en organisasjons overordnede strategi og tilnærming til styring av styring, Risikostyring , og etterlevelse innen industriforskrifter.

For å si det så enkelt som mulig, tenk på det som en raffinert prosess for å holde virksomheten over bordet over bordet.

Akronymet GRC ble i utgangspunktet laget av den åpne etterlevelse og etikkgruppe ( OCEG. ) og er definert av OCEG som "Den integrerte samlingen av evner som gjør det mulig for en organisasjon å oppnå objektiv, adresser usikkerhet og handler med integritet."

GRC er ikke et nytt konsept. Organisasjoner har vært styrt, styring av risiko, og strever for å møte samsvarsstandarder i lang tid. Forskjellen er at GRC gir et mer modent rammeverk og integrert tilnærming for å støtte en organisasjon forretningsmål på en meningsfull måte.

Hvordan kunne GRC fordel din bedrift?

Hvis du er fristet til å skrive av GRC som et altfor komplisert eller akademisk emne, får vi det. Imidlertid tilbyr GRC en rekke fordeler, inkludert:

Hva er utfordringene i GRC?

GRC tilbyr en rekke fordeler, men det er ikke uten sine hindringer. Her er noen som du kan forvente å komme opp mot:

Hva er styringen, risikoen og compliance rammen?

La oss se på hvordan GRC gjør det mulig for organisasjoner å nå sine mål ved å ytterligere definere hvert stykke i GRC-rammen i rekkefølge.

styresett

Styring refererer til retningslinjene, prosessene og prosedyrene som en organisasjon redskaper for å oppnå sine forretningsmål. styresett Gir retning og kontroll for interessenter i en bedrift. Ledere, ledere og ansatte bruker både politikk og prosedyrer for å ta avgjørelser i sitt arbeid som samsvarer med selskapets overordnede strategi.

Elementer å vurdere innenfor styringsstykket inkluderer lovbestemte og regulatoriske lover, industri eller forretningsstandarder, organisatoriske retningslinjer, juridiske kontrakter og kontroller.

Fare

Risikostyring på sitt mest grunnleggende nivå handler om å identifisere og redusere trusler mot en organisasjon. Disse kan være økonomiske, juridiske, sikkerhetsrelaterte eller andre typer risikoer som hindrer en organisasjons evne til å operere med hell.

Effektiv risikostyring skjer når risikoen blir adressert i en rettidig, hensiktsmessig og kostnadseffektiv måte, det er derfor Risikostyring er en pågående prosess i stedet for en enkelt oppgave å bli sjekket av.

Samsvar

Overholdelse bekrefter at en organisasjons aktiviteter og driftsmetoder oppfyller alle juridiske og regulatoriske krav.

Disse kravene kan variere fra industrien, så det er viktig å holde seg på toppen av bransjespesifikke forskrifter i tillegg til ikke-bransjespesifikke forskrifter, for eksempel de som er definert rundt ansattes sikkerhet. Interne og eksterne revisjoner er avgjørende for organisasjonen din for å opprettholde kontinuerlig overholdelse.

Trenger bedriften din GRC?

Ikke sikker på om firmaet ditt trenger GRC eller ikke? "Ja" er ditt beste standard svar.

Deloitte. foreslår Den ultimate forretningssaken til GRC høydepunkter forbedrede effektivitet, reduserer risikoregivenheter, og fører til bedre strategisk beslutningstaking og forretningsytelse.

Fortsatt ikke overbevist? Nylig forskning viste det 61% av respondentene I en undersøkelse hadde det opplevd minst ett overholdelse av overensstemmelse de siste tre årene, og bidro til organisasjoner på å pådra seg tap mellom $ 100.000 og $ 20 millioner for en enkelt hendelse.

Alle organisasjoner, uavhengig av størrelse, påvirkes av styring, risikostyring og overholdelse. Implementering av GRC vil støtte og forbedre virksomheten din, spare bedriften din tusenvis av dollar som er tapt for å overholde problemer, og bidra til å holde risiko i sjakk.

Hvordan implementerer du GRC?

Med hell implementere en GRC-strategi kan høres overveldende, men vær sikker på at du kan lage og utføre strategien din hvis du bryter den ned i disse trinnene.

Trinn # 1: Identifiser hvem og hva

Begynn med å identifisere nøkkeltakere som vil bidra til å utvikle GRC-strategien og definere hva GRC vil se ut i organisasjonen.

En effektiv GRC-strategi er ikke bygget over natten, men du kan begynne å bygge dine ved å identifisere viktige interessenter som kjenner og forstår organisasjonens visjon og strategi. Husk at GRC skal justere seg med den generelle forretningsstrategien.

Når du har identifisert alle viktige interessenter, tydelig artikulere målene for GRC-strategien, suksesskriteriene, roller og ansvar og kritiske milepæler for suksess underveis, akkurat som du ville i en prosjektledelse charter . Fordi GRC ser annerledes utover bransjer og størrelser av organisasjoner, er det nødvendig å klart definere hva det vil se ut for organisasjonen din før du dykker inn.

Trinn # 2: Få Land of the Land

Deretter må du forstå hva du jobber med. Samle informasjon om organisasjonens nåværende landskap, samt alle overholdelsesforanstaltninger som organisasjonen din trenger for å overholde.

Selv uten en omfattende GRC-strategi, er det sannsynlig at organisasjonen din har elementer av styring, risikostyring og overholdelse av overholdelse i hele bedriften. Forstå hvilke data og kontroller som allerede er administrert, og hvor informasjon er plassert.

Bestemme den Topprisiko Facing organisasjonen i dag, i tillegg til alle bransjespesifikke samsvarsregler som må følges for å bedre forstå behovene og potensiell prioritering av GRC-strategien.

Trinn # 3: Opprett en faset tilnærming til implementeringen din

Det kan være fristende å adressere så mange hull i din nåværende operasjon som det gjelder GRC som mulig. I stedet kan du prøve en fokusert tilnærming og fase implementeringen for å redusere potensialet for feil.

Vurder å jobbe med viktige interessenter for å prioritere hvilke svakheter som skal adresseres for å bestemme et utgangspunkt. For å bryte dette ned enda lenger, kan du behandle hver fase som sin egen prosjekt , men husk at det overordnede målet er å bygge en integrert tilnærming til GRC over tid.

Trinn # 4: Utvid og utvikle programmet

Vedlikehold av GRC-programmet krever konsekvent arbeid. Når du går videre, vil du utvide den, fortsett å kommunisere sin betydning, og revidere og endre som virksomheten endres.

Når virksomheten begynner å se verdien og resultatene fra det nylig implementerte GRC-programmet, fortsett å bygge på den og reempfasizing sin verdi over hele organisasjonen.

Kommunisere milepæler og suksesser og holde kontinuerlig forbedringer i tankene. En solid GRC-strategi vil ikke forbli den samme. Det vil utvikle seg som virksomheten utvikler seg, så sørg for å utpeke interessenter å eie og endre strategien på lang sikt.

Implementering av en GRC-strategi vil være en pågående prosess, så du må administrere, oppdatere og vedlikeholde strategien din og tilhørende planer over tid. Høres ut som mye manuell arbeid? Vurder å bruke GRC-programvare for å lagre virksomheten din og laget ditt litt tid.

Hva er GRC-programvare?

Tidligere kan GRC-dokumentasjonen ha bestått av en blanding av regneark, lagringsrom stablet full av papir og håndskrevne revisjonskrav. Heldigvis eksisterer GRC-programvare nå å sentralisere styring, risikostyring og overholdelse innen ett sentraltnav.

Så, hva er styringsrisiko og compliance programvare, og hvordan kan det hjelpe? GRC Software strømlinjeformer og automatiserer prosessene og strategiene som er knyttet til GRC-rammen.

GRC-plattformer og løsninger er utformet for å hjelpe bedrifter med å integrere alle komponenter i styring, risikostyring og overholdelse av bedriften bred. GRC-programvare eliminerer individuell, manuell overvåking og muliggjør i stedet kontinuerlig overvåking og automatiserte løsninger for bedre å støtte forretningsstrategien din.

GRC-programvare kan tillate deg å spore og redusere interne og eksterne risikoer, bruke GRC-rammene dine, kommunisere dine overholdelsespolitikk, og utfør revisjonene for å sikre at virksomheten din er overholdt av reglene som er angitt på plass. Ulike komponenter i GRC-programvare kan omfatte policy management, revisjonsoperasjoner, bedriftsrisikostyring, sikkerhetsrisikostyring og hendelsesstyring.

Hva GRC-plattform, verktøy og programvarefunksjoner skal du se etter?

Den rette GRC-plattformen kan spare deg for mye manuell arbeid og hodepine. Men hva skal du se etter i en løsning? Her er en nyttig liste for å referere til.

Hvordan kan UDN Task Manager Hjelp med styringsrisiko og overholdelse?

GRC er en av de tingene du sannsynligvis ikke vil håndtere - men å administrere det på riktig måte er langt bedre enn alternativet til å håndtere hodepine fra den uunngåelige nedfallet.

Heldigvis, når det gjelder å administrere GRC, trenger du ikke å gå alene. UDN Task Manager Tilbyr alle funksjonene du trenger, inkludert:

Plus, UDN Task Manager er enkelt og intuitivt å bruke. Det betyr at du kan bruke mindre tidstreningsavdelinger om hvordan du bruker programvaren og mer tid på hva som betyr noe: forfølger dine forretningsmål med fred i sinnet at du har sjekket alle de riktige boksene.

Klar til å forenkle GRC med UDN Task Manager ? Start din gratis prøveversjon i dag .