Lo que necesita saber sobre la gobernanza, el riesgo y el amplificador; Cumplimiento

Tal vez has oído hablar de gobernancia De riesgo , y el cumplimiento, también conocido como GRC, antes, pero no está seguro de lo importante que es para usted o su negocio. ¿Cómo beneficiará a GRC a su empresa? ¿Qué desafíos podrías enfrentar? ¿Cómo implementa con éxito GRC, y qué debe buscar en un sistema de software?

Tenemos respuestas a todas sus preguntas grabadas en torno a lo que GRC, cómo beneficia a las organizaciones a nivel empresarial, y qué buscar en el software GRC.

¿Qué es el riesgo de gobernanza y el cumplimiento (GRC)?

¿Qué es exactamente la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento, o GRC por corta? Simplemente, GRC se refiere a la estrategia y enfoque general de una organización para la gestión de la gobernanza, gestión de riesgos , y el cumplimiento dentro de las regulaciones de la industria.

Para decirlo lo más simple posible, piense en ello como un proceso refinado para mantener su negocio por encima de la Junta.

El acrónimo GRC fue acuñado inicialmente por el grupo de cumplimiento y ética abierto ( Oceg ) y es definido por OCEG como "la recopilación integrada de capacidades que permiten a una organización lograr objetivos de manera confiable, abordar la incertidumbre y actuar con la integridad".

GRC no es un nuevo concepto. Las organizaciones se han gobernado, gestionando los riesgos y se esfuerzan por cumplir con las normas de cumplimiento durante mucho tiempo. La diferencia es que GRC proporciona un marco más maduro y un enfoque integrado para apoyar a una organización. objetivos de negocio De una manera significativa.

¿Cómo podría GRC beneficiar a su empresa?

Si está tentado a cancelar la canción de GRC como un tema demasiado complejo o académico, lo conseguimos. Sin embargo, GRC ofrece una serie de beneficios, incluyendo:

¿Cuáles son los desafíos de GRC?

GRC ofrece una serie de beneficios, pero no está sin sus obstáculos. Aquí hay algunos que puede esperar que se enfrente:

¿Cuál es el marco de gobierno, riesgo y cumplimiento?

Veamos cómo GRC permite a las organizaciones lograr sus objetivos definiendo aún más cada pieza en el marco GRC en orden.

Gobernancia

La gobernanza se refiere a las políticas, procesos y procedimientos que una organización implementa para lograr sus objetivos comerciales. Gobernancia Proporciona dirección y control para las partes interesadas dentro de un negocio. Los líderes, gerentes y empleados por igual utilizan las políticas y procedimientos para tomar decisiones en su trabajo que se alinean con la estrategia general de la compañía.

Los elementos a considerar dentro de la pieza de gobierno incluyen leyes legales y regulatorias, normas de la industria o negocio, políticas organizativas, contratos legales y controles.

Riesgo

La gestión de riesgos en su nivel más básico se trata de identificar y mitigar las amenazas a una organización. Estos podrían ser financieros, legales, relacionados con la seguridad o cualquier otro tipo de riesgo que dificulten la capacidad de una organización para operar con éxito.

La gestión efectiva de riesgos ocurre cuando los riesgos se abordan de manera oportuna, apropiada y rentable, por lo que gestión de riesgos es un proceso continuo en lugar de una sola tarea para ser revisado.

Cumplimiento

El cumplimiento confirma que las actividades y los métodos operativos de una organización cumplen con todos los requisitos legales y reglamentarios.

Estos requisitos pueden variar según la industria, por lo que es esencial permanecer en la parte superior de las regulaciones específicas de la industria, además de las regulaciones no específicas de la industria, como las definidas en torno a la seguridad de los empleados. Las auditorías internas y externas son cruciales para que su organización mantenga el cumplimiento continuo.

¿Necesita su empresa GRC?

¿No estás seguro de si su empresa necesita GRC o no? "Sí" es su mejor respuesta predeterminada.

Deloitte sugiere El último caso de negocios para los destacados de GRC mejora las eficiencias, reduce los eventos de riesgo y lleva a una mejor toma de decisiones estratégica y un rendimiento empresarial.

¿Todavía no está convencido? Investigaciones recientes mostraron que 61% de los encuestados En una encuesta había experimentado al menos una violación de cumplimiento en los últimos tres años, contribuyendo a las organizaciones que incurrían en pérdidas entre $ 100,000 y $ 20 millones por un solo incidente.

Todas las organizaciones, independientemente del tamaño, se ven afectadas por la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento. La implementación de GRC apoyará y mejorará su negocio, ahorre a su negocio miles de dólares perdidos para cuestiones de cumplimiento y ayudará a mantener los riesgos a raya.

¿Cómo implementa con éxito GRC?

La implementación exitosa de una estrategia GRC puede sonar abrumadoras, pero se asegura, puede crear y llevar a cabo su estrategia si lo divides en estos pasos.

Paso # 1: Identifica la OMS y qué

Comience por identificar las partes interesadas clave que ayudarán a desarrollar la estrategia GRC y definirán lo que GRC se verá dentro de la organización.

Una estrategia de GRC efectiva no se construye durante la noche, pero puede comenzar a construir la suya identificando a las partes interesadas clave que conozcan y comprenden la visión y la estrategia de la organización. Tenga en cuenta que GRC debe alinearse con la estrategia comercial general.

Una vez que haya identificado a todas las partes interesadas clave, articule claramente los objetivos de la estrategia GRC, los criterios de éxito, los roles y las responsabilidades, y los hitos críticos para el éxito en el camino, como lo haría en una Carta de gestión de proyectos . Debido a que GRC se parece a diferentes industrias y tamaños de organizaciones, es necesario definir claramente cómo se verá para su organización antes de bucear.

Paso # 2: Consigue la Lay of the Land

A continuación, debes entender con lo que estás trabajando. Recopile información sobre el paisaje actual de su organización, así como todas las medidas de cumplimiento que su organización debe cumplir.

Incluso sin una estrategia integral de GRC, es probable que su organización tenga elementos de gobierno, gestión de riesgos y cumplimiento difundidos en toda la empresa. Comprenda qué datos y controles ya se están gestionando y dónde se aloja la información.

Determina el Riesgos principales Frente a la organización actualmente, además de las reglas de cumplimiento específicas de la industria que deben seguirse para comprender mejor las necesidades y la priorización potencial de la estrategia GRC.

Paso # 3: Crear un enfoque fasado para su implementación

Puede ser tentador abordar tantas brechas en sus operaciones actuales, ya que se refiere a GRC como sea posible. En su lugar, intente un enfoque enfocado y fase su implementación para reducir el potencial de falla.

Considere trabajar con las partes interesadas clave para priorizar qué debilidades deben abordarse para determinar un punto de partida. Para descomponer esto aún más, puedes tratar cada fase como propia proyecto , pero tenga en cuenta que el objetivo general es construir un enfoque integrado para GRC con el tiempo.

Paso # 4: Expandir y evolucionar el programa.

Mantener su programa GRC requiere un trabajo consistente. A medida que avanza, lo ampliará, continuará comunicando su importancia y revisará y modificará a medida que cambie el negocio.

Una vez que la empresa comienza a ver el valor y los resultados del programa GRC recién implementado, continúe construyendo sobre ella y reenchitando su valor en toda la organización.

Comunique hitos y éxitos y mantenga las mejoras continuas de la mente. Una estrategia SOLIDA GRC no seguirá siendo la misma. Evolucionará a medida que la empresa evolucione, así que asegúrese de designar a las partes interesadas a poseer y modificar la estrategia a largo plazo.

La implementación de una estrategia GRC será un proceso continuo, por lo que debe administrar, actualizar y mantener su estrategia y planes asociados con el tiempo. ¿Suena como una gran cantidad de trabajo manual? Considere usar el software GRC para guardar su negocio y su equipo algún tiempo.

¿Qué es el software GRC?

Anteriormente, la documentación de GRC podría haber consistido en una mezcla de hojas de cálculo, salas de almacenamiento llenas de papel y requisitos de auditoría manuscritos. Afortunadamente, el software GRC ahora existe para centralizar la gobernabilidad, la gestión de riesgos y el cumplimiento dentro de un centro central.

Entonces, ¿cuál es el software de riesgo de gobernanza y cumplimiento, y cómo puede ayudar? El software GRC agiliza y automatiza los procesos y estrategias asociadas con su marco GRC.

Las plataformas y las soluciones GRC están diseñadas para ayudar a las empresas a integrar todos los componentes de la gobernanza, la gestión de riesgos y la empresa de cumplimiento. El software GRC elimina el monitoreo individual, manual y, en su lugar, permite un monitoreo continuo y soluciones automatizadas para apoyar mejor su estrategia empresarial.

El software GRC puede permitirle rastrear y mitigar los riesgos internos y externos, aplique su marco GRC, comunique sus políticas de cumplimiento y realice auditorías para garantizar que su negocio cumpla con las reglas establecidas en su lugar. Diferentes componentes del software GRC pueden incluir la gestión de políticas, las operaciones de auditoría, la gestión de riesgos empresariales, la gestión de riesgos de seguridad y la gestión de incidentes.

¿Qué funciones de plataforma, herramientas y software GRC deben buscar?

La plataforma GRC correcta puede ahorrarle un montón de trabajo manual y dolores de cabeza. Pero, ¿qué debes buscar en una solución? Aquí hay una lista útil para referirse.

Como puede Gestor de tareas UDN ¿Ayuda con el riesgo de gobernabilidad y el cumplimiento?

GRC es una de esas cosas que probablemente no quiera lidiar, pero la gestiona apropiadamente es mucho mejor que la alternativa de tratar con los dolores de cabeza de la inevitable consecuencias.

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