شرح موجز للقيد الثلاثي في إدارة المشاريع
إذا كنت جزءا من نموذج إدارة المشروع لفترة من الوقت الآن، فربما فقد شهدت عامل القيد الثلاثي الآن. إنه مزيج من الاختلافات المختلفة التي تلمعالجدول الزمني للمشروع، وإكمال في نهاية المطاف.
القيد الثلاثي أو التحدث بدقة: أن القيود الثلاثية لإدارة المشاريع هي جميع الأسماء للعناصر الثلاثة الأكثر أهمية في عملية تطوير المشروع.
لذلك، من الآمن أن نقول أنه إذا كنت تدير مشروعا الآن في النموذج التنظيمي، فأنت تفعل ذلك بمساعدة القيد الثلاثي.
ما هو القيد الثلاثي في إدارة المشاريع؟
تخبرنا نظرية القيد الثلاثي أن كل مشروع يتم تطويره أو تم تطويره في الماضي، يعمل داخل الحدود التي حددتها القيود الثلاثة لإدارة المشاريع.
هذه القيود هي:
ما يعنيه هذا هو أن نجاح المشروع وعاد الاعتماد على المواعيد النهائية والميزات والميزانية المحددة من قبل أصحاب المصلحة والمدير.
إذا كنت مديرا، فعليك التوفيق بين كل هذه القيود الثلاثة والعثور على أفضل مزيج لكعملية تطوير المشاريعوبعد
كل هذه القيود متصلة متصلة وإذا كنت ترغب في تغيير شيء ما عن أحدهم، فإن الاثنين الآخرين سوف تتأثر أيضا.
كانت القيود الثلاثية جزءا من نموذج إدارة المشاريع لأكثر من 50 عاما، ولكن في السنوات الأخيرة تعلمنا أن هناك أكثر من مجرد القيود الثلاثة.
في هذه المقالة، سنتحدث عن كل هذه القيود بالتفصيل ولكن أولا، سنتحدث عن سبب وجود القيد الثلاثيمهم لتطوير المشروعالعمليات.
ما هي أهمية القيد الثلاثي؟
إن أهم فائدة للحفاظ على القيود الثلاثية في الاعتبار أثناء عملية تطوير المشروع هي أن الفريق سيكون قادرا على التكيف مع جميع الظروف المتغيرة التي تواجهها المشاريع كل يوم ولا تزال تكمل عملية التطوير في الوقت المناسب.
إن القدرة على التكيف مع التغييرات يعني أن الفريق يمكن أن يواجه أي عقبات تأتي في طريقها، ولن ينخفض أدائها، والذي يمكن أن يؤدي إلى تعريض المشروع وجميع العناصر المتصلة بالمشروع.
الآن دعونا نتحدث عن القيد الثلاثي بالتفصيل.
وأوضح القيد الثلاثي
قد يبدو من السهل بعض الشيء، ولكن عند اكتشاف تفاصيل كل قيود، اتضح أن هناك قدر كبير من المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها. لنبدأ.
واحدة من أهم العناصر التي يتعين على المديرينتتبع الوقتوبعد الوقت هو قيد الأهمية للغاية مقابل كل عنصر واحد يتعلق بعملية تطوير المشروع.
لماذا ا؟ حسنا كل مهمة وعملية، يتم تنفيذها كجزء من عملية تطوير المشروع، بها جدولها.
هذا الجدول هو الوقت المناسب من قبل المدير أو أصحاب المصلحة وفقا لمتطلبات المشروعوإذا لم يتم استيفاء هذا الجدول، فإن المشروع في كثير من المتاعب.
يتم تخصيص الجدول الزمني أو الوقت لكل مهمة وعملية فيتخطيط المشروعمرحلة.
يعتمد هذه المرة على متطلبات السوق فيما يتعلق بالمشروع، وربما يجب أن يطلق البرنامج السريع أو المشروع لتلبية متطلبات العميل.
لتسهيل الجانب الزمني لعملية تطوير المشروع، يتم تقسيم المهام والعمليات الأكبر إلى قطع أصغر.
يمكن بسهولة تنفيذ هذه القطع الأصغر من قبل فريق التطوير الذي ينتج عنه عملية تطوير المشروع في الوقت المحدد دون إتلاف سمعة المشروع والشركة.
يمكن إدارة هذا الجدول في عملية تطوير المشروع بسهولة من خلال عملية ادارة الوقت بفاعلية وبعد فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها للقيام بذلك.
التكلفة عنصر مهم آخر يتعلق بجميع المشاريع المختلفة التي تم تطويرها أو يتم تطويرها في النموذج التنظيمي الآن.
تكلفة أو ميزانية كل مهمة ونشاط تتعلق بالمشروع مختلفة، وإذا كنت كمدير ولا تكون حذرا، فسوف تنفد من الموارد والمالقبل اكتمال مشروعكوبعد
ال عمليات الميزانيةفيما يتعلق بالمشروعات تشمل تقدير التكلفة لجميع الصناديق الصغيرة في آلة تطوير المشروع.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتقدير تكلفة المشروع وكل شيء فيه.
بعض أساليب المذكرة الأخرى التي تستحق تقدير الميزانية هي:
القيد الثالث على القائمة هو النطاق. ربما يكون النطاق هو الجزء الأكثر أهمية في عملية تطوير المشروع، حيث يتم تنفيذ جميع أنشطة التخطيط والتقدير الأخرى بعد أن حددتنطاق المشروعوبعد
يحدد نطاق المشروع المهام والأنشطة التي يتم تنفيذها في عملية تطوير المشروع.
وثيقة النطاق للمشروع هي مخطوطة تتضمن كل تفاصيل صغيرة فيما يتعلق بعملية تطوير المشروعالبداية وحتى النهايةوبعد
تتضمن هذه الوثيقة المسار الذي سيسافر فيه المشروع وهو خريطة يمكن للفريق اتباعها للعودة إلى المسار الصحيح إذا تم تراكها من مسارها.
تتضمن هذه الوثيقة أيضا معلومات حول المخاطر والنطاق تزحف أن المشروع يمكن أن يواجه في المستقبل.
هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى استخدام برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام مما سيساعدك على تتبع أي وكل نطاق زحف وقضية يمكن أن يصبح مشكلة في المستقبل، والتخلص منهم قبل حدوث أي شيء.
سبب مهم آخر لإنشاء وثيقة النطاقأو تحديد نطاق المشروع هو أنه يهدئ أصحاب المصلحة.
ماذا يعني ذلك؟
وهذا يعني أن أصحاب المصلحة المتعلق بالمشروع قلقون دائما إزاء تقديم إضافات جديدة للمهام والأنشطة في عملية تطوير المشروع، ولكن إذا كان لديك نطاق محدد في بداية العملية، فلن تدخل كثيرا في عملية التنمية، في وقت لاحق.
كما رأينا في السنوات الأخيرة، فإن مثلث الحديد ليس مثلث بعد الآن. لدينا المزيد من القيود التي يمكن استخدامها للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح لتصبح نجاحا. هم انهم:
هذا ضبط النفس هو جزء مهم من المشروع لأنه إذا لم يتم تطوير المشروع وفقا للجودة التي تم الاتفاق عليها في نطاق المشروع، فإن سمعة الشركة ستتلدم بجدية.
على عكس قيود التكلفة والوقت، تنطبق قيود الجودة على الناتج الإجمالي لعملية تطوير المشروع. جودة كل مهمة وعملية ضرورية أيضا ولكن المديرين يركزون معظمهم على جودة المنتج النهائي.
المخاطرة هي أيضا عامل مهم في عملية تطوير المشروع. المخاطر والنطاق تزحفهي قتلة المشروع "الصامتة" التي تضرب عندما لا يتوقع فريق التنمية والمديرين أي تهديد منهم.
هذا هو السبب في أنك كمدير، يجب أن تتأكد من أن تنطاق جميع المخاطر والنطاق تزحف قبل أن يذهب المشروع إلى مرحلة التطوير. هذا يساعد في حماية المشروع من جميع التهديدات الداخلية والخارجية التي يمكن أن تثبت أنها قاتلة في المستقبل.
أخيرا وليس آخرا، فإن الفائدة المتعلقة عناصر المشروع هي أيضا حافز كبير للحفاظ على عملية تطوير المشروع على المسار الصحيح.
تحقق من هذا:
استخدام UDN مدير المهام للسيطرة على القيد الثلاثي
يعد القيد الثلاثي جزءا مهما من عملية تطوير المشروع وإذا كنت مديرا، فأنت بحاجة إلى السيطرة عليها لجعل مشروعك نجاحا محددا.
لذلك، تحتاج إلى الحصول على أكثر برامج إدارة المشاريع الأكثر فعالية في السوق، وهذا هو UDN مدير المهام وبعد
البرنامج لديه بعض من أكثر الأفعال ميزات إدارة المشاريع من الأهمية بمكان جعل مشروعك نجاحا واضحا. هذه الميزات تشمل ذلك ادارة المهام ، تتبع الوقت، وإدارة المخاطر، من بين عدة آخرين.
ولكنها أيضا الميزات الصغيرة المسؤولة عن الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح وتقليل أي نوع من التأخير.
تشمل هذه الميزات:
خاتمة
لذلك، هناك لديك. كان هذا شرحا موجزا لما هو القيد الثلاثي لإدارة المشاريع، وكيف يكون حاسما لنجاح كل مشروع يتم تطويره في النموذج التنظيمي في الوقت الحالي.
