6 překážek na kreativní spolupráci a jak se jim vyhnout

Je tu zvláštní stav, který se každý tým snaží dosáhnout. Jsou to ty kouzelné okamžiky, kdy každý má jasnost, se setkávají cíle a tým jako celek je v dokonalém vyrovnání. Sportovci to nazývají "v zóně". Technies Volejte toto být v "Sync". Psychologové to nazývají " . "

Schopnost dostat se a zůstat v toku je naprosto kritická pro kreativní týmy. To je místo, kde existují nejkreativnější nápady, nejvyšší produktivita a největší smysl pro spokojenost s prací. Psycholog , kdo se propagoval výzkum stavu proudění, popisuje to tímto způsobem:

Když je tok přerušen, celý tým trpí. Termíny jsou vynechány, čistota je ztracena a hybnost se zastaví. Práce s tisíci kreativních týmů, jsme identifikovali šest překážek, které sabotage tvůrčí spolupráce. A kresba na postřehy odborníků jsme také objevili klíče k překonání je:

Roadblock # 1: matoucí a vágní požadavky

Kreativní práce obvykle začíná žádostí nebo které nastiňuje požadavkyprojekt. Když je tento požadavek nejasný nebo neúplný, čas je zbytečný pokus o rozlužití toho, co je skutečně požádáno. Ještě horší, požadavek by mohl být nepochopen úplně. Nedorozumění, jako jsou tyto jsou nákladné, ztráta času a zdrojů, které pracují, které nemohou být ani použity.

Řešení:Vytvořit oficiální proces žádosti. Mapujte typy požadavků, které váš tým obdrží a všechny informace potřebné k dokončení úkolů, pak se ujistěte, že každý, kdo pracuje se svým týmem, chápe nový proces a přesně ví, kde najdete příslušné formuláře žádosti. Tvrdá část drží lidi odpovědný za použití. Ať už jsou myšlenky diskutovány na schůzkách nebo neformálně v chodidlech, práce by neměly začít, dokud nebude učiněna formální žádost. Tím, že lepení do procesu, ušetříte jak sami, tak váš tým nějaké vážné bolesti hlavy.

Roadblock # 2: nekonečné recenze a iterace

Klíčem k velké tvůrčí práci přijímá a působí na zpětnou vazbu. Je důležité hledat vnější perspektivu, protože vám pomůže proříznout vlastní osobní zaujatost. Ale když tyto smyčky zpětné vazby zůstávají nezaškrtnuté, projekty mohou skončit v iteračních limbo. Vágní a konfliktní zpětná vazba mohou stánkovat projekty, zavedení zbytečného tření ve vaší organizaci.

Řešení:Hledejte co nejvíce jasnost od začátku. Prvním krokem je dobře vytvořený proces požadavku, ale práce tam nekončí. Budete muset identifikovat své zúčastněné strany a zajistit, aby rozhodovací skupina zůstala dostatečně malá, aby se zabránilo zastavení projektů. Pokud jde o zpětnou vazbu, určete přesně to, co potřebujete zpětnou vazbu a nastavit termíny, když lidé mohou sdílet své myšlenky. To zajišťuje, že jste dostávali zpětnou vazbu včas s dostatečným prostorem, abyste jej mohli implementovat dříve, než je vaše práce splatná.

Roadblock # 3: Sliled týmy

Je to vždy bojovat o udržení týmu spojeného a v toku, ale je to obzvláště těžké během období s vysokým růstem. Jako organizace rozšiřují, sila forma a spolupráce trpí. Než to víte, zprávy se ztratí, lidé ztrácejí pocit, kdo pracuje na tom, a komunikace se rozpadne. Výsledný zmatek je vraha hybnosti.

Řešení:Vedoucí týmu musí vstoupit a nastavit příklad pro ostatní. Když týmy vidí management spolupracovat, budou následovat. Pokud je to možné, přiveďte každého spolu ve stejném prostoru pro projektový výkop, takže úkoly jsou jasné a každý ví, kdo se mohou obrátit na pomoc. Využití nástrojů pro spolupráci práce, aby se komunikace teče. Držte pravidelné aktualizace, kde každý sdílí svůj pokrok, který poskytuje viditelnost ostatním týmům. Pravidelné kontroly se mohou cítit trochu pracně a časově náročné, ale zabrání komunikačním poruchám, zajišťujícím stálý pokrok a ušetřit čas v dlouhodobém horizontu.

Roadblock # 4: Příliš mnoho nástrojů

Internet umožnil úroveň spolupráce, která byla nemožná jen před několika lety. Ale i když je tolik možná, složitost spolupracování na digitální práci napříč distribuovanými týmy je stále výzvou. Moderní tvůrčí týmy musí upravovat soubory v reálném čase, sdílet dokumenty, diskutovat o pokroku a sledovat více verzí aktiv. Když jsou nástroje vašeho týmu nedostatečné nebo příliš roztříštěné, pokrok vpřed může zpomalit k plazení.

Řešení:Dohodněte se na nástrojích projektu, formátech souborů a konvencí pojmenování před zahájením práce. Jakmile jsou v místě, definujte spolupracující pracovní postup a zajistěte, aby to každý na projektu pochopil. Poté nasazujte nástroje, které používáte a v případě potřeby poskytnete školení. Konečně, použití Aprojektový managementnebo nástroj pro spolupráci v práci jako váš jeden zdroj pravdy. To zajišťuje všechny soubory a data jsou v jednom, snadno dostupném místě.

Roadblock # 5: Nedostatek automatizace

Je tu všudypřítomný mýtus . "Nová" práce je však často postavena na předchozí práci, což lze zase rychle revidovat, aby splňovaly aktuální potřeby. Šablony, makra a vlastní předvolby jsou užitečnými kreativními nástroji. Stále více a více, kreativy používají automatizaci, aby se postaral o opakované úkoly, které ucpávají čas. Ale když neexistuje žádná automatizace, týmy mohou vypálit rekreaci minulé práce, která je opouští s méně času na to, abychom podnikali více ovlivňující práci. Když týmy tráví většinu svého času dělat rušnou práci, spolupracuje.

Řešení:Sestavte automatizaci do vašich procesů, kde je to možné. Vytvořit šablony pro opakovatelné úkoly. Zjednodušit požadavky . Nastavení vlastních pracovních postupů, které automaticky přiřadí data a úkoly ve vašem účtuSystém řízení práce. Využití technologie pro zpracování administrativních a nízkoúrovňových úkolů uvolní váš tým, který jim dává více času spolupracovat na práci, která opravdu záleží.

RoadBlock # 6: Omezená viditelnost

Vzhledem k tomu, že týmy rostou a začínají pracovat s jinými odděleními, je důležité mít ptačí pohled na to, co je dosaženo. Důvěra je postavena, když každý vidí pokrok, ví, kdo dělá co a cítí, že čas a zdroje jsou k nejlépe využívány. Viditelnost roste, protože se jedná o více lidí a kdy jsou týmy distribuovány po celém světě. Tajemné překážky se mohou vyskočit a rozštěpení a nedůvěra mohou být kořen.

Řešení:Investujte do platformy pro řízení projektů a spolupráce. Sestavte řídicí panely, které zvýrazňují klíčové metriky a sdílejí je se všemi zapojenými do projektu. Zpráva o pokroku pravidelně, takže problémy lze identifikovat brzy. Budování kultury otevřenosti a sdílení bude stavět důvěru mezi vaším týmem, což jim umožňuje dělat jejich nejlepší práci.

Najít svůj tok

Mít správný nástroj spolupráce může zmírnit mnoho z těchto překážek a udržet váš kreativní tým na cestě k úspěchu. Sestavili jsme Creative Kupujícího průvodce, který vám pomůže identifikovat klíčové potřeby vašeho týmu, porovnat existující nástroje na trhu a nulu na správném řešení pro vás a váš tým. Vyplňte níže uvedený formulář a stáhněte si bezplatnou kopii.