Základy projektového řízení kritické řetězu

souhrn

projektový management kritický řetěz (CCPM) je metodika řízení projektu, který umožňuje sledovat základní zdroje a priority závislých úkolů v rámci projektu. Naučte se používat tento rámec pomoci vaší organizaci řídit zdroje a dokončit projekty co nejefektivněji.

Představte si, že jste dítě si hraje s stavebních bloků. Můžete si vytvořit co chcete, ale máte nastavený počet bloků k dispozici pouze vy. Jak jste jít, budete tahat vaše zdroje ze zásob bloků k dispozici. Ale co se stane, když používáte všechny své zdroje? Jak si zajistit, že si můžete vytvořit co chcete vytvořit pomocí bloky, které mají?

Jedná se o koncept, který stojí kritické oblasti projektového řízení řetězce.

To, co je důležité projektové řízení řetězce?

projektový management kritický řetěz (CCPM) jeMetodika řízení projektůkterý umožňuje sledovat základní zdroje a upřednostnitzávislé úkolySO můžete dokončit projekty co nejefektivněji. Pokud váš tým se snaží pečlivě sledovat využití zdrojů, kritické řízení projektů řetězce je dobrá strategie pro sledování těchto zdrojů.

Historie projektového řízení kritické řetězu

Dr. Eliyahu M. Goldrattvyvinutý koncept CCPM v roce 1997. CCPM souvisí velmi úzce k jednomu z Dr. Goldratt v jiných teoriích-teorie omezení. Teorie omezení pomáhá identifikovat klíčové překážky nebo limitující faktory, které stojí v cestě dokončení vašeho projektu. Předpokládá se, že každý projekt má jeden hlavní omezení a toto omezení má schopnost narušit celý projekt tím, že rozbije nejslabším řetěz.

Způsob kritický řetězec vs. metody ke stanovení kritické cesty

Tyto dvě formy projektového managementu jsou velmi podobné, ale mají jeden velký rozdíl. . \ Tmetoda kritické cestyZaměřuje se na jeden řetězec souběžných úkoly nutné k dokončení projektu. Zatímco ostatní úkoly mohou třeba dokončit, kritická cesta upozorňuje všechny úkoly, které jsou naprosto nezbytné pro dokončení projektu. Tato forma řízení projektů může pomoci týmům identifikovat nejoptimálnější pracovní postup vedoucí k vytvoření efektivního projektu časovou osu. Veškeré úkoly, které nejsou součástí kritické cesty sestoupí do nižší prioritou. zdraví Projekt je dána tím, zda jsou či nejsou jisté kritické úkoly dokončeny do určité doby.

Metoda kritické řetězu se také zaměřuje na závislostmi úkolů, ale také se domnívá, že zdroje potřebné k dokončení projektu. Protože existuje mnoho neznámých proměnných, které mohou přispět k omezení zdrojů, přičemž tento způsob kritický řetězec navazuje vyrovnávací paměti zdroje (přebytek zdroje, aby působit jako bariéra) doČasová osa projektu. Na rozdíl od metodu kritické cesty, která se zaměřuje pouze na tom, kdy jsou úkoly dokončení metodu kritické řetězu diktát úspěchu projektu podle toho, jak rychle jsou nárazníky zdroje spotřebovány. Pokud váš tým nepoužívá žádné vyrovnávacích pamětí zdrojů, váš projekt úspěšně pokračuje.

Složky kritického řetězu

Existují tři hlavní části kritického řetězce: kritická cesta, krmení řetězec, a pufry zdroje.

Kritická cesta

Kritická cesta je nejdelší sled závislých úkolů, které potřebují, aby se stalo, k dokončení projektu. Jinými slovy, je to všechny úkoly, které jsou naprosto nezbytné pro úspěch projektu je, stanovenými v pořadí, v jakém musí být dokončena. V metodě kritického řetězce, je důležité pochopit, že existují různé úrovně závislosti. Kritická cesta je držitelem hlavní úroveň závislostí, nebo promítat důležité úkoly, a pokud úkol nemá vliv na kritické cesty, které jsou přeneseny na jinou cestu, také známý jako krmení řetězce.

Zaváděcí řetěz

Řetězový řetězec je sekundární řetězec závislých úkolů, které je třeba spustit souběžně s kritickou cestou. Každý krmný řetězec se nakonec spojuje s kritickou cestou. Je to proto, že řetězec událostí v podávacím řetězci ovlivňuje pouze jeden z úkolů na kritické cestě. Řetězový řetěz musí běžet současně jako kritická cesta, aby se zabránilo jakýmkoliv zpožděním v kritické cestě.

Pojďme se podívat na kritickou cestu a krmný řetězec jednoduchým příkladem. Řekni, že plánujete pracovní skupinu. Vaše kritická cesta vypadá takto:

Rozhodnout o tématu

Odeslat strana zve

Najít místo konání

Hostitelská událost

I když se jedná o několik kroků k kritické cestě, existují některé úkoly v krmnému řetězci, který se musí stát v tandemu s kritickou cestou. Například před odesláním pozvánky na stranu se tým musí rozhodnout, kdo pozvat. Před hostováním akce potřebují nakupovat dekorace podle tématu a nastavit událost. Jedná se o všechny příklady úkolů, které jsou v krmném řetězci.

Zdroj zdrojů

Vyrovnávací paměti jsou záruky zabudované do zdrojů kritického řetězce, aby se zajistilo, že projekt probíhá hladce. Jako nárazníky v bowlingovém pruhu jsou tyto nárazníky navrženy tak, aby poskytovaly projekty Extra Wiggle místnost v případě, že něco nechodí podle plánu.

Existují tři typy pufru běžně používaných v metodice kritického řetězového řízení:

Projektové vyrovnávací paměti:Časem, který je umístěn mezi konečným úkolem a koncem projektu. Přidání extra kusu času před očekávaným datem splatnosti dává členům týmu šanci dohnat jakékoli vynikající úkoly projektu, které nemohli dostat dřív.

Krmné pufry:Dodatečná doba, která je umístěna mezi krmicího řetězce (také známý jako nekritický řetězec) a kritický řetězec. Přidání této vyrovnávací paměti do časové osy zabraňuje jakýmkoliv zpožděním z podávacího řetězce ovlivňujícího kritický řetězec.

Zdrojové vyrovnávací pamětiJedná se o doslovné zdroje, které jste vyčleněnovali v případě, že kritický řetězec potřebuje další dodávky-jako další členy týmu, kteří mají po ruce, další vybavení, nebo pomoc od třetí strany.

4 kroky pro používání procesu řízení kritického řetězce

Pokud jste nové používání procesu řízení kritického řetězce, zkuste tyto čtyři kroky, abyste mohli začít.

1. Identifikujte kritickou cestu jako první

Pokud používáte metodu kritické řetězce, kritická cesta je míchy celého projektu. Je to celá základna plánování, takže zjistil, co jednotlivé úkoly tvoří, že jádrový řetězec je nesmírně důležitý.

2. Určete přesnou částku prostředků, které váš projekt vyžaduje

V tomto případě mohou zdroje odkazovat na dobu, po kterou potřebují, že vaše členové týmu potřebují, skutečné produkty a nástroje, které váš tým používá k vytvoření konečného výsledku nebo skutečných pracovníků potřebných k dokončení úkolu.

Pokud můžete, odhadnout, kolik zdrojů budete potřebovat k dokončení tohoto projektu. Odhadnout, kolik lidí bude trvat dokončit konkrétní úkol na kritickém řetězci a přibližně jak dlouho to bude trvat. Udělejte to pro každý úkol stanovený v kritickém řetězci. Na základě těchto výpočtů máte dostatek prostředků k dokončení tohoto projektu?

Pokud máte známé omezení zdrojů, jako jsou členové týmu, kteří odcházejí kvůli dovolené, můžete naplánovat tyto omezení. To je jeden z hlavních přínosů využití metodiky kritického řetězce - většinaplánování projektunastane dříve, než projekt začne.

3. Umístěte své vyrovnávací paměti

Jakmile určíte požadované zdroje pro kritické cesty a krmné řetězce, je mnohem snazší identifikovat, kde umístit vyrovnávací paměti a kolik času nebo zdrojů by vaše vyrovnávací paměti měly zahrnovat. To vám umožní vypočítat vyrovnávací paměti, které byste měli stavět na základě požadavků, které jste již vypočítali při vytváření kritické cesty. Když projektový manažer zpracovává správu vyrovnávací paměti, mohou pomoci udržet dostupnost zdrojů a zabránit komukoli překážka .

4. Zaměřené členy týmu

Multitasking.je nejhorší nepřítel vašeho týmu. Když členové týmu musí přepnout mezi různými projekty nebo různými úkoly, jejichsoustředit semůže být fragmentován a může být pro ně těžší produkovat práci při jejich typické kvalitě a rychlosti.

Abychom zajistili, že členové týmu mohou zůstat na trati s plánem projektu, nepřijímají jednu osobu příliš mnoho různých úkolů. Pokud je uchováváte orientovaní na jeden projekt nebo jeden úkol, jsou pravděpodobnější, že zůstanou soustředěni. Zajištění členů týmu nefungují na příliš mnoha různých projektech najednou, mohou také pomoci zabránit přepínání kontextu, což může vést ke stresu avyhořet .

Naplánujte si svůj kritický řetězec s nástrojem pro správu práce

Učinit kritický plán řetězce jednoduché pomocí anástroj pro správu prácejakoSprávce úloh UDNPomoci udržet celý tým na stopě. S funkcemiČasová osaČlenové týmu mohou rychle porozumět trvání úkolů, data dokončení a kritických zdrojů na jednom místě.