Jak odpovědět na nejběžnější otázky řízení projektů

Takže jste za to zajistil rozhovorprojektový managementpoloha, kterou jste nedávno požádali. Gratulujeme! Vaše další prioritou je přeložení rozhovoru - a my jsme zde, abychom vám pomohli ukázat, jak odpovědět na některé z nejčastěji kladených juniorů nebo seniorůprojektový managementotázky rozhovoru.

Samozřejmě, pokud již máte zkušenosti jakoprojektManažer, pak máte představu o tom, co očekávat od rozhovoru, zvláště pokud jde o otázky chování behaviorální nebo scénářů. Ale i když jste nová na název projektového manažera, stále máte nějaké relevantní zkušenosti, které vás kvalifikují pro roli - jinak byste nebyli vybráni, abyste se mohli přejít na fázi rozhovoru.

V tomto případě je to prostě otázka rámování vašich zkušeností v rámci kontextu projektového řízení a prokázání, že pochopíte odpovědnost a očekávání pozice. A to je přesně to, co tady diskutujeme.

S tím se ponoříme do otázek a odpovědí na rozhovor projektu a odpovědi!

Jak odpovědět na nejběžnější otázky řízení projektů

1. Jaké jsou nejdůležitější dovednosti a vlastnosti, že projektový manažer musí být úspěšný?

Nakonec nejdůležitější dovednost potřebuje projektový manažer je schopnost řídit projekt k dokončení,včas a na rozpočtu. I když to zní jednoduché, to skutečně znamená více kvalit, včetně:

Samozřejmě, dobrá rozhovorová reakce vyžaduje více než jen uhrynou seznam žádaných rysů. Co je nejdůležitější, že chápete - a komunikovat k tazateli - proč jsou tyto dovednosti a atributy důležité pro pozici projektového řízení.

Například komunikační dovednosti jsou nezbytné k tomu, aby projektový manažer účinně komunikoval se všemi státními stranami, od členů týmu do manažerů na vedoucí pracovníci a všichni mezi nimi. Kritické myšlení, rozhodování a přizpůsobivost jsou klíčové pro řízení projektu prostřednictvím výzev nebo narušení, které mohou vzniknout během životního cyklu projektu.

2. Jaký je váš komunikační styl a jak se liší mezi členy týmu, zúčastněnými stranami, dodavateli atd.?

V následujících situacíchefektivně komunikujíS každým zapojenými nebo postiženým projektem musí projektoví manažeři přizpůsobit jak zprávu, tak komunikační styl potřebám jednotlivce. Například zúčastněné strany budou chtít široké tahy projektu a jeho časové lhůty. Členové týmu, na druhé straně, budou potřebovat mnohem větší úroveň detailů.

Bez ohledu na to, jaký styl vyžaduje situace, všechna komunikace musí být v konečném důsledku dokumentována - nejlépe vNástroj pro správu projektůže všechny strany mohou přistupovat a přijímat oznámení o příslušných aktualizacích. To nejenže poskytuje viditelnost na řetězci událostí projektu, ale také umožňuje, aby informace, které mají být vyjasněny nebo doplněny podle potřeby.

3. Řekněte mi o náročném projektu a jak jste ho zvládli.

Protože tazatel očekává, že budete předvídat tuto otázku, očekávají také, že budete mít dobře promyšlenou odpověď na připravené. Ve skutečnosti, jediný způsob, jak získat tuto otázku, je selhání připravit se na to.

Nezapomeňte: I když jste nikdy neudrželi titul Project Manager dříve, máte nějaké relevantní zkušenosti, které můžete nafořit v kontextu otázky. Jakmile budete identifikovat vhodnésituační příklad, konstruovat svou odpověď pomocí následujícího vzorce:

4. Jak víte, kdy je projekt mimochod, a jaké kroky si vezmete, abyste se vrátili na plán?

Jako projektový manažer, je vaše odpovědnost porozumět zastřešujícím účelu a specifických cílů projektu, sledovat vytváření dodávek a zajistit, aby projekt dodržoval časové lhůty stanovené vplánovánífáze. Pokud je součástí projektu narazí na zpoždění, měli byste vědět, co přesně je problém, jak to bylo manipulováno, a kdy bude dokončen.

Díky, že řekl, budete vědět, že projekt je off-track, pokud nechcete mít přehled o tom, kde jednotlivé prvky jsou v daném okamžiku v rámci životního cyklu projektu. Samozřejmě, že problémy budou vznikat v průběhu projektu, avšak projektový manažer by měl přesně vědět, co se děje a bude schopna dodat přesnýStavová zprávana požádání.

využitímŘešení pro řízení projektůkterý umožňuje práci v reálném čase, efektivníSpráva zdrojůA přizpůsobitelnéAutomatizované pracovní postupy, umožní vám jako projektový manažer a pomůže vám snadno zůstat na vrcholu více projektů od začátku až do konce.

5. Jak se vám daří členy týmu, kteří nejsou pracují na svůj plný potenciál?

Častokrát, členové týmu, kteří nesplňují jejich plného potenciálu prostě nemají pocit vlastnictví nad jejich prací. V těchto případech je důležité, abyzmocnit jednotlivcea dát jim šanci, aby vás špatně dokázat - nebo ještě lépe, mohly projevit hned.

To lze často dosáhnout řízeného rozhovoru, ve kterém představují konkrétní otázky a umožnit osobě, s cílem dospět k řešení na vlastní pěst, spíše než jen dávat pokyny a vydávání nároky. I v případě, že znáte odpověď na problém, nebo mají vizi prodoručitelnýV otázce, členové týmu jsou obvykle mnohem více nadšený provést na myšlenky mají pocit, že vlastní, spíše než ty, které jsou uloženy na ně.

Pamatovat: Projektový manažer je úkolem není být zářící hvězda, ale zvednout celou střelu a řídit jej na kolektivní vítězství.

6. Co je největší chyba, které jste provedli při řízení projektu?

I v tomto případě je důležité mít upřímnou odpověď připravenou na tuto otázku. Každý projektový manažer udělal chybu v určitém bodě podél cesty. Říkat něco jiného a to nejen se zdá neupřímné, ale také odráží nafouknutý ego. Tazatel chce vidět, že máte schopnost sebereflexe a vyhodnotit chyby nebo nedostatky a že máte integritu vlastnit a uznat je.

Jeden společný projekt vedení chybou je netráví dostatek času vpřípravná fáze. Někdy, vyšší management a / nebo manažeři mohou získat hyper-zaměřil na realizaci a projíždí plánování. V těchto případech je rozhodující pro projektový manažer udržet linii a zajistit, aby byly křišťálově jasné, o plánu na každý aspekt projektu. Jako projektový manažer, jste nastavujete sami pro selhání, pokud vám chybí jasnost vycházející z fáze plánování a do provádění a sledování stupňů.

7. Co projekt nástroje pro správu a software máte nejraději a proč?

Bez efektivního systému nebo sadu nástrojů, které vám pomohou plánovat, sledovat a zprávy o projektech, budete bojovat jako projektový manažer. Touto otázkou se tazatel získat představu o vašich zkušenostech sSoftware pro správu projektůstejně jako vaše procesy a pracovní postupy.

VětšinaNástroje pro správu projektůbude obsahovatGanttův diagramAbychom vám pomohli map a plánovat každou fázi projektu, stejně jakoplánování, Funkce zpráv a sdílení dokumentů. Pokud jste schopni zjistit systémy specifické projektové řízení a nástrojů společnosti, kterou jste pohovor s použití, to nebolí ke studiu se k nim a diskutovat o tom, jak se v porovnání s ostatními jste používali.

Nyní jste připraveni na hřebík svou správu rozhovor další projekt

Jako u každého pohovoru, že klíčem k úspěšnému řízení projektu pohovoru je příprava. Dáte si nejlepší šanci zapůsobit na tazatele a pozemků, které nový koncert, když vás:

Pro hlubší ponor do základů projektového managementu - včetně přehleduMetodiky pro řízení projektů- být jisti, podívejte se na nášPrůvodce řízení projektuMezihlédnout!